1ДЛекция 11-1

Лекция 11. Реквизиты,
регламентируемые
государственным стандартом.
1.
2.
Современные государственные
стандарты на документы.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к
оформлению документов».
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов. Утв.
Пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ.
Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М:
МЦФЭР., 2004.
Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. –
М., 2001.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное
пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие. - М., 2003.
Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2004.
Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов (Рекомендации на
основе ГОСТ Р 6.30-2003) М., 2003.
Кузнецов Л., Сокова А.Н. Новое в оформлении документов. // Служба кадров. 2003.
№ 9.
Румянцева С.А. Резолюция: правила оформления // Справочник секретаря и офисменеджера. 2004. №1
Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник секретаря
и офис-менеджера. 2004. № 1.
Сокова А.Н. Как оформить документ // Служба кадров. 2003. № 5.
Сокова А.Н. Оттиск печати: использование при оформлении документов //
Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 2.
Станкин М.И. Текст делового документа // Делопроизводство и документооборот на
предприятии. 2004. № 2.
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты:
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
Образец углового бланка письма
организации
Реквизиты 01 Государственный герб РФ
02 герб субъекта РФ
01 – Используется на бланках высших органов власти и
управления РФ. Помещают в соответствии с ФЗ «О
государственном гербе РФ»
Три варианта изображения: многоцветный, одноцветный на
геральдическом щите и одноцветный без щита.
 02 – Используется на бланках органов власти и
управления субъектов РФ. Помещают на бланках документов в
соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
Дополнительно могут воспроизводиться гербы территорий и
населенных пунктов.
Указом Президента от 21 марта 1996 г. №403 утверждено
Положение о Государственном геральдическом регистре РФ для
систематизации и упорядочения использования официальных
символов и отличительных знаков.

Реквизиты 05 ОГРН юридического лица
06 ИНН/КПП




В соответствии с ФЗ РФ от 8 августа 2001 г. № 129 «О
государственной регистрации юридических лиц»
проставляется ОГРН, состоит из 13-значного цифрового
кода.
ИНН формируется из кода налогового органа 4 цифры,
собственно порядковый номер 5 знаков для организаций и
6 - для физических лиц и контрольное число для
организаций – 1 знак, физических лиц – 2 знака. Итого 10
знаков для организаций и 12 знаков для физических лиц.
КПП – 9-значный код: код налогового органа, причина
постановки на учет (2 знака), порядковый номер (3 знака).
ОГРН, код организации по ОКПО, ИНН\КПП
указываются в составе справочных данных реквизит 09.
Реквизит 11 дата документа
Датой документа является:
 дата его подписания (для писем, справок, приказов)
 дата его утверждения (для отчетов, инструкций, планов)
 дата события, которое в нем зафиксировано (для
протоколов, актов)
Существует два способа оформления даты:
1. цифровой способ в следующей последовательности:
число, месяц, год. Например: 20.04.2007
В международной переписке: год, месяц, день месяца
(2007.04.20)
2. словесно-цифровой способ. Например: 20 апреля 2004 г.
Используется в нормативных и финансовых документах.
Все служебные отметки на документе, связанные с его
прохождением и исполнением, должны датироваться и
подписываться.
Реквизит 15 - адресат
наименование фирмы в именительном падеже
структурное подразделение в именительном падеже
должность, инициалы и фамилию в дательном падеже
почтовый адрес
Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического обеспечения
или
ОАО «Владхлеб"
Главному бухгалтеру
В.М.Кочетову
или
Администрации районов
г.Владивостока
16 - Гриф утверждения
УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО
"Ростекстиль"
_______В.А.Степанов
Дата
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2006 N 82
17 - Резолюция
Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
"ТЕРМИКА" к 05.10.2007
Личная подпись
21.09.2007
21 – отметка о приложении
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Приложение: 1. Положение об
Управлении регионального
кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления
документов Управления регионального
кредитования на 7 л. в 2 экз.
Приложение: письмо Росархива от
05.06.2006 N 02-6/172 и приложение к
нему, всего на 3 л.
22-подпись
Директор
ЗАО «Партнер»
или
Личная подпись
Н.А.Федоров
Директор
Личная подпись
Н.А.Федоров
или
Председатель
Секретарь
Личная подпись
Личная подпись
Н.С.Орлов
Н.А.Сокова
23-гриф согласования
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве РФ
Личная подпись А.Г.Грязнова
Дата
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2006 N 430-162
26 – отметка о заверении копии
Верно; должность лица, заверившего копию;
личная подпись; расшифровка подписи
(инициалы, фамилию); дата заверения
Верно
Инспектор
службы кадров
11.03.2007
Личная подпись
Т.С.Левченко
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Администрация Ленинского
района
г. Иваново
Управление социальной
защиты населения
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления
социальной защиты населения
личная подпись
И.А. Петров
23.12.2007
АКТ
22.12.2007 № 2
ревизии кассы
ОСНОВАНИЕ: приказ начальника Управления социальной защиты населения “О
подготовке документов к текущему отчету” от 20.11. 2005 г. № 112.
Составлен комиссией:
Председатель: заместитель начальника – Я.В.Фомина.
Члены комиссии: Зам. главного бухгалтера – Р.Р. Сигова.
Бухгалтер – Г.А. Бутко.
Комиссия 22.12. 2007г. провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 22.12.2007г. с
целью подготовки документации для текущего балансового отчета. Перед комиссией
стояли следующие задачи:…
Комиссия рекомендует удержать 3.783 руб. с кассира А.А. Ветровой.
Председатель комиссии
личная подпись
Я.В.Фомина
Члены комиссии:
личная подпись
Р.Р.Сигова
личная подпись
Г.А.Бутко
Акт составлен в 2-х экземплярах:
1 экз. – в дело 05 –11;
2 экз. – в бухгалтерию.
В дело 03-10
Сумма в размере 3.783 руб.
с кассира удержана
Сигова
25.12.2005.
Е: / Мои документы / Акты
Вопросы для самопроверки знаний
1. Какие реквизиты не используются в работе при
составлении документа на предприятии?
2. Какие реквизиты придают документу юридическую
силу?
1)подпись, дата и печать
2)гриф утверждения
3)подпись, дата, печать, гриф утверждения.
3. В каком случае правильно оформлен реквизит
«Адресат»?
1)129128, Москва, ул. Ростонинская, 7
Генеральному директору
ОАО «Рассвет»
г-же Матвеевой Т.П.
2)Генеральному директору
ОАО «Рассвет»
Т.П.Матвеевой
4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии
приложения», если в тексте сопроводительного письма не
упоминалось о приложении?
1)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
2)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
5. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке
организации?
1)Директор школы
личная подпись
Петрова В.А.
2)Директор
личная подпись
В.А.Петрова
6. План работы компании на 2007-2008 год утвержден решением общего
собрания акционеров. В каком случае правильно оформлен
реквизит «Гриф утверждения документа»?
1)УТВЕРЖДАЮ
Решение общего собрания акционеров
от 12.08.2007 г. № 14
2)УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания акционеров
от 12.08.2007 № 14
3)УТВЕРЖДЕН
Решение общего собрания акционеров
от 12.08.2007 г. № 14
7. Реквизит 23 «Гриф согласования» оформляют
следующим образом
1)СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
Правления страховой
компании «Планета»
от 21.06.2007 №10
2)___________________________Н.И.Орлов
подпись
3)Начальник юридического отдела личная подпись Г.И. Сидоров
21.12.2001
8. Для документа, подлинник которого остается в
организации, визы проставляются
1)ниже подписи руководителя, подписавшего документ
2)в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
документа
3)на первом листе документа на его оборотной стороне
9. Для документа, подлинник которого отправляется из
организации, визы проставляются
1)в нижней части лицевой стороны последнего листа копии
документа, находящейся в организации
2)в нижней части оборотной стороны последнего листа копии
документа, находящейся в организации
3)на первом листе оборотной стороны документа
10. На каком служебном письме проставляется
реквизит «Ссылка на регистрационный номер и
дату документа»?
1)просьбах
2)сопроводительных
3)информационных
4)ответах