Оформление таблицы

Для показа во весь экран щелкните ПКМ – выберите команду «Во весь
экран», для завершения работы – ПКМ – «Завершить работу»
Электронные таблицы.
Основные понятия. Основы
работы.
Помощь для
учащихся
Тольятти, 2003
гимназия №39 «Классическая»
Осипова Светлана Леонидовна
Клавиши для работы с содержимым ячеек или
строки формул
ENTER Завершить ввод в ячейку
F2 Открыть активную ячейку для редактирования и поместить
курсор в конец строки
ESC Отменить ввод в ячейку или строку формул
BACKSPACE Войти в активную ячейку для редактирования и
очистить ее, либо, при редактировании содержимого активной
ячейки, удалить символ слева от курсора
CTRL+K Вставить гиперссылку
F4 Вставить знак $ в адрес в строке формул
SHIFT+F3 Вставить функцию в формулу
= (знак равенства) Начать запись формулы
ALT+= (знак равенства) Вставить формулу автосуммы
ЭТ - назначение
ЭТ(или табличный процессор) – это пакет программ,
предназначенных для проведения вычислительных
операций с табличными данными. На сегодня самой
популярной в применении является программа Excel
- прикладная программа из приложения Microsoft
Office.
Литература Шафрин Ю., 2 часть, глава11
ЭТ - назначение
Основные функциональные возможности Excel:
– ввод, хранение, редактирование табличных данных;
– автоматических перерасчет результатов при изменении
исходных данных;
– построение графиков и диаграмм;
– применение макросов и гиперссылок;
– использование встроенных математических, логических и
других функций;
– экспорт(импорт) данных в другие(из других) приложений;
– работа с ЭТ, как с Базами Данных и др. возможности.
Структура ЭТ
•
•
•
•
Рабочее пространство ЭТ –
это Книга, состоящая из
нескольких Листов.
Лист представляет собой
таблицу, состоящую из
ячеек. Горизонтальные
ряды клеток – это строки
1, 2, …,16384, а
вертикальные – это
столбцы A, B, C,…,
AB,…, всего 256 столбцов.
Каждая ячейка имеет
адрес(имя), составленный
из имени столбца и номера
строки. Например, A1, D12
Книга ЭТ сохраняется в
файле с расширением
имени .xls
Выделенная
(Текущая)
ячейка А1
Поле имени
меню
Панель Стандартная
Панель
форматирования
Строка формул
Ярлыки листов
Настройка экрана ЭТ
•
•
Установка нужных
панелей Меню ВидПанель
инструментов
Многие элементы
окна можно
установить/убрать с
помощью флажков в
диалоговом окне
СервисПараметры-Вид
Ввод информации в ячейку
• 1 способ. Выделить ячейку щелчком мыши-Щелкнуть на строке
формул. Появиться текстовый курсор в строке формул, где можно
набирать информацию
• 2 способ. Выделить ячейку щелчком мыши и щелкнуть дважды.
Появиться текстовый курсор в ячейке, где можно набирать
информацию, которая будет отображаться как в ячейке так и в
строке формул
• 3 способ Нажать F2. Появиться текстовый курсор в ячейке, где
можно набирать информацию, которая будет отображаться как в
ячейке так и в строке формул
Ввод данных завершается одним из 3-х способов:
1) нажатием Enter или
2) щелчком мыши на другой ячейке или
3) щелчком на кнопке с галочкой в строке формул
Изменение ширины/высоты
столбца/строки
• 1 способ Указатель мыши в
виде черного креста
установить на правую
границу столбца/нижнюю
границу строки и
перемещать
• 2 способ Явно задать
ширину/высоту
столбца/строки можно через
Меню Формат-СтолбецШирина или Меню ФорматСтрока-Высота
Автозаполнение
• Используется для автоматизации ввода числовых
прогрессий: надо ввести значения в две рядом
стоящие ячейки – выделить их – встать в правый
нижний угол второй ячейки и тащить маркер
автозаполнения + вниз или вправо;
Автозаполнение
• Используется для автоматизации ввода списков дат,
названий дней недели, месяцев
Примечание
Excel имеет
встроенный
набор списков,
к которому
можно
добавлять свои
списки через
меню Сервис
– Параметры
- Списки
Типы данных
• В любую ячейку можно ввести число, формулу, текстовую
информацию(в том числе информацию типа Дата).
• Ввод по умолчанию. Действует следующее соглашение:
1) Распознается число, если набрана последовательность цифр,
а также + или – в начале и запятая как разделитель дробной
и целой части. Если число не помещается в ячейке, то часть
дробной части отбрасывается. Надо либо расширить ячейку,
либо изменить точность представления числа(уменьшить
количество знаков в дробной части) через панель
Форматирование
или П.К.М-Формат ячеек-Число-Числовой-Число
десятичных знаков-ОК. Слишком большие числа(например,
5400000000) или слишком маленькие (например,
0,000000067) Excel автоматически представляет в
экспоненциальном виде 5400000000=5,4Е+09 0,000000067;
0,000000067=6,7Е-08).
Типы данных
• Ввод по умолчанию. Действует следующее соглашение:
2) Распознается формула, если набранное выражение
начинается со знака=(равно).
Формула – это арифметическое выражение, в которое можно
записать числа, адреса ячеек и встроенные в Excel функции,
соединенные между собой знаками арифметических операций.
Например, =A1*A1+C3/A2
Примечание После окончания ввода формулы, в ячейке
отображается результат вычислений по формуле. Сама
формула видна в строке формул. В ячейке будет видна
формула, если убрать флажок Сервис – Параметры - Вид –
Формулы.
3) Распознается текст, если это не число и не формула
• Задание формата ввода. Выполняется через Меню Формат –
Ячейка или через контекстное меню.
Вопросы Вариант №1
Ответы и вопросы (скопируйте их из презентации) выполните в Word’e,
в виде таблицы. Сохраните на сетевом диске в личной папке в
файле с именем ДатаФамилия.xls
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Назовите все элементы окна документа Excel, одинаковые с окном
документа Word?
Откройте окно Свойства из меню Файл и поясните назначение всех его
вкладок( ( изображение окна поместите в файл с ответом)
Как включить/выключить изображение сетки на текущем Листе
книги Excel?
Как увеличить количество Листов?
Опишите алгоритм установки в окне Excel панели инструментов
Рисование
Проверьте, что означает пустая кнопка в левой части заголовка
столбца(изображение кнопки поместите в файл с ответом)
В какой области деятельности человека могут использоваться ЭТ?
Как Excel отличает число от текста?
Как изменить или задать формат ввода данных в ячейку?
Вопросы Вариант№2
Ответы и вопросы (скопируйте их из презентации) выполните в
Word’ e, в виде таблицы. Сохраните на сетевом диске в личной
папке в файле с именем ДатаФамилия.xls
1.
Назовите те элементы окна документа Excel, которых нет в окне
документа Word?
2.
Откройте окно Сервис-Формат-Ячейки и поясните назначение
всех его вкладок( ( изображение окна поместите в файл с
ответом)
3.
Как включить/выключить отображение формулы в ячейке?
4.
Как сделать текущим конкретный Лист?
5.
Опишите как вывести на экран панель инструментов Формы
6.
Проверьте, что означают три кнопки, которые появляются при
вводе данных в левой части строки формул (изображение их
поместите в файл с ответом)
7.
В какой области деятельности человека могут использоваться
ЭТ?
8.
Как Excel отличает формулу от числа?
9.
Когда вводимое число отображается в экспоненциальном виде?