Вопросы к защите 1 лабораторной работы: 1. Назовите основные объекты Access. Таблица – определяется и используется для хранения данных. Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Форма – объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Отчет – объект, предназначенный для создания документа. Макрос – объект, представляющий собой описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access. Модуль – объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic. Страницы доступа – служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удаленной от потребителя. 2. Какой объект используется для хранения данных? Таблица 3. Назовите режимы Таблицы. Для чего может использоваться каждый режим? Режим таблицы и режим конструктора. Режим конструктора необходим для ввода имени поля и типа данных в поле. Режим таблицы нужен для того, чтобы увидеть конечный вид таблицы 4. Что такое поле? Поле – это объект базы данных, нужный для хранения значений параметра объекта или процесса. Характеризуется: именем, форматом данных, типом оформления. 5. Что такое запись? Запись – это совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта. 6. Что такое сущность в базе данных? Какие сущности в вашей БД? Сущность в базе данных – это объект, который можно выделить исходя из области для которой разрабатывается эта база данных. Например, студент, преподаватель, дисциплины. 7. Какие вы знаете типы связей? один-к-одному; один-ко-многим; многие-ко-многим (означает, что мы неправильно сделали таблицу) 8. Зачем обеспечивать целостность данных в Access? Задача сохранения целостности данных состоит в предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном состоянии. 9. Что означает Каскадное обновление связанных полей? В режиме каскадного обновления связанных полей при изменении значения ключевого поля в записи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях. 10.Что такое ключевое поле? Зачем в таблице определять ключевые поля? Можно ли создать таблицы без ключевых полей? Ключевое поле – такое поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице, обычно это цифровой код. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Без ключевого поля нельзя сохранить базу данных. Вопросы к защите 2 лабораторной работы: 1. Какие типы числовых, текстовых полей вы знаете? Поясните, в каких случаях какой тип поля целесообразно выбрать? Счетчик – необходим для подсчета записей, либо для кода записи в таблице. Короткий текст – информация об объекте Логический – галочка, да / нет Числовой – число, номер, оценка Дата и время – для года рождения, либо для даты заказа Денежный – сумма выплаченное зарплаты, либо цена товара 2. Какой объект используется для реализации требований пользователя к представлению данных? Запрос 3. Какой объект используется в Access для ввода данных? Форма 4. Для чего используется поле подстановки? Для отображения списка выбора в списке или поле со списком 5. В каких случаях задается связь между таблицами один ко многим, а в каких случаях - один к одному? Один к одному. Когда необходимо связать таблицу список людей и паспорта, каждый человек может соответствовать только одному своему паспорту. Один ко многим. Когда необходимо связать таблицу список мастеров и таблицу заказы, один мастер может взять несколько заказов. 6. Назовите режимы работы с Формой. Для чего может использоваться каждый режим? Режим формы – используется для просмотра и редактирования данных в таблицах. Режим макета – в этом режиме можно изменять размер и положение элементов на форме. Конструктор – позволяет изменять те свойства формы – добавлять в форму дополнительные элементы, изменять размеры и оформление разделов формы. 7. Какими способами можно создать Форму? Форма – с помощью этого инструмента создается форма из существующего объекта БД и содержит все поля источника. Пустая форма – в этом случае пользователь в режиме макета по своему усмотрению размещает на форме блоки названия полей и их значений. Мастер форм – позволяет создавать формы, различные по стилю, так и по содержанию. Конструктор форм – предназначен для создания формы любой сложности. 8. Откройте схему данных. Для чего используется схема данных? Что она обеспечивает? Схема данных используется для определения связей между несколькими таблицами. Обеспечивает целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц. 9. Для чего может использоваться форма в виде сводной таблицы? Для анализа каких-либо данных, либо можно создать форму, где человек сможет вписать свои данные, а дальше то, что ему нужно (заказ, услугу, в которой он нуждается) 10.Опишите варианты представления информации в Автоформе (в столбец, ленточная и табличная). В чём разница этих представлений? Автоформа «в столбец» отображает поля только одной записи, ленточная» автоформа отображает одновременно группу записей, табличная автоформа по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, для которой она создана.
