Лексические особенности документных текстов

Лексические особенности
документных текстов
При выборе слова необходимо
оценивать:
• Правильность выбора значения слова
• Принадлежность слова к определенной
сфере употребления
• Экспрессивно-оценочные качества
слова
В документных текстах преобладают …
• Моносемичные слова
• Межстилевая и книжно-письменная
лексика
• Нейтральная лексика
Делопроизводственная
(канцелярская) лексика …
• … слова, словосочетания, используемые
преимущественно в официально-деловом
стиле (канцеляризмы).
• Например: жилой массив, местонахождения,
контроль за исполнением, уведомить и т.д.
Особенности канцелярской
лексики …
• Некоторые канцеляризмы нарушают
нормы русского литературного языка.
• Например: контроль за исполнением
Особенности канцелярской
лексики …
• Особую группу составляют наименование
лиц по профессии, роду деятельности или
социальной роли. (пенсионер, консультант,
уполномоченный).
• Среди этого пласта слов много парных
наименований (заказчик – исполнитель).
Особенности канцелярской
лексики …
• Канцеляризмы часто выступают
заменителями конкретных наименований
лиц, организаций.
• Например: НОУ «Высшая кола экономики».
Именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице
ректора школы Миронова Павла
Николаевича, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и …
Особенности канцелярской
лексики …
• Особое место занимают слова со
стертым значением (универсальные
слова).
Например:
До настоящего времени работы на объекте
ведутся слабо.(неорганизованно, не в
полном объеме)/ В докладе слабо отражены
позиции сторон.(неполно, неточно)
Процедурная лексика
• Однородность стилистической окраски
лексики деловой письменной речи
достигается за счет высокой
частотности лексики с обобщенным
значением:
• нарушение трудовой дисциплины
(опоздание, прогул, явка на работу в
нетрезвом виде и т.д.);
Термины …
• … (от лат. terminus – граница, предел) –
слово или устойчивое словосочетание,
обозначающее определенное научное
понятие.
К терминам предъявляют ряд
требований:
• Наличие определенного четко
фиксированного содержания;
• Однозначность;
• Точность значения;
• Отсутствие синонимии;
• Номинативность.
В документах употребляется несколько
тематических групп терминов:
• Отраслевая терминология
• Термины административного
управления и делопроизводства
• Юридическая терминология
К терминам примыкает огромный
пласт номенклатурной лексики:
• номенклатура наименований: АООТ
"Олимп";
• номенклатура должностей: менеджер
по продажам, рекламный менеджер;
• номенклатура товаров: ЗИЛ-130, бензин
А -76 и т.п.;
Динамика терминосистемы
• Многозначные термины (акт)
• Термины-синонимы (контракт,
соглашение, договор)
«Высокие» книжные слова…
• … слова, придающие речи
приподнятость, торжественность.
• Большая часть этих слов пришла из
церковно-славянского языка:
свершение, провозгласить,
торжество, таинство и др.
Архаизмы …
• …слова, вышедшие
из активного
употребления, но
используемые в
языке как
стилистические
синонимы
современных слов.
Историзмы …
• …устаревшие слова, вышедшие из
употребления в связи с тем, что
исчезли предметы, которые они
обозначали.
Устаревание лексики
• Слова со сниженной частотностью
употребления
• Начинающие устаревать
• Устаревшие слова
• Устаревшее слово может вернуться в
активный словарь.
Нeoлoгизмы дeлятcя нa двe
гpyппы:
• нeoлoгизмы,
cтaвшиe тepминaми
• имeют пoлнoe пpaвo
нa cyщecтвoвaние в
дeлoвoй peчи.
• aвтoсалон, пpeccceкpeтapь,
мyниципaльный,
пpeфeктypa,
телефaкc
• неологизмыпpoфeccиoнaлизмы
• нe могут
yпoтpeбляться в
официaльнoй
дeлoвoй peчи.
• анонс, изжитиe,
caниpoвaние
Ошибки употребления
«высоких» слов
• В грядущем наше предприятие
увеличит выпуск контрольноизмерительных приборов по учету
воды.
• В речи начальника отдела подведены
итоги работы за год.
Заимствованная лексика
• Понятия, относящиеся к
профессиональной
лексике
• Понятия, обозначающие
социальные явления
• Понятия, обозначающие
предметы и явления,
свойственные другим
культурам
Аббревиатуры…
• …существительное,
состоящее из
усеченных слов или
усеченных компонентов
исходного сложного
слова.
• В документных текстах
используются все типы
аббревиатур,
существующие в
русском языке.
Инициальные сокращения …
… сокращения,
образованные из
начальных букв слов,
обозначающих
понятие:
• Буквенные (МЧС, КБ)
• Звуковые (ГОСТ,
ТЭО)
• Буквенно-звуковые
(ГУВД, ВНИИДАД)
Слоговые сокращения …
• … сокращения, образованные из
начальных частей слогов.
• Например: модем (модулятор и
демодулятор), техред (технический
редактор), главбух (главный бухгалтер).
Частично сокращенные слова …
… сокращения, образованные из сочетания
начальной части слова с целым словом:
• Сокращения, в конце которых
существительное в именительном падеже
(хозрасчет, запчасти)
• Сокращения, в конце которых
существительное в родительном падеже
(Минкультуры)
Стяжения (телескопические
сокращения)…
• …сокращения, образуемые из
сочетания начальной и конечной частей
слова или начальной части первого
слова с начальной и конечной частями
или только конечной частью второго
слова.
• Рация из ра[диостан]ция; бионика из
био[логия и электро]ника.
Усечения …
• …сокращения, образуемые из начальной
части слова с отбрасыванием остальной
части. (авиа, спец)
• В документах отдельно не используются, но
могут применяться в сочетании с другими
словами.(авиапочта, спецпредложение)
Смешанные аббревиатуры…
• … аббревиатуры, при образовании которых
использованы различные приемы из
перечисленных выше:
• Сокращения, образованные из инициальной
и слоговой или иной аббревиатур
(ГИТИС,МАГАТЭ)
• Сокращения из сочетания аббревиатуры с
полным словом (ИК-спектр, ВЧ-обогрев)
Правописание аббревиатур
• Все сокращения пишутся слитно без точек
(искл. смешанные аббревиатуры, которые
пишутся через дефис)
• Цифры, входящие в аббревиатуру,
отделяются от инициативной аббревиатуры
дефисом, если обозначают марку изделия
(кирпич ШБ-5), и пишутся слитно в марках
материалов (эмаль ПФ266).
Правописание аббревиатур
• Слоговые и частично сокращенные
аббревиатуры пишутся с прописной буквы,
если обозначают имя собственное
(Внешэкономбанк), но со строчной буквы
пишутся родовые наименования (госархив,
райотдел).
• Буквенные аббревиатуры всегда пишутся
заглавными буквами: МГУ, СНГ, ИП
Правописание аббревиатур
• Звуковые аббревиатуры пишутся прописными
буквами, если образованы от имени собственного:
РАН = Российская академия наук
• Звуковые аббревиатуры пишутся строчными
буквами, если образованы от нарицательного слова:
вуз, руно.
• Закрепилось написание прописными буквами
некоторых аббревиатур, являющихся
нарицательными словами: ЖЭК, ЛЭП, ГЭС
Правописание аббревиатур
• Аббревиатуры смешанного типа со
значением имени собственного,
образованные частично из начальных букв и
усеченных слов, пишутся в первой части
заглавными буквами, во второй – строчными:
НИИхиммаш, ВНИИоргтехники.
• Аббревиатуры, образованные в первой части
из усеченных слов, а во второй из начальных
букв, пишутся: в первой части первая буква
заглавная, остальные строчные, вторая часть
– заглавными: МосгорБТИ
Правописание аббревиатур
• В аббревиатурах, образованных из букв
латинского алфавита, первая буква
названия – прописная, причем названия
букв соединяются дефисом: Би-би-си,
Си-эн-эн.
• Многие иноязычные аббревиатуры
употребляются в исходном виде: ISO,
IBM
Род аббревиатур
Род аббревиатур соответствует роду
стержневого слова:
• АТС (автоматическая телефонная
станция) – женский род
• ОКС (отдел капитального
строительства) – мужской род
• АРМ (автоматизированное рабочее
место) – средний род.
Склонение аббревиатур
К склоняемым относится два типа
аббревиатур:
• Слоговые (завхоз, замполит)
• Инициальные (звуковые) мужского рода
(ГОСТ, вуз, загс, ГУМ, ГАЗ)
Склонение аббревиатур
• Не склоняются аббревиатуры,
оканчивающиеся на гласные: -а, -о, -и, у (НИИ, ГНИ, СМУ)
Графические сокращения
• ... не являются словами, поскольку
применяются только на письме и при
чтении расшифровываются.
• к графическим сокращениям
примыкают условные знаки: %, §
По способу оформления графические
сокращения делятся на:
•
•
•
•
•
точечные: с., стр., др., т.п., см., ул.
дефисные (рамочные): г-н, гр-н, кол-во
косолинейные: п/о, к/ф, п/п, б/п
нулевые, или курсивные: т, кг, л, км
комбинированные: ж.-д., сев.-зап., см.
н/о
По степени усечения слов
графические сокращения делятся на:
• сокращения по начальной букве слова:
г., л., б/у
• сокращения по частям слов: тыс.,
библиогр., техн.
• графические стяжения, образуемые
сокращением средней части слов: издво, ун-т, ин-т
• сокращения, образуемые из сочетания
согласных букв: млн, млрд, тлф
Правописание графических
сокращений
• не должны оканчиваться на гласную
букву, на й, ь, ъ
• прописные или строчные буквы
соответствуют полному написанию
• применение самовольных сокращений
названий организаций недопустимо
• не рекомендуется применять несколько
сокращений в коротком отрезке текста