Схема ГПХ_иностранцы

Порядок оформления договора ГПХ с иностранным гражданином
ШАГ 1
Ответственный сотрудник от подразделения
(менеджер):



Собирает пакет документов по
иностранцу (копия паспорта + перевод
паспорта и его заверение у Мерцлиной
М.М., адрес постоянного проживания,
данные банковского счета)
Согласует с иностранцем перечень
предоставляемых услуг
Готовит договор ГПХ и Акт сдачиприемки (используя типовую форму).
ШАГ 3
Сотрудник Управления персонала:


В течение 2-х рабочих дней проверяет
и визирует договор ГПХ и Акт, копии
личных документов на иностранного
гражданина (паспорт с заверенным
переводом), (Никулина И.Г.(каб. 555)/
Тихонова Е.Р. каб. 545)
Вносит информацию о договоре ГПХ
в систему ИС-ПРО (Никулина
И.Г.(каб. 555)/ Тихонова Е.Р. каб. 545)
ШАГ 5
Ответственный сотрудник от подразделения
(менеджер):
В первый рабочий день по прибытии иностранного
Исполнителя:
 Подписывает у Исполнителя договор ГПХ и Акт
сдачи-приемки услуг и делает копии:
 всех страниц паспорта
 миграционной карты
 рабочей визы (с отметкой о въезде)
 договора ГПХ и Акт сдачи-приемки
услуг
 Передает перечисленные выше копии в
сканированном виде в УП (Никулина И.Г./
Тихонова Е.Р.)
 Передает оригинал договора ГПХ и Акта
сдачи-приемки услуг, копию всех страниц
паспорта с рабочей визой в ПФУ
 В случае пребывания на территории РФ
иностранного Исполнителя более 7 рабочих
дней направляет копию паспорта, визы и
миграционной
карты
иностранного
Исполнителя в УМАМ (В.А.Васильеву) для
постановки Исполнителя на миграционный
учет.
ШАГ 2
Ответственный сотрудник от подразделения
(менеджер):

Согласует договор ГПХ и Акт сдачиприемки с УБУ (Шаблинская Г.А.)
Не позднее 10 дней до даты начала
оказания услуг по договору передает
договор ГПХ с Актом в Управление
персонала, (Никулина И.Г.(каб. 555)/
Тихонова Е.Р. каб. 545)

ШАГ 4
Ответственный сотрудник от подразделения
(менеджер):
 Забирает договор ГПХ и Акт сдачиприемки из УП
 Собирает
необходимые
визы
на
договоре ГПХ и Акте сдачи-приемки у
координатора
источника
финансирования
 Передает договор ГПХ и Акт сдачиприемки услуг
на подписание
координирующего руководителя со
стороны ВШЭ
 Проставляет печать на подписанном
договоре ГПХ и Акте сдачи-приемки
услуг
ШАГ 6
Сотрудник Управления персонала:



На
основании
полученных
документов заполняет формы для
предоставления
информации
в
УФМС (Никулина И.Г./ Тихонова
Е.Р.)
Подписывает уведомления в УФМС
Отправляет уведомление в УФМС
ШАГ 7
Ответственный сотрудник от подразделения
(менеджер):


Получает в УМАМ отрывной талон
миграционного учета (через 2-3 рабочих
дня после подачи документов) и делает
его копию
Передает копию отрывного талона
миграционного учета по электронной
почте в УП (Никулина И.Г./ Тихонова
Е.Р.)
ШАГ 8
Сотрудник Управления персонала:


Сотрудник УП (Никулина И.Г./
Тихонова Е.Р.) вносит данные из
талона миграционного учета в форму
для передачи информации в УФМС о
закрытии договора ГПХ
Отправляет уведомление о закрытии
договора в УФМС