Система управления обучением Microsoft IT Academy

Система управления обучением
Microsoft IT Academy
Добро пожаловать!
Тренинг по системе управления электронным обучением
Microsoft IT Academy
Если вам не удается дозвониться по номеру телеконференции, указанном в
сообщении электронной почты, вы можете просмотреть презентацию посредством
Live Meeting или загрузить ее, включая звуковое сопровождение с веб-узла
http://members.microsoft.com/itacademy/itaadminresources.mspx.
Система управления обучением IT Academy
План презентации
Часть 1
• Определение роли системы управления обучением IT Academy применительно к
программе электронного обучения.
• Перечисление компонентов, составляющих программу электронного обучения.
• Определение возможностей, важных для программы электронного обучения.
• Определение базовых функциональных возможностей, используемых в системе
управления обучением.
• Объяснение рабочего процесса администрирования системы управления обучением.
• Вопросы и ответы.
Часть 2
• Определение и представление пошаговых действий для участников программы.
• Вопросы и ответы.
Часть 3
• Демонстрация веб-узла учащегося и системы управления обучением.
• Вопросы и ответы.
Система управления обучением IT Academy
Роль системы управления обучением IT Academy
Управление и наблюдение за ходом обучения учащихся:
 Планирование программы курсов электронного обучения и
управление ею.
 Создание групп учащихся.
 Распространение курсов путем создания кодов доступа.
 Генерация отчетов для слежения за ходом обучения учащихся.
Система управления обучением IT Academy
Cостав программы IT Academy
Три основных компонента
• Курсы для самостоятельного изучения
(отображаются в разделе «Мое обучение»)
• Инфраструктура
• Веб-узел учащегося
• Система управления обучением
• Службы
• Тренинг по продуктам
• Материалы по продуктам
Система управления обучением IT Academy
Возможности системы управления обучением
Организация. Онлайновое сообщество учащихся и
преподавателей. Это ВАША компания, внесенная в систему
компанией Element K по запросу на участие в программе IT
Academy
Группы. Группы образуют основу для электронного
обучения и используются для планирования, управления,
назначения содержимого и составления отчетов
Коды доступа к курсам. Алфавитно-цифровой код,
используемый один раз для того, чтобы разблокировать
доступ к электронным курсам учащегося
Система управления обучением IT Academy
Возможности системы управления обучением
(продолжение)
Сопоставление электронных курсов. См. рис. A.
Управление подписками. См. рис. B.
- Подписки
- Пулы подписок
Административные коды доступа.
Создаются компанией Element K в
момент выполнения заказа. Все преподаватели ITA получат по одному
административному код доступа однократного использования для разблокирования
записи в системе. Как только такой код будет использован, в системе будет
создана административная учетная запись. Для повторного входа на веб-узел
использовать этот код не потребуется.
Система управления обучением IT Academy
Рис. A. Сопоставление курсов и групп
Чтобы упростить для преподавателей задачу распространения электронного
содержимого, электронные курсы сопоставлены группам. Каждый
электронный курс организован в системе как отдельная группа. Например,
если вы преподаете курс "Проектирование БД SQL Server 2000", выданный
код доступа предоставит учащимся доступ конкретно к этому курсу.
Вы
преподаете...
Проектирование
БД SQL Server
Ваша
группа…
Проектирование
БД SQL Server 2000"
Ваши учащиеся
получат доступ к…
учебному курсу
Проектирование БД
SQL Server 2000
Система управления обучением IT Academy
Рис. B. Управление подписками
Подписка. Предоставляет учащимся доступ к электронному
содержимому посредством распространения кодов доступа.
 Назначается учащимся после того, как они введут свои коды доступа.
 Учащийся может иметь одну подписку и более.
 Все подписки доступны в течение 3 лет с даты оформления заказа.
Пул подписок. Контейнер, в котором размещается вся информация о
подписках на электронные курсы. Пул подписок включает все
подписки, распространяемые среди учащихся с помощью кодов
доступа.
• Преподаватель создает код и добавляет пул
Пул подписок
подписок к коду курса.
- 100 000 подписок
• Учащийся использует код для разблокирования
доступа к курсу. Затем этому курсу назначается
подписка.
• Число подписок уменьшает пул.
Система управления обучением IT Academy
Основные функциональные возможности
Управление пользователями
•
•
Настройка групп
Генерация отчетов
Управление содержимым
•
•
Создание кодов доступа
Подробности подписок
Техническая поддержка
•
•
Обратная связь
Часто задаваемые вопросы
Порядок администрирования системы
Управление пользователями - Группы
Manage Users -
Groups
- Создать корневую группу (необязательно)
- Create your
parent(отдельные
group.(optional)
- Создать
подгруппы
курсы)
- Create your sub-groups. (individual courses)
Управление содержимым – Коды доступа
Administer content - Access Codes
- Создать идентификатор кода доступа
code
identifier - Create access
- Добавить
к группе
курса
- Add to course
group. данные пула подписки
- Проверить
и добавить
- V erify and add subscription pool informaition.
Управления пользователями - Отчеты
Manage Users -
- Вход в систему
- Student Login
- Посещаемость
Reports
- Attendance
- Успеваемость
- Assessment
Советы. Перед началом работы:
 Спланируйте структуру групп вашего курса
 Спланируйте правило именования идентификаторов кодов доступа
Вопросы?
Далее: пошаговый рабочий процесс…
Система управления обучением IT Academy
Пошаговый рабочий процесс
программы электронного обучения





Шаг 1. Планирование структуры курсов электронного
обучения.
Шаг 2. Регистрация в программе электронного обучения.
Шаг 3. Построение структуры курсов электронного обучения
в системе управления обучением.
Шаг 4. Предоставление доступа к курсам электронного
обучения учащимся.
Шаг 5. Получение отчетов о ходе обучения учащихся.
Система управления обучением IT Academy
Шаг 1. Планирование
A. Просмотрите сопоставления курсов для всех активных курсов
- См. веб-узел учащегося ниже раздела "Часто задаваемые вопросы"
B. Выясните число учащихся в вашем классе
- Оно потребуется при создании кодов доступа к курсам
C. Спланируйте структуру групп и сформулируйте соглашение об
именовании групп. См. рис. A и B.
- Решите, нужна ли корневая группа (необязательный параметр)
D. Сформулируйте соглашение об именовании кодов доступа
- Оно потребуется при создании идентификатора (заголовка) кодов доступа.
Важно! - Все группы ITA основаны на отдельных электронных курсах.
- Группы используются для администрирования и генерации отчетов.
- Учащиеся автоматически добавляются в группу после использования
своих кодов доступа.
Система управления обучением IT Academy
Рис. A. Планирование для колледжа
План: Я преподаю два курса для специалистов технической
поддержки в период:
Февраль – Апрель 2008
Курс
Расписание
Число учащихся
Курс 2261 : 1 февраля - 10 марта
Курс 2262 : 13 марта - 21 апреля
15
10
Группы
Заголовок кода доступа
Курс 2261
Курс 2262
ITA2261
ITA2262
Рис. B. Структура групп курсов IT Academy
Корневая
группа
(необязательно)
Parent
Group
- optional
Семестр – весна 2006
Spring 2006 Semester
Корневая группа, а также подгруппы, показанные ниже,
The parent
group, and
the sub groups
below, can be
могут
быть созданы
и изменены
преподавателем
created and edited by the Instructor.
Курс 2261
Код доступа:
ITA2261
Курс 2262
Код доступа:
ITA2262
Система управления обучением IT Academy
Шаг 2. Регистрация
A. Загрузите форму запроса с веб-узла ITA по адресу:
http://members.microsoft.com/itacademy/itaadminresources.mspx
B. Отправьте форму в свой региональный центр поддержки,
который передаст ее в компанию Element K
См. рис. A
C. Специалисты компании Element K настроят курс ITA, создадут для
вас веб-узел и предоставят административные коды доступа.
См. рис. B
D. Специалисты компании Element K отправят административные
коды доступа и пошаговое руководство в региональный центр
технической поддержки.
E. Специалисты центра технической поддержки отправят эту
информацию в участнику ITA.
См. рис. С. Распространение административных учетных записей
Рис. A. Форма регистрации в программе IT Academy
Request Date ___________________
All new IT Academ ies MUST complete the form below and submit it to:
highlighted in blue are a requirement.
_________________ The fields
Element K will process the information below within 48 hours of receipt. Please make sure all fields are completed to expedite
the process. The ITA Program Administrator listed below will be notified via email when this request has been processed.
The return notification will include the individual course access codes and an unedited version of the step-by-step quick
reference guide. Please note the ITA Program Administrator will be responsible for adding the course access codes to the
step-by-step guide.
Please contact ________________________with any questions.
Thank you.
IT Academy Contact Information
`
IT Academy
IT Academy Member ID #
IT Academy Program Administrator
E-mail address of Program Administrator
Phone number
IT Academy Address
Number of IT Academy instructors
IT Academy Course Set-up information
Please choose level:
Course Language
Please choose your designated language:
IT Pro Platinum (everything)
Office Specialist
Brazilian Portuguese
English
Italian
French
German
Korean
Japanese
Spanish
Рис. B. Организационная структура IT Academy
Организация
– Колледж
ITA
OrganizationITA
- USA
College №1
Добавление отдельной организации в систему управления обучением
Single organization set-up in the LMS by Element K
Компания Element K
создает…
Преподаватель ITA создает…
Все организационные
данные и данные о курсах
Группы курса
Административные
коды доступа
Коды доступа к курсу
Подписки на электронные курсы
Отчеты
Пул подписок
- 100 000 подписок
Figure C: Распространение административных учетных записей LMS
Участник
ITA
направляет
запрос в
региональный
центр
технической
поддержки
Element K Element
KПолучает запрос
регионального
Receives
request
from RSC
центра технической поддержки
1. Element K обрабатывает запрос, создавая
организации IT Academy и административные
коды доступа
2. Element K отправляет административный код
доступа обратно в центр технической поддержки
Региональный
центр техподдержки
Региональный центр технической поддержки отправляет код
доступа в систему непосредственно преподавателям IT Academy и
сообщает им, как создавать группы и коды доступа, а также как
получать отчеты.
Система управления обучением IT Academy
Шаг 3. Построение структуры курсов
После получения административных кодов доступа от
регионального центра технической поддержки:
A. Откройте веб-узел: http://itacademyinstructor.microsoftelearning.com
B. Введите данные своей учетной записи Windows Live ID
C. Примите условия лицензионного соглашения
D. Введите административный код доступа
Это потребуется сделать только один раз. При последующих входах
достаточно будет ввести только данные своей учетной записи Windows
Live ID.
E. Нажмите кнопку "Доступ к веб-узлу"
F. Создайте свои группы
G. Создайте свои коды доступа
Порядок администрирования системы
Управление пользователями - Группы
Manage Users -
Groups
- Создать корневую группу (необязательно)
- Create your
parent(отдельные
group.(optional)
- Создать
подгруппы
курсы)
- Create your sub-groups. (individual courses)
Управление содержимым – Коды доступа
Administer content - Access Codes
- Создать идентификатор кода доступа
Create access
code
identifier - -Добавить
к группе
курса
Add to course
group. данные пула подписки
- -Проверить
и добавить
- V erify and add subscription pool informaition.
Управления пользователями - Отчеты
Manage Users -
- Вход в систему
- Student Login
- Посещаемость
Reports
- Attendance
- Успеваемость
- Assessment
Cоветы. Перед началом работы:
 Спланируйте структуру групп вашего курса
 Спланируйте правило именования идентификаторов кодов доступа
Система управления обучением IT Academy
Общие сведения о группах
Группы - это основа для организации электронного
обучения по программе ITA, в том числе доставки
курсов учащимся и отслеживания хода обучения.
Структура групп может быть основана на:




структуре организации
категориях заданий
регионах
уровнях доступа к содержимому веб-узла
- Все группы ITA основаны на отдельных курсах, разработанных
для получения квалификаций IT Pro и Office Specialist
Как используются группы
 Управление
 Получение отчетов
Система управления обучением IT Academy
Коды доступа к курсам: обзор


Алфавитно-цифровой код, распространяемый среди учащихся для
предоставления им доступа к курсам.
Коды доступа имеют следующий формат: 0000-XXXXXXXX-0000.
Пример: 7655-SQL00DD-1269.


XXXXXXXX - идентификатор или заголовок кода доступа. Не более
8 знаков, включая по крайней мере 1 букву. Задается
преподавателем.
0000: Числа, сгенерированные системой.
Система управления обучением IT Academy
Типы кодов доступа к курсам
Для многократного использования: один код может быть использован
разными пользователями.
Для однократного использования: уникальный код, созданный для одного
пользователя. Например, если в классе 10 учащихся, и требуется
предоставить им индивидуальные коды, следует указать число 10 в
соответствующем поле на странице создания кодов. После этого система
создаст 10 разных кодов доступа.
Примечания
•
Оба типа кодов (для каждого курса) используются только один раз. После того, как учащийся
первый раз ввел код доступа, при последующих входах на веб-узел вводить этот код НЕ
потребуется.
•
Рассматривайте параметр "Необходимое количество кодов", как число учащихся в классе.
Система управления обучением IT Academy
Пулы подписок: основные параметры
•
Идентификатор пула. Числовой идентификатор, соответствующий
данному пулу подписки.
•
Содержание предложения. Предложение курса, имеющееся в вашей
организации.
•
Срок действия. Срок (например, 150 дней), в течение которого учащийся
будет иметь доступ к подписке.
•
•
Дата завершения. Дата завершения действия подписки.
Отложенный отсчет срока действия. Дата начала отсчета срока
действия подписки после использования учащимся кода доступа. Например,
если срок подписки составляет 150 дней, она начнется в тот день, когда
учащийся войдет на веб-узел и использует код.
•
Всего оставшихся. Число подписок, оставшееся в пуле после создания
кода доступа. Число оставшихся подписок для данного курса будет
уменьшаться.
Система управления обучением IT Academy
Шаг 4. Распространение курсов
A. Добавьте код(ы) доступа в пошаговое руководство.
B. Покажите учащимся, как пользоваться кодом доступа.
Примечание. Код доступа нужно будет ввести только один раз. При каждом
последующем входе нужно будет использовать только учетную запись
Windows Live ID.
C. Покажите учащимся, как использовать код доступа, и запустите
модули и уроки электронных курсов.
Примечания
•
•
•
Каждый раз при входе на веб-узел все учащиеся должны использовать при регистрации свою
учетную запись Windows Live ID. (При попытке использовать код доступа до регистрации с
помощью учетной записи Windows Live ID, система по умолчанию откроет страницу ввода учетной
записи Windows Live ID.)
Код доступа к электронным курсам используется для разблокирования доступа к электронному
содержимому.
Срок действия курсов будет составлять 150 дней с момента использования учащимся кода
доступа.
Система управления обучением IT Academy
Процесс распространения кода доступа
- Преподаватель создает код доступа
- Преподаватель распространяет код среди учащихся
Электронное
обучение
IT Academy
Курс:
Проектирование
БД SQL 2000
эквивалентен
группе
Группа: Проектирование
БД SQL 2000. После
использования кода
учащиеся добавляются в
группу.
Отчет об обучении
Система управления обучением IT Academy
Шаг 5. Получение отчетов
Отчеты содержат подробную информацию, которая в дальнейшем может
быть использована для анализа результатов обучения.
Имеется три типа отчетов: "Успеваемость", "Посещаемость" и "Вход в
систему".
A. Спланируйте, по каким курсам вы хотите получить отчет.
B. Войдите в систему по адресу:
http://itacademyinstructor.microsoftelearning.com
C. Введите данные своей учетной записи Windows Live ID.
D. В меню "Управление пользователями" выделите пункт "Отчеты".
Затем выберите тип отчета.
E. Выполните предусмотренные шаги, чтобы получить отчет.
Вопросы?
Далее: демонстрация веб-узла
Система управления обучением IT Academy
Советы
Регистрация учетной записи Windows Live ID:
• Попросите учащихся заранее создать учетные записи Windows Live ID.
• Есть ли у ваших учащихся почтовые ящики Hotmail или MSN? Если да,
то это они уже имеют Windows Live ID.
• Используйте свою учетную запись Hotmail для регистрации в
системе.
Распространите краткое руководство для учащегося.
Покажите, как использовать код доступа, чтобы разблокировать доступ к
электронным курсам.
Примечания
Код доступа нужно будет ввести только один раз. У учащихся будет 150 дней, чтобы
закончить электронные курсы.
Срок действия курсов будет составлять 150 дней с момента использования учащимся
кода доступа.
Система управления обучением IT Academy
Советы (продолжение)
Распространите следующие сведения:
•
•
•
Каждый раз при входе на веб-узел все учащиеся должны использовать
при регистрации свою учетную запись Windows Live ID.
Примечание. Если они попытаются использовать код доступа до
входа в систему с помощью своей учетной записи Windows Live ID,
откроется страница для ввода учетной записи Windows Live ID.
Электронные курсы сопоставлены с вашим классом.
Код доступа к электронным курсам используется для разблокирования
доступа к электронным курсам.
У учащихся будет 150 дней, чтобы закончить электронные курсы.
Примечание. Срок действия курсов составляет 150 дней с момента
использования учащимся кода доступа.
Напомните учащимся, что их почтовые ящики Hotmail и MSN уже
являются учетными записями Windows Live ID. Они могут
использовать эту учетную запись для входа на веб-узел.