Работа с текстовым процессором MS Word.

Лабораторная работа № 2
Работа с текстовым процессором MS Word.
1. Запустите программу «Microsoft Word» (меню Пуск/Программы/ Microsoft Word).
2. Откройте в MS Word файл Офис.doc из своей папки.
Для того, чтобы открыть файл, нужно вызвать меню Файл/Открыть. В появившемся окне в строке
«Папка» выберите Вашу рабочую папку (напоминаем, это – D:\ZaoSem1\LabWord1), и затем в списке
файлов выберите нужный файл. По умолчанию тип открываемых файлов – документ MS Word (*.doc).
3. Исправьте в этом тексте орфографические и синтаксические ошибки.
MS Word проверяет наличие ошибок в тексте для заданного языка. Для явного указания языка проверки
орфографии выделите весь текст (меню Правка/Выделить все или нажатие сочетания клавиш Ctrl+A),
вызовите меню Сервис/Язык/Выбрать язык, и назначьте язык проверки орфографии – русский.
После того, как выбран нужный язык проверки, снимите выделение текста (одинарный щелчок левой
кнопки мыши на тексте).
Слова и выражения с ошибками подчеркнуты волнистыми линиями. Щелкайте правой кнопкой мыши
над таким словом. Если слово подчеркнуто красной линией, то допущена орфографическая ошибка, и
по щелчку правой кнопки мыши над этим словом Вам предложат варианты замены. Если в словаре
Word вариантов замены нет, то исправьте слово вручную. Если слово подчеркнуто зеленой линией, то
это синтаксическая ошибка, и по щелчку правой кнопки мыши над этим словом Вам, возможно,
предложат вариант исправления ошибки.
4. Выровняйте абзацы текста: заголовки – по центру страницы, а остальные абзацы – по ширине
страницы.
Для этого щелкните мышью внутри любого абзаца и вызовите меню Формат/Абзац, раздел
Выравнивание.
5. Выравниванию текста будут мешать лишние пробелы и символы конца абзаца ¶. Удалите лишние
символы.
Для отображения пробелов и других непечатаемых символов, влияющих на размещение текста,
используется кнопка ¶ («непечатаемые символы») на панели инструментов. Символы, подобные ¶ ,
удаляются вручную. Чтобы удалить кратные пробелы можно использовать меню Правка/Заменить. В
верхней строке укажите текст, который нужно заменить (в нашем случае – это два нажатия клавиши
«пробел»), а в нижней строке – вставляемый текст ( в нашем случае – это одно нажатие клавиши
«пробел»). Для выполнения замены нажмите кнопку «Заменить все». Выполняйте это действие до тех
пор, пока в тексте не исчезнут все кратные пробелы.
6. Оформите заголовки текста таким образом: шрифт – Arial Cyr, размер – 14 пунктов, начертание –
курсив, все буквы – прописные.
Для этого щелкните мышью внутри нужного абзаца и вызовите меню Формат/Шрифт, раздел Шрифт.
7. Оформите основной текст таким образом: шрифт – Times New Roman, размер – 12 пунктов, начертание
– обычное.
8. Поменяйте местами две части текста («Офис» и «Тактичность»)
Для этого используйте команды меню Правка.
9. Сохраните документ в папке d:\ZaoSem1\LabWord1 с именем МойОфис.doc.
Используйте меню Файл/Сохранить как. В строке «Папка» укажите папку D:\ZaoSem1\LabWord1. В
строке «Имя файла» укажите нужное имя, и нажмите кнопку «Сохранить».
10. Пригласите преподавателя.
11. Вставьте в конец документа новую страницу.
Для этого перейдите в конец документа и в его последней строке вызовите меню
Вставка/Разрыв/Новая страница (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter).
12. На новой странице разместите таблицу, содержащую оценки 3-х студентов в зимнюю сессию.
Оформите фон ячеек различными цветами.
Для создания таблицы используйте меню Таблица. Пункт Добавить/таблицу создает таблицу с
указанным числом строк и столбцов. Пункт Нарисовать таблицу открывает панель инструментов
Таблицы и границы, в которой есть инструмент «Нарисовать таблицу». С помощью него можно
задавать ячейки произвольных размеров. Управление оформлением ячеек выполняется
соответствующими кнопками на этой панели инструментов.
13. Закройте панель инструментов «Таблицы и границы» и сохраните документ.
В самом начале документа добавьте рисунок. После вставки рисунка уменьшите его размер так, чтобы
он занимал не более восьмой части страницы.
Используйте меню Вставка/Рисунок/Картинки. Изменить размер существующего рисунка в
документе можно так:
- выделить его;
- подвести указатель мыши к любому углу рисунка и нажать левую кнопку мыши. Удерживая ее,
перемещать мыщь так, чтобы рисунок принял нужную форму.
14. Сохранить документ.
15. Пригласить преподавателя.