Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями

Создание информационной системы
автоматизации контрольно-надзорной
деятельности за образовательными
учреждениями
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ ПО
ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОНТРАКТА № 07.Р20.11.0055 ОТ
«18» ОКТЯБРЯ 2011 Г.
Содержание
 Цели и задачи проекта
 Выполненные работы
 Заключение
Цели и задачи проекта
 Цель проекта:
создание информационной системы, автоматизирующей процессы
проведения контрольно-надзорной деятельности за образовательными
учреждениями (далее Система).
 Задачи проекта:




Автоматизация процессов контроля и надзора за образовательными
учреждениями
Формирование и ведение электронных реестров проверок и
предписаний
Автоматизация документооборота контрольно-надзорной
деятельности
Формирование электронных досье образовательных учреждений
Работы III этапа проекта
В рамках третьего этапа проекта были выполнены
следующие виды работ:
 Проведение обучающих мероприятий
 Опытная эксплуатация второй очереди Системы
 Перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий в
электронный вид и загрузка в Систему
 Проведение приемочных испытаний системы
 Ввод в действие Системы
Проведение обучающих мероприятий
Исполнителем
были
проведены
обучающие
мероприятия по следующим направлениям:


подготовка сотрудников Рособрнадзора к работе с подсистемой
анализа и выявления нарушений и подсистемой оперативного
мониторинга контрольно-надзорной деятельности;
подготовка сотрудников Рособрнадзора к работе с подсистемой
аналитической отчетности по результатам контрольнонадзорной деятельности и подсистемой оценки эффективности
результатов контрольно-надзорных мероприятий.
На основе результатов проведения обучающих
мероприятий
Исполнителем
был
разработан
документ «Ведомость проведения обучения».
Опытная эксплуатация второй очереди
Системы
В рамках подготовки к проведению опытной эксплуатации второй очереди
Системы Исполнителем были введены в Систему все необходимые данные.
В период проведения опытной эксплуатации пользователям Системы
оказывалась техническая и консультационная поддержка.
Исполнителем были выполнены следующие работы:
 Организация консультационно-технической поддержки пользователей
 Организация технического обслуживания шифровальных средств
 Обеспечение изготовления ключевого материала в рамках защиты
персональных данных и индивидуальной ответственности лиц
 Настройка программного обеспечения второй очереди информационной
системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за
образовательными учреждениями для взаимодействия с
сертифицированными средствами криптозащиты информации
По результатам эксплуатации второй очереди Системы Исполнителем были
разработаны документы:
 Ведомость замечаний и требований по доработке Системы
 Акт о завершении опытной эксплуатации
Перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий в
электронный вид и загрузка в Cистему
В рамках подготовки к выполнению данных работ Исполнителем были
разработаны и протестированы процедуры очистки, преобразования и
загрузки данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий в
2009-2011 гг.
По результатам тестирования Исполнителем была произведена
доработка разработанных процедур очистки, преобразования и загрузки
данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий в 2009-2011 гг.
На основе сведений, предоставленных Рособрнадзором, Исполнитель
осуществил перевод сведений о результатах контрольно-надзорных
мероприятий, проведенных в 2009-2011 гг., в электронный вид и
приведение их к формату, позволяющему провести загрузку данных в
Систему.
По результатам работ Исполнителем был составлен отчет о переводе
результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид
Проведение приемочных испытаний Системы
Для подготовки к выполнению данных работы Исполнителем было
выполнено следующее:
 Развертывание и настройка параметров функционирования
Системы
 Первичное наполнение базы данных Системы
 Заведение учетных записей пользователей Системы, участвующих в
приемочных испытаниях Системы
 Настройка параметров интеграции Системы со смежными
информационными системами
На основе программы и методики испытаний Исполнителем,
совместно с представителями Рособрнадзора были проведены
приемочные испытания Системы.
По результатам приемочных испытаний Исполнителем был
разработан и предоставлен в Рособрнадзор документ «Протокол
предварительных испытаний»
.
Ввод в действие Системы
В ходе выполнения данного вида работ Исполнителем
было выполнено следующее:
 Подготовка плана-графика работы по переходу на
промышленный режим эксплуатации Системы;
 Регистрация учетных записей пользователей;
 Распределение прав доступа сотрудников
 Конфигурирование Системы
 Проведение базового инструктажа специалистов
Рособрнадзора в части работы в Системе.
По результатам ввода в действие информационной Системы
был разработан документ «Акт приема Системы в
промышленную эксплуатацию». Документ был предоставлен в
Рособрнадзор на утверждение.
Заключение
В рамках третьего этапа государственного контракта №
07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 г. была проведена опытная
эксплуатация второй очереди Системы, в ходе которой были
воспроизведены процессы контрольно-надзорной деятельности, что
позволило провести проверку соответствия реализованных функций
Системы основным процессам контроля и надзора за образовательными
учреждениями.
Также в рамках третьего этапа Государственного контракта был
проведен перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий,
проведенных в 2009-2011 годах, в электронный вид и загрузка указанных
сведений в Систему, что позволит оперативно получать достоверные
сведения о контрольно-надзорных мероприятиях, проведенных в
предыдущие годы, при планировании и проведении новых контрольнонадзорных мероприятий.
Спасибо за внимание!