Приобретение активов через прямое оприходование SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Приобретение активов через
прямое оприходование
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Приобретение инвестиций в активы, для которых не предусмотрен этап
незавершенного капитального строительства (НКС).
Преимущества


Прозрачное представление открытых заказов, поставок и запасов
Автоматическая эффективная обработка
Основные потоки выполнения

Оприходование актива непосредственно в Учете основных средств.
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении







Бухгалтер по учету актива
Руководитель отдела закупок
Заведующий складом
Бухгалтерия кредиторов
Ответственный за объект
Закупщик
Регистратор
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Приобретение активов через прямое оприходование
Для приобретения инвестиций в активы, для которых не предусмотрен этап
незавершенного капитального строительства (НКС), актив оприходуется
непосредственно в Учете основных средств. Потребность в новом активе
запрашивается и утверждается менеджером места возникновения затрат, актив
закупается через отдел закупок, и затраты, связанные с заказом на поставку,
оприходуются при обработке счета-фактуры поставщика.
Диаграмма выполнения
Требуется
приобрести актив
Входящий
счет-фактура
поставщика
Разгрузка
материало
вс
грузовика
Завершение
процесса
Создание заявки с контировкой "U" (неизвестно)
Заявка
Рассмотрен
ие заявки
Заявка
утверждена
?
Нет
Да
Asset
Purchasing
AccountManager
ant
Approver
Requestor
Событие
Приобретение активов через прямое оприходование
Создание актива
(155.02)
Утверждение
заказа на поставку
Buyer
Да
Преобразование заявки в заказ
на поставку с контировкой "A"
Заказ на
поставку
составле
н
правильн
о?
Нет
Изменение
заказа на поставку
Accounts
Payable
Warehouse
Clerk
Поступление
материалов от
поставщика по
заказу на поставку
AP
Supervisor
Дебетование
актива
Кредитование
поставщика
Поступление
счета-фактуры
по отдельной
позиции
Бухгалтерия
кредиторов
(158)
AP = Бухгалтерия кредиторов
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующа
я
версия/данны
е
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответстви
и