Проблемы в управлении проектами

Проблемы в управлении проектами
• Существует целый ряд ситуаций, в которых продолжение реализации
проекта нецелесообразно. Рассмотрим основные причины принятия
решения об остановке или прекращении всех работ по проекту:
• невозможность достижения всех запланированных целей и задач;
• необъективное планирование и маркетинговые прогнозы;
• возникновение альтернативы проекту;
• изменения в интересах руководства и стратегии предприятия;
• окончание срока реализации проекта;
• превышение бюджета проекта;
• уход с предприятия ответственных лиц или квалифицированных
специалистов;
• немотивированное решение заказчика о прекращении проекта;
• отсутствие ресурсов для решения проблем.
Проблемы в управлении проектами
• Эффективному управлению проектами препятствуют
также управленческие ошибки заказчика, руководства
предприятия и команды управления.
Рассмотрим некоторые ловушки, в которые может
попасть управляющий в процессе реализации проекта:
• недостаточное самообладание и недооценка
собственных сил
потеря времени на действия по обслуживанию
реализации проекта
• излишнее делегирование полномочий, а также
нежелание брать на себя ответственность;
• неэффективные коммуникации
Проблемы в управлении проектами
• Рассмотрим основные этапы решения проблем и
принятия рациональных решений в управлении
проектами .
• На I этапе осуществляется всесторонний анализ
проблемы. Здесь можно выделить два подхода.
Согласно первому из них, проблема представляет собой
свершившийся факт и команде управления необходимо
в кратчайшие сроки найти решение, чтобы уменьшить
негативные последствия ее возникновения.
• Согласно второму подходу, проблемная ситуация еще
не возникла и команде управления необходимо
принять упреждающие меры для минимизации
вероятности ее возникновения.
Проблемы в управлении проектами
• На II этапе команда проекта должна
установить реалистичные критерии
решения проблемы (время, материальные,
человеческие, финансовые ресурсы и др.).
Количественное ограничение обычно
обратно пропорционально размеру
предприятия. Команда проекта должна
также определить наиболее эффективные
методы и стандарты оценки
альтернативных решений.
Проблемы в управлении проектами
• На IV этапе команда проекта оценивает
альтернативные варианты с помощью
методов и стандартов, обозначенных на
втором этапе. Особое внимание уделяют
методам сравнения неоднотипных вещей,
стараясь приводить их к общему варианту
и, где возможно, применять стоимостную
оценку вариантов.
Проблемы в управлении проектами
• На IV этапе команда проекта оценивает
альтернативные варианты с помощью
методов и стандартов, обозначенных на
втором этапе. Особое внимание уделяют
методам сравнения неоднотипных вещей,
стараясь приводить их к общему варианту
и, где возможно, применять стоимостную
оценку вариантов.
Проблемы в управлении проектами
• Решение большинства проблем зависит от
профессионализма и поведения людей,
принимающих участие в реализации проекта:
команды, участников и исполнителей проекта.
Чем больше масштаб и сложность проекта,
чем важнее его значение для предприятия,
государства и общества в целом, тем труднее
решение проблем. В связи с этим невозможно
переоценить значение разработки и
всеобщего признания международных
стандартов по управлению проектами.