Ошибки в заполнении табелей

CMIPS II и ВЫ:
Новые Табеля и Расчет
Заработной Платы Для
Работников IHSS
Что CMIPS II значит для
работников IHSS?
 Новые табеля IHSS и новые правила
заполнения
 Новая система обработки табелей
 Оплата может занять больше времени
Первая страница нового табеля
Back of new IHSS timesheet
Чем новые табеля отличаются от
старых?
 По-старому:
время
учитывалось в
десятичных
дробях
 По-новому:
время
учитывается в
часах и минутах
Чем новые табеля отличаются от старых?
ПО-СТАРОМУ:
Дни отмечены на
расписании
горизонтально
ПО-НОВОМУ:
Дни отмечены на
расписании
вертикально
Чем новые табеля отличаются от
старых?
 ПО-СТАРОМУ: новый
адрес работника можно
изменить на табеле
 ПО-НОВОМУ: НА ТАБЕЛЕ
НЕЛьЗЯ ИЗМЕНИТь АДРЕС
РАБОТНИКА
 ЗАПОЛНИТЕ И ОТПРАВьТЕ
В IHSS СПЕЦИАЛьНУЮ
ФОРМУ ИЗМЕНЕНИЯ
АДРЕСА
IPEC
77 OTIS STREET
SAN FRANCISCO, CA 94103
Как получить форму изменения
адреса:
 Прийти в IHSS Provider Enrollment
Center (IPEC) at 77 Otis или
 Позвонить по телефону 557-6200 или
 Найти на website агенства
www.sfhsa.org/137.htm
Что нового в обработке табелей?
 По-Старому:
 Табеля обрабатывали
в Сан Франциско
работники IHSS
 По-Новому:
 Табеля будут
обрабатывать
компьютеры в
специальном центре
Chico, CA
Что нового в обработке табелей?
Все новые табеля должны быть
отправлены в специальный центр
обработки в Chico, CA
Что нового в обработке табелей?
 Компьютер не может
прочитать табель так,
как человек
 Компьютер не
обработает табеля,
которые он не сможет
прочитать
 IHSS Работники должны
заполнять табеля
очень аккуратно,
чтобы избежать
проблемы с оплатой
Что нового в обработке табелей?
 Компьютер будет
отправлять копии табелей,
которые он не сможет
прочитать в Сан
Франциско IHSS , чтобы
работники программы
нашли проблему.
 Работники IHSS попробуют
найти проблему
 Мы постараемся оплатить
работу
 Если мы не сможем
обработать табель, мы
обратимся за помощью к
социальному работнику
клиента
 Возможно нужен другой
табель
Как долго может занять оплата?
 Чеки также как и сейчас
будут обрабатываться в
центре обработки в течении
10 дней после получения
 Чеки будут продолжать
отправляться из
Сакраменто (2-3 дня после
обработки)
Почему в новой системе оплата
может занять больше времени
 После изменения системы мы не сможем
обрабатывать табеля в течении 3х рабочих
дней.
Посылать табеля нужно в Chico , вместо
Сан Франциско
 Компьютеры будут посылать табеля,
которые не смогут прочитать в Сан
Франциско, что может задержать платежи
 Другие проблемы, о которых мы пока не
знаем
Вопросы и ответы о табелях и чеках.
 Звоните
 IHSS Provider Help Desk
 415-557-6200
 Мы сможем ответить обработаны ли табеля и выписан ли
чек
 Звоните
 IHSS Provider Union
415-441-2500
Эти работники не смогут вам дать
информацию о табелях и чеках:
Социальные работники IHSS
Работники IHSS Public Authority
Что вы можете сделать, чтобы
предотвратить опоздание в оплате:
Получайте деньги на Direct Deposit!
Звоните 1-866-376-7066
 Не посылайте табеля до окончания срока
работы, иначе они не будут оплачены
Заполняйте табеля аккуратно, не
делайте ошибок
Как правильно заполнить новый
табель
Правильно
 Используйте только
черные чернила
 Пишите в клетках
табеля только
однозначные числа
 Используйте часы и
минуты, не переводите
их в десятичные цифры
 Заполняйте только дни,
которые Вы работали
Как
правильно заполнять новые
табеля
правильно
 Заполняйте страницу
табеля, на которой указан
номер работника
 Работник и клиент должны
оба подписать табель и
поставить дату на обороте
табеля
 Можно не заполнять общее
количество часов
Как
правильно заполнять новые табеля
 Перед отправкой,
oторвите чек от
табеля.
Так компьютер
сможет
обработать
табель
Ошибки в заполнении табелей
Заполнять дни,
когда Вы не
работали
Ошибки в заполнении табелей
Не пишите в табелях
дроби
Ошибки в заполнении табелей
Не пишите две
цифры в одной
клетке
Ошибки в заполнении табелей
Не пишите за
пределами
клеток
Ошибки в заполнении табелей
Пишите цифры в
клеточках прямо
Ошибки в заполнении табелей
В табеле
использованы
десятичные
цифры
Цифры
перевернуты
Ошибки в заполнении табелей
 Записи не в
клетках
Ошибки в заполнении табелей
 Записи на bar коде
 Использован
забеливатель и
написано поновому
Ошибки в заполнении табелей
В конверте с табелем посланы
клеющиеся или другие бумаги
Использованы карандаши, красные
чернила, гелевые ручки или ручки с
блестящими чернилами
Табеля сложены, свернуты, и.т.д.
Запомните
 Запомните: что нужно, чобы компьютер мог
прочесть Ваш табель.
 Запомните: Общее количество часов можно
не заполнять
 Запомните: Оба клиент и работник должны
подписать табель и поставить дату после
окончания работы
 Совет: Сначала заполните числа на
черновике,а затем перенесите информацию в
табель.
Заключение
 Новые табеля обрабатываются на
компьютере в Chico
 Обработка табелей занимает 10 дней и 2-3
дня уходит на отправку
 Нужна помощь? Звоните IHSS at 415-5576200 or SEIU-UHW at 1-866-554-3120
Чтобы избежать ошибок–- потренируйтесь
на черновике до заполнения табеля.
Заключение
 Потренируйтесь в заполнении новых
табелей!
IHSS Public Authority – Звоните 243-4477
Посетите Union Hall – 1338 Mission St.
SIEU-UHW – Звоните 1-866-554-3120
Посетите Independent Provider Enrollment
Center at 77 Otis St.