Тема 3. Предпосылки автоматизации управленческой

Тема 3. Предпосылки автоматизации
управленческой деятельности
Предпосылки
автоматизации
управленческой
развития
информационных
деятельности
Этапы
компьютерных технологий.
Этапы развития средств и систем механизации
и автоматизации управленческой деятельности.
Информационные
ресурсы
систем
автоматизации управленческой деятельности.
Понятие экономической информации, её
особенности, структура и свойства.
Этапы развития информационных
компьютерных технологий
Первый этап развития информационной технологии связан
с открытием способов длительного хранения информации
на материальном носителе.
Второй этап развития информационной технологии начал
свой отсчет около 6 тыс. лет назад и связан с появлением
письменности.
Начало третьего этапа датируется 1445 годом, когда
Иоганн Гутенберг изобрел печатный станок.
Четвертый этап развития информационной технологии
начинается в 1946 году с появлением машины для
обработки информации
Пятый этап развития информационной технологии
наступил в 1982 году после публикации эталонной модели
взаимодействия открытых систем ISO - ЭМ ВОС
Первый этап
Период между появлением
инструментов для обработки
материальных объектов и
регистрации информационных
образов составляет около миллиона
лет.
Второй этап
Эра письменности характеризуется
появлением технологии регистрации на
материальном носителе символьной
информации. Применение этих технологий
позволяет осуществлять накопление и
длительное хранение знаний. В качестве
носителей информации выступали и до
сих пор выступают: камень, кость, дерево,
глина, папирус, шелк,бумага.Сейчас этот
ряд можно продолжить: магнитные
покрытия (лента,диски,цилиндры и т.д.),
жидкие кристаллы, оптические носители,
полупроводники и т.д.
Третий этап
За три столетия после изобретения печатного
станка оказалось возможным накопить ту
"критическую массу" социально-доступных
знаний, при которой начался лавинообразный
процесс развития промышленной революции.
Печатный станок сыграл роль информационного
ключа,резко повысив пропускную способность
социального канала обмена знаниями.
С этого момента началось необратимое
поступательное движение технологической
цивилизации.
Книгопечатание - это первая информационная
революция.
Четвертый этап
Машиной для обработки информации
является первая ЭВМ (типа ENIAC),
запущенная в эксплуатацию в
Пенсильванском университете.
К этому времени уже значительная
часть населения занята в
информационной сфере.
Предпосылки автоматизации ДОУ
Невозможность переписку с партнерами
более 1,5 летней давности;
Невозможность провести согласование
проекта договора внутри компании, в течение
нескольких часов;
Не все сотрудники знают, с кем в компании
должен быть согласован тот или иной
документ, прежде чем он попадет на глаза
заказчику;
Невозможность уверенно сказать, все ли
поручения, данные руководителем на
совещаниях, выполнены в срок и выполнены
ли вообще;
Предпосылки автоматизации ДОУ
Не всегда ли филиалы руководствуются в своей
деятельности последними распорядительными
документами головной компании;
Большие затраты времени от момента принятия
решения до его исполнения в организации,
особенно если филиалы расположены не в
одном городе;
Большие затраты времени на передачу дел и
документов, находящихся в работе, между
сотрудниками;
Возможность утери оригиналов важных
документов.
Задачи, критичные для
руководителей
снижение инертности предприятия;
обеспечение управляемости и
прозрачности деятельности
предприятия;
накопление знаний (информации) и
управление знаниями
(информацией).
Затраты рабочего времени на
операции с бумажными документами
поиск и ожидание поступления
документов 20%;
согласование и утверждение
документов 20%;
передача документов между
подразделениями 10%.
Эффект от внедрения СЭД
сокращаются сроки принятия решений и их
исполнения за счет работы с электронными
документами в рамках СЭД;
принимаются более обоснованные решения, т.к.
при их подготовке руководители располагают
полной и достоверной управленческой
информацией;
руководители получают механизм, дающий
возможность эффективно управлять работой с
документами и поручениями на предприятии;
как следствие, снижается инертность
предприятия и возрастает его
конкурентоспособность.
Понятие экономической
информации
Экономическая информация –
совокупность сведений, отражающих
социально-экономические процессы
и служащих для управления этими
процессами и коллективами людей в
производственной и
непроизводственной сфере.
Экономическая информация
на примере управления
промышленным предприятием