время

время
Правила:
1. Уважаем друг друга, слушаем друг друга
2. Хотим сказать – поднимаем руку,
представляемся
3. Приводим свои примеры
4. Интересную информацию записываем
В пятницу чаще всего хочется
выпить.
В понедельник чаще всего
хочется пятницу.
Анекдот.ру
Максимальное переключение в
отдыхе:
-ПОЗВОНЮ ЗНАКОМОМУ;
-ВЫЙДУ ПОКУРЮ;
-ПОСМОТРЮ ЧТО-НИБУДЬ ИНТЕРЕСНОЕ В
ИНТЕРНЕТЕ;
-ПОЛЬЮ ЦВЕТЫ;
-ВЫПЬЮ ЧАШКУ ЧАЯ.
-ЛЕНЬ — НЕ ВСЕГДА ПЛОХО
-ЭФФЕКТИВНЫЙ СОН
-ПЕРЕЖИВАНИЕ МОМЕНТА
≪ПЛАН≫ И ≪ПЕРЕЖИВАНИЕ
МОМЕНТА≫ ДОЛЖНЫ НЕ
ПРОТИВОРЕЧИТЬ, А ПОДДЕРЖИВАТЬ
ДРУГ ДРУГА.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
1. СДЕЛАЙТЕ ОТДЫХ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ
РИТМИЧНЫМ;
2. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ МАКСИМАЛЬНОЕ
ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ;
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ТВОРЧЕСКУЮ
ЛЕНЬ≫;
4. ПОВЫСЬТЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СНА;
ПЕРЕЖИВАЙТЕ МОМЕНТ.
Кто хочет — ищет
способы.
Кто не хочет — причины.
Народная мудрость
Мотивация:
как справляться с
неприятными
задачами?
ЯКОРЬ
ЯКОРЬ - ЛЮБАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ
ПРИВЯЗКА (МУЗЫКА, ЦВЕТ, СЛОВО,
ДВИЖЕНИЕ, РИТУАЛ), СВЯЗАННАЯ ДЛЯ
НАС С ОПРЕДЕЛЕННЫМ
ЭМОЦИОНАЛЬНЫМ СОСТОЯНИЕМ.
КАК ВТЯНУТЬСЯ В ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ,
ЕСЛИ ОНА ДОСТАТОЧНО СЛОЖНА И
ЭНЕРГОЕМКА?
сыр
Метод швейцарского
сыра:
ПОПРОБУЙТЕ ВЫПОЛНЯТЬ ЗАДАЧУ НЕ В
ЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ, А В
ПРОИЗВОЛЬНОМ, ≪ВЫГРЫЗАЯ≫ ИЗ
РАЗНЫХ МЕСТ МАЛЕНЬКИЕ КУСКИ.
Промежуточная радость
Сделал этап = получи награду
лягушка
Уничтожение мелких
неприятных дел
Каждое утро съедай лягушку
Разглобализация крупных задач
1. ≪метод кнута и пряника≫.
2. количественно измерять ваши
результаты
3. свести всех ваших ≪слонов≫ и
≪лягушек≫ воедино
РЕКОМЕНДАЦИИ:
1. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ЯКОРЯ≫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ НА РАЗЛИЧНЫЕ
ЗАДАЧИ И ОТДЫХ;
2. ПРИМЕНЯЙТЕ ≪МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА≫ ПРИ
РАСКАЧКЕ;
3. ЕЖЕДНЕВНО СЪЕДАЙТЕ МИНИМУМ ОДНУ ≪ЛЯГУШКУ≫;
4. ДРОБИТЕ ≪СЛОНОВ≫ НА ≪БИФШТЕКСЫ≫,
ПРИБЛИЖАЮЩИЕ К ДОСТИЖЕНИЮ ≪СЛОНА≫;
5. ПООЩРЯЙТЕ СЕБЯ ≪ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ РАДОСТЯМИ≫;
6. ЗАВЕДИТЕ ТАБЛИЦУ ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ, СО СПИСКОМ
НАГРАД ЗА ИСПОЛНЕНИЕ;
— Батюшка, скажите, а я
правильно живу?
— Правильно, сын мой. Но зря.
Цели:
Как приблизить мечты к реальности?
1. Я = КОМПАНИЯ
2. В УПРАВЛЕНИИ ФИРМОЙ, В
УПРАВЛЕНИИ СОБОЙ НЕ СУЩЕСТВУЕТ
≪ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ≫ И
≪ЕДИНСТВЕННО ВЕРНЫХ РЕШЕНИЙ≫
РОДНЫЕ ЦЕЛИ
ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ
≪ПРОАКТИВНО≫, НАДО НАЙТИ
≪РОДНЫЕ≫ ЦЕЛИ,
ОТСЕЯТЬ ШЕЛУХУ, НАВЯЗАННЫЕ
ИЗВНЕ ШТАМПЫ.
«МЕМУАРНИК» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ
ЦЕННОСТЕЙ
формулирование
личной миссии.
В ЧЕМ РАЗНИЦА
ЦЕЛИ И МИССИИ?
Цели — это то, что мы берем от
жизни, завоевываем, получаем.
МИССИЯ — ТО, ЧТО МЫ ОТДАЕМ,
ПРИНОСИМ В ЭТОТ МИР.
ВСПОМНИМ ИЗНАЧАЛЬНЫЙ СМЫСЛ СЛОВА
≪МИССИОНЕР≫
Ключевые области жизни
1. ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ /
2. УЧЕБА / ОБРАЗОВАНИЕ.
3. СЕМЬЯ / ДЕТИ / РОДСТВЕННИКИ.
4. ДРУЗЬЯ / ЗНАКОМЫЕ / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
СООБЩЕСТВО /
5. ОБЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
6. ХОББИ / УВЛЕЧЕНИЯ.
7. РАБОТА / БИЗНЕС / КЛИЕНТЫ / ПОДЧИНЕННЫЕ /
8. СПОРТ / ЗДОРОВЬЕ.
9. БЛАГОСОСТОЯНИЕ / КАРЬЕРА И Т.Д.
Измеримые цели и надцели
SMART, SMAART, КИСАРО.
рекомендации:
1. СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕННОСТИ И ПОСТАВЬТЕ
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ ДЛЯ ВОПЛОЩЕНИЯ МЕЧТЫ В РЕАЛЬНОСТЬ.
2. УПРАВЛЯЙТЕ СВОЕЙ ≪ПЕРСОНАЛЬНОЙ КОРПОРАЦИЕЙ≫
≪ПРОАКТИВНО≫;
3. РАСЧИСТИТЕ ШТАМПЫ И НАРИСУЙТЕ ≪ВАШ ДЕНЬ ЧЕРЕЗ
НЕСКОЛЬКО ЛЕТ≫;
4. ОПРЕДЕЛИТЕ ВАШИ ЦЕННОСТИ С ПОМОЩЬЮ ≪МЕМУАРНИКА≫;
СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНУЮ МИССИЮ В ФОРМЕ ЭПИТАФИИ;
5. ИЩИТЕ ВАШЕ ПРИЗВАНИЕ;
6. ВЫЯВИТЕ 5—7 КЛЮЧЕВЫХ ОБЛАСТЕЙ ВАШЕЙ ЖИЗНИ;
7. СДЕЛАЙТЕ ОБЗОРНЫЙ ГРАФИК ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ ПО
КЛЮЧЕВЫМ ОБЛАСТЯМ И БУДУЩИМ ГОДАМ;
8. НАИБОЛЕЕ БЛИЗКИЕ И ПОНЯТНЫЕ ЦЕЛИ СДЕЛАЙТЕ
ИЗМЕРИМЫМИ.
Проза жизни:
вчера — рано,
завтра — поздно,
сегодня — некогда.
Рабочий день: как организовать
его в быстро меняющемся мире?
1. ПЛАН ДНЯ ДОЛЖЕН БЫТЬ
2. ПЛАНЫ И НУЖНЫ ДЛЯ СИТУАЦИЙ,
КОГДА ВСЕ МЕНЯЕТСЯ
3. ПЛАНИРОВАТЬ ДЕНЬ С УТРА ИЛИ С
ВЕЧЕРА
Выбор ежедневника
С ОБЗОРОМ НЕДЕЛИ — УДОБЕН ДЛЯ
КООРДИНАЦИИ ВСТРЕЧ И ЗАДАЧ РАЗНЫХ
ДНЕЙ МЕЖДУ СОБОЙ
С ОБЗОРОМ ДНЯ — УДОБЕН ПРИ
БОЛЬШОМ КОЛИЧЕСТВЕ ЗАДАЧ НА ДЕНЬ;
≪Жесткие≫ встречи — привязанные к конкретному
моменту времени (презентация в 12.00).
≪Гибкие≫ задачи — не привязанные к жесткому
времени (узнать время презентации)
≪Бюджетируемые≫ задачи — крупные
приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока
исполнения, но
которые требуют достаточно большого ресурса
времени (подготовиться к презентации — 2 часа).
Результато-ориентированный
список задач:
СИЛЬНЫЕ, ДЕЙСТВЕННЫЕ ГЛАГОЛЫ
ПРЕДСТАВЛЯТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ГОЛОВЕ И
ПИСЬМЕННО ЗАФИКСИРОВАТЬ
Приоритезация задач в списке:
ПРИОРИТЕТНЫЕ ДЕЛА — ТО, ЧТО МЫ
СДЕЛАЕМ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ.
БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНЫЕ - ЖИЗНЕННО ВАЖНЫЕ
УТОЧНЯЮЩИЕ ЗАДАЧИ - ТЕ, ВЫПОЛНЕНИЕ
КОТОРЫХ ТРЕБУЕТ ОЧЕНЬ НЕМНОГО ВРЕМЕНИ,
НО ЗАДАЕТ ДАЛЬНЕЙШИЙ ПОРЯДОК
Планирование «жестких» встреч
закладывайте резервы времени
Разумная пунктуальность
и
«информационная избыточность»
Настройте личную систему планирования
рабочего дня с использованием ≪жестких≫
и ≪гибких≫ задач, чтобы планировать
реалистично и всегда успевать выполнять
главное.
Рекомендации:
1. ВЫДЕЛЯЙТЕ 10 МИНУТ ВЕЧЕРОМ ИЛИ УТРОМ НА СОЗДАНИЕ ПОЛНОЙ ОБЗОРНОЙ
КАРТИНЫ ЗАДАЧ НА ДЕНЬ.
2. ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗНЫЕ ЦВЕТА, ЗАКЛАДКИ,
СТИКЕРЫ.
3. ЗАВЕДИТЕ ≪СТРАТЕГИЧЕСКУЮ КАРТОНКУ≫ — ЗАКЛАДКУ С КЛЮЧЕВЫМИ
ДОЛГОСРОЧНЫМИ ЦЕЛЯМИ.
4. В ПЛАНЕ ДНЯ РАЗДЕЛЯЙТЕ ≪ЖЕСТКИЕ≫, ≪ГИБКИЕ≫ И ≪БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ≫
ЗАДАЧИ.
5. ДЕЛАЙТЕ СПИСОК ≪ГИБКИХ≫ ЗАДАЧ РЕЗУЛЬТАТО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ.
6. ВЫДЕЛЯЙТЕ 2—3 ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ В СПИСКЕ И НАЧИНАЙТЕ РАБОТУ С НИХ.
7. ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ≪ЖЕСТКИХ≫ ВСТРЕЧ ЗАКЛАДЫВАЙТЕ РЕЗЕРВЫ.
8. СОГЛАСОВЫВАЙТЕ С ВАШИМИ ПАРТНЕРАМИ НОРМЫ ПУНКТУАЛЬНОСТИ.
9. ЗАПАСАЙТЕСЬ ИЗБЫТОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, ПОСКОЛЬКУ ВСЕ ПОЙДЕТ НЕ ПО
ПЛАНУ.
Гибкое планирование:
«ХРОНОС» — ЛИНЕЙНОЕ, АСТРОНОМИЧЕСКОЕ,
ИЗМЕРИМОЕ ВРЕМЯ
«КАЙРОС» — УДОБНЫЙ МОМЕНТ, УДОБНЫЕ
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО ДЕЛА
Конечно, удобно наклеивать на
монитор стикеры —напоминалки о
том, что нужно сделать срочно.
Неудобно, что клей слабый,через
полгода они отваливаются.
Планирование: как укладываться
в сроки?
1. ВЫЯВИТЬ АКТУАЛЬНЫЕ ДЛЯ ВАС КОНТЕКСТЫ
2. СОЗДАТЬ РАЗДЕЛЫ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ ИЛИ КАТЕГОРИИ В
OUTLOOK, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ЭТИМ КОНТЕКСТАМ.
ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня
в ежедневнике.
НЕДЕЛЯ: среднесрочные задачи —
выполнение которых
прогнозируется в ближайшие
неделю-месяц.
ГОД: долгосрочные задачи — все
прочие.
Нужен не жесткий план на период, а
жесткие правила перемещения задач
между разделами.
А именно: вечером, при планировании
следующего дня, просматривается раздел
≪НЕДЕЛЯ≫. Все ≪дозревшее до
выполнения≫, наиболее актуальное,
переносится в раздел ≪ДЕНЬ≫.
Рекомендации:
1. ВРЕМЯ ≪ФАКТУРНО≫, НЕОДНОРОДНО — ЛОВИТЕ
≪КАЙРОС≫.
2. ЗАВЕДИТЕ ≪КОНТЕКСТНЫЕ≫ РАЗДЕЛЫ В
ЕЖЕДНЕВНИКЕ.
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНИКУ ≪ДЕНЬ — НЕДЕЛЯ≫ ДЛЯ
СВОЕВРЕМЕННОГО ВСПОМИНАНИЯ О СРЕДНЕСРОЧНЫХ
ЗАДАЧАХ.
Всем известно, что жизнь состоит из
черных и белых полос.
Они постоянно меняются. И все надеются,
что за черной всегда
придет белая полоса. Но вот никто не
догадывается, что можно
идти всю жизнь и вдоль какой-то одной
полосы.
Главное — правильно выбрать ее цвет.
Приоритеты:
Как отсеять лишнее и найти
время на главное?
Тратьте ваше невосполнимое
время на Главное
СТРАТЕГИИ ОТКАЗА
1. ВОЕННАЯ ХИТРОСТЬ
2. ЛОГИЧЕСКАЯ АРГУМЕНТАЦИЯ
3. ОТЛОЖИТЬ / ЗАМОТАТЬ (ДАТЬ
НАДЕЖДУ)
Нет!!!
ЗДОРОВЫЙ ПОФИГИЗМ
ПОМНИ ПРИНЦИП ПВО:
1. ПОДОЖДИ ВЫПОЛНЯТЬ —
ОТМЕНЯТ..
2. НУЖНО ЛИ ЭТО ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ?
3. ДОЛЖЕН ЛИ ЭТО ВЫПОЛНЯТЬ
ИМЕННО Я?
ПОКУПКА ВРЕМЕНИ
ЕДИНСТВЕННЫЙ СПОСОБ ЭТО ДЕЛАТЬ
— ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ЗАДАЧ;
ПОДУМАЙТЕ О ДЕЛЕГИРОВАНИИ
ДОМАШНИХ ЗАДАЧ, ТО ЕСТЬ ОБ
УСЛУГАХ ДОМРАБОТНИЦЫ
КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ
МЕТОД МНОГОКРИТЕРИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ
В СЛЕДУЮЩЕМ:
-ОПРЕДЕЛИТЬ КРИТЕРИИ, ПО КОТОРЫМ МЫ
ОЦЕНИВАЕМ
ВАРИАНТЫ.
-ВЗВЕСИТЬ КРИТЕРИИ, ОПРЕДЕЛИТЬ ИХ
СРАВНИТЕЛЬНУЮ ВАЖНОСТЬ.
-ОЦЕНИТЬ ВАРИАНТЫ ПО КАЖДОМУ КРИТЕРИЮ.
-ПОДСЧИТАТЬ ВЗВЕШЕННЫЕ ОЦЕНКИ ВАРИАНТОВ,
ВЫБРАТЬ ОПТИМАЛЬНЫЙ.
ПРИОРИТЕТНОСТЬ ТЕКУЩИХ ЗАДАЧ
НАУЧИТЕСЬ ОТСЕИВАТЬ ЛИШНИЕ,
НАВЯЗАННЫЕ ДЕЛА И ВЫДЕЛЯТЬ
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ С ПОМОЩЬЮ
ЯСНЫХ КРИТЕРИЕВ ТАКИМ ОБРАЗОМ,
ВСЕГДА НАХОДЯ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
1. РАСШИРЬТЕ АРСЕНАЛ ВАШИХ ≪СТРАТЕГИЙ ОТКАЗА≫.
2. ПРИУЧАЙТЕ ОКРУЖАЮЩИХ К ТВЕРДОМУ ≪НЕТ≫.
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ЗДОРОВЫЙ ПОФИГИЗМ≫
4. ≪ПОКУПАЙТЕ≫ ВРЕМЯ, ЗАМЕНЯЯ ВАШУ ЛИЧНУЮ
РАБОТУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ УСЛУГОЙ.
5. ФОРМУЛИРУЙТЕ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ КРИТЕРИИ
РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ.
Большое всем спасибо!!!