ПРОТОКОЛ вскрытия конвертов с конкурсными заявками, представленными

ПРОТОКОЛ
вскрытия конвертов с конкурсными заявками, представленными
потенциальными поставщиками для участия в открытом конкурсе
по государственным закупкам сценического оборудования (свет, звук)
для Оперного зала
г. Астана
пр. Тәуелсіздік, 57
«16» мая 2011 года
12.00 часов
1. Конкурсная комиссия в составе:
Каламов
Айбек Сайранович
- заместитель Генерального директора по
хозяйственной части- Председатель конкурсной
комиссии;
Аскар Лаула Оразакынкызы
заместитель Генерального директора по
творческой работе - заместитель председателя
конкурсной комиссии
Абдрахманов
Мади Бейбутович
- менеджер по государственным закупкам отдела
юридической работы и государственных закупок,
секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Сарсенов
Ербол Рахметович
- главный инженер;
Гончарова
Юлия Владимировна
- главный бухгалтер;
Бабиков
Асет Калдыбекович
- начальник отдела юридической
государственных закупок;
Батаев Ермек Амантаевич
- юрисконсульт отдела юридической работы и
государственных закупок;
Кошанов Керимжан Танатарович
- инженер – режиссер по звуку
работы
и
«16» мая 2011 года в 12.00 часов по адресу: г. Астана, пр. Тәуелсіздік, 57, 4-этаж,
конференц-зал произвела процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в
конкурсе.
2. Копия конкурсной документации предоставлена следующим потенциальным
поставщикам:
№
1
Наименование
потенциального
поставщика
ТОО «Самат Шоу Техник»
Адрес потенциального
поставщика
Дата и время
получения КД
2
ТОО «Концерт – Саунд»
г. Алматы, ул . Карасай
батыра 88
г. Астана ул. Букейхана 12/1
14.04.2011 г.
10:52
15.04.2011 г.
11:45
3
ТОО «APM MUSIСLAND»
г. Алматы пр. Гагарина 311
20.04.2011 г.
14:22
4
ТОО «YAMAHA MUSIС
LTD»
г. Астана ул. Пушкина 2/1
29.04.2011 г.
11:35
5
ТОО «ТиМиК»
6
ТОО «Kaz Expert Group»
г. Астана ул. Ж. Тархана
308 каб. 4
г. Алматы ул. Кабанбай
батыра 164
03.05.2011 г.
11:01
12.05.2011 г.
15:40
3. Возвращенных невскрытых конвертов с заявками на участие в конкурсе по
государственным закупкам сценического оборудования (свет, звук) для Оперного зала не
было.
4. Конкурсные заявки следующих потенциальных поставщиков, представивших
конкурсную заявку в установленные сроки до истечения окончательного срока
представления конкурсных заявок:
№
Наименование
потенциального поставщика
Адрес потенциального
поставщика
1
ТОО «Kaz Expert Group»
2
ТОО «Самат Шоу Техник»
3
ТОО «Концерт – Саунд»
г. Алматы ул. Кабанбай
батыра 164
г. Алматы, ул . Карасай
батыра 88
г. Астана ул. Букейхана 12/1
4
ТОО «APM MUSIС LAND»
г. Алматы пр. Гагарина 311
Дата и время
предоставления
заявки
16.05.2011 г.
9:30
16.05.2011 г.
09:35
16.05.2011 г.
09:40
16.05.2011 г.
09:55
5. Конкурсные заявки вскрыты и они содержат:
ТОО «Kaz Expert Group»:
I) Гарантийное обязательство (банковская гарантия) № 2011/20428 от 11 мая 2011
года выданное АО «БАНК ЦЕНТР КРЕДИТ» на сумму 1 961 540 (один миллион
девятьсот шестьдесят одна тысяча пятьсот сорок) тенге, с приложенными копиями
доверенностей от банка на двух листах;
II) Заявка на участие в конкурсе из 36 страниц, прошнуровано и пронумеровано,
скреплена печатью, срок действия конкурсной заявки – 45 дней (Приложение 3 из
2 листов);
1) Нотариально засвидетельствованная копия решения участника об изменении
местоположения ТОО «Kaz Expert Group»
2) Нотариально засвидетельствованная копия приказа о вступлении на
должность генерального директора ТОО «Kaz Expert Group» Петрова М.Е.;
3) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о государственной
перерегистрации юридического лица от 19.02.2009 года.
4) Нотариально засвидетельствованная копия Статистической карточки;
5) Нотариально
засвидетельствованная
копия
Свидетельства
налогоплательщика РК;
6) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о постановке на
регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;
7) Нотариально засвидетельствованная копия Устава на казахском и русском
языке (9 листов);
8) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие видами работ (услуг) в сфере архитектурной, градостроительной и
строительной деятельности с приложениями на 2-х листах;
9) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие
строительно-монтажных
работ
в
сфере
архитектурной,
градостроительной и строительной деятельности с приложением на 3-х
листах;
10) Справка об отсутствии задолженности перед АО «БАНК ЦЕНТР КРЕДИТ»
№ 30-5 39-18/914 от 10 мая 2011 года, с двумя доверенностями к ней.
11) Справка налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и
задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным
отчислениям № 600526042011000040 на 26 апреля 2011 года с приложением к
справке об отсутствии налоговой задолженности, на трех страницах.
12) Бухгалтерский баланс по состоянию на 31.12.2010 года на двух страницах.
13) Отчет о прибылях и убытках за год, заканчивающийся 31.12.2010 года.
14) Отчет о движении денежных средств за год, заканчивающийся 31.12.2010
года.
15) Сведения о квалификации по закупаемым товарам на 3 листах.
16) Доверенность на представителя Зинчука Николая Николаевича.
III) Техническая спецификация: Сценическое оборудование (свет, звук) для Оперного
зала – на 79 листах (пронумеровано и прошнуровано, скреплена печатью).
1) Перечень поставляемых товаров на 1 листе;
2) График выполняемых работ;
3) Техническая спецификация состоит:
а) Перечень оборудования с описание и указанием модели, с гарантиями на 4
листах;
б) Техническое описание звукового оборудования на 36 листах;
в) Техническое описание светового оборудования на 6 листах;
г) Акустический расчет изложен на 14 листах.
д) Копии писем с нотариально заверенными переводами компании производителей сценического оборудования на 14 листах;
е) Схема расположения звукового оборудования, акустических кабелей на 1
листе;
ТОО «Самат шоу техник»:
I)
II)
Гарантийное обязательство № 2011/20615 от 11 мая 2011 года выданное АО
«Банк Центр Кредит» на сумму 1 961 540 (один миллион девятьсот шестьдесят
одна тысяча пятьсот сорок) тенге, с приложенными копиями доверенностей от
банка на двух листах;
Заявка на участие в конкурсе из 81 листов прошнуровано и пронумеровано,
скреплена печатью, срок действия конкурсной заявки – 45 дней (Приложение 3
из 2 листов);
1) Нотариально засвидетельствованная копия приказа о вступлении на должность
Мустафина Р.А.;
2) Нотариально засвидетельствованная копия Протокола общего собрания
участников ТОО «Самат шоу техник»;
3) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о государственной
перерегистрации юридического лица от 31.01.2002 года;
4) Нотариально засвидетельствованная копия Статистической карточки;
5) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства налогоплательщика
РК;
6) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о постановке на
регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;
7) Нотариально засвидетельствованная копия Устава на казахском и русском
языке (11 листов);
8) Нотариально засвидетельствованная копия Учредительного договора
(5 листов);
9) Справка налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и
задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным
отчислениям № 600703052011 на 03 мая 2011 года с приложением на 2 листах;
10) Справка об отсутствии задолженности АО «АТФ Банк» № 38212/474 от 04 мая
2011 года и доверенность;
11) Справка об отсутствии задолженности АО «Банк Центр Кредит» № 30-2.1-4.111/2633 от 03 мая 2011 года и копии доверенностей;
12) Бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2010 года на 2-х листах;
13) Отчет о прибылях и убытках за 2010 год;
14) Отчет о движении денежных средств за 2010 год;
15) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие видами работ (услуг) в сфере архитектурной, градостроительной и
строительной деятельности с приложениями на 3-х листах;
16) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие строительно - монтажных работ в сфере архитектурной,
градостроительной и строительной деятельности с приложениями на 3-х
листах;
17) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие экспертных работ и инжиниринговых услуг в сфере архитектурной,
градостроительной и строительной деятельности с приложением на 2-х листах;
18) Нотариально засвидетельствованная копия Сертификата соответствия систем
менеджмента качества;
19) Письмо гарантия о предоставлении сопутствующих услуг.
20) Письмо о согласии с условиями платежа;
21) Сведения о квалификации по закупаемым товарам на 19 листах;
22) Копии благодарственных писем и отзывов на 12 листах;
23) Доверенность на Берденова Ербола Нургалымовича.
III)
Техническая спецификация: Сценическое оборудование (свет, звук) для
Оперного зала – на 81 листах (пронумеровано и прошнуровано, скреплена
печатью).
1) Перечень поставляемых товаров на 1 листе;
2) Письмо гарантия на 1 листе;
3) Техническая спецификация состоит:
а) Перечень оборудования с описание и указанием модели на 4 листах;
б) Техническое описание светового оборудования на 5 листах;
в) Техническое описание звукового оборудования на 38 листах;
г) Расчет звукового оборудования на 12 листах;
д) График выполняемых работ на 1 листе;
е) Копии писем с нотариально заверенными переводами компании производителей сценического оборудования на 15 листах;
ж) Схема расположения акустических кабелей на 1 листе;
ТОО «Концерт Саунд»:
I)
II)
Гарантийное обязательство № TG331-2011/5 от 04 мая 2011 года выданное АО
«АТФ Банк» на сумму 1 961 540, 00 (один миллион девятьсот шестьдесят одна
тысяча пятьсот сорок тенге 00 тиын), с приложенными копиями доверенностей
от банка на 10 листах;
Заявка на участие в конкурсе из 237 листов 474 страниц прошнуровано и
пронумеровано, скреплена печатью, срок действия конкурсной заявки – 45 дней
(Приложение 3 из 2 листов);
1) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о государственной
регистрации юридического лица от 19.12.1999 года;
2) Нотариально засвидетельствованная копия Статистической карточки;
3) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства налогоплательщика
РК;
4) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о постановке на
регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;
5) Нотариально засвидетельствованная копия Устава на казахском и русском
языке на 6 листах;
6) Нотариально засвидетельствованное Решение единственного учредителя;
7) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие видами работ (услуг) в сфере архитектурной, градостроительной и
строительной деятельности с приложениями на 3-х листах;
8) Справка об отсутствии задолженности длящихся более трех месяцев перед
филиалом АО «АТФ Банк» исх. № 02-2-01/1979 от 05 мая 2011 года и копиями
доверенностей на 7 листах;
9) Бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2010 года на 2-х листах;
10) Справка налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и
задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным
отчислениям № 600703052011 на 04 мая 2011 года с приложением на 2 листах;
11) Перечень закупаемых товаров;
12) Гарантийное письмо;
13) Сведения о квалификации по закупаемым услугам на 26 листах;
14) Перечень благодарственных, рекомендательных писем и отзывов о работе;
15) Справка о работе на рынке с 19 декабря 1999 года;
16) Копии актов выполненных работ и оказанных услуг, счетов-фактур, договоров
на оказание услуг на 147 листах;
17) Нотариально засвидетельствованные копии 15 дипломов на 15 листах;
18) Копии благодарственных писем и отзывов о работе на 18 листах.
19) Справка о казахстанском содержании;
III)
Техническая спецификация: Сценическое оборудование (свет, звук) для
Оперного зала – на 33 листах, на 66 страницах (пронумеровано и
прошнуровано, скреплена печатью).
1) Оглавление на 1 листе;
2) Техническая спецификация состоит:
а) Спецификация оборудования с описание и указанием модели на 4
листах;
б) Техническое описание звукового оборудования на 10 листах;
в) Техническое описание светового оборудования на 3 листах;
г) Копия письма от ООО «D&B Audiotecnik» с нотариально заверенным
переводом компании - производителя сценического оборудования на 2
листах;
д) Гарантийное письмо;
е) Расчеты на английском языке на 10 листах.
ТОО «APM MUSICLAND»
I)
II)
Платежное поручение № 114 от 12 мая 2011 года выданное ДБ АО «Сбербанк»
на сумму 1 961 540 (один миллион девятьсот шестьдесят одна тысяча пятьсот
сорок) тенге.
Заявка на участие в конкурсе на 116 страницах прошнуровано и пронумеровано,
скреплена печатью, срок действия конкурсной заявки – 45 дней (Приложение 3
из 2 листов);
1) Нотариально засвидетельствованная копия Устава на казахском и русском
языке (8 листов);
2) Нотариально засвидетельствованная копия Учредительного договора
(5 листов);
3) Копия Протокола общего собрания участников ТОО «APM MUSICLAND»;
4) Копия приказа о назначении директора;
5) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о государственной
перерегистрации юридического лица от 17.11.2009 года;
6) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства налогоплательщика
РК;
7) Нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о постановке на
регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;
8) Нотариально засвидетельствованная копия Статистической карточки;
9) Нотариально засвидетельствованная копия Государственной лицензии на
занятие проектно-изыскательской деятельностью в сфере архитектурной,
градостроительной и строительной деятельности с приложениями на 4-х
листах;
10) Письмо уведомление о изменении юридического адреса;
11) Справка об отсутствии задолженности ДБ АО «Сбербанк» № ОА -1976 от 24
апреля 2011 года и копия доверенности на 3-х листах;
12) Бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2010 года на 2-х листах;
13) Справка налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и
задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным
отчислениям № 600403052011 на 03 мая 2011 года с приложением на 2 листах;
14) Сведения о квалификации по закупаемым товарам на 3 листах;
15) Копии благодарственных, рекомендательных писем и отзывов на 7 листах;
16) Копии писем компании - производителей сценического оборудования на 4
листах;
17) Письмо-гарантия;
18) Письмо-подтверждение;
19) Доверенность на Долгушина К.А.
III)
Техническая спецификация: Сценическое оборудование (свет, звук) для
Оперного зала – на 38 страницах (пронумеровано и прошнуровано, скреплена
печатью).
1) Техническая спецификация состоит:
а) Перечень оборудования с описание и указанием модели на 3 листах;
б) Техническое описание звукового оборудования на 3 листах;
в) Техническое описание светового оборудования на 1 листе;
г) Схема расположения акустики на 1 листе;
д) Схема прокладки кабелей на 1 листе;
е) Акустический расчет на 1листе.
6. При вскрытии конкурсных заявок присутствовали следующие потенциальные
поставщики:
Ф.И.О.
№
1
2
3
Наименование поставщиков
ТОО «Самат Шоу Техник»
ТОО «Концерт – Саунд»
ТОО «APM MUSIСLAND»
уполномоченного представителя
Берденов Е.Н.
Колесник Р.Н.
Долгушин К.А.
Замечаний по проведению процедуры вскрытия конвертов у присутствующих не
было.
Председатель конкурсной
комиссии
Каламов А. С.
Заместитель председателя
конкурсной комиссии
Аскар Л.О.
Члены комиссии:
Главный инженер
Сарсенов Е. Р.
Главный бухгалтер
Гончарова Ю.В.
Начальник отдела
юридической работы и
государственных закупок
Бабиков А.К.
Юрист отдела
юридической работы и
государственных закупок
Батаев Е.А.
Инженер – режиссер по
звуку
Кошанов К. Т.
Секретарь комиссии
Абдрахманов М. Б.