Методика формирования аналитического отчета о ходе проекта

МЕТОДИКА ЗАПОЛНЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА О ХОДЕ ПРОЕКТА
Аналитический отчет о ходе проекта состоит из следующих разделов:



Информация о документе;
Состояние проекта на дату отчета;
Проблемы проекта и плановые мероприятия по их устранению.
1. Информация о документе
В разделе «Информация о документе» необходимо указать наименование проекта, ФИО
руководителя проекта, отчётный период и дату составления отчёта.
Пример:
Название проекта
Разработка информационной системы управления персоналом
открытого акционерного общества «Татнефть»
Руководитель проекта
Петров П.П.
Отчетный период
Дата отчета
11.07.2012 – 21.08.2012
23.08.2012
2. Состояние проекта на дату отчета
В разделе «Состояние проекта на дату отчета» указывается наименование задач
проекта (этапы и их дочерние работы), процент завершения указанных задач, плановая дата
окончания задач, фактическая дата окончания задач, отклонение от планового окончания
задач и обоснование отклонения.
Отчетный период должен включать этапы и работы проекта, которые начались в
этот период, но завершиться должны в другом периоде, а также этапы и работы, срок
завершения которых приходится на отчетный период, но по различным причинам они не
завершились. В отчет не должны включаться завершенные этапы и работы проекта.
В случае отклонения фактического окончания задач от планового, в графе
«Отклонение» указывается величина отклонения (в днях). Если задача завершилась раньше
планового окончания, величина отклонения указывается со знаком «минус». В графе
«Обоснование отклонения» указывается причина отклонения.
Пример:
№
п/п
1.
Наименование
задач
Этап 3.
Разработка
справочника
кадров ОАО
«Татнефть»
Процент
завершения
95%
Плановое
окончание
21.08.12
Фактическое
окончание
23.08.12
Отклонение
2 дня
Обоснование
отклонения
Загруженность
администратора
проекта его
функциональными
обязанностями
при выполнении
работы 3.3. этапа
3.
2.
Работа 3.3.
Формирование
и согласование
справочника
кадров ОАО
"Татнефть" для
его введения в
ИС
90%
21.08.12
23.08.12
2 дня
Невозможность
согласования с
функциональным
заказчиком в связи
с его
командировкой
3. Проблемы проекта и плановые мероприятия по их устранению
В разделе «Проблемы проекта и плановые мероприятия по их устранению» необходимо
описать возникшие проблемы в ходе реализации проекта, дату обнаружения возникшей
проблемы, а также указать плановые мероприятия по устранению указанных проблем.
Пример:
№
Описание проблемы
п/п
1.
Возможный сдвиг
сроков окончания
проекта
2.
Нехватка
исполнителей для
тестирования
информационной
системы
16.08.2012
Плановые мероприятия по
устранению проблемы
Уменьшение часов обучения
персонала
24.09.2012
Перераспределение
ответственности за задачи проекта
между исполнителями
Дата обнаружения проблемы