Регламентированный учет. Структура решения

Серия телеконференций «Новое решение "1С:ERP
Управление предприятием 2.0 ", 27-30 мая 2014 г.
30.05.2014
1C:ERP. Регламентированный учет и внеоборотные
активы. Учет по МСФО.
Регламентированный учет. Структура решения.
Александр Яковлев, Фирма «1С»
Общие параметры учета
Регламентированный учет обеспечивает законодательно
установленную систему финансовой отчетности, которая
дает внутренним и внешним пользователям представление
о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Потенциальные пользователи прикладного решения:

организации на общем режиме налогообложения

организации, применяющие УСН

при уплате ЕНВД по отдельным видам деятельности.
Обеспечено ведение учета по нескольким организациям в рамках одной
информационной базы.
2
Экономическая модель предприятия
Оперативный учет
Хозяйственная деятельность предприятия
Финансовая отчетность
Финансовый результат
Контроль и анализ
Предприятие Организации
Предприятие - Подразделения
Доходы
Расходы
Стоимость оборотных
активов
Выручка
Регламентированный учет
(РСБУ)
Себестоимость выпуска
Прочие доходы
Международный
финансовый учет (МСФО)
Расходы по направлениям
деятельности
Отчетность по внутренним
стандартам предприятия
Формирование
внеоборотных активов
3
Структура предприятия
Предприятие описывается как организационная структура,
основными объектами которой выступают организации
(юридические лица) и подразделения (службы, отделы,
цеха и т.д.).
Предприятие
Юридические лица
(организации)
Филиалы на
отдельном балансе
Подразделения
организаций
Обособленные
подразделения
Регламентированный
кадровый учет
Управленческая
организация
Структурные
подразделения
Хозяйственная
деятельность
Регламентированный учет
4
Учетная политика
Для организаций и филиалов, выделенных на отдельный
баланс, параметры учетной политики указываются
в настройках элементов списка Организации:
5
Методы оценки стоимости товаров



Средняя за месяц - выполняется расчет
себестоимости товаров по средней цене
за отчетный период (средняя взвешенная оценка)
без учета партий. Общее значение себестоимости используется
как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
ФИФО (средневзвешенная оценка) - стоимость остатков товаров
на конец месяца определяется по последним поступившим партиям.
Общая стоимость выбывших товаров определяется по ФИФО. Стоимость
выбывших (проданных,списанных товаров) по каждому документу
расхода одинаковая и не зависит от распределения партий на каждый
документ.
ФИФО (скользящая оценка) - выполняется расчет себестоимости по
ФИФО в рамках полноценного партионного учета.
Для организаций, использующих механизм межфирменных продаж,
устанавливается единый метод оценки, так как расчет себестоимости
в этом случае производится совместно.
6
Формирование данных для отражения
в регламентированном учете
Проводки формируются на основании первичных
документов, что обеспечивает расшифровку данных
регламентированного учета по хозяйственным операциям.
Документы
оперативного учета
Инвентаризация
имущества



Документы
бухгалтерских операций
Отражение в регламентированном учете
Единый план счетов

Регламентные
документы
Контроль финансовых
обязательств
Регламентированная
отчетность
Для документов оперативного учета обеспечены печатные формы,
отвечающие требованиям по оформлению первичных документов
регламентированного учета.
Проведение документов оперативного учета и их отражение на счетах
регламентированного учета разнесено по времени.
Бухгалтерские проводки используются только для получения
установленной законодательными актами отчетности.
Механизмы формирования проводок не используют бухгалтерские итоги.
7
Отражение документов
в регламентированном учете
Настройка может быть выполнена как заранее,
так и по факту появления в базе новых видов операций.
Отбор по организации
Настройка счетов учета
Мониторинг отражения документов
Запуск отражения вручную
Формирование по расписанию


Проводки формируются только для документов, не имеющих актуального
отражения в регламентированном учете (вновь созданные, измененные,
зависимые от измененных).
Проводки всегда формируются в фоновом режиме.
8
Настройка счетов учета
Настройка правил отражения задается для групп
однотипных операций с учетом аналитик и мест учета.
9
Формирование проводок
Отражение документов в регламентированном учете
происходит в два шага:
Аналитика отражения (проводки)
Определяется правилами
отражения документов
в регламентированном учете
Стоимостная оценка
хозяйственной операции
Алгоритм расчета
определяет
учетная политика
организации,
значение является
результатом расчета
себестоимости
10
Пример формирования проводок
Проведение документа не является основанием
для автоматического формирования проводок, …
… но сформировать проводки можно вручную.
11
Пример формирования проводок
Проводки будут сформированы, если для данного вида
хозяйственных операций были предварительно заданы
настройки их отражения в регламентированном учете.
Появившиеся проводки позволяют проверить аналитику отражения
хозяйственной операции, но стоимостная оценка отсутствует.
12
Пример формирования проводок
Для получения в проводках стоимостной оценки
необходимо последовательно выполнить процедуры
закрытия месяца.
Отражение документов в регламентированном учете выполняется в фоновом
режиме и не требует перепроведения документов.
Состояния отражения документов контролируется в рамках рабочего места
Состояние отражения документов в регламентированном учете.
13
Контроль вносимых в документы
изменений
Изменения можно внести непосредственно в документ
или корректирующим документом:
14
Стандартные отчеты
Представлены все привычные для бухгалтера отчеты:
15
Регламентированная отчетность

Управление списком используемых видов отчетов
ведется в рамках списка Регламентированные отчетность:
• динамическая фильтрация в зависимости от отчетного периода
• проверка соотношений показателей отчетности
• напоминания по времени о событиях, выбранных в календаре
бухгалтера
• автосохранение с указанным интервалом времени.



Унификация с отчетностью, представленной в 1С:Бухгалтерия 3.0.
При обновлении конфигурации обновление списка отчетов выполняется
автоматически.
Пользователи могут самостоятельно добавлять новые формы.
16
Сервисные возможности

Сервис оповещений:
• оповещение об окончании действия редакций форм
регламентированной отчетности
• предупреждение о наличии ошибок в регламентированной
отчетности
• информирование о выходе новых релизов конфигурации

Пакетная работа с отчетами

Печать отчетов, выгрузка и сохранение в файл:
• бланки форм отчетов могут быть распечатаны с
машиночитаемым двухмерным штрихкодом PDF417
• формирование и показ машиночитаемой формы выполняется
единым модулем печати, разработанным ФНС РФ

Выгрузка отчетов в электронном виде
17
Серия телеконференций «Новое решение "1С:ERP
Управление предприятием 2.0 ", 27-30 мая 2014 г.
Спасибо за внимание!