Группы процессов управления проектами

Доклад по курсу
«Управление наукоемкими проектами»
На тему
«Инициация проекта»
Выполнили:
Исупов Дмитрий, 793
Стежкин Александр, 792
Группы процессов управления проектами
Процессы
инициации
Процессы
исполнения
Процессы
мониторинга
и контроля
Процессы
планирования
Завершающие
процессы
Группа процессов инициации
• Процессы управления интеграцией
• Процессы управления коммуникацией
Группа процессов инициации
• Разработка устава проекта
• Идентификация участников проекта
Управление интеграцией
• Процессы координации всех областей и
элементов проекта
• Разработка устава проекта
Устав проекта
• Обоснование проекта
• Измеримые цели и критерии успешности
• Высокоуровневые требования, описание и риски
проекта
• Расписание контрольных событий
• Суммарный бюджет
• Требования к процедурам утверждения
• Назначение менеджера проекта, ответственность и
полномочия
• Имя и полномочия спонсора (лица, авторизующего
устав проекта)
Разработка устава
Входы
• Обоснование проекта
• Содержание работ
проекта
• Контракт
• Факторы внешней
среды предприятия
• Активы
организационного
процесса
Инструменты и
методы
• Методы выбора
проекта
• Методология
управления
проектами
• Информационная
система управления
• Экспертная оценка
Выходы
• Устав проекта
Контракт
• Проект для стороннего заказчика
• Контракт является причиной инициации
Содержание работ
• Описание поставляемых проектом
продуктов и услуг
– Необходимость
– Требования
• Внутренние проекты: производственные
потребности
• Внешние проекты: требования заказчика
• Стратегический план
Факторы внешней среды
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Организационная структура
Стандарты
Инфраструктура
Существующие человеческие ресурсы
Управление персоналом
Ситуация на рынке
Толерантность участников к риску
Коммерческие базы данных
Информационные системы управления
проектами
Активы организационного процесса
• Стандартные процессы
• Руководства, инструкции, критерии оценки
эффективности
• Шаблоны
• Требования к коммуникации
• Процедуры финансового контроля
• Процессы управления изменениями
• Управление рисками, проблемами, дефектами
• Базы знаний
Цели проекта должны быть SMART
•
•
•
•
•
Specific (четкие)
Measurable (измеримые)
Achievable (достижимые)
Relevant (релевантные), Result-oriented
Time-bounded (ограниченные во времени)
Устав
Старт проекта
Назначение руководителя
Предварительное описание
содержания проекта
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Цели проекта и продукта
Требования, характеристики продукта
Критерии приемки
Границы проекта
Ограничения проекта
Допущения проекта
Первоначальные риски
Контрольные события
Первоначальная ИСР
Смета с указанием порядков величин
Требования к одобрению
Причины инициации проекта
•
•
•
•
•
•
Потребность рынка
Производственная необходимость
Потребность заказчика
Технический прогресс
Юридические ограничения и нормы
Общественная потребность
Причины инициации проекта
• Проблемы
• Благоприятные возможности
• Требования бизнеса
• Проект – ответная реакция
О понимании
Из того, что нам сказали…
1
мы только половину услышали,
1/2
половину от этого поняли и восприняли,
1/4
половину от этого запомнили
1/8
Идентификация участников проекта
Вход
• Устав проекта
• Документация по
поставкам
• Факторы внешней
среды
• Активы
организационного
процесса
Инструменты и
методы
• Анализ участников
проекта
• Экспертная оценка
Выход
• Реестр участников
проекта
• Стратегия
управления
участниками проекта
Идентификация участников проекта
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
• Идентификация всех потенциальных участников
проекта и всей значимой информации
• Определение потенциального влияния на
проект каждого участника
• Определение, как ключевые участники проекта
могут реагировать на различные ситуации
Поддерживать
удовлетворение
Тесно сотрудничать
Маленькие
Полномочия
Большие
Анализ групп участников
Информировать
Наблюдать
(минимум усилий)
Слабый
Интерес
Значительный
Идентификация участников проекта
Стратегия управления участниками проекта:
 Выявление ключевых участников
 Желаемый уровень участия каждого
идентифицированного участника
 Группировка участников проекта и
управление ими (как группами)
Матрица анализа участников проекта
Участник проекта
Отношение к
участнику проекта
Влияние
Потенциальные
стратегии для
получения поддержки
или уменьшения
сопротивления
Планирование коммуникаций
Вход
• Реестр участников
• Стратегия управления
участниками
• Факторы внешней среды
• Активы
организационного
процесса
Инструменты и
методы
• Анализ требований к
коммуникациям
• Средства коммуникации
• Модели коммуникации
• Методы коммуникации
Выход
• План управления
коммуникациями
• Обновление
документации проекта
Планирование коммуникаций
В проекте N заинтересованных лиц, значит их
соединяет N*(N-1)/2 информационных каналов.
Критерии оценки коммуникативных сетей в
организации:
• Надежность
• Скорость прохождения информации
• Коэффициент искажения или потери информации
• Характер связи элементов (детерминированный,
вероятностный, случайный)
Планирование коммуникаций
Таблица «5К»
- Какая информация?
- Кому?
- В каком формате?
- Как часто?
- Кто отвечает?
Подведем итоги…
Инициация проекта:
- Устав
- Коммуникации
Спасибо за внимание!
Вопросы…