Система управления проектами, нацеленная на результат

Повышение эффективности
управления проектами в компании
Как сделать «матрицу» работающей?
По мере своего развития компании сталкиваются с тем, что все
большее количество задач необходимо решать в форме проектов
Когда компании сталкиваются с
необходимостью управлять
проектами?
•
•
•
•
•
•
Что часто происходит на
практике:
•
Реализация девелоперских и
строительных проектов
Создание и вывод нового продукта
Захват новых регионов или стран
Повышения эффективности и
снижения затрат
Реструктуризация, серьезные
изменения в управлении
Внедрение ERP-системы и т.д.
•
•
Бюджеты и сроки реализации
проектов превышаются настолько,
что, порой, встает вопрос о
целесообразности проекта в
целом
Себестоимость производства и
другие плановые показатели
проекта после запуска
принципиально отличаются от
запланированных показателей
В ряде случаев проекты и вовсе
не достигают поставленных целей
2
Чтобы решить эти проблемы, компании, в первую очередь, начинают
внедрять технологии проектного управления…
•
•
•
•
•
Обучать персонал современным подходам в области
проектного менеджмента (PMI, IPMA и т.д.)
Создавать проектный офис
Внедрять автоматизированные системы управления проектами
и портфелями проектов
Вводить сложные процедуры отбора и детального
планирования проектов
Создавать подробные и детальные системы мониторинга,
контроля и отчетности, когда, казалось бы, нельзя сделать ни
шагу без контроля
Но все эти меры часто не работают, потому что, как
показывает практика, корень проблемы лежит не в
проектных технологиях, а в системе управления
компанией в целом…
3
Эффективная реализация проектов компании требует новой системы
управления и принятия решений, в которой все сотрудники нацелены на
сотрудничество и результат
Ключевые причины неудач в реализации проектов
 Руководителями и членами команды проекта назначаются не те, кто
может, а те, кого нежаль оторвать от текучки, либо …
 Все проекты сваливаются на одного толкового топ-менеджера, так
что у него в итоге нет времени, чтобы справиться хотя бы с одним
 Руководитель проектов не наделяется достаточными полномочиями
по управлению командой проекта – все реальные рычаги
сосредоточены в руках функциональных директоров
 Не создана система мотивации на результат проекта – руководитель
проекта не имеет даже премиального фонда для поощрения
команды
 Не
налажены
горизонтальные
взаимодействия
подразделениями стоит «китайская» стена
-
между
4
Практика показывает, что повышение эффективности реализации
проектов необходимо начинать с перестройки системы управления
1
Перестроить горизонтальные взаимодействия подразделений и
сквозные бизнес-процессы
2
Создать систему эффективного назначения руководителей и
команд проектов
3
Обеспечить адекватный баланс ответственности и полномочий
руководителей проектов
4
Создать систему мотивации, реально мотивирующую команды
проектов на результат
5
Выстроить мотивацию на результат и сотрудничество среди
руководителей и сотрудников функциональных служб
6
Создать систему инициации, планирования и контроля
реализации проектов, нацеленную на результат, а не на процесс
7
Только после этого приступать к внедрению специализированных
инструментов проектного управления и IT-решений
5
Мы предлагаем Вам проект, который позволит существенно повысить не только
результативность проектов, но и эффективность управления компанией в целом
Результат
Действия
Срок
Этап 1:
Диагностика и
разработка концепции
новой
системы
управления
4-6 недель
Блок 1:
 Анализ действующей
системы управления проектами;
 Стратегия и команда
 Анализ результатов реализации
проектов
 Анализ ключевых проблем в
реализации проектов и их причин
 Бенчмаркинг – изучение лучшей
международной практики
управления аналогичными
компаниями
 Разработка основных принципов
новой системы управления;
1.
Концепция новой системы
управления;
2.
Состав и требования к
основным регламентирующим
документам;
Этап 3:
Внедрение
изменений и сопровождение
автоматизации
Этап 2:
Детальная разработка
изменений и системы
управления проектами
5-10 недель
4-8 недель
Блок 2:
 Дизайн системы управления:
- организационная структура;
- основные бизнес-процессы;
- роли, функции, полномочия и
ответственность сотрудников;
- механизмы управления портфелем
проектов;
 Разработка новой системы мотивации:
− Принципы оплаты, доля бонусов и
постоянной части;
− Показатели премирования
− Система измерения, сбора и анализа
показателей
− Привязка проектной мотивации к системе
оплаты функциональных руководителей
 Методические и управленческие
регламентирующие документы;
1.
2.
3.
4.
Согласованный дизайн системы управления
инвестиционным процессом;
Согласованный пакет необходимых
регламентов и документов;
Новая система мотивации
Механизмы и план внедрения изменений;
Блок 3:
 Сопровождение внедрения
изменений в систему
управления
− Регулярная обратная
связь
− Экспертная поддержка
− Обучение";
Блок 4:
 Сопровождение автоматизации
− Разработка ТЗ
− Выбор системы и
подрядчика;
− Контроль соответствия
внедрения поставленным
бизнес-задачам
1.
Эффективное внедрение
новой системы управления
2.
Внедрение IT-системы в
увязке с бизнес-задачами;
6
Проекты изменений в структуре часто терпят фиаско, потому что к
ним не готов персонал. Особенность нашего подхода – максимальное
вовлечение команды клиента, что позволяет:

Сделать изменения максимально «внедряемыми»

Мотивировать команду на достижение результата

Включить в работу все интеллектуальные ресурсы Компании
Мы знаем, как сделать рабочие группы действительно “работающими”
Особенности нашего подхода
к организации работы команды клиента
•
•
•
•
•
•
•
Регулярные (не реже раза в неделю) встречи консультантов и
специалистов рабочей группы
Планирование сбалансированного состава рабочей группы
(межфункциональный подход к формированию групп)
Проработанный подход к мотивации участников группы
Методическая и экспертная поддержка в режиме on-line
Расстановка четких промежуточных вех
Сочетания обучения теории с обучением на практике
Преимущества для клиента
•
•
•
•
Максимальная реализуемость
изменений
Обучение и развитие
сотрудников
Укрепление команды
Более эффективная проработка
внутренних вопросов
Эффективное модерирование дискуссий
7
Чтобы выбрать наиболее эффективный подход к построению
структуры и управления, мы изучаем лучший российский и
международный опыт решения аналогичных управленческих задач
Как устроены успешные
аналогичные компании,
как увязаны система
управления и бизнесмодель?
Какие успешные
практики можно
применить в
компании, а какие
– нет?
Система
управления с
учетом лучших
практик
управления
Как в успешных
компаниях
решались те
проблемы, с
которыми
столкнулась
компания?
Как реализуются
наиболее критичные
для отрасли бизнеспроцессы?
8
Какой результат получает клиент?
Система управления проектами, нацеленная на результат
1
Повышение результативности реализации проектов:
проектных целей, выполнение сроков и бюджетов
достижение
2
Улучшение
горизонтального
взаимодействия
повышение скорости и качества принятия решений
3
Оптимизация бюджета за счет повышения качества планирования
проектов и инвестиций
4
Обученные сотрудники и команда изменений, нацеленная на результат и
сотрудничество
5
Эффективное внедрение инструментов проектного управления и ITрешений за счет того, что компания будет к этому организационно готова
подразделений,
9
Почему мы?
Экспертиза
Мы постоянно развиваем знания об управлении: мы обобщаем накопленный в
проектах опыт и изучаем передовые разработки в менеджменте; кроме того, мы –
одна из немногих российских консультационных компаний, которая проводит
исследования успешного управления
Международный опыт и лучшие практики
Чтобы предложить клиенту лучшие идеи и решения, мы изучаем лучшую мировую
практику в отрасли и привлекаем зарубежных экспертов
Совмещение процессного и экспертного подходов
Мы постоянно развиваем «процессную» составляющую проектов: мы строим работу
с клиентом так, чтобы все разрабатываемые решения становились внутренним
продуктом команды - тех людей, которые потом будут реализовывать их на практике
Команда
Мы нанимаем и растим таких людей, которые не только могут работать как хорошие
аналитики, но также могут хорошо взаимодействовать с командой клиента как
«процессники» и обладают драйвом, который станет катализатором изменений в
компании клиента
Сопровождение реализации рекомендаций
Мы помогаем клиентам не только разработать решение, но и его реализовать.
Накоплен глобальный опыт различных форматов реализации и внедрения
стратегических решений и рекомендаций.
10
Коротко о нас
• Свою
основную задачу мы видим в том, чтобы помогать руководителям принимать и
реализовывать сложные управленческие решения, которые определяют развитие их бизнеса на
долгосрочную перспектив
• Реализовано более 250
проектов
• «АЛЬТ» - первая
российская
консалтинговая компания,
которая проводит
исследования успешного
управления; с 1995 года
ежегодно проводим
Всероссийскую
конференцию по
управлению
11
О нас говорят наши клиенты
Работа
с
консультантами «АЛЬТ»
стала для нас важным шагом к повышению
эффективности планирования и реализации
проектов.
Отдельно
хотим
отметить
нацеленность консультантов на вовлечение и
совместную работу с нашей командой.
Шабловский И.В., Генеральный директор
«Макромир»,
(один
из
крупнейших
девелоперов коммерческой недвижимости)
«Работая с компанией АЛЬТ,
мы получили ответы на ряд сложных
вопросов и смогли сделать еще один шаг в
развитии нашего бизнеса…»
Ким С.К., Генеральный директор ООО
«САНГ» (Крупнейший дистрибутор
«Хенкель»)
«Результаты проведенной
совместной работы позволяют нашей
компании с уверенностью смотреть в будущее
»
Аветов Л.А., Генеральный директор
БрокИнвестСервис (один из ведущих
металлотрейдеров)
«Мы положительно оцениваем
полученные результаты, оперативность и
четкость работы сотрудников ИКФ АЛЬТ на
уровне лучших международных
стандартов.»
Преображенский В.В., Главный
финансовый директор, ОАО «СУЭК»
(крупнейшая угольная компания)
12
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
105064, Москва, Земляной
вал, 9, БЦ "Regus Citydel"
199178, Санкт-Петербург,
В.О., 7 линия, д. 76, БЦ
"Сенатор"
Телефон: 7-495-788-59-29
Телефон: 7-812-332-82-34
Факс: 7-495-788-59-29
Факс: 7-812-332-82-34
E-mail: alt@altrc.ru
E-mail: alt@altrc.ru
www.altrc.ru
13