УТВЕРДЖАЮ: Заместитель начальника УП «Витебское отделение Белорусской железной дороги»

УТВЕРДЖАЮ:
Заместитель начальника
УП «Витебское отделение
Белорусской железной дороги»
___________С.В.Карасев
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке проведения переговоров по закупке перечня запасных частей указанных в
приложение №1.
1. Представленное участником конкурсное предложение должно включать в себя
следующие документы:
- Коммерческое предложение на фирменном бланке с указанием полного наименования
участника, адреса (юридического и для переписки), банковских реквизитов, телефона,
подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью участника;
- Заверенные копии документов:
- свидетельство о государственной регистрации,
- сертификат продукции собственного производства (для производителей)
- сертификат «ССФЖТ», выданный органами по сертификации, действующими в рамках
правил по международной стандартизации
- сертификат соответствия, удостоверяющий, что система менеджмента качества,
проектирования, разработки и производства соответствует требованиям СТБ ISO 90012009:
- документы, подтверждающие полномочия участника на реализацию товаров (дилерский
(дистрибьюторский) договор либо иной документ принятый в рамках международного
торгового законодательства) в случае, если участником будут предлагаться товары, не
производимые им.
Право участия в конкурсе распространяется на всех юридических лиц, являющихся
предприятиями-производителями или их официальными представителями, при этом
официальные представители предоставляют прямой договор с производителем и документ на
право представлять интересы производителя.
2. Предметом закупки является:
- перечень запасных частей указанных в приложение №1.
Источник финансирования закупки – собственные средства
Место поставки продукции: г. Витебск, ул. К. Маркса 42а
Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих коммерческих
предложений, а Заказчик ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам
независимо от характера проведения и результатов закупки.
3. Описание части (частей) закупаемых товаров, если участникам разрешается
представлять коммерческие предложения в таком виде: разрешается представлять
коммерческое предложение на часть объема закупаемого товара.
4. Участник предоставляет таблицу цен по форме, приведенной в Приложении 2.
Цены на предлагаемые услуги должны оставаться без изменений (могут понижаться) в течение
всего срока действия договора. В случае возможного увеличения цен в течении срока
выполнения договорных обязательств, участник обязан указать процент роста цен за год и по
месяцам. В случае, если цены остаются неизменными, участник также обязан указать на это.
5. Валюта, которая будет использована для оценки коммерческих предложений –
белорусский рубль. Курс, который будет применяться для приведения цен коммерческих
предложений к единой валюте в целях их оценки - курс Национального банка РБ на день
вскрытия коммерческих предложений. Валюта платежа по контракту - белорусский рубль.
6. Коммерческое предложение, а также вся корреспонденция и документация должны быть
изложены на русском языке.
7. Основными критериями, по которым будет производиться отбор участников на поставку,
являются: цена на продукцию, условия оплаты, срок поставки, условия поставки.
Методика подсчета балльной оценки предложений:
- цена предложения - 80 баллов. Наименьшей цене 80 баллов, повышение цены на 1% против
наименьшей влечет уменьшение на 2 балла от принятых максимальных 80 баллов. При цене
продукции более чем на 40% против наименьшей влечет уменьшение на 80 баллов от принятых
максимальных 80 баллов.
- условия оплаты: 12 баллов
12 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка свыше 100-та
календарных дней;
10 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 91-го
календарных дней до 100-го календарного дня (включительно);
9 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 81-го
календарных дней до 90-та календарных дней (включительно);
8 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 71-го
календарных дней до 80-ти календарных дней (включительно);
7 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 61-го
календарных дней до 70-ти календарных дней (включительно);
6 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 51-го
календарных дней до 60-ти календарных дней (включительно);
5 баллов – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 41-го
календарных дней до 50-ти календарных дней (включительно);
4 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 31-го календарных
дней до 40-ти календарных дней (включительно);
3 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 21-го календарных
дней до 30-ти календарных дней (включительно);
2 балла – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка от 11-ти
календарных дней до 20-ти календарных дней (включительно);
1 балл – по факту поставки (выполнения работ, оказания услуг), рассрочка до 10-ти календарных
дней (включительно);
0 баллов – любая предоплата.
- сроки поставки (выполнение работ, оказание услуг) – 4 балла. 4 балла – поставка до 5-ти
календарных дней (включительно), 2 балла – при поставке от 6-ти до 20-ти календарных дней
(включительно), 0 баллов – при поставке свыше 20-ти календарных дней.
- условия поставки (выполнения работ, оказание услуг) – 4 балла. 4 балла – поставка на склад
Покупателя транспортом и за счет Поставщика (транспортные расходы должны быть включены в
цену) (силами Подрядчика, Исполнителя); 2 балла – самовывоз в пределах г. Витебска, 0 баллов –
самовывоз из-за пределов г. Витебска.
Таким образом, предложение, набравшее наибольшее количество баллов, будет признано
наиболее экономически выгодным. Также при выборе победителя будет учитываться процент
роста цен на 2014 год в целом и по месяцам отдельно.
8. В случае участия в процедуре закупки участников, предлагающих товары как белорусского,
так и иностранного происхождения, при оценке коммерческих предложений преференциальная
поправка к цене коммерческого предложения участника, предлагающего товары происхождения
Республики Беларусь, в виде уменьшения ее на 15 процентов, применяться не будет.
9. Коммерческие предложения должны быть получены заказчиком до 12 ч. 00 мин 07.07.2014 г
по факсу либо электронной почте.
10. Срок действия коммерческих предложений не менее - 60 календарных дней после даты
вскрытия коммерческих предложений.
11. Порядок и сроки отзыва или изменения участниками своих коммерческих предложений:
участник вправе изменить или отозвать свое коммерческое предложение до истечения
окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве
действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления
коммерческого предложения.
12. Разъяснение документов участники могут получить по телефону: (0212) 37 89 41,
контактное лицо: Рябов Станислав.
13. Заказчик проведет переговоры с представителями участников о возможном снижении цены
в период после представления таких предложений и до их оценки. Переговоры могут проводиться
как непосредственно с уполномоченными представителями участников, так и посредством
направления информации в таком виде, который позволяет определить ее достоверность и
убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров сроки (почта, телеграф,
телетайп, электронный документ). Результаты переговоров фиксируются в письменных
заявлениях участников о снижении цены и отражаются в протоколе заседания комиссии. Если
участник процедуры не предоставил предложений о снижении цены комиссия рассматривает
первоначально предоставленную им цену.
Представители участников, которые будут присутствовать на заседании комиссии по закупкам
должны представить доверенность, предъявить документ, удостоверяющий личность, и
предъявить документ, уполномочивающий представителя на переговоры по снижению цены.
14. Комиссия отклоняет коммерческое предложения, если:
- оно представлено после окончательного срока установленного для подачи предложений.
- оно не отвечает требованиям процедуры переговоров.
- участник, представивший предложение о закупке, отказался внести в него изменения и
исправить выявленные в нем ошибки или неточности,
- участник, выбранный поставщиком, отказался подтвердить или не подтвердил свои
квалификационные данные (в случае установления такого требования заказчиком).
Комиссия имеет право отклонить все коммерческие предложения до выбора наилучшего из
них по следующим основаниям:
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг)
- если все конкурсные предложения содержат невыгодные для заказчика условия.
- В случае ухудшения финансового положения заказчика во время проведения процедуры
закупки
15. Договор заключается до полного его исполнения.
16. Действия (бездействия) или решения Заказчика и (или) комиссии по закупкам могут быть
обжалованы в порядке, установленным действующим законодательством Республики Беларусь.
17. Уполномоченное лицо от заказчика для получения сведений от участника по вопросам,
относящимся к данной закупке: Рябов С.Ю., инженер отдела материально-технического
снабжения УП «Витебское отделение Белорусской железной дороги»,
г. Витебск, ул. К. Маркса, 42А, тел. (0212) 37 89 41, E-mail: stroymat@nodh.vtb.rw.by
18. Коммерческие предложения, не соответствующие требованиям, указанным в Инструкции,
будут отклонены как не соответствующие формальным требованиям.
19. Итоги процедуры подводятся Заказчиком в течение 5 рабочих дней по истечении срока
предоставления коммерческих предложений. В случае необходимости комиссия по закупкам
может продлить этот срок.
Заказчик имеет право исправить арифметические ошибки, выявленные при рассмотрении
коммерческих предложений. О любом таком исправлении заказчик обязан в течение суток
уведомить участника представившего коммерческое предложение любым доступным способом
(телефон, почта и др.). Коммерческое предложение, в котором исправлены арифметические
ошибки, рассматриваются как отвечающее формальным требованиям.
После принятия решения Заказчик в течение одного рабочего дня уведомляет об этом
выбранного Поставщика.
После заключения договора либо завершения процедуры с иным результатом заказчик в
течение одного рабочего дня уведомляет об этом всех участников.
В период с момента отправления участнику уведомления об акцепте его коммерческого
предложения и до вступления в действие контракта закупки ни заказчик, ни участник не имеют
права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу контракта
закупки или его исполнения.
В случае выбора участника поставщиком, он обязан предоставить документы,
подтверждающие законность ввоза товаров на таможенную территорию Республики Беларусь
(таможенные, статистические декларации).
Начальник ОМТС
В.А.Шуляк
Инженер ОМТС
С.Ю. Рябов
(ответственный исполнитель)
Приложение 1
Спецификация на закупку запасных частей для пассажирских вагонов с
тележками модели 68-4095 и 68-4096 с дисковыми тормозами постройки ВСЗ
Гомель.
№
наименование
Чертеж
Кол-во
1
Рукав соединительный высоко
давления РВД
Рукав соединительный высоко
давления РВД
Накладка тормозная для
дискового тормоза
Накладка тормозная для
дискового тормоза
Гидравлический аммортизатор
унифицированый в сборе
вертикальный
Гидравлический аммортизатор
унифицированый в сборе
горизонтальный
Втулка гидравлического
гасителя колебаний
Кольцо гидравлического
гасителя колебаний
Манжета штока
гидравлического гасителя
колебаний
Колесная пара
20-15-450 ТУ 4833-01829124208-2002
20-15-650 ТУ 4833-01829124208-2002
HUIC 4000 KR 35
8
HUIC 4000 KL 35
110
4065.33.100
10
4065.33.200
10
45.33.061
40
055-060-30-2-3 ГОСТ
9833-73
45-32-090
30
Ру-1Ш-957-П
Модуль тормозного цилиндра
WZK
Модуль тормозного цилиндра
WZK/RZS/RZSS
Реле давления
Датчик осевой
Крышка смотровая
Прокладка смотровой крышки
Манжета тормозного цилиндра
Прокладка для реле давления
усл.404
1165491/16
8
+2 редукторных
4
1132237/2 RYA
4
Усл. №404
ОДМ-2
4075.10.002
4075.10.003
511.06А
404.007
4
8
6
50
8
4
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
8
110
50
Приложение №2
Материал
Цена за
еденицу
без НДС
Кол-во
Сцумма без
НДС
Сумма НДС
Сумма с
НДС
Приложение №3
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ХХХХХ
__ _______ 2014 года
_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ХХХХХХХХХХ, действующего на основании
ХХХХХХХХХХХХХХХХ, с одной стороны, и Транспортное республиканское унитарное предприятие «Витебское отделение
Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице начальника отдела материально-технического
снабжения Шуляка В.А., действующего на основании доверенности № 76-25-07/53 от 09.04.2012 г., с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1.
Поставщик обязуется передать продукцию (ХХХХХХХХХХХХХХ) в собственность Покупателя, а Покупатель
принять и оплатить ее, в количестве и ассортименте согласно протокола согласования цены, являющегося неотъемлемой частью
настоящего договора.
1.2.
Товар приобретается Покупателем для собственного потребления и (или) производства.
2.
ЦЕНА ТОВАРА, СУММА ДОГОВОРА.
2.1.
Цена продукции, поставляемой по настоящему договору, устанавливается в рублях Республики Беларусь и
принимается на условиях франко-склад Покупателя.
2.2.
Общая сумма договора составляет ХХХХХХХХХ белорусских рублей, в том числе НДС 20% - ХХХХХХХ белорусских
рублей.
3.
КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ.
3.1.
Качество продукции должно соответствовать действующим стандартам и ГОСТам заводов-изготовителей и должно
подтверждаться сертификатом качества Республики Беларусь.
3.2.
Товар должен упаковываться в тару, отвечающую требованиям ГОСТов, ТУ, а также должна обеспечивать
сохранность товара и предохранять его от повреждений во время хранения, транспортировки всеми видами транспорта и
предохранять его от атмосферных влияний.
3.3.
Поставщик гарантирует качество поставляемой продукции.
3.4.
Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты, выявленные в продукции в течение гарантийного срока, или
заменить продукцию, если не докажет, что дефекты возникли в результате нарушения Покупателем правил эксплуатации
продукции или условий хранения. Устранение дефектов производится в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения
сообщения Покупателя о выявленных дефектах.
4.
РЕКЛАМАЦИИ.
4.1.
Покупатель имеет право предъявить рекламации Поставщику:
в отношении качества продукции (в случае несоответствия ее требованиям, указанным в сертификатах качества и других
документах). Поставщик обязан заменить ее в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента уведомления за свой
счет. Покупатель оставляет за собой право отказаться от принятия и оплаты некачественной продукции.
В отношении количества (в случае недостачи мест или внутри тарной недостачи).
4.2.
При несоответствии качества и количества поставляемой продукции, вызов Поставщика является обязательным.
4.3.
Приемка продукции производится согласно Положению «О приемке товаров по количеству и качеству»,
утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. №1290.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
5.1. Расчеты за поставляемую продукцию производятся: оплата по факту поставки с отсрочкой платежа __ банковских дней с
момента получения продукции Покупателем.
5.2. Форма оплаты – путем банковского перевода на расчетный счет Поставщика.
6. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ.
6.1. Срок поставки продукции – в течение _ банковских дней с момента подачи письменной заявки.
6.2. С согласия Покупателя возможна досрочная поставка продукции.
6.3. Условия поставки продукции – транспортом поставщика и за его счет.
6.4. Право собственности на приобретенную продукцию от Поставщика к Покупателю переходит в момент получения продукции
согласно товаротранспортным накладным.
6.5. Грузополучателем по настоящему договору является Отдел материально-технического снабжения УП "Витебское
отделение Белорусской железной дороги" 210001 г. Витебск, ул. К. Маркса, 42 а, р/с 3012760449010 в центре комплексного
обслуживания №2 дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Витебской обл. г.Витебск, ул.Космонавтов, 3Б. ОКПО: 01064812; МФО:
153001739 ОКНХ 51111; УНН: 300080987.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7.1. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты за полученную продукцию, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в
размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости не оплаченной в срок
продукции за каждый день просрочки оплаты, но не более 5% стоимости не оплаченной в срок продукции.
7.2. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки продукции, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,5%
от стоимости не поставленного товара за каждый день просрочки поставки. В случае не поставки продукции более чем в месячный
срок со дня поступления заявки, Покупатель имеет право взыскать с Поставщика штрафные санкции в размере 10% от не
поставленного товара.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.
8.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по
настоящему договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами форс-мажора: наводнение, пожар, землетрясение, другие
стихийные бедствия, а также война или военные действия, возникшие после заключения договора.
8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна незамедлительно сообщить
другой стороне о начале и прекращении вышеупомянутых обстоятельств, но не позднее пяти дней с момента их наступления
или прекращения.
Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены Торгово-промышленной Палатой соответствующей
страны. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на любое вышеупомянутое
обстоятельство, как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.
9.
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ.
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним разрешаются путем
переговоров, а случае не достижения согласия подлежат рассмотрению в хозяйственном суде Витебской области. Претензионный
порядок разрешения споров перед подачей материалов в хозяйственный суд обязателен.
ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.
СРОК ДОГОВОРА.
10.1.Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если они совершены в письменной
форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.
10.2.В случае установления нецелесообразности или невозможности дальнейшего сотрудничества, а также нарушения условий
настоящего договора заинтересованная сторона вносит предложение о досрочном расторжении настоящего договора, которое
должно быть рассмотрено другой стороной в 10-тидневный срок. В случае принятия соответствующего решения, настоящий
договор считается расторгнутым после осуществления всех взаиморасчетов.
10.3.Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств.
10.
11.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
11.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором стороны руководствуются «Положением о поставках товаров
Республике Беларусь», утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996г. № 444
действующим законодательством Республики Беларусь.
11.2. Стороны признают юридическую силу настоящего Договора и документов к нему, переданных по факсимильной связи
обязательны для исполнения сторонами до предоставления оригиналов. Предоставление оригиналов настоящего Договора
документов к нему обязательно.
11.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу.
12.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ПОКУПАТЕЛЬ:
Транспортное республиканское
унитарное предприятие «Витебское
отделение Белорусской железной дороги»
Отдел материально-технического снабжения
210001 г. Витебск, ул. К. Маркса, 42 А
р/с 3012760449010 в ЦБУ602
дирекции ОАО «Белинвестбанк» по
Витебской области ул. Космонавтов,3 Б
МФО ОКПО 01064812
ОКНХ 51111 УНН 300080987
Тел/факс 37-89-41
________________________Шуляк В.А.
М.П.
ПОСТАВЩИК:
в
и
и
и