Инструкция по формированию открытого конкурса в автоматизированной системе по

Инструкция по формированию открытого конкурса в автоматизированной системе по
планированию, размещению и исполнению государственного заказа Пермского края на
основе программного продукта «Госзакупки» (далее – АС «Госзакупки») и интеграции
ее на Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения
информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг (далее - Официальный сайт).
Закупка формируется из утвержденной позиции Плана-графика.
В случае если информация в Плане-графике не соответствует сведениям по
запланированной закупке, которую заказчик планирует сформировать на основе данной
позиции Плана-графика, то необходимо внести изменения в План-график за 10 дней до
опубликования извещения.
В случае проведения повторной процедуры изменения в План-график вносятся не
позднее чем за один день до дня размещения на Официальном сайте извещения об
осуществлении закупки.
Далее необходимо перейти в раздел «Управление закупками» - «Лоты закупок», где
требуется отредактировать и дополнить лот, созданный на основе позиции Планаграфика. Для поиска необходимого лота можно воспользоваться фильтром
.
Для редактирования лота необходимо нажать на соответствующую строку, откроется
форма лота с несколькими закладками.
В первую очередь необходимо перейти в раздел «Требования заказчиков» (строка
выделена красным цветом на закладке «Общие сведения»), нажать на строку и в
открывшемся окне сохранить информацию, при необходимости исправив информацию по НМЦК
и КБК.
Затем необходимо заполнить поле «Источник финансирования», сохранить
информацию и перейти на следующую закладку.
В случае если есть некорректные данные по лоту, то система, после сохранения
данных, выдаст сообщение об этом.
Далее необходимо перейти на закладку «Информация о размещении лота» и заполнить
все требуемые поля.
Счета организации могут автоматически отражаться в закупке, если они добавлены
в карточке организации в разделе «Справочники» - «Организации» на закладке «Счета».
Для этого в строке с требуемым счетом необходимо поставить галки напротив полей
«Использовать по умолчанию для обеспечения заявки», «Использовать по умолчанию для
обеспечения контракта».
Далее необходимо перейти на закладку «Обоснование НМЦК», выбрать
обоснования и при необходимости добавить документ с обоснованием НМЦК .
метод
Далее требуется добавить
«Требования к участникам».
основные
требования
к
участникам
на
закладке
Документы, требуемые в составе заявки добавляются по желанию заказчика.
Для добавления следующих требований необходимо нажать на клавишу «Добавить
основные требования».
После добавления требований необходимо перейти на закладку «Основная
информация» и нажать на клавишу «Действия над лотом», выбрать «Подготовить к
закупке».
Далее откроется окно «Новая закупка», после заполнения всех требуемых полей
(роль организации, электронную площадку и сведения об ответственном должностном
лице) на закладке «Общая информация» и сохранения информации будет создана закупка
в разделе «Управление закупками» - «Закупки», которую требуется отредактировать.
После сохранения данных на закладке «Основная информация» выходят сообщения о
том, какие сведения о закупке еще не заведены.
Информация о закупке заполняется, переходя от закладки к закладке, сохраняя
введенные сведения.
Затем заполняется информация о процедуре закупки. В поле «Дата и время начала
подачи заявок» автоматически устанавливается текущая дата и время. Поэтому время
необходимо установить с учетом времени, которое будет затрачено на формирование и
отправку сведений о закупке на Официальный сайт. Дата и время начала подачи заявок
должны быть максимально приближены к дате и времени публикации извещения на
Официальном сайте.
После добавления информации о процедуре закупки, сведения необходимо
сохранить. Далее заполняются последовательно остальные закладки «Сведения о
документации», «Информация о размещении закупки» и т.д. Информация по закупке
частично переходит из Плана-графика и из лота, поэтому некоторые закладки не требуют
редактирования. Их просто требуется сохранить и перейти на следующую закладку.
На закладке «Информация о размещении закупки» в случае проведения многолотовой
закупки есть возможность установить «Место доставки товара, выполнения работ,
оказания услуг», «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг», «Условия
оплаты работ и услуг по цене единицы работы, услуги», «Обязательства обеспечения
заявки», «Обязательства обеспечения исполнения контракта» для всей закупки, если эти
сведения для каждого лота совпадают, а не устанавливать их по отдельности для каждого
лота. Также на этой закладке отражаются «Преимущества, предоставляемые участникам
закупки (со всех лотов)».
Следующая закладка для заполнения - «Лоты». На этой закладке отражаются лоты
закупок, которые формируются в разделе «Лоты закупок».
Внимание! При проведении многолотовой закупки на закладке «Лоты» добавляются
все лоты, которые будут размещены в этой закупке. Для этого требуется воспользоваться
клавишей «Добавить лот в закупку» и выбрать необходимый лот. Лоты, которые участвуют
в данной закупке должны быть направлены из плана-графика на подготовку к закупке и
находится в разделе «Лоты закупок».
На закладке «Документы» необходимо добавит все документы, которые требуются
по данной закупке.
Внимание! При добавлении документа в поле «Тип документа» выбирается
«Конкурсная документация», а в поле «Наименование документа» прописывается
наименование прикрепленного
задание и т.д.)
файла
(Например:
Проект
госконтракта,
Техническое
Следующие закладки «История изменений», «Информация по согласованию» являются
информационными и не требуют изменений и дополнений, поэтому после добавления всех
необходимых документов, требуется перейти на закладку «Общая информация» и нажать
клавишу «Действия над закупкой», затем «Печатать форму извещения».
После проверки печатной формы извещения, закупку требуется передать к
публикации через клавишу «Действия над закупкой», затем выбрать действие над закупкой
– «Подготовить к публикации» и отправить на Официальный сайт, для этого требуется
выбрать действие над закупкой – «Отправить на ООС»..
Далее необходимо заполнить поля «Логин» и «Пароль» так же как при отправке
Плана-графика на Официальный сайт.
При отправке закупки на Официальный сайт проходит проверка на правильность и
корректность заполнения сведений о закупке. Если интеграция прошла успешно, то в
действиях над закупкой – «Посмотреть статус отправки» информация об этом будет
отражена. В случае если Официальный сайт не «пропустил» закупку и сообщил об ошибках,
необходимо закупку вернуть в работу, отредактировать и повторно направить в личный
кабинет Официального сайта.
Для исправления сведений о закупке ее необходимо «откатить», используя клавишу
«Действия над закупкой» - «Вернуть в состояние Передана к публикации».
После удачной интеграции закупка появляется в личном кабинете заказчика на
Официальном сайте в разделе «Подготовка извещения». Далее необходимо еще раз
проверить сведения о закупке и перечень прикрепленных файлов, только после этого
публиковать ее.
Внимание! Закупки, которые интегрируются из АС «Госзакупки», в личном кабинете
заказчика на Официальном сайте редактировать невозможно (нет функционала)! Если есть
такая необходимость, то интегрированную закупку необходимо удалить из личного
кабинета заказчика на Официальном сайте. Затем в АС «Госзакупки» внести изменения в
сведения о закупке и повторить отправку на Официальный сайт.
После удачной интеграции закупки на Официальный сайт, закупка приобретает
статус «Ожидание публикации».
На следующий день после опубликования закупки на Официальном сайте, в АС
«Госзакупки»
закупка
переходит
на
закладку
«Опубликованные»
со
статусом
«Опубликована» и у нее появляется реестровый номер извещения Официального сайта.