Quick Reference about Lync Meetings

Краткий справочник по использованию
Lync 2013 для Office 365
Присоединение к собранию Lync
1.
2.
Собрания Lync
Выполните одно из указанных ниже действий.
•
В главном меню Lync щелкните значок Собрания над полем поиска,
а затем в списке собраний нажмите Присоединиться.
•
В приглашении на собрание щелкните Присоединиться к собранию
Lync.
•
В напоминании о собрании щелкните Присоединиться по сети.
•
Если в приглашении на собрание указаны данные, с помощью которых
можно позвонить на собрание, вы можете присоединиться с помощью
телефона.
Перед звонком выберите в окне Присоединение к аудиоконференции один
из указанных ниже параметров.
Использовать Lync
(полнофункциональное
видеои аудиообщение)
Вы можете воспроизводить звук и видео со своего
компьютера с помощью встроенных устройств либо
гарнитуры и веб-камеры.
Звонить по
Звонки из Lync осуществляются на заданный вами
номер. (Функция доступна, только если для вашей
учетной записи поддерживается конференц-связь
с телефонным подключением. За
дополнительными сведениями обращайтесь в
службу технической поддержки вашей
организации.)
Не присоединяться
к аудиоконференции
Выберите этот параметр, чтобы присоединиться
к собранию с помощью телефона (если
в приглашении на собрание указаны параметры
телефонного подключения) либо подключиться
к звуковой части собрания позже. Чтобыпозвонить,
используйте номера и идентификатор
конференции, указанные в приглашении.
Нужны ли мне ПИН-код, рабочий или дополнительный номер?
Чаще всего при попытке присоединиться к собранию по телефонной линии
подключение выполняется мгновенно. Если вам предложено ввести ПИН-код,
вводите номер и код с панели набора номера своего телефона.
Если вы не помните свой ПИН-код, щелкните Забыли ПИН-код телефонного
подключения? в приглашении на собрание и следуйте инструкциям по сбросу кода.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2012. Все права защищены.
Планирование собрания Lync
При работе в Outlook можно планировать собрания Lync с помощью надстройки
Outlook для Lync. Если вы не используете Outlook, настройте собрания с помощью
веб-планировщика Lync, который можно загрузить на веб-сайте
https://sched.lync.com.
Чтобы спланировать собрание с помощью Outlook:
1.
откройте календарь Outlook, щелкните на вкладке Главная элемент Новое
собрание Lync;
2.
добавьте участников, тему, повестку, дату и время в приглашении на собрание.
В приглашении на собрание указана
ссылка на собрание, а также (если
для вашей учетной записи настроена
конференц-связь с телефонным
подключением) аудиоданные, которые
участник может использовать для
присоединения к собранию.
Настройка параметров собрания
Вы можете настроить некоторые параметры собрания, в том числе включить
функцию обмена мгновенными сообщениями, а также определить круг
пользователей, которые будут иметь доступ к собранию, смогут выступать в качестве
докладчиков и предоставлять доступ к своим видеофайлам. Набор настраиваемых
параметров зависит от того, используете ли вы Outlook.
Если вы работаете в Outlook, параметры можно настроить из приглашения на
собрание, которое вы организуете.
•
Откройте приглашение на собрание, щелкните на вкладке Главная элемент
Параметры собрания, а затем выберите нужные варианты в параметрах
доступа и выступающих, а также в настройках «Звук и телефон».
Если вы не используете Outlook, вы можете
изменить некоторые параметры для участников
собрания, на котором вы являетесь
выступающим. Дополнительные сведения
см. в разделе Управление участниками
данного руководства.
Запись и воспроизведение собрания
Общий доступ к рабочему столу или приложению
Lync записывает звук, видео, текстовые сообщения, содержимое программ,
к которым предоставлен доступ, презентации PowerPoint и содержание досок.
Во время собрания Lync вы можете предоставить доступ к своему рабочему столу
или определенной программе.
1.
В окне собрания щелкните Дополнительные параметры, а затем — Начать
запись.
1.
В окне собрания наведите указатель мыши на кнопку «Презентация» (в виде
монитора).
2.
Чтобы приостановить, возобновить
или остановить запись, используйте
элементы управления в нижней части
собрания.
2.
На вкладке Презентация нажмите:
После остановки записи Lync автоматически
сохраняет ее в формате, который можно
воспроизвести в проигрывателе
Windows Media и Zune.
Чтобы воспроизвести, переименовать или удалить запись, щелкните Управление
записями в меню Дополнительные параметры и выберите нужный вариант. Также
можно нажать кнопку Обзор, чтобы найти нужную запись, и скопировать файл
в общую папку, где его смогут просмотреть другие пользователи.
Управление участниками
В окне собрания наведите указатель на кнопку с изображением людей и выполните
любое из указанных ниже действий.
•
•
Для управления одним участником на вкладке Участники щелкните правой
кнопкой имя человека и используйте соответствующие параметры,
чтобы включить или отключить звук, удалить
человека с собрания и т. д.
На вкладке Действия доступны следующие
элементы управления участниками:
o
Пригласить других пользователей —
добавление участников;
o
Отключить микрофоны аудитории —
устранение фонового шума;
o
Запретить мгновенные сообщения —
отключение мгновенных сообщений;
o
Запретить видео участников —
отключение возможности запуска видео участниками;
o
Скрыть имена — скрытие имен участников на фотографиях;
o
Сделать всех участниками — функция, полезная в ситуации, когда на
собрании слишком много выступающих;
o
Пригласить по электронной почте — отправка пользователям
приглашений по электронной почте.
• кнопку Рабочий стол (будет показано
все содержимое вашего рабочего стола);
• кнопку Программа, а затем дважды
щелкните нужную программу.
3.
(Необязательно) Нажмите кнопку
Предоставить управление на панели
инструментов общего доступа в верхней
части экрана, чтобы предоставить
возможность управлять сеансом общего
доступа другому участнику.
ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете вернуть себе полное управление в любой момент, нажав
кнопку Предоставить управление, а затем — Вернуть управление.
4.
Когда вы закончите презентацию, щелкните Остановить выступление на
панели инструментов.
Совместный доступ к презентации PowerPoint
1.
Наведите указатель на кнопку «Презентация» (в виде монитора).
2.
На вкладке Презентация щелкните PowerPoint и добавьте файл в сообщение.
3.
(Необязательно) Выполните любое из указанных ниже действий.
•
Для перемещения слайдов нажмите Эскизы и выберите слайд, который нужно
показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части окна собрания.
•
Для просмотра заметок выступающего нажмите Заметки.
•
Нажмите кнопку Примечания в правом верхнем углу слайда, чтобы открыть
панель управления и использовать заголовки, метки, лазерную указку и т. д.