Всероссийское совещание по вопросам организации бюджетного учета и

Всероссийское совещание по вопросам организации бюджетного учета и
составления отчетности для специалистов УФК и финансовых органов
субъектов Российской Федерации
3-6 сентября 2013 г., г. Геленджик
Развитие и поддержка решений
для государственных
(муниципальных) учреждений в
связи с изменением
законодательства
Сергеева Ксения Викторовна –
Руководитель отдела разработки программ
бюджетного учета фирмы «1С»,
лауреат премии Правительства России в
области науки и техники
Комплексная система управления регионом
(муниципальными образованиями)
Управление бюджетным процессом
Исполнение
бюджета
Государственные
и муниципальные
задания
Целевые
программы
Свод отчетов
Электронный документооборот
Внутриведомственный
документооборот
Межведомственный
документооборот
Управление имуществом
Реестр государственного и
муниципального имущества
Управление закупками
Электронное взаимодействие
с учетными системами
бюджетных учреждений
Государственные и
муниципальные закупки
Анализ и мониторинг показателей развития региона
Вертикально-интегрированная
система сбора и хранилище данных
Средства
анализа и
визуализации
2
Поддержка
законодательства
Бюджетная классификация
Бюджетная классификация используется для
формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего
плана счетов учреждения, при оформлении расчетноплатежных документов, а также для построения
иерархической структуры бюджетной классификации в
целях формирования бюджетной отчетности в
структуре бюджета (сводной бюджетной росписи)
Для построения иерархической структуры
классификаторы пришлось еще более
детализировать
Коды бюджетной классификации имеют период
действия
C 2014 г. изменена структура классификации целевых
статей Приказ Минфина России от 18.03.2013 № 31н, от
01.07.2013 № 65н
В этом году одновременно должны жить и текущая
классификация, приказ № 171н, - для учета текущего
года, и классификация 2014 – для планирования
на 2014 г.
Провели соответствующую работу: в одной
информационной базе загружены обе классификации,
каждый элемент со своим периодом действия и со
своей структурой.
Таким образом учет 2013 г. можно вести по приказу № 171н
и планировать бюджет 2014 г. по приказу № 65н
4
Бюджетная классификация
Очень хочется, чтобы новые бюджетные
классификаторы оперативно можно было загружать из
файлов
По крайней мере, иметь их в структурированном виде, а
не в виде pdf-файлов
5
Формирование сведений о
принятых бюджетных
обязательствах
Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах
Приказ Минфина РФ от 19.09.2008 № 98н
В течение года несколько раз менялись требования к формам и
составу показателей, в том числе указание нескольких контрагентов,
их счетов по контракту (договору)
Соответственные изменения вносились в форматы
Последние изменения внесены совместным письмом Минфина
России и Федерального казначейства от 19.08.2013 № 02-03-09/33862/
42-7.4-05/5.1-507 «О применении отдельных положений Порядка 98н и
Порядка 87н – отменена необходимость заполнения ряда реквизитов
Должны применяться с 1 сентября
Спасибо коллегам из ОТР, которые подтвердили, что в
принимающем ПО казначейства согласно письму сняты
ограничения – не производится проверка на заполнение
соответствующих реквизитов
Мы оперативно внесли соответствующие изменения в программы
6
Бюджетная и
бухгалтерская отчетность
Бюджетная и бухгалтерская
отчетность
В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно
приказам Минфина России
от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления и представления годовой, квартальной и месячной
отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы
Российской Федерации» - бюджетная отчетность;
от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской
отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и
автономных учреждений» и др.
Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским
данным
Комплект отчетности для финорганов – 100-е и 300-е формы – 30
форм
В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется
типовой набор контрольных соотношений
В зависимости от периода отчета к нему применяются месячные,
квартальные или годовые КС
Пользователь может править поставляемые КС, а так же создавать
свои
8
Бюджетная и бухгалтерская
отчетность
Формы, вроде, устоялись
Как заполнять, поняли
Спасибо Федеральному казначейству за оперативно
размещаемые на сайте ФК письма с уточнениями и
разъяснениями по составлению отчетности, а также Анне
Николаевне Кривинец и Марии Владимировне Леоновой за их
выступления, презентации и статьи с конкретными примерами
Правда, есть еще отдельные вопросы
Поэтому создали Конструктор правил заполнения отчетности, с
помощью которого в пользовательском режиме можно
составлять алгоритмы автоматического заполнения форм
отчетности по бухгалтерским данным
Можно править поставляемые типовые правила
Можно создавать свои правила
Для одной и той же формы можно применять разные правила
Можно обмениваться правилами
9
Новое в 2013 г.
Консоль руководителя – ключевые показатели исполнения
в доступном для понимания руководителя виде
25 отчетов по основным направлениям деятельности
Обмен электронными документами с контрагентами
Выгрузка бюджетной и бухгалтерской отчетности в форматах ФНС
1С:Отчетность – отправка непосредственно из программы налоговых
деклараций, статистической отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, статистику
Расширены возможности по взаимодействию с информационными
системами регистрации начислений и платежей (ИС РНиП)
Реализован обмен данными с ГИС ГМП
Ведение налогового учета в соответствии с гл. 21, 25, 26.2, 26.3, 30 НК РФ,
включая автозаполнение по данным учета налоговых деклараций
НДС
налог на прибыль
УСН
ЕНВД
Налог на имущество
10
Обмен
электронными
документами
Контроль документов поставки
Сегодня «созданы условия для разработки
системы контроля, при которой формирование
и направление в органы ФК документов, подтверждающих
возникновение денежных обязательств получателей средств
федерального бюджета (Акты, Накладные и т.п.), может
осуществляться исключительно в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи с применением
электронной подписи.
Предполагается, что после осуществления заказчиком –
получателем средств федерального бюджета акцепта
документов, подтверждающих возникновение у него денежных
обязательств по государственным контрактам (договорам) на
оказание услуг (выполнение работ), орган ФК получит
возможность осуществления контроля, в том числе в
автоматическом режиме, на их соответствие государственному
контракту (договору).»
Для этого данные о документах поставки должны передаваться в
структурированном виде
12
Правовые основы обмена
электронными документами
В настоящее время полностью сформирована
нормативно - правовая база для обмена электронными
документами
С 8 апреля 2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63ФЗ "Об электронной подписи", который определил порядок получения и
использования электронной подписи и обязанности участников обмена
электронными документами.
Совместным приказом Минфина России и ФНС России от 17.02.2011 №
ММВ-7-2/168@ утвержден порядок представления по требованию
налогового органа документов в электронном виде.
Для того чтобы налогоплательщики могли представлять документы в
налоговые органы в электронном виде, ФНС России приказом от 21.03.2012 №
ММВ-7-6/172@ утвердила форматы первичных документов - ТОРГ-12 и акта
приемки-сдачи работ (услуг).
Со 2 сентября 2010 года действует абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ,
предоставляющий налогоплательщикам возможность выставлять счетафактуры в электронном виде
Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ утверждены Форматы
представления документов, используемых при обмене счетами-фактурами в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде
утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н
С 1 января 2013 г. в соответствии с Законом 402-ФЗ легитимны
первичные документы в электронном виде
13
Обмен электронными документами
1.0.16
В программе «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8» реализована подсистема обмена
электронными документами с контрагентами.
Реализован обмен следующими электронными документами:
Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
Товарная накладная ТОРГ-12;
Счет-фактура;
Корректировочный счет-фактура; Исправительный счет-фактура;
Произвольный электронный документ.
Доступны два варианта обмена:
Через оператора электронного документооборота - Такском;
Прямой обмен с контрагентом.
Все документы, включая Произвольный электронный документ вместе с
вложениями, могут быть зашифрованы и подписаны электронной
подписью (ЭП).
Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами
ФНС, что позволяет организовать юридически значимый
документооборот с контрагентами и налоговыми органами
14
Программа повышения
эффективности
управления
общественными
(государственными и
муниципальными)
финансами на период до
2018 года
На сайте Минфина России 19.02.2013 опубликован
Проект Программы повышения эффективности
управления общественными (государственными и
муниципальными) финансами на период до 2018 года
Основные направления работы Минфина, Финорганов, ГРБС
16
Внутренний контроль
6.1. Повышение качества финансового менеджмента
в органах исполнительной власти и государственных
(муниципальных) учреждениях
Необходимым условием обеспечения эффективного финансового
управления на ведомственном уровне становится формирование
полноценных систем внутреннего финансового контроля и аудита в
органах государственной власти (органах местного самоуправления).
Внесены поправки в БК РФ
Внутренний финансовый контроль в системе главного администратора
бюджетных средств определен как система мер по установлению и
контролю за внутренними процедурами планирования и исполнения
бюджета, ведения бюджетного учета, составления и представления
бюджетной отчетности, а также формированию предложений по
улучшению качества бюджетных процедур.
Внутренний контроль должен превратиться в постоянный процесс,
осуществляемый руководством и должностными лицами всех
структурных уровней в ходе исполнения функций (оказания услуг) и
полномочий, направленный на предоставление разумных гарантий
17
Консоль руководителя
1.0.17
Новая подсистема
Включена в панель стандартных отчетов
Содержит набор из 25 аналитических отчетов,
позволяющих оперативно получать в
наглядном виде информацию о ключевых
финансовых показателях деятельности
учреждения, таких как
остатки денежных средств на счетах и в кассе
учреждения;
структура доходов и расходов учреждения,
дебиторская и кредиторская задолженность;
исполнение принятых обязательств;
динамика изменения показателей.
18
Консоль руководителя
Новая подсистема
19
Электронный
бюджет
Создание ведомственных и
региональных (местных) центров
обработки данных
В настоящее время у органов власти, главных
распорядителей бюджетных средств есть
потребность в организации учета подведомственных
государственных, муниципальных учреждений в единой базе
данных или «облаке» - создание ведомственных и региональных
(местных) центров обработки данных, предусматривающих
удаленную работу и удаленное взаимодействие участников и не
участников бюджетного процесса.
Для такой модели ведения учета предназначен новый
программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8. Редакция 2".
21
Бухгалтерия госучреждения,
редакция 2.0
C 15.03.2012 приложение доступно на сайте
http://1cfresh.com*
с 28.04.2012 на интернет-странице поддержки
пользователей http://users.v8.1c.ru/ . Готовится к
выпуску обновление 14
на платформе 8.2
Поддержка тонкого и веб-клиента
Разработана, в том числе, чтобы удовлетворить спрос
госучреждений на работу с учетными решениями
по модели SaaS
Задействованы возможности платформы 8.2:
Новые возможности управления интерфейсом
программы и отдельных форм
Перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер
и экономное использование ресурсов клиента
Возможность удаленного доступа
Возможность использования в модели "программа
как услуга " – SaaS
*) 1cfresh.com - сервис для работы и публикации
приложений 1С через Интернет
Уже используется
22
Бухгалтерия госучреждения,
редакция 2.0
Использование облачного решения предполагает удаленное
сопровождение. Пользователю не надо думать об обновлении программы
С другой стороны, то, что раньше было составной частью конфигурации, вынесено
в пользовательские настройки
Пользователь может
Опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам
финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям
Вводить пользовательские счета, субсчета, субконто
Устанавливать порядок формирования проводок по документам
Вводить новые типовые операции к документам
Реализован перенос данных из БГУ1.0 в объеме функционала БГУ2 – справочники,
остатки, обороты, документы
Работает и «в облаке», и «из коробки» устанавливается локально на компьютере или
в сети, как обычно
Есть механизм перехода из «облака» в
«коробку» и наоборот
БГУ 2.0 – это другая программа
Поддержка БГУ 1.0 НЕ прекращается!
23
Модели построения
информационных систем
Учредитель, финансовый орган, ГРБС могут использовать
различные модели построения информационных систем
ГАУ Морской регистр (г. Санкт-Петербург)
Единая база для учета головного учреждения и филиалов, в т. ч.
Расположенных за рубежом
Доступ – тонкий (российские подразделения) и веб-клиент
(загранучреждения)
Пенсионный фонд России
89 отделений – РБС, БГУ 1.0, толстый клиент
Управления (2500 учреждений) – в единой базе отделений, тонкий
клиент
Учреждения г. Москвы
Единая автоматизированная облачная система обеспечения
финансовой деятельности
24
Подключение
к Единой
автоматизированной
облачной системе
обеспечения
финансовой
деятельности
учреждений
г. Москвы
Единая автоматизированная облачная
система обеспечения финансовой
деятельности учреждений г. Москвы
В 2012 г. – 2013 г. по итогам конкурсов были заключены
госконтракты на создание Единой автоматизированной облачной
системы обеспечения финансовой деятельности учреждений г.
Москвы и по подключению к ней пилотных учреждений
ЦОД (сервера, другое оборудование, защищенная сеть) – ДИТ
(Департамент информационных технологий) Правительства
Москвы.
Каналы связи предоставляет ДИТ. Своя сеть, в которой
настраивается необходимая скорость передачи данных через
интернет.
Предварительно в каждом учреждении были сделаны замеры
скорости интернета.
Сотрудники технической службы ДИТа установили настройки для
каналов связи, необходимые для работы в облаке.
Облако развернуто, в том числе, на платформе 1С:Предприятие
8.2.
26
Облако 1С:Предприятие 8.2
В 1С-облаке, в том числе, развернуты:
1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8, ред. 2 - типовая
конфигурация доработана, ориентирована
на особенности Москвы, далее – 1С:БГУ2м
1С-ПАРУС. Зарплата и кадры
государственного учреждения
Зарплата и кадры образовательного
учреждения – учитывает специфику
образовательных учреждений, НСОТ и т.д.
1С:Управленческая отчетность – на базе
1С:Свод отчетов реализовано
формирование консолидированной
управленческой отчетности. Формы
утверждены ДОГМ (Департамент
образования г. Москвы).
Регулярно, по расписанию, из всех областей с учетными данными в
1С:Управленческая отчетность выгружаются данные (бухгалтерский учет,
кадровый учет, расчетные данные по заработной плате), по которым можно
формировать управленческую отчетность за любой период с даты учета в единой
облачной системе. Руководителям предоставлен доступ, а также контролерам.
Каждую строку отчета можно детализировать по учреждениям
Контролерам нет необходимости выезжать с проверкой, аудит можно
провести удаленно, на своем рабочем месте.
27
Учреждения - пилоты
В пилотном проекте на платформе 1С были задействованы
105 учр. Зеленоградского окружного Управления
образования Департамента образования г. Москвы, включая
ЦБ (71 обслуживаемых учреждений),
Управление (ОИВ, распорядитель, учредитель),
33 учреждения на отдельном балансе.
28
Учреждения - пилоты
Детские сады
(43 учр.)
Школы на
самостоятельном
балансе
(33 учр.)
Зеленоградское окружное
управление образования
(1 учр.)
ЦБ
Школы
(17 учр.)
Иные
учреждения
(11 учр.)
Итого учреждений
105
Численность персонала
1 238
Документов в системе
146 852
Количество проводок
587 528
Успешно сданных отчетов по з/пл
640
Пользователей в системе
702
29
Пользователи системы
На 105 учреждений 702 пользователя системы
В самостоятельных учреждениях, как правило, 2 бухгалтера, в комплексах –
больше.
Главный бухгалтер ЦБ-10 Зеленоградского окружного Управления образования
имеет доступ к базам всех подведомственных учреждений
Руководители учреждений также имеют доступ к данным своих учреждений –
им предоставлены права на формирование любой отчетности в базе
управленческой отчетности.
Доступ к управленческой отчетности имеют также ДИТ и Департамент
образования г. Москвы
Также доступ предоставлен техническим специалистам и консультантам
внедренческих организаций
30
Итоги внедрения
Конвертированы, перенесены в облако учетные данные,
выверены совместно с бухгалтерами
Разделены данные учреждений, выделенных из ЦБ на самостоятельный
баланс (20 учр.)
Проведено обучение в группах и индивидуальное,
на рабочих местах
Создана база «Система обработки инцидентов
и замечаний», в которой фиксируются замечания,
вопросы и ответы на них
Текущий учет ведется в единой облачной системе
Регламентированная отчетность, бухгалтерская,
налоговая, статистическая, формируется в
единой облачной системе
Руководители и контролеры имеют оперативный
доступ к актуальной информации о финансовой
деятельности учреждений
Департамент образования Правительства
Москвы признал пилотный проект успешным.
Отмечены грамотой руководитель и главный
бухгалтер ЦБ г. Зеленограда.
К работе в единой облачной системе подключаются новые департаменты
и учреждения
31
Новые пилоты в 2013 г.
Департамент физической культуры и спорта г. Москвы
11 пилотных учреждений;
Департамент туризма г. Москвы (ОИВ)
Департамент Культуры г. Москвы
10 пилотных учреждений и сам ОИВ.
Изъявили желание подключиться в первую очередь второго этапа
(2014 г.) и другие департаменты Правительства г. Москвы
Работают в
том же облаке,
в отдельных
абонентах и
отдельных
областях.
Бухгалтерская
конфигурация
– единая,
Московская.
32
Результат реализации проекта
внедрения единой облачной системы
Возможность работы в системе с любых
устройств, на которых может быть запущен
WEB-браузер
Windows-совместимых,
Mac-совместимых,
iPhone/iPad,
смартфонов
и пр.
33
Результат реализации проекта
внедрения единой облачной
системы
Использование единой инфраструктуры
единый центр обработки данных (ЦОД)
единые операционные процессы для функций во всех учреждениях
Использование единой методологии и процессов
единая методология по БУ и НУ для всех учреждений
единые процессы ведения БУ/НУ
единые специализированные процессы – обновление конфигураций,
архивирование данных и т.п.
единые регламенты и графики документооборота
Использование единой информационной системы
единая шаблонная учетная система
централизованная разработка и поддержка системы
34
1С:Управленческая отчетность
Регулярно, по расписанию, из всех
областей с учетными данными в
1С:Управленческая отчетность
выгружаются данные (бухгалтерский
учет, кадровый учет, расчетные данные
по заработной плате), по которым в нем
можно формировать управленческую
отчетность за любой период с даты учета
в единой облачной системе.
35
Результат реализации проекта
внедрения единой облачной
системы
Детализация данных управленческой отчетности до каждого
учреждения
36
Результат реализации проекта
внедрения единой облачной
системы
Система позволяет своевременно формировать статистические отчеты
по заработной плате и следить за изменениями (отклонениями)
количественных показателей:
годового фонда оплаты труда сотрудников образовательного учреждения,
средней заработной платы работников образовательного учреждения (в
зависимости от уровня квалификации) и т.п.
37
2
Результаты реализации проекта:
однократный ввод
АСУ ГФ /
АИС УБП 1-М
ИС РНиП
Начисления,
сведения об оплате по
конкретному ребенку
Информационная поддержка процессов
планирования и исполнения бюджета, плана
ФХД учреждения
Единая
автоматизированная
облачная система
Оперативная информация о
принятом на учет имуществе
Система учета
особо ценного
имущества
Сведения об обеспеченности
учреждения библиотечными фондами,
с целью анализа
и формирования доп. потребности в
учебных материалах
Система закупки
учебников
Библиотечная
система
Квалификация и ее
повышение
Заработная плата
История кадровых
перемещений
Реестр педкадров
38
Взаимодействие
с ИС РНиП / ГИС ГМП
Взаимодействие
с ИС РНиП г. Москвы
Постановлением Правительства Москвы от 09.10.2012 г. № 544-ПП был
установлен срок создания государственной информационной системы,
обеспечивающей в городе Москве регистрацию начислений и платежей
(далее - ИС РНиП), - до 1 января 2013 г.
Департамент информационных технологий г. Москвы является оператором ИС
РНиП, государственным заказчиком работ.
Оператор ИС РНиП осуществляет взаимодействие с оператором
государственной информационной системы о государственных и
муниципальных платежах (ГИС ГМП) в режиме шлюза, осуществляя передачу
информации между оператором ГИС ГМП и органами исполнительной власти
г. Москвы - администраторами начислений посредством инфраструктуры
взаимодействия в соответствии с Порядком ведения государственной
информационной системы о государственных и муниципальных платежах.
Органы исполнительной власти г. Москвы, предоставляющие
государственные услуги, до 1 января 2013 г. должны были обеспечить
техническую готовность к подключению к ИС РНиП и взаимодействию в
рамках ИС РНиП.
На прошлом Совещании я рассказывала об этом проекте, к которому мы
подключились на начальной стадии – в конце мая 2012 г.
В августе 2012 г. подсистема для интеграции с ИС РНиП была встроена в
типовые конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8» как редакции 1, так и редакции 2.
40
Взаимодействие
с ИС РНиП г. Москвы
В ИС РНиП г. Москвы регистрируют не только
платежи за услуги, являющиеся источниками
формирования доходов бюджетов, но и услуги,
оказываемые бюджетными и автономными
учреждениями г. Москвы в рамках приносящей
доход деятельности, например, услуги,
оказываемые детскими дошкольными
учреждениями, учреждениями дополнительного
образования, развития и спорта, за
предоставление которых взимается плата.
Учреждения Зеленоградского окружного
управления образования с июля 2013 г.
ежемесячно передают данные о начислениях
в ИС РНиП.
Эти данные доступны родителям –
плательщикам в личном кабинете
на портале гос. и муниципальных
услуг: http://pgu.mos.ru/
Департамент культуры, музыкальные школы,
начисление доходов производится на полугодие,
2 раза в год – в январе и сентябре.
Настройка взаимодействия с ИС РНиП
произведена.
Тест на интеграцию пройден успешно.
В сентябре планируется реальная передача
данных.
41
Взаимодействие с информационными
системами регистрации начислений и
платежей (фактов оплаты)
Встроенная в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения»
подсистема «Взаимодействие с ИС РНИП / ГИС ГМП» предусматривает
Экспорт информации о начислениях за предоставляемые услуги физическим и
юридическим лицам
Информация о начислении может формироваться на основании бухгалтерских
данных
Формирование запроса к системе на получение информации о платеже по
начислениям
Импорт информации о произведенном плательщиком платеже
Экспорт и импорт каталога оказываемых услуг
Использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами
с ИС РНиП/ ГИС ГМП
Для обмена электронными сообщениями с системами РНиП может
использоваться как стандартный механизм обмена данными с
банковскими и казначейскими системами, который предусматривает
обмен разными документами в различных настраиваемых форматах, так
и специализированный.
42
Взаимодействие с ГИС ГМП
В программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (версии
1.0.20 редакции 1 (2.0.12 редакции 2) встроены механизмы, позволяющие
осуществлять интеграцию с ГИС ГМП в требуемом формате XMLDSIG.
Подсистема "Взаимодействие с ИС РНИП / ГИС ГМП" в соответствии с
Порядком информационного взаимодействия Участников с оператором
ГИС ГМП (утв. Приказом Казначейства России от 30.11.2012 № 19н)
предусматривает:
экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;
формирование запроса к системе на получение информации о платеже по
начислениям
импорт информации о произведенном плательщиком платеже;
использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ГИС
ГМП.
43
Взаимодействие с ГИС ГМП
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
реализовано взаимодействие с ГИС ГМП для главных
администраторов начислений, а также для администраторов
начислений, которым главный администратор передал
полномочие взаимодействия с ГИС ГМП
Мы благодарны за сотрудничество с Департаментом финансов г.
Краснодара по отработке взаимодействия с ГИС ГМП
Также может быть настроено взаимодействие программы
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с региональной
ИС РНиП, которая, в свою очередь, обменивается данными с ГИС
ГМП
44
Взаимодействие с региональной
ИС РНиП
Поскольку в каждом регионе могут быть свои особенности
реализации такой системы, в программе «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8» предусмотрена
соответствующая настройка
Имеющийся механизм подсистемы "Взаимодействие с ИС РНИП /
ГИС ГМП" программы «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8» позволяет настроить формирование уникальных
идентификаторов, правил экспорта/импорта в соответствии с
требованиями, предъявляемыми информационными системами
учета начислений и платежей ведомства или региона.
За помощью обращайтесь к региональным партнерам 1С
45
Поздравляю
с наступающим
днем
Финансиста!
Сергеева Ксения
Викторовна
Руководитель отдела
разработки программ
бюджетного учета
46
Консолидация
отчетности
Развитие инструментов для
консолидации отчетности
Уже 4 года эксплуатируется «1С:Свод отчетов 8» нового
поколения
Прошел промышленную эксплуатацию у ряда ГРБС и пилотное
внедрение в Министерстве финансов Свердловской обл.
Существенно доработали решение под нужды финансового
органа
Поддержка сбора отчетности по нескольким уровням бюджета в
одной базе
Поддержка нескольких планов счетов, для учета отчетности в
«переходный период» - при изменении законодательства
Доступ к информационной базе с помощью веб-браузера
Работа с отчетностью через Интернет
Автоматизированная загрузка отчетности и обмен протоколами с
подведомственными учреждениями
48
Развитие инструментов для
консолидации и анализа отчетности
Новые средства регламентации рабочего процесса
Назначение ответственных лиц по логическим областям учета –
ответственных за группу учреждений, отрасль, департамент и т.п.
Конструктор отчетов позволяет задавать алгоритмы построения
группировочных показателей в отчетах
Например, может быть задан алгоритм расчета группировочных кодов в
структуре бюджета.
Развитие аналитических отчетов
Создание произвольных аналитических отчетов с возможностью
произвольного изменения настроек компоновки данных,
(перегруппировки, отборов, оформления) на лету.
Созданные отчеты могут быть использованы в веб-клиенте, каждый вебпользователь может настроить себе отчет на «свой вкус»
Визуальное сравнение версий файлов отчетности
В виде бланка отображаются различия между двумя поступившими
версиями одного отчета.
Решение попроще – «1С:Бюджетная отчетность 8» адаптировано
для работы с отчетностью через Интернет
49
Работа с отчетностью
через Интернет
Доступ к информационной базе с помощью веб-браузера или
тонкого клиента
Загрузка готовых данных из файлов
Ручной ввод данных в базу консолидирующего органа
Проверка по контрольным соотношениям
Печать отчета
Просмотр статуса отчета
Консолидация
Расшифровка сводного отчета до первичных (исходных)
отчетов
Получение аналитических выборок, каждый веб-пользователь
может настроить себе отчет на «свой вкус»
50
Работа с отчетностью
через Интернет
Загрузка готовых данных из файлов
Ручной ввод данных в базу консолидирующего
органа
Проверка по контрольным соотношениям
Печать отчета
Просмотр статуса отчета
Консолидация
Расшифровка сводного отчета до первичного
документа
Получение аналитических выборок, каждый вебпользователь может настроить себе отчет на «свой
вкус»
51
Работа с отчетностью
через Интернет
Получение аналитических выборок
52
Подсистема аналитических
отчетов
Улучшены возможности формирования произвольных
отчетов по данным информационной базы
Новый механизм позволяет создать аналитические отчеты
без использования программирования, с различными
вариантами применения
53
Конструктор финансовых отчетов
Позволяет получить финансовые отчеты по данным системы с
помощью перетаскивания интересующих показателей мышью
Выбираем интересующие
экономические показатели,
"складываем" их на экране в
нужном порядке.
54
Конструктор финансовых отчетов
Можно составлять новые отчеты для перекрестного анализа
данных имеющихся отчетов за различные периоды
Выбираем интересующие
экономические показатели,
"складываем" их на экране в
нужном порядке.
55
Конструктора правил заполнения
форм регламентированной
отчетности
Создание правил автозаполнения отчета в пользовательском
режиме
Пользователь указывает источники данных для заполнения
показателей – счета, аналитику, остатки или обороты
В наглядной форме
Поставляем типовые правила. Пользователь может изменить
В совокупности с Конструктором отчетов и Конструктором
поставки отчетов позволяет достаточно просто создавать новые
отчеты, которые могут заполняться по бухгалтерским данным и
доводить их до подведомственных учреждений
56
Работа с криптографией
Реализована возможность получения зашифрованных отчетных
данных, обеспечивающая как подлинность информации, так и ее
скрытность.
Подсистема криптографии предоставляет
следующие возможности:
Прием зашифрованных файлов отчетности по открытым каналам
связи с автоматической расшифровкой при получении;
Проверка подлинности файлов отчетности с помощью электронной
цифровой подписи;
Гибкая настройка политики проверки подписей
Возможность временного отключения контроля ЭЦП по техническим
или организационным причинам (при наличии соответствующих
прав)
57
1С:Документооборот
государственного учреждения 8
Соответствует всем действующим ГОСТам, нормам, рекомендациям и
традициям
Предназначен для комплексного решения широкого спектра задач
автоматизации документооборота и делопроизводства государственных
(муниципальных) учреждений
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Работа с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетнорегистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.302003. Ведется учет входящих и исходящих документов, организационнораспорядительных, информационно-справочных и прочих документов.
Учет обращений граждан
Ведется регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с
Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации».
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации
обращений граждан в сторонние организации и от них.
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) и СМЭВ
Передача и прием электронных документов посредством МЭДО между различными
учреждениями.
Предусмотрена возможность интеграции с системой межведомственного
электронного взаимодействия (СМЭВ)
58
1С:Документооборот
государственного учреждения 8
Электронная подпись
Подписание и шифрования документов и файлов сертифицированными
механизмами ЭП.
Поиск данных
Полнотекстовый поиск данных по всем полям, в том числе и по
содержимому документов. Также имеется возможность поиска документов
по любым реквизитам.
Процессы и совместная работа
Для автоматизации коллективной работы с документами в программе
предусмотрены следующие процессы:
Рассмотрение, Исполнение, Согласование,
Утверждение, Регистрация,
Ознакомление, Поручение, Приглашение,
Обработка входящего документа,
Обработка исходящего документа,
Обработка внутреннего документа,
Комплексный процесс.
59
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г.,
выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный
программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан
программным средством общего назначения со встроенными
средствами защиты информации от несанкционированного доступа
(НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие
государственную тайну
По результатам сертификации подтверждено
соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД - 5
класса,
по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) - по
4 уровню контроля,
подтверждена возможность использования для создания
автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС,
обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС)
включительно, а также для защиты информации в информационных системах
персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2»,
например, "Документооборот государственного учреждения", "Зарплата
и кадры бюджетного учреждения", "Бухгалтерия государственного
учреждения" могут быть использованы при создании информационной
системы персональных данных любого класса и дополнительная
сертификация прикладных решений не требуется
60
Защита информации
Требование об обязательном применении ПП, прошедших оценку
соответствия (сертификацию), теперь предусмотрено в 152-ФЗ.
Фирмой «1С» проведена сертификация
ЗПК «1С:Предприятие 8.2z» сертификат
№ 2137 от 20.07.2010)
Обновления ЗПК:
Сертификация вновь выходящих релизов проводится на регулярной
основе
Обновления для пользователей ЗПК доступны
на сайте www.online1c.ru
61
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г.,
выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный
программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан
программным средством общего назначения со встроенными
средствами защиты информации от несанкционированного доступа
(НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие
государственную тайну
По результатам сертификации подтверждено
соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД - 5
класса,
по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) - по
4 уровню контроля,
подтверждена возможность использования для создания
автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС,
обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС)
включительно, а также для защиты информации в информационных системах
персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2»,
например, "Документооборот государственного учреждения", "Зарплата
и кадры бюджетного учреждения", "Бухгалтерия государственного
учреждения" могут быть использованы при создании информационной
системы персональных данных любого класса и дополнительная
сертификация прикладных решений не требуется
62