Сервисы 1С для эффективного взаимодействия с контрагентами

Единый семинар 1С
14 октября 2015 года
Сервисы 1С для
эффективного
взаимодействия
с контрагентами:
1С:Контрагент, 1С:ЭДО,
1С:Сверка
Халикова Анастасия Вадимовна
Трудности в работе
• Опечатки при ручном вводе контрагента в базу
• Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках
• Не хватает времени внести все документы перед
отчётностью
• Контрагенты не возвращают подписанные акты и
накладные
• Каждый раз приходится вручную вводить
номенклатуру от поставщиков
• Много места занимает архив документов
• Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно
сдавать декларацию по НДС в налоговую
2
Мы предлагаем Вам решение!
1С:Контрагент
1С:ЭДО
1С:Сверка
Рассмотрим эти сервисы
3
1С:Контрагент
4
Преимущества 1С:Контрагент
• Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН
на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП
на сервере ФНС
• Предоставление сведений, полезных для оценки
благонадежности контрагентов («Досье контрагента»)
5
Как работает сервис?
• Автозаполнение информации о контрагенте
Вводим ИНН или наименованиеНажимаем
6
Как работает сервис?
• Проверка ИНН/КПП
Сервис работает в тестовом режиме
7
Как работает сервис?
• Проверка ИНН/КПП
Меняем КПП, меняется статус
Сервис работает в тестовом режиме
8
Как работает сервис?
• Проверка ИНН/КПП
Меняем ИНН, статус тоже меняется
Сервис работает в тестовом режиме
9
Как работает сервис?
• Также проверка ИНН/КПП проходит в фоновом режиме.
Контрагенты с неверными или недействующими реквизитами
выделяются цветами:
10
Как работает сервис?
• Также проверка ИНН/КПП проходит в фоновом режиме.
Контрагенты с неверными или недействующими реквизитами
выделяются цветами:
11
Как работает сервис?
• Досье контрагента
Нажимаем на кнопку в карточке контрагента
Открывается форма
12
Как работает сервис?
• Досье контрагента (ЕГРЮЛ)
Здесь приведены
открытые сведения из
Единого
государственного
реестра юридических
лиц
13
Как работает сервис?
• Досье контрагента (Данные программы)
В этой вкладке
показаны данные,
внесенные в
информационную базу
по данному
контрагенту
14
Как работает сервис?
• Досье контрагента (Бухгалтерская отчётность)
Здесь показана
информация о
бухгалтерской
отчетности,
сформированная по
данным Росстата
15
Как работает сервис?
• Досье контрагента (Анализ отчётности)
Приведены данные по
анализу отчётности за
последние года
16
Как работает сервис?
• Досье контрагента (Финансовый анализ)
В этой вкладке показаны
следующие критерии:
• Оценка риска банкротства
• Кредитоспособность
• Рентабельность активов
• Рентабельность продаж
17
Трудности в работе
• Опечатки при ручном вводе контрагента в базу
• Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках
• Не хватает времени внести все документы перед
отчётностью
• Контрагенты не возвращают подписанные акты и
накладные
• Каждый раз приходится вручную вводить
номенклатуру от поставщиков
• Много места занимает архив документов
• Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно
сдавать декларацию по НДС в налоговую
18
Как подключить?
Для использования всех возможностей сервиса «1С:Контрагент»
необходимо:
• являться зарегистрированным пользователем программ 1С
• находиться на официальном сопровождении 1С
• зарегистрировать программу в «Личном кабинете» Портала 1С:ИТС.
19
1С:ЭДО
20
Преимущества 1С:ЭДО
• Идентичность документов у покупателя и продавца, снижение
трудозатрат и налоговых рисков при сдаче декларации по НДС
• Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в
оформлении документов
• Регистрация точного времени, когда контрагенты получают
документы от вас
• Отправка документов в электронном виде прямо из 1С (с
использованием электронной подписи)
• Отказ от ручного ввода
• Быстрый обмен документами
• Быстрый поиск архивных документов
21
Как работает сервис?
• Состояние электронного документа
Удобное отслеживание
состояния документа
22
Как работает сервис?
• Контроль статуса каждого документа
Видно, когда был доставлен, получен и подписан документ
23
Как работает сервис?
• Быстрое подписание и отправка нескольких документов
Подписываем и отправляем
документы нажатием одной кнопки
Выбираем те документы,
которые нам нужно
отправить
24
Как работает сервис?
• Сопоставление номенклатуры при поступлении товаров
Такую номенклатуру
мы уже получали
А здесь поступила новая номенклатура
25
Как работает сервис?
• Сопоставление номенклатуры при поступлении товаров
Мы можем провести
сопоставление данных по
номенклатуре, чтобы в будущем
данный товар от контрагента
автоматически определялся в
нашей базе 1С
26
Как работает сервис?
• Отправка документа также проста, как и печать
Можно отправить электронный документ
Вместо печати
27
Трудности в работе
Опечатки при ручном вводе контрагента в базу
Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках
• Не хватает времени внести все документы перед
отчётностью
• Контрагенты не возвращают подписанные акты и
накладные
• Каждый раз приходится вручную вводить
номенклатуру от поставщиков
• Много места занимает архив документов
• Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно
сдавать декларацию по НДС в налоговую
28
Как подключить?
Для подключения и использования "1С-ЭДО" необходимо:
• быть зарегистрированным пользователем программ 1С
• иметь официальное сопровождение 1С
• зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на Портале
1С:ИТС
• электронная подпись (подойдёт от 1С:Отчётности, 1С:Подпись или
от любой другой системы отчётности ФНС)
29
Опыт внедрения
• 30 клиентов используют сервис
• 17 клиентов в процессе подключения
1С:ЭДО
30
1С:Сверка
31
Преимущества 1С:Сверка
• Запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков из
программы 1С
• Предоставление сведений о полученных счетах-фактурах
покупателям в ответ на их запросы
• Автоматическое сравнение счетов-фактур контрагентов и своей
организации
• Удобные отчеты с результатами сверки – наглядное выделение
расхождений и возможность их расшифровки до исходного
документа
32
Как работает сервис?
В разделе "Отчёты"
33
Как работает сервис?
• Запросы поставщикам
Нажимаем кнопку
Выбираем поставщиков
Запросы поставщикам отправлены!
34
Как работает сервис?
• Ответы поставщиков
Нажимаем кнопку
Выбираем реестры
Реестры загружены в базу!
35
Как работает сервис?
• Запросы покупателей
Нажимаем кнопку
Выбираемсформированы
запросы
Реестры
и отправлены покупателям!
36
Как работает сервис?
• Сверка
Нажимаем
кнопку
"Сверить"
37
Как работает сервис?
• Сверка
Формируется
отчёт
38
Трудности в работе
Опечатки при ручном вводе контрагента в базу
Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках
Не хватает времени внести все документы перед
отчётностью
Контрагенты не возвращают подписанные акты и
накладные
Каждый раз приходится вручную вводить номенклатуру от
поставщиков
Много места занимает архив документов
• Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно
сдавать декларацию по НДС в налоговую
39
Как подключить?
Для использования сервиса "1С:Сверка" достаточно быть
зарегистрированным пользователем программ 1С.
*Условия получения сервиса будут изменены после окончания
ознакомительного периода работы.
40
Где узнать подробнее
о сервисах?
• На Портале 1С:ИТС (portal.1c.ru) есть подробная информация
обо всех сервисах
41
Сервисы 1С упрощают Вашу работу
с контрагентами!
1С:Контрагент
1С:ЭДО
1С:Сверка
42
Единый семинар
14 октября 2015 года
Благодарим за внимание!