Запрос котировок - Госзаказ Пермского края

Инструкция по формированию запроса котировок в автоматизированной системе по
планированию, размещению и исполнению государственного заказа Пермского края на
основе программного продукта «Госзакупки» (далее – АС «Госзакупки») и интеграции
его на Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения
информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг (далее - Официальный сайт).
Закупка формируется из утвержденной позиции Плана-графика.
В случае если информация в Плане-графике не соответствует
запланированной закупке, которую заказчик собирается опубликовать на
позиции Плана-графика, то необходимо внести изменения в План-график
даты опубликования извещения.
Если же информация в позиции Плана-графика соответствует
необходимо выбрать в действиях над позицией Плана-графика функцию
подготовку к закупке».
сведениям по
основе данной
за 10 дней до
закупке, то
«Направить на
Далее необходимо перейти в раздел «Управление закупками» - «Лоты закупок»,
где требуется отредактировать и дополнить лот, созданный на основе позиции Планаграфика. Для поиска необходимого лота можно воспользоваться фильтром
.
Для редактирования лота необходимо нажать на соответствующую строку,
откроется форма лота с несколькими закладками.
В первую очередь необходимо перейти в раздел «Требования заказчиков» (строка
выделена красным цветом на закладке «Общие сведения»), нажать на строку и в
открывшемся окне сохранить информацию, при необходимости исправив информацию по
НМЦК и КБК.
Затем необходимо заполнить поле «Источник финансирования», сохранить
информацию и перейти на следующую закладку.
В случае если есть некорректные данные по лоту, то система, после сохранения
данных, выдаст сообщение об этом.
Далее необходимо перейти
заполнить все требуемые поля.
на
закладку
«Информация
о
размещении
лота»
и
Счета организации можно посмотреть и отредактировать в карточке организации
в разделе «Справочники» - «Организации» на закладке «Счета», нажав на строку с
номером счета. Далее откроется окно «Редактирование записи», в котором необходимо
установить «галки» в полях «Использовать по умолчанию для обеспечения заявки»,
«Использовать по умолчанию для обеспечения контракта». После этого счета
организации будут вставать автоматически при формировании закупки.
Внимание! Информация по закупке переходит из плана-графика и если при
формировании закупки выяснилось, что не вся информация по закупке была отражена в
позиции плана-графика или отражена некорректно (НМЦК изменилась более, чем на 10%
и т.д.), то необходимо лот расформировать (иначе внести изменения в позицию планаграфика будет невозможно), внести изменения в план-график, опубликовать его на
Официальном сайте и только через 10 дней объявить закупку.
После расформирования лота информация о лоте в разделе «Лоты закупок»
пропадает и появляется возможность внести изменения в позицию плана-графика.
Если вся информация из позиции плана-графика, которая отражается в лоте,
корректна, то необходимо перейти на закладку «Обоснование НМЦК», выбрать метод
обоснования
и
добавить
документы,
подтверждающие
обоснование
начальной
(максимальной) цены контракта.
Внимание! В случае если не выходит диалоговое окно для выбора необходимого
файла, требуется нажать клавишу «F5».
Закладки «Требования к участникам» и «Документы» есть на этапе формирования
лота и повторяются на этапе формирования закупки. Поэтому, на усмотрение
пользователя, эти закладки могут быть заполнены в разделе «Лоты закупок» или уже
при формировании закупки в разделе «Закупки».
Для добавления следующих требований необходимо нажать на клавишу «Добавить
основные требования».
Далее необходимо перейти на закладку «Основная информация»
клавишу «Действия над лотом», выбрать «Подготовить к закупке».
и
нажать
на
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить общую информацию о
закупке и сохранить ее. Как только общая информация о закупке будет сохранена,
сведения о закупке появятся в разделе «Управление закупками» - «Закупки». Далее
становятся доступными для редактирования следующие закладки, которые требуется
заполнить, сохраняя введенные сведения.
На закладке «Общая информация» необходимо указать роль организации Заказчик, сведения о контрактной службе, контрактном управляющем и сведения об
ответственном должностном лице.
После сохранения данных на закладке «Основная информация» выходят сообщения
о том, какие сведения о закупке еще не заведены.
После сохранения информации
о закупке, закупка будет находиться в разделе
«Управление закупками» - «Закупки».
Далее заполняется информация о процедуре закупки. В поле «Дата и время
начала подачи заявок» автоматически устанавливается текущая дата и время. Поэтому
время необходимо установить с учетом времени, которое будет затрачено на
формирование и отправку сведений о закупке на Официальный сайт.
После добавления информации о процедуре закупки, сведения необходимо
сохранить. Далее заполняются последовательно остальные закладки «Требования
заказчика», «Объект закупки», «Условия контракта» и т.д. Информация по закупке
частично переходит из Плана-графика и из лота, поэтому некоторые закладки не
требуют редактирования. Их просто требуется сохранить и перейти на следующую
закладку.
На закладке «Документы» необходимо добавить все документы, которые требуются
по закупке.
В случае если не открывается диалоговое окно для выбора необходимого файла,
требуется нажать клавишу «F5».
Если в закупку требуется добавить проект договора, форму котировочной заявки
и другие документы, то в поле «Тип документа» необходимо выбрать – Котировочная
заявка, а в поле «Наименование документа» - прописать наименование того документа,
который добавляется в закупку.
Следующие закладки «История изменений», «Информация по согласованию»,
«Позиции ПГ» являются информационными и не требуют изменений и дополнений, поэтому
после добавления всех необходимых документов, требуется перейти на закладку «Общая
информация» и нажать клавишу «Действия над закупкой», затем «Печатать форму
извещения».
После проверки печатной формы извещения, закупку требуется передать к
публикации через клавишу «Действия над закупкой», затем выбрать действие над
закупкой – «Подготовить к публикации».
После этого закупка становится не доступной для редактирования. Если в
сведения о закупке требуется внести исправления, то ее необходимо «откатить»,
используя клавишу «Действия над закупкой» - «Вернуть в работу», указав причину
возврата.
Если же закупка полностью готова к публикации, то ее необходимо отправить на
Официальный сайт, для этого требуется выбрать действие над закупкой – «Отправить
на ООС».
Далее необходимо заполнить поля «Логин» и «Пароль» также как при отправке
Плана-графика на Официальный сайт.
При отправке закупки на Официальный сайт проходит проверка на правильность и
корректность заполнения сведений о закупке. Если интеграция прошла успешно, то в
действиях над закупкой – «Посмотреть статус отправки» информация об этом будет
отражена. В случае если Официальный сайт не «пропустил» закупку и сообщил об
ошибках, необходимо закупку вернуть в работу («Вернуть в состояние передана к
публикации» - «Вернуть в работу»), отредактировать и повторно направить в личный
кабинет Официального сайта.
После удачной интеграции закупка появляется в личном кабинете заказчика на
Официальном сайте в разделе «Подготовка извещения». Далее необходимо еще раз
проверить сведения о закупке и перечень прикрепленных файлов, только после этого
публиковать ее.
Внимание! Закупки, которые интегрируются из АС «Госзакупки», в личном
кабинете
заказчика
на
Официальном
сайте
редактировать
невозможно
(нет
функционала)!
Если
есть
необходимость
внести
изменения
в
закупку,
то
интегрированную закупку необходимо удалить из личного кабинета заказчика на
Официальном сайте. Затем в АС «Госзакупки» внести изменения в сведения о закупке,
вернув ее в работу через клавишу «Действия над закупкой» («Вернуть в состояние
передана к публикации» - «Вернуть в работу»), и повторить отправку на Официальный
сайт.
После удачной интеграции закупки на Официальный сайт, закупка приобретает
статус «Ожидание публикации».
Внимание! В связи с тем, что обратная интеграция происходит ночью, то номер
извещения в АС «Госзакупки» появится только на следующий день. Также на следующий
день закупка перейдет на закладку «Опубликованные» со статусом «Опубликована».