Инструкция по оформлению документов

Инструкция по оформлению документов на оплату организационного взноса
Целевой (организационный) взнос за участие 1 (одного) участника составляет 15 000
(Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.
Заключение договоров
Заключение договоров на оплату оргвзноса, выставление счетов и актов с вузами и
иными организациями, подключенных к системам электронного документооборота
(далее – ЭДО) осуществляется ТОЛЬКО через ЭДО.
Иной порядок допускается только по согласованию с Главным бухгалтером
Исполнителя
Организации, не подключенные к системам ЭДО, заключают договоры в обычном
режиме.
На сайте Studforum.org в разделе «ДОКУМЕНТЫ» размещены 3 варианта договора:
- обычный договор, позволяющий производить предоплату;
- контракт, позволяющий производить предоплату, и соответствующий 44-ФЗ;
- договор, позволяющий производить предоплату, и соответствующий 223-ФЗ.
1.
Выберите наиболее подходящий для Вашей организации вариант договора/контракта.
2.
Заполните его, внеся все реквизиты Вашей организации
3.
Направьте по электронной почте buh@rsunion.ru заполненный договор и в письме
укажите контактную информацию (ФИО и контактный телефон) лица, имеющего доступ к
работе с системой ЭДО.
Позже с данным сотрудником свяжется специалист по работе с ЭДО (из компании-оператора)
и окажет консультативную поддержку по заключению договора на оплату оргвзноса на
Форум).
4.
В случае если Ваш вуз подключен к системе ЭДО, то бухгалтер Форума направит по
системе ЭДО договор, счёт и акт, которые необходимо будет утвердить с Вашей стороны в
соответствующем порядке.
В случае если Ваша организация не подключена к системе ЭДО, тогда наш бухгалтер
направит Вам сканы всех документов. Скан заключенного договора с печатями и подписями
по электронной почте должен быть направлен не позднее чем через 2 рабочих дня после
подписания с Вашей стороны.
В этом случае представитель делегации Вашего вуза ОБЯЗАН привезти на Форум
ОРИГИНАЛЫ следующих документов:
- Акт выполненных работ, подписанный руководителем и заверенный печатью
организации, – в 2 экз.
- Договор (или контракт), подписанный руководителем и заверенный печатью
организации, – в 2 экз.
На Форуме наше руководство подпишет все привезенные Вашим представителем документы и
заверит печатью Организации, а также приложат оригинал счёта.
ОТПРАВЛЯТЬ ДОКУМЕНТЫ ПОЧТОЙ НЕ НУЖНО!
По всем вопросам, связанным с оплатой оргвзноса, обращайтесь по электронной почте
buh@rsunion.ru или тел. 8 (913) 232 4787 (Погорельцева Марина Геннадьевна, главный
бухгалтер)
Напоминаем, что участники могут оплачивать оргвзносы как физические лица через
кассы банков. Подробнее на сайте Studforum.org в разделе «ДОКУМЕНТЫ».