Утверждено решением - Белорусская железная дорога

УТВЕРДЖАЮ:
Заместитель начальника
УП «Витебское отделение
Белорусской железной дороги»
____________С.В. Карасев
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке проведения переговоров по закупке:
воздушных тепловых насосов с водонагревателями - 2 комплекта.
1. Предмет закупки: воздушных тепловых насосов с водонагревателями - 2 комплекта.
1.2 Требуемые технические характеристики
Воздушный тепловой насос с водонагревателями предназначен для подогрева воды
ГВС участка эксплуатации
Показатель
Назначение комплекта
Характеристика
подогрев воды ГВС участка эксплуатации
1. Воздушный тепловой насос - 1 шт.
Номинальная теплопроизводительность, кВт* (не
менее)
Затрачиваемая мощность, кВт* (не более)
Коэффициент преобразования (COP)* (не менее)
Номинальная теплопроизводительность, кВт**
(не менее)
Затрачиваемая мощность, кВт** (не более)
Коэффициент преобразования (COP)** (не менее)
Номинальное напряжение, В
Номинальная выходная мощность вентилятора
(низкая/высокая скорость), Вт
Максимальный пусковой ток (наличие системы
«мягкий старт»), не более, А
Тип хладагента
Тип компрессора
Мин./макс. температура используемого
наружного воздуха,
Макс./мин. температура теплоносителя системы
при непрерывной работе, ºС
Температура теплоносителя при температуре
наружного воздуха минус 25 без электронагрева,
не менее, ºС
Система оттаивания
Управление загрузочным циркуляционным
насосом штатной автоматикой теплового насоса с
системой защиты от замерзания.
Наличие штатной системы контроля рабочих
параметров с ЖК дисплеем непосредственно в
тепловом насосе.
Наличие поддона для сбора конденсата с
системой подогрева.
18,0
6,0
3,0
20,0
4,5
4,4
400
100/224
40,0
R407C
Спиральный
-25/40
65/25
63
Горячий газ
Да
Да
Да
Макс./мин. давление в системе отопления, бар
3/0,5
Ширина, мм (не более)
1500
Глубина, мм (не более)
Высота с основанием, мм (не более)
650
1400
Масса, кг (не более)
Длина, мм (не более)
250
3000
2. Блок управления - 1 шт.
1. Управление работой теплового насоса с
выводом на дисплей всех параметров.
2.Вывод информации о работе системы
ГВС.
Функции устройства
3. Контроль и вывод на дисплей
информации об аварийных режимах
работы системы.
4. Возможность вывода аварийной
сигнализации на пульт дежурного.
Номинальное напряжение, В
220
Макс. количество датчиков, шт.
5
3. Водонагреватель 1000л с двумя трубчатыми теплообменниками - змеевиками и
магниевыми анодами с целью антикоррозионной защиты - 4 шт.
Объем, л
1000
емкость
10
Давление максимальное, бар
теплообменник
16
емкость
85
Температура максимальная, ºС
теплообменник
110
Мощность нижнего
теплообменника, кВт (не
70/10/45 ºС
44,0
менее)
Мощность верхнего
70/10/45 ºС
23,0
теплообменника, кВт (не мене)
Производительность, л/ч (не
70/10/45 ºС
1680
менее)
Наличие анода
да
Масса, кг (не более)
350
Ø 1100
Диаметр с изоляцией, мм (не более)
Высота общая, мм (не более)
2050
1.3. Воздушный тепловой насос с водонагревателями предназначен
для подогрева воды ГВС зоны «Депо».
Показатель
Назначение комплекта
Характеристика
подогрев воды ГВС зоны «Депо»
4. Воздушный тепловой насос - 1 шт.
Номинальная теплопроизводительность, кВт* (не
менее)
Затрачиваемая мощность, кВт* (не более)
Коэффициент преобразования (COP)* (не менее)
Номинальная теплопроизводительность, кВт**
(не менее)
Затрачиваемая мощность, кВт** (не более)
Коэффициент преобразования (COP)** (не менее)
Номинальное напряжение, В
18,0
6,0
3,0
20,0
4,5
4,4
400
Номинальная выходная мощность вентилятора
(низкая/высокая скорость), Вт
Максимальный пусковой ток (наличие системы
«мягкий старт»), не более, А
Тип хладагента
Тип компрессора
Мин./макс. температура используемого
наружного воздуха,
Макс./мин. температура теплоносителя системы
при непрерывной работе, ºС
Температура теплоносителя при температуре
наружного воздуха минус 25 без электронагрева,
не менее, ºС
Система оттаивания
Управление загрузочным циркуляционным
насосом штатной автоматикой теплового насоса с
системой защиты от замерзания.
Наличие штатной системы контроля рабочих
параметров с ЖК дисплеем непосредственно в
тепловом насосе.
Наличие поддона для сбора конденсата с
системой подогрева.
100/224
40,0
R407C
Спиральный
-25/40
65/25
63
Горячий газ
Да
Да
Да
Макс./мин. давление в системе отопления, бар
3/0,5
Ширина, мм (не более)
Глубина, мм (не более)
Высота с основанием, мм (не более)
Масса, кг (не более)
Длина, мм (не более)
1500
650
1400
250
3000
5. Блок управления - 1 шт.
1. Управление работой теплового насоса с
выводом на дисплей всех параметров.
2.Вывод информации о работе системы
ГВС.
Функции устройства
3. Контроль и вывод на дисплей
информации об аварийных режимах
работы системы.
4. Возможность вывода аварийной
сигнализации на пульт дежурного.
Номинальное напряжение, В
220
Макс. количество датчиков, шт.
5
6. Водонагреватель 1000л с двумя трубчатыми теплообменниками - змеевиками и
магниевыми анодами с целью антикоррозионной защиты - 3 шт.
Объем, л
1000
емкость
10
Давление максимальное, бар
теплообменник
16
емкость
85
Температура максимальная, ºС
теплообменник
110
Мощность нижнего
теплообменника, кВт (не
70/10/45 ºС
44,0
менее)
Мощность верхнего
70/10/45 ºС
23,0
теплообменника, кВт (не мене)
Производительность, л/ч (не
70/10/45 ºС
1680
менее)
Наличие анода
да
Масса, кг (не более)
350
Ø 1100
Диаметр с изоляцией, мм (не более)
Высота общая, мм (не более)
2050
* - номинальные значения согласно стандарту EN14511, 7/45 ºС (7 ºС – температура
наружного воздуха, 45 ºС – температура теплоносителя).
** - номинальные значения согласно стандарту EN14511, 10/35 ºС (10 ºС – температура
наружного воздуха, 35 ºС – температура теплоносителя).
Опыт серийного производства и эксплуатации аналогичного оборудования
предлагаемой марки теплового насоса и блока автоматики не менее 3 лет.
Срок поставки: начало 01.04.2015 года окончание 01.05.2015 года.
Место поставки: Локомотивное депо Полоцк УП «Витебское отделение
Белорусской железной дороги», 211408, Витебская область, г. Полоцк, ул.
Ленинградская, 64А.
Гарантийный срок: не менее 36 месяцев.
Условия оплаты: оплата по факту поставки.
Закупка должна включать в себя:
 Поставка и монтаж.
 Обвязка теплового насоса.
 Опрессовка системы и заполнение теплоносителем.
 Подключение к существующей системе ГВС.
 Пусконаладочные работы.
 Выдача технической документации.
 Обучение обслуживающего персонала.
Срок поставки – апрель 2015 года.
2. Требования к предложению участника:
2.1.Коммерческое предложение должно быть оформлено на фирменном бланке с указанием
полного наименования участника, адреса (юридического и для переписки), банковских
реквизитов, телефона, подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью
участника, и должно содержать:
 цену предложения (цена должна оставаться неизмененной (может понижаться) в течение
всего срока действия договора);
 условия и сроки оплаты;
 условия и сроки поставки;
 иные существенные для участника условия.
2.2.Дополнительно участник представляет следующие документы (их заверенные копии):
 устав предприятия;
 свидетельство о государственной регистрации;
 справку обслуживающего банка о наличии (отсутствии) неоплаченных счетов;
 документ, подтверждающий полномочия участника на реализацию товаров (договор
поручения, доверенность и другие), в случае, если участником будут предлагаться товары, не
производимые им;
 документ, подтверждающий качество продукции.
2.3.Иные условия:
 коммерческое предложение, а также вся корреспонденция и документация должны быть
изложены на русском языке;
 срок действия коммерческих предложений – не менее 60 календарных дней после даты
окончания срока подачи коммерческих предложений;
 участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих коммерческих
предложений, а заказчик ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим
расходам независимо от характера проведения и результатов закупки.
1. Оценка предложений:
3.1. Валюта, которая будет использована для оценки коммерческих предложений –
белорусский рубль. Курс, который будет применяться для приведения цен коммерческих
предложений к единой валюте в целях их оценки – курс Национального банка Республики
Беларусь на дату окончания срока подачи коммерческих предложений.
3.2. Критерии оценки: цена предложения, условия оплаты, срок поставки, условия поставки.
3.3. Методика оценки:
Цена предложения – 80 баллов.
Наименьшей цене 80 баллов, повышение цены на 1% против наименьшей влечет уменьшение
на 2 балла от принятых максимальных 80 баллов. При цене предложения более чем на 40%
против наименьшей влечет уменьшение на 80 баллов от принятых максимальных 80 баллов.
Условия оплаты: 12 баллов
12 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка свыше 100-та
календарных дней;
10 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 91-го
календарных дней до 100-го календарного дня (включительно);
9 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 81-го
календарных дней до 90-та календарных дней (включительно);
8 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 71-го
календарных дней до 80-ти календарных дней (включительно);
7 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 61-го
календарных дней до 70-ти календарных дней (включительно);
6 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 51-го
календарных дней до 60-ти календарных дней (включительно);
5 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 41-го
календарных дней до 50-ти календарных дней (включительно);
4 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 31-го
календарных дней до 40-ти календарных дней (включительно);
3 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 21-го
календарных дней до 30-ти календарных дней (включительно);
2 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 11-ти
календарных дней до 20-ти календарных дней (включительно);
1 балл – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка до 10-ти
календарных дней (включительно);
0 баллов – любая предоплата.
Сроки поставки (выполнения работ, оказания услуг) – 4 балла:
4 балла – поставка до 5-ти календарных дней (включительно);
2 балла – при поставке от 6-ти до 20-ти календарных дней (включительно);
0 баллов – при поставке свыше 20-ти календарных дней.
Условия поставки (выполнения работ, оказания услуг) – 4 балла:
4 балла – поставка на склад Покупателя транспортом и за счет Поставщика (транспортные
расходы должны быть включены в цену);
2 балла – самовывоз в пределах г. Витебска;
0 баллов – самовывоз из-за пределов г. Витебска.
Таким образом, предложение, набравшее наибольшее количество баллов, будет признано
наиболее экономически выгодным.
2. Порядок проведения переговоров.
4.1. Коммерческие предложения должны быть получены заказчиком до 09 часов 00 минут
06.05.2015 г. по факсу, письмом или почтой либо электронной почтой.
4.2. Участник вправе изменить или отозвать свое коммерческое предложение до истечения
окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве
действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления
коммерческого предложения.
4.3. Разъяснение документов участники могут получить по телефону: (0212) 37 99 53,
контактное лицо: Левин Виктор.
4.4. Заказчик по своему усмотрению проведет с представителями участников переговоры по
снижению цены предложения в период после представления предложений и до их оценки.
Переговоры могут проводиться как непосредственно с уполномоченными представителями
участников, так и посредством направления информации в таком виде, который позволяет
определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения
переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ). Результаты
переговоров фиксируются в письменных заявлениях участников о снижении цены и
отражаются в протоколе заседания комиссии по закупкам (далее – комиссия). Если участник
процедуры не представил предложений о снижении цены, комиссия рассматривает
первоначально предоставленную им цену.
Представители участников, которые будут присутствовать на заседании комиссии по закупкам
должны представить доверенность, предъявить документ, удостоверяющий личность, и
предъявить документ, уполномочивающий представителя на переговоры по снижению цены.
4.5. Комиссия вправе отклонить коммерческое предложение, если:

оно представлено после окончательного срока установленного для подачи
предложений;

оно не отвечает требованиям процедуры переговоров;

участник, представивший предложение, отказался внести в него изменения и исправить
выявленные в нем ошибки или неточности;

участник, выбранный поставщиком, отказался подтвердить или не подтвердил свои
квалификационные данные (в случае установления такого требования заказчиком).
4.6. Процедура закупки может быть отменена на любом этапе её проведения в случаях:

отсутствия финансирования;

утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг);

изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным
участников процедуры закупки.
При этом заказчик не несет ответственности перед участниками процедуры закупки.
4.7. Итоги процедуры подводятся заказчиком в течение 5 рабочих дней по истечении срока
предоставления коммерческих предложений. В случае необходимости комиссия по закупкам
может продлить этот срок.
Заказчик имеет право исправить арифметические ошибки, выявленные при рассмотрении
коммерческих предложений. О любом таком исправлении заказчик обязан в течение суток
уведомить участника представившего коммерческое предложение любым доступным
способом (телефон, почта и др.). Коммерческое предложение, в котором исправлены
арифметические ошибки, рассматриваются как отвечающее формальным требованиям.
Уведомление о выборе победителя направляется участникам процедуры закупки не позднее
дня, следующего за днем принятия такого решения.
В период с момента отправления участнику уведомления об акцепте его коммерческого
предложения и до вступления в действие контракта закупки ни заказчик, ни участник не
имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу
контракта закупки или его исполнения.
3. Иные сведения.
5.1. Уполномоченное лицо от заказчика для получения сведений по вопросам, относящимся к
данной закупке: Левин В.А., инженер отдела материально-технического снабжения УП
«Витебское отделение Белорусской железной дороги», г. Витебск, ул. К. Маркса, 42А, тел.
(0212) 37 99 53, E-mail: ingl@nodh.vtb.rw.by (не более 3 Мб).
5.2. Коммерческие предложения, не соответствующие требованиям, указанным в настоящей
Инструкции, будут отклонены как не отвечающие требованиям процедуры переговоров.
5.3. Действия (бездействия) или решения заказчика и (или) комиссии могут быть обжалованы
в порядке, установленным действующим законодательством Республики Беларусь.
5.4. Договор заключается на срок до полного его исполнения.
Начальник ОМТС
В.А. Шуляк
Инженер ОМТС
В.А. Левин
(ответственный исполнитель)
Приложение
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ХХХХХ
__ _______ 2014 года
_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ХХХХХХХХХХ, действующего на
основании ХХХХХХХХХХХХХХХХ, с одной стороны, и Транспортное республиканское унитарное предприятие
«Витебское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице начальника отдела
материально-технического снабжения Шуляка В.А., действующего на основании доверенности № 76-25-07/53 от 09.04.2012
г., с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1.
Поставщик обязуется передать продукцию (ХХХХХХХХХХХХХХ) в собственность Покупателя, а
Покупатель принять и оплатить ее, в количестве и ассортименте согласно протокола согласования цены, являющегося
неотъемлемой частью настоящего договора.
2.
ЦЕНА ТОВАРА, СУММА ДОГОВОРА.
2.1.
Цена продукции поставляемой по настоящему договору, устанавливается в рублях Республики Беларусь.
2.2.
Общая сумма договора составляет ХХХХХХХХХ белорусских рублей, в том числе НДС 20% - ХХХХХХХ
белорусских рублей.
3.
КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ.
3.1.
Качество продукции должно соответствовать действующим стандартам и ГОСТам заводов-изготовителей и
должно подтверждаться сертификатом качества Республики Беларусь.
3.2.
Товар должен упаковываться в тару, отвечающую требованиям ГОСТов, ТУ, а также должна обеспечивать
сохранность товара и предохранять его от повреждений во время хранения, транспортировки всеми видами транспорта и
предохранять его от атмосферных влияний.
3.3.
Поставщик гарантирует качество поставляемой продукции.
3.4.
Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты, выявленные в продукции в течение гарантийного срока,
или заменить продукцию, если не докажет, что дефекты возникли в результате нарушения Покупателем правил
эксплуатации продукции или условий хранения. Устранение дефектов производится в течение 30 (тридцати) календарных
дней после получения сообщения Покупателя о выявленных дефектах.
4.
РЕКЛАМАЦИИ.
4.1.
Покупатель имеет право предъявить рекламации Поставщику:
в отношении качества продукции (в случае несоответствия ее требованиям, указанным в сертификатах качества и
других документах). Поставщик обязан заменить ее в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента
уведомления за свой счет. Покупатель оставляет за собой право отказаться от принятия и оплаты некачественной
продукции.
В отношении количества (в случае недостачи мест или внутри тарной недостачи).
4.2.
При несоответствии качества и количества поставляемой продукции, вызов Поставщика является
обязательным.
4.3.
Приемка продукции производится согласно Положению «О приемке товаров по количеству и качеству»,
утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. №1290.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
5.1. Расчеты за поставляемую продукцию производятся: оплата по факту поставки с отсрочкой платежа __ банковских дней
с момента получения продукции Покупателем.
5.2. Форма оплаты – путем банковского перевода на расчетный счет Поставщика.
6. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ.
6.1. Срок поставки продукции – в течение _ банковских дней с момента подачи письменной заявки.
6.2. С согласия Покупателя возможна досрочная поставка продукции.
6.3. Условия поставки продукции – транспортом поставщика и за его счет.
6.4. Право собственности на приобретенную продукцию от Поставщика к Покупателю переходит в момент получения
продукции согласно товаротранспортным накладным.
6.5. Грузополучателем по настоящему договору является Отдел материально-технического снабжения УП "Витебское
отделение Белорусской железной дороги" 210001 г. Витебск, ул. К. Маркса, 42 а, р/с 3012760449010 в центре комплексного
обслуживания №2 дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Витебской обл. г.Витебск, ул.Космонавтов, 3Б. ОКПО: 01064812;
МФО: 153001739 ОКНХ 51111; УНН: 300080987.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7.1. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты за полученную продукцию, Покупатель уплачивает
Поставщику пеню в размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от
стоимости не оплаченной в срок продукции за каждый день просрочки оплаты, но не более 5% стоимости не оплаченной в
срок продукции.
7.2. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки продукции, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в
размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости не поставленного
товара за каждый день просрочки поставки, но не более 5% стоимости не поставленной продукции.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.
8.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по
настоящему договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами форс-мажора: наводнение, пожар,
землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, возникшие после заключения
договора.
8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна незамедлительно
сообщить другой стороне о начале и прекращении вышеупомянутых обстоятельств, но не позднее пяти дней с
момента их наступления или прекращения.
Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены Торгово-промышленной Палатой
соответствующей страны. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на
любое вышеупомянутое обстоятельство, как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение
обязательств.
9.
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ.
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним разрешаются путем
переговоров, а случае не достижения согласия подлежат рассмотрению в хозяйственном суде Витебской области.
Претензионный порядок разрешения споров перед подачей материалов в хозяйственный суд обязателен.
ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.
СРОК ДОГОВОРА.
10.1.Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если они совершены в
письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.
10.2.В случае установления нецелесообразности или невозможности дальнейшего сотрудничества, а также нарушения
условий настоящего договора заинтересованная сторона вносит предложение о досрочном расторжении настоящего
договора, которое должно быть рассмотрено другой стороной в 10-тидневный срок. В случае принятия соответствующего
решения, настоящий договор считается расторгнутым после осуществления всех взаиморасчетов.
10.3.Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств.
10.
11.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
11.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором стороны руководствуются «Положением о поставках товаров в
Республике Беларусь», утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996г. № 444 и
действующим законодательством Республики Беларусь.
11.2. Стороны признают юридическую силу настоящего Договора и документов к нему, переданных по факсимильной связи
и обязательны для исполнения сторонами до предоставления оригиналов. Предоставление оригиналов настоящего Договора
и документов к нему обязательно.
11.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу.
12.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ПОКУПАТЕЛЬ:
Транспортное республиканское
унитарное предприятие «Витебское
отделение Белорусской железной дороги»
Отдел материально-технического снабжения
210001 г. Витебск, ул. К. Маркса, 42 А
р/с 3012760449010 в
центре банковских услуг №602 ОАО «Белинвестбанк»
ул. Космонавтов,3 Б
МФО 150801701 ОКПО 01064812
ОКНХ 51111 УНН 300080987
Тел/факс 37-91-66
________________________Шуляк В.А.
М.П.
ПОСТАВЩИК: