ПЗ_11x

Методические рекомендации для студентов
Тема занятия «Обработка данных средствами Microsoft Excel»
Значение темы:
Электронная таблица – это специальная модель структурирования,
представления и обработки произвольной информации, тесно связанная с
текстовыми документами, и с базами данных.
Современная электронная таблица – это не просто инструмент для
расчётных операций.
Во – первых, электронная таблица позволяет проводить численные
эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей это
универсальный метод научного исследования.
Во – вторых, электронную таблицу можно использовать как простую
базу данных (с операциями сортировки, выборки и т.д)
В – третьих, электронные таблицы – удобный инструмент для
изготовления форматированных документов с произвольной информацией.
В – четвёртых, табличный процессор позволяет нам создавать сложные
и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют не какого
отношения к математическим расчётам, - например рекламу с прайс –
листами, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.д.
Поэтому умение работать в программе Microsoft Excel являются одним
из необходимых умений, которые вам могут понадобиться в дальнейшем.
Цели занятия: на основе теоретических знаний и практических умений
обучающийся должен:
знать:
 Основные элементы рабочей таблицы: рабочая книга, рабочий лист,
строка, столбец, ячейка, адрес ячейки, диапазон, ссылки.
уметь:
 Вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Exel.
 Производить ввод и вычисление формул.
 Использовать относительные и абсолютные ссылки.
 Использовать итоговые функции.
 Уметь изменять диапазон ячеек.
 Копирование формул, методом автозаполнения.
овладеть ОК и ПК:
 ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые
методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.
 ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой
для
эффективного
выполнения
профессиональных
задач,
профессионального и личностного развития.
 ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в
профессиональной деятельности.
5
 ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с
коллегами, руководством, потребителями.
 ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно
планировать повышение квалификации.
 ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в
профессиональной деятельности.
 ПК 1.2. Проводить лабораторные общеклинические исследования
биологических материалов; участвовать в контроле качества.
 ПК 1.3. Регистрировать результаты лабораторных общеклинических
исследований.
 ПК 2.3. Проводить общий анализ крови и дополнительные
гематологические исследования; участвовать в контроле качества.
 ПК 2.4. Регистрировать полученные результаты.
 ПК 3.2. Проводить лабораторные биохимические исследования
биологических материалов; участвовать в контроле качества.
 ПК 3.3. Регистрировать результаты лабораторных биохимических
исследований.
 ПК
4.2.
Проводить
лабораторные
микробиологические
и
иммунологические исследования биологических материалов, проб
объектов внешней среды и пищевых продуктов; участвовать в контроле
качества.
 ПК 4.3. Регистрировать результаты проведенных исследований.
 ПК 5.2. Готовить препараты для лабораторных гистологических
исследований биологических материалов и оценивать их качество.
 ПК 5.3. Регистрировать результаты гистологических исследований.
 ПК 6.3. Проводить лабораторные санитарно-гигиенические исследования.
 ПК
6.4.
Регистрировать
результаты
санитарно-гигиенических
исследований.
План изучения темы:
Краткое содержание темы
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на
строки и столбцы. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с
уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы. В
ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам
ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные
данные и формулы.
Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых
является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих
листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках,
6
расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить
рабочие листы или удалить их из книги.
Окно приложения Microsoft Excel 2003 состоит из основных областей:
1. Кнопки Office
2. Панели быстрого запуска
3. Ленты
4. Строки формул
5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными
таблицами)
6. Строки состояния
У каждого столбца вверху есть буквенный заголовок. Первые 26
столбцов обозначаются буквами от A до Z. Каждый лист всего содержит 16
384 столбца, поэтому после буквы Z используются пары букв с AA по AZ.
См. рис. 2.
После AZ используются пары букв с BA по BZ и т. д. до 16 384-го
столбца с заголовком XFD.
У каждой строки также есть заголовок. Заголовками строк являются
числа от 1 до 1 048 576.
Буквенные заголовки столбцов и численные заголовки строк
информируют пользователя, в какой части листа он находится при выборе
ячейки. Заголовки столбца и строки вместе образуют адрес ячейки, также
называемый ссылкой на ячейку. Дополнительные сведения см. в следующем
разделе.
В ячейки листа можно вводить данные двух основных типов —
числовые и текстовые.
Наиболее употребляемыми являются следующие форматы:
Числовой – в ячейке отображается число или производится расчет
формулы, можно установить тип отображения отрицательного значения и
количество знаков отображаемых после запятой.
Финансовый - в ячейке отображается число или производится расчет
формулы, можно установить после числа символьное обозначение валюты и
количество знаков отображаемых после запятой.
Дата – в ячейке будет отображаться дата, можно установить маску
ввода даты
Текстовый – в ячейку числа и формулы будут отображаться, как текст
расчета формул не производится.
7
Самостоятельная работа
Задание 1.
1. Оформите в программе Ms Excel следующую таблицу, создав границы
и заливку ячеек:
Для работы с разными форматами используйте команду: Главная-Число
Для работы с текстом в ячейках используйте команду: Главная Выравнивание
2. Выполните поиск по фамилии. Используйте команду: Найти.
3. Выполните фильтрацию данных по виду анализа. Для этого выделите
ячейку «Вид анализа» и выберите команду Сортировка и фильтрацияФильтр.
4. Произведите сортировку по алфавиту командой Сортировка и
фильтрация – Сортировка от А до Я.
5. Назовите с вашей таблицей Задание 1. Скопируйте таблицу и вставьте
на второй лист вашей книги. Назовите Лист 2 – Задание 2.
Задание 2.
1. На листе Задание 2 выполните настраиваемую сортировку данных.
Задание 3.
Подготовьте таблицу к печати.
Поля: нижнее -2, верхнее – 2, левое -3, правое-1,5.
8
Размер бумаги А4, Ориентация –альбомная.
Выберите Вид – Страничный режим.
Просмотрите перед печатью таблицу через Предварительный просмотр.
Выберите команду Параметры страницы и установите на вкладке Страница
масштаб 80% от натуральной величины.
Итоговый контроль знаний
Прием выполненных работ
Подведение итогов
Домашнее задание
Читать электронный учебник Excel 2007: общая информация.
Литература:
1. Microsoft Excel 2007 [электронный ресурс] URL: http://www.lessonstva.info/edu/inf-excel/excel.html
2. Знакомство с Excel 2007 [электронный ресурс] URL:
http://office.microsoft.com/ru-ru/training/RZ010076674.aspx?section=1
9