Комплексная система управления. Управление проектами

Управление проектами разработки
новых изделий
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра корпоративных решений ПАРУС
lovigin@parus.ru
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Управление затратами проектов
Планирование






Учет и контроль






Планирование затрат по всей структуре проекта – на
уровне проекта, этапов, работ, ресурсов
Расчет плановых затрат на основе нормирования
материальных и трудовых ресурсов, ресурсов
оборудования
Ведение отдельных смет участников проектов
Расчет накладных расходов
Сценарные калькуляции проектов
Интеграция с системами сетевого планирования
Использование общих регистров КИС – словари,
классификаторы, учетные регистры и др.
Смена состояний проекта, этапов, работ
История изменения характеристик проекта
Формирование первичных документов по
исполнению этапов\работ непосредственно из
разделов проекта
Регистрация фактического исполнения этапов\работ
(количественных и стоимостных)
Контроль и анализ отклонений
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Планирование проектов
Проект
На согласование
Шаблон типовых работ
с нормами ресурсов
Этапы (подэтапы)
проекта
Перечень работ
Внутренние
Службы
Подрядчики\
Субподрядчики
Объемы, сроки работ, необходимые
ресурсы, сметы, документация и пр.
плановые данные
Планово-экономические службы
(центральное плановое
подразделение)
Ресурсы и пр.
Договора с подрядчиками
Договора с поставщиками
Договор с заказчиком
(структура цены, календарный план,
график финансирования, приложения,
прочие условия, доп.соглашения)
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Данные о проекте
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Формирование данных проекта из смет
Данные о работах и ресурсах, необходимых для выполнения работ формируются из
документов «Сметы проекта».
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Связь проекта с договорами и учетными документами
На основании данных проекта формируются следующие документы:
Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на
исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта.
 Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними
соисполнителями этапов или работ.
 Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов,
заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных
изделий.
 Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и
оборудования.
 Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям
материальные ресурсы для выполнения работ проекта.
 Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе
материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа.
 Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе
опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ
проекта.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Экономика проектов
Структура, объемы и
сроки работ
Коэффициенты
и нормативы
Смета прямых расходов
Необходимые ресурсы
Стоимость проекта,
прибыль
Планово-экономические службы
Договора
Прочие
условия
Бюджет доходов и расходов
Заказы поставщикам
Расчет накладных расходов
Акты списания
Бюджет движения
денежных средств
Заказы на
производство
Калькуляция цены
Хозоперации
Фактическое исполнение и контроль
Прочие бюджеты и
Финансовые планы
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Управление процессами согласования проектов, договоров, работ
 Маршрутизация
и контроль этапов
процесса
 Ведение
хронологии
исполнения
 Уведомления о
наступлении
событий
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Взаимосвязь приложений
Планирование и учет
в проектах
•Планирование проектов, этапов, работ,
ресурсов. Сметы проектов.
•Экономика проекта – затраты, стоимость
•Формирование договоров с заказчиками
•Формирование договоров с
субподрядчиками
•Контроль фактического исполнения
•Формирование отчетных форм
•Электронный архив документов
MS Project
•Сетевое планирование и моделирование работ
Управление
производством
Управление
финансами
•Спецификация изделия
•Производственное
планирование
•Оперативный учет в
производстве
•Бюджетирование
•Управление движением
денежных средств
•Управление задолженностью
•Финансовый анализ
Управление закупками,
складом и реализацией
Бухгалтерский
учет
Расчет
заработной платы
•Согласование и исполнение договоров с
заказчиками и внешними исполнителями
•Обеспечение материальными ресурсами
•Мониторинг исполнения
•Управление платежами
•Оперативный контроль задолженности
•Фактический учет затрат в
разрезе научной тематики,
центров затрат и др.
•Позаказный учет
•Бухгалтерский учет
согласно действующего
законодательства
•Учет затрат на оплату
труда сотрудников научных
подразделений,
сотрудников
обеспечивающих
подразделений
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Схема работы системы позаказного учета затрат
Классификатор
заказов
Проект
Заказ
Этап проекта
Код заказа
Даты нач/оконч.
План.
Смета
Договор
Основание
Затраты плановые
Статус
Смета
Заказ
Первичные
документы учета
Исполнитель
Способ списания
Правила списания
Даты факт.
Затраты факт
Нет
Проверка
атрибутов документа,
статуса заказа
и бюджета
Да
Хозоперации
в бухучете
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Создание и жизненный цикл заказа
Создание заказа
в статусе
«Не утвержден»
Процесс
«Согласование
заказа»
Перевод заказа
в статус «Утвержден»
Перевод заказа
в статус Блокирован
Процесс рассылки данных о изменении
статуса заказа.
Запись в историю заказа
Перевод заказа
в статус Аннулирован
Перевод заказа
в статус Закрыт
Списание
затрат на другой заказ
Контроль списания
затрат по заказу
Снятие блокировки заказа
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Контроль исполнения заказа
Заказ
Контроль при отработке
документа в учете
Контроль
пройден
Код заказа
Даты нач/оконч.
План.
Затраты плановые
Статус
Затраты факт
Да
Нет
Первичный документ
Код заказа
Обработка
не возможна
Дата документа
Статья затрат
Отработка документа
в бухучете
Сумма
Проводится проверка:
1.
2.
3.
4.
Есть такой код
Статус = «Утвержден»
Дата в интервале дат
Есть остаток по Статья
затрат
Заказ
Заказ
Код заказа
Затраты факт
Хозоперации :
Код заказа
Дата
Статья затрат
Сумма
Код заказа
Статус
Исполнитель
Способ списания
Правила списания
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Контроль и отчетность
Визуальный 
контроль


Уведомления 
Управленческая 
отчетность
Просмотр исполнения проектов, договоров, заказов и т.п. в
специальных полях форм документов
Просмотр полей исполнений в списках учетных регистров
Визуализация данный в окне «быстрого просмотра»
Получение уведомлений для оперативного информирования
ответственных о произошедщих отклонениях или событиях
(поступивших задачах)
Получение управленческой отчетности о ходе исполнения проекта,
экономических и прочих показателях
Специализированные для НИОКР отчеты КИС Парус:









Ведомость исполнения
Расшифровка по материальным статьям
Расшифровка по фонду оплаты труда
Расшифровка по оборудованию
Расшифровка прочих расходов
Структура цены
Протокол согласования цены
Перечень работ к протоколу согласования цены

Общая отчетность КИС (исполнение договоров, задолженность,
платежи, бюджеты и т.п.)

Отчеты из специализированных систем управления проектами
(для примера MS Project)
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Контроль отклонений
Тип группировки
Сценарий (схема расчета)
Отклонение по статье и
подразделению-исполнителю
Причина или виновник
отклонения
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Оперативный контроль исполнения. Уведомления
Плановый платеж
с истекшей датой
Автоматическое
формирование
уведомления об
истечении даты
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Формирование отчетных форм
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Ведомость исполнений
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Отчеты об исполнении договоров (задолженность)
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Выгрузка данных проекта и формирование отчетности в MS Project
Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий
Результаты автоматизации процессов управления проектами
Планирование 




Учет и контроль



Своевременно и достоверно составить план проекта,
оценить сроки, необходимые ресурсы и затраты
Проверить обеспеченность проекта ресурсами
Разработать оптимальную схему поставок материалов
и оборудования
Согласовать с субподрядчиками условия
взаимодействия, подготовить и подписать необходимые
документы
Хранить в единой БД всю необходимую информацию
по проекту – получать сведения о ходе и результатах
проекта
Анализировать отклонения фактического хода
выполнения работ от запланированного и
своевременно и обоснованно корректировать плановые
показатели
Контролировать выполнение контрактных
обязательств
Моделировать управленческие воздействия и
принимать обоснованные управленческие решения