Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО

ОТЧЕТ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
за период с 27 марта по 02 апреля 2015 года
1
Приложение
Организационно-контрольное управление
Отдел контроля и аналитики
1. Поставлено на контроль – 43 документа, в том числе:
 поручений и запросов Правительства РФ –8;
 запросов аппарата полномочного представителя Президента РФ
в СЗФО –6;
 запросов иных федеральных ведомств и организаций – 29.
2. Снято с контроля 127 документов.
3. На 02.04.2015 на контроле находится 1 280 документов.
4. Направлено исполнительным органам власти НАО 59 напоминаний о
необходимости своевременного исполнения поручений и запросов, имеющих
контрольные сроки.
5. Проведен анализ 68 документов, содержащих поручения и указания
Президента РФ и Правительства РФ. Поставлено на контроль 8 рекомендаций,
имеющих сроки исполнения.
6. Подготовка и оформление:
 проектов писем высшего должностного лица НАО – 18,
 проектов писем иных должностных лиц – 3.
В электронную базу данных внесено писем – 84.
7. Актуализация базы данных по исполнению поручений и указаний
Президента РФ, поступивших в НАО по состоянию на 03.04.2015.
8. Сбор и подготовка информации о ходе мероприятий по изготовлению
доставке и установке надгробных памятников на могилах участников Великой
Отечественной войны за март 2015 года.
9. Проведение анализа исполнения обращений граждан, поступивших на
«Горячую линию» губернатора НАО.
10. Подготовка материалов для участия губернатора НАО в заседании:
 Государственного совета РФ;
 Совета при полномочном представителе Президента РФ в СЗФО.
11. Подготовка отчетности за март 2015 года по реализации на территории
НАО приоритетных национальных проектов.
12. Подготовка и направление информации в Департамент региональной
политики НАО о знаковых для региона событиях.
13. Формирование и размещение на сайте Аппарата Администрации НАО
сводного еженедельного отчета о проделанной работе структурными
подразделениями Аппарата Администрации НАО.
2
Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО
1. Организация проведения и подготовка протокола расширенного
оперативного совещания при губернаторе НАО.
2. Организация еженедельного совещания губернатора НАО с
заместителями губернатора НАО.
3. Организация участия губернатора НАО в заседании Всероссийского
Форума Дружбы «Ненецкий автономный округ - Ворота в Арктику».
4. Организация подписания:
- ПРОТОКОЛА № 4 на 2015 год к Соглашению о сотрудничестве между
Администрацией НАО и ООО «Башнефть-Полюс»;
- ДОПОЛНЕНИЯ № 4 к Соглашению об участии ООО «Компания
Полярное Сияние» в социально-экономическом развитии НАО»;
- СОГЛАШЕНИЯ о взаимодействии в области социально-экономического
сотрудничества между Администрацией НАО и ООО «Нефтяная Компания
ВОСТОК НАО».
5. Участие в организации Соревнований по кроссу на снегоходах на
Кубок Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации Чилингарова
А.Н.
6. Организация рабочих встреч губернатора НАО:
- с заместителем полномочного представителя Президента Российской
Федерации в СЗФО Совершаевой Л.П.;
- с членом Совета при Президенте Российской Федерации по правам
человека, руководителем «Всероссийского общества добровольцев Российской
Федерации» Лантратовой Я.В.;
- с лётчиком-космонавтом, Героем Российской Федерации Лазуткиным
А.И., президентом Фонда имени космонавта Поповича П.Р. Попович О.П.,
руководителем программы «Дорога в космос» Щелкаевой В.Е.;
- с Героем Советского Союза, Героем Российской Федерации
Чилингаровым А.Н.;
- с президентом ОАО «АНК «Башнефть» Корсиком А.Л.;
- с генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» Лейфридом А.В.
7. Организация поздравлений от имени губернатора НАО людей высокого
возраста – жителей НАО с юбилейными днями рождения.
8. Организация и осуществление контроля за исполнением поручений
губернатора НАО, заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
9. Организация персональных встреч губернатора НАО – руководителя
Аппарата Администрации НАО с должностными лицами, представителями
организаций, жителями НАО.
10. Ведение ежедневного рабочего графика губернатора НАО,
заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО,
обеспечение оперативной связи с членами Администрации и руководителями
органов исполнительной власти НАО и иными должностными лицами.
11. Освещение деятельности губернатора НАО, органов исполнительной
власти НАО в СМИ.
3
Отдел по обеспечению работы комиссий
в сфере безопасности и законности
1. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти в целях
подготовки информации о ситуации, связанной с приемом, размещением,
обеспечением и социальной поддержкой граждан, вынужденно покинувших
территорию Украины.
2. Направление информации в адрес:
- Управления по СЗФО Аппарата Государственного антинаркотического
комитета;
- Федеральной миграционной службы России;
- Регионального управления ФСКН России по Архангельской области;
- Правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите
их прав.
3. Проведение заседаний:
- Постоянно действующего координационного совещания по обеспечению
правопорядка в НАО – 27.03.2015;
- Окружной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения –
30.03.2015.
4. Утверждение и направление доклада губернатора НАО о наркоситуации на
территории региона в Государственный антинаркотический комитет.
5. Подготовка к проведению Координационного совета по вопросам
миграционной политики в НАО.
6. Подготовка сводной информации об исполнении решений
Координационного совета по вопросам миграционной политики в НАО.
4
Правовое управление
1. Рассмотрено проектов правовых актов, проведены правовые
экспертизы с подготовкой заключений на них – 33, в том числе:
 проектов законов НАО – 3;
 проектов постановлений Администрации НАО – 13;
 проектов распоряжений Администрации НАО – 2;
 проектов постановлений губернатора НАО – 2;
 проектов распоряжений губернатора НАО – 6;
 проектов распоряжений Аппарата Администрации НАО – 2;
 проектов приказов Аппарата Администрации НАО – 5.
2. Проведена экспертиза:
 договоров, контрактов – 2;
 соглашений, заключаемых органами исполнительной власти НАО с
федеральными органами исполнительной власти – 4.
3. Проведена антикоррупционная экспертиза в отношении:
 проектов постановлений Администрации НАО – 13;
 проектов законов НАО – 3;
 проектов постановления губернатора НАО – 2.
4. Рассмотрено проектов федеральных законов – 7, проектов областного
закона – 1, подготовлены отзывы.
5. Подготовлено ответов на запросы, обращения – 8.
6. Принято участие в совещаниях, комиссиях, рабочих группах – 3.
7. Направлено запросов в органы исполнительной власти НАО и органы
местного самоуправления5.
5
Управление государственной гражданской службы и кадров
1. Подготовка правовых актов (об отпусках, командировках, назначениях,
увольнениях) – 25.
2. Организация работы по вопросам награждения наградами НАО,
государственными наградами, в том числе подготовка проведения комиссии по
наградам при губернаторе НАО.
3. Подготовка писем – 31.
4. Подготовка информации полномочному представителю Президента
Российской Федерации в СЗФО, главному федеральному инспектору по НАО о
состоянии работы в сфере противодействия коррупции – 5.
5. Оформление листков нетрудоспособности – 3.
6. Подготовка:
- отчета в Территориальный орган Федеральной службы государственной
статистики по НАО;
- трудового договора;
- представления кандидата для включения в федеральный резерв
управленческих кадров.
7. Разработка проектов нормативных правовых актов:
- распоряжения губернатора НАО;
- постановления Администрации НАО;
- приказов Аппарата Администрации НАО.
8. Работа с Федеральным порталом государственной службы
и управленческих кадров.
9. Консультации граждан о порядке и условиях участия в конкурсах на
замещение вакантных должностей государственной гражданской службы НАО.
10. Организация и участие в заседании Межведомственного совета по
противодействию коррупции.
11. Участие в заседаниях конкурсных комиссий:
- в Департаменте здравоохранения, труда и социальной защиты населения
НАО – II этап;
- в Департаменте финансов, экономики и имущества НАО – II этап.
6
Управление бухгалтерского учета и отчетности
1. Организация бухгалтерского учета и осуществление контроля
за рациональным, эффективным использованием бюджетных средств.
2. Согласование поступивших проектов правовых актов о расходовании
средств, проектов договоров и государственных контрактов.
3. Проведение работы, связанной с переносом остатков на начало
текущего года по данным бухгалтерского учета от Комитета информатизации в
Аппарат Администрации НАО, их сверка с данными бухгалтерского учета.
4. Подготовка информации об исполнении бюджета за январь-февраль
2015 года подведомственными учреждениями.
5. Решение вопросов по внесению изменений в бюджет на мартовскую
сессию, проработка вопроса финансирования с Управлением Федерального
казначейства по Архангельской области и НАО по воинскому учету.
6. Подготовка нормативных документов:
 о предоставлении статистической отчётности;
 о проведении проверки КУ НАО «МФЦ»;
 о проведении проверки КУ НАО «НИАЦ»;
 об утверждении плана проверок Аппарата Администрации НАО;
 доработка положения о порядке обеспечения служебной сотовой
связью и доступом к сети Интернет;
 подготовка проектов приказов «О порядке и условиях премирования
руководителей» КУ НАО «МФЦ» и КУ НАО «НИАЦ»
 подготовка проектов приказов КУ НАО «НИАЦ» и КУ НАО «МФЦ» об
использовании закреплённого за ними государственного имущества.
7. Начисление заработной платы, листков нетрудоспособности, трудовых
отпусков, оформление и выдача справок.
8. Отражение в учете финансовых и нефинансовых активов, расчетов с
подотчетными
лицами,
расчетов
с
контрагентами,
операций
по
санкционированию расходов бюджета.
12. Проверка отчетов о результатах деятельности КУ НАО «МФЦ» и
КУ НАО «НИАЦ».
13. Подготовка перечней материальных ценностей для передачи в
КУ НАО «СМТО», в Департамент образования, культуры и спорта НАО.
7
Отдел организационной работы
1. Организация проведения и подготовка:
- очередного заседания Администрации НАО – 31.03.2015;
- внеочередных заседаний Администрации НАО опросным путем в форме
заочного голосования в течение недели;
- мероприятий в рамках соревнований по кроссу на снегоходах на Кубок
Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации Чилингарова А.Н.
в течение недели.
2. Подготовка к проведению очередного заседания Администрации НАО.
3. Оформление решений организационного комитета по проведению Дней
НАО в Совете Федераций Федерального Собрания Российской Федерации.
4. Оказание содействия в проведении Форума Дружбы.
5. Контроль за соответствием:
- содержания нормативных правовых актов (правовых актов)
Администрации НАО решениям, принимаемым на заседаниях Администрации
НАО;
- подготовленных нормативных правовых актов (правовых актов)
Администрации НАО и иных документов правилам, установленным
Инструкцией по делопроизводству.
6. Подготовка и направление в адрес главного федерального инспектора
по НАО еженедельной информации о планируемых мероприятиях и памятных
датах.
7. Отправка корреспонденции губернатора НАО в представительства
НАО, приглашений на соревнования по кроссу на снегоходах на Кубок Героя
Советского Союза, Героя Российской Федерации Чилингарова А.Н.
8. Разработка проекта регламента работы Администрации НАО.
9. Размещение информации об авиарейсах в населенные пункты НАО в
электронном виде на локальном ресурсе по адресу ALL (\\192.168.10.54\ogv)_
(L:)_\График полетов по округу\.
10. Взаимодействие с КУ НАО «СМТО» по вопросам организации
материально-технического обеспечения деятельности служащих Аппарата
Администрации НАО.
8
Отдел документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
Зарегистрировано:
 правовых актов губернатора НАО, Администрации НАО, Аппарата
Администрации НАО – 29;
 исходящей корреспонденции – 157;
 входящей корреспонденции – 499;
 входящей «правительственной» корреспонденции (из Администрации
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,
Государственной Думы и Совета Федерации) – 69;
 зарегистрировано письменных обращений граждан – 33;
 записано на личный прием – 11.
Проведен личный прием граждан заместителем губернатора НАО
Кайдаловым А.А. – 02.04.2015.
9
Сектор защиты информации
1. Администрирование локальной вычислительной сети Аппарата
Администрации НАО.
2. Контроль систем, обеспечивающих безопасность информации
в информационных системах Аппарата Администрации НАО.
3. Выполнение административных функций на объектах вычислительной
техники.
4. Обеспечение пропускного режима в административном здании
Администрации НАО.
5. Обеспечение режима работы Ситуационного центра губернатора НАО.
10
Отдел организационного обеспечения мировой юстиции
1. Подготовка:
- отчета о расходовании марочной продукции и конвертов за период с
января по март 2015 года;
- квартального отчета о развитии мировой юстиции в НАО в Управление
судебного департамента по Архангельской области и НАО;
- заявок на изготовление корок дел для судебных участков, печатной
продукции, на закупку канцелярских товаров для судебных участков;
- табеля учета рабочего времени сотрудников.
2. Организация:
- занятия по предоставлению сведений о доходах, расходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера для сотрудников отдела;
- работы по администрированию сайта судебного участка № 3.
11
Управление информатизации и связи
1. Взаимодействие с исполнителями (подрядчиками) в рамках
заключенных государственных контрактов.
2. Обеспечение функционирования информационных систем НАО.
3. Взаимодействие с КУ НАО «НИАЦ», обеспечение проведения закупок,
предусмотренных в 2015 году, в том числе по заявкам органов власти.
4. Актуализация сведений в системе мониторинга развития сети МФЦ.
5. Анализ проектов административных регламентов предоставления
государственных услуг и функций.
6. Подготовка:
- постановления Администрации НАО «О внесении изменений в
государственную программу Ненецкого автономного округа «Информационное
общество Ненецкого автономного округа»;
- постановления Администрации НАО «О внесении изменений в Перечень
государственных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу
«одного окна», в том числе в многофункциональном центре предоставления
государственных и муниципальных услуг».
7. Взаимодействие с Управлением государственного заказа НАО по
проведению конкурса на техническое и консультационно-методическое
сопровождение РИЭП НАО.
8. Подготовка информации:
- в Минэкономразвития России, Минкомсвязи России;
- Президенту РФ и полномочному представителю Президента РФ в СЗФО
о выполнении поручения Президента РФ.
12
Отдел записи актов гражданского состояния
1. Проведено консультаций по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния и другим юридически значимым действиям – 77.
2. Государственная регистрация актов гражданского состояния – 56,
из них:
- рождение – 26;
- заключение брака – 4;
- расторжение брака – 3;
- установление отцовства – 8 (на основании заявлений родителей);
- смерть – 15.
3. Оформлено на основании заявлений граждан повторных свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния – 11.
4. Исполнено запросов учреждений и организаций – 18 на сведения
о 52 гражданах.
5. Подготовлено:
- ответов на запрос граждан без исполнения заявления – 1;
- архивных справок на основании заявлений граждан – 8.
- ответов на заявления граждан без исполнения – 1.
6. Проставлено отметок в записи актов гражданского состояния о
расторжении брака – 1.
7. Предоставлена информация на запросы о родившихся и умерших
гражданах, о количестве государственных регистраций рождения, заключения
брака, расторжение брака, смерти – 7.
8. Принято заявлений:
- на регистрацию заключения брака – 2;
- о внесении исправления или изменения в записи актов гражданского
состояния – 2;
- на перемену имени – 1.
9. Вынесено заключений о внесении исправления или изменения в записи
актов гражданского состояния – 2, внесено на основании данных заключений
исправлений в актовые записи – 3.
10. Организовано и проведено:
- беседа в акушерском отделении ГБУЗ «Ненецкая окружная больница»
по государственной регистрации актов гражданского состояния – 11;
- учеба о внесении изменений в Федеральный закон № 143-ФЗ от
15.11.1997 «Об актах гражданского состояния».
11. Составлены алфавитные журналы по государственной регистрации
актов гражданского состояния за 2014 год.
13
Архивный отдел
1. Работа с поступившими социально-правовыми запросами:
- поступило – 18.
- исполнено – 18, из них:
- положительно – 11,
- отрицательно – 4,
- отсутствие документов – 3.
2. Выполнено:
- тематических запросов – 2;
- инициативных запросов – 1.
3. Организация личного приема граждан – 12 человек.
4. Использовано (просмотрено) дел для исполнения запросов –81.
5. Подготовка исторической справки по фонду № 61«Нижне-Печорская
районная плановая комиссия 1932-1955 гг.».
6. Организация работы в читальном зале с архивными документами,
из них:
 исследователей – 3;
 посещений – 5;
 подготовка к выдаче и выдача дел (единиц хранения) – 25.
7. Организационно-методическое руководство и контроль за работой
архивов организаций и формированием документов в делопроизводстве
(методические консультации) – 17.
8. Подготовка к проведению семинара «Организация деятельности
ведомственного архива» для организаций – источников комплектования (дата
проведения – 06.04.2015).
9. Проведены консультации о местонахождении организаций, хранящих
архивные документы – 15.
10. Подготовка электронного варианта описи Ф.48. опись 1 на 753
единицах хранения.
11. Научно-техническая обработка фонда № 2 «Ненецкий окрфинотдел» –
46 дел.
12. Подготовка и выдача заявителям заверенных ксерокопий с архивных
документов –52 листа.
13. Занесение сведений в базу данных по личному составу 13
организаций, в базу данных «Архивный фонд» – 5.
14. Сверка имущества с сотрудниками КУ НАО «НИАЦ».
15. Составление авансового отчета по знакам почтовой оплаты.
16. Подготовка к командировке в с. Ома.
14
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Москве
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений
губернатора НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Организация работы:
- по заключению дополнительного соглашения № 1 к Соглашению № 123/288/69 между Минтрудом и Администрацией НАО об обеспечении
обязательного достижения в 2014-2018 годах целевых показателей оптимизации
сети
государственных
(муниципальных)
учреждений
социального
обслуживания, определенных региональным планом мероприятий («дорожной
картой») «Повышение эффективности и качества услуг в сфере социального
обслуживания населения (2014-2018 годы))»;
- по заключению дополнительного соглашения к Соглашению № 13/66
между Министерством здравоохранения РФ и Администрацией НАО об
обеспечении обязательного достижения в 2014-2018 годах целевых показателей
оптимизации сети государственных (муниципальных) учреждений социального
обслуживания, определенных региональным планом мероприятий («дорожной
картой») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на
повышение эффективности здравоохранения»;
- по информированию и регистрации участников парламентских
слушаний, «круглых столов» в Государственной Думе и Совете Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации.
3. Участие:
- в совещании Минкультуры России по вопросу выполнения поручения
Президента Российской Федерации от 04.07.2014 № Пр-1564 об обеспечении
учета и бесперебойного функционирования на территории Российской
Федерации мемориалов «Вечный огонь»;
- в мероприятии получения флагов в рамках культурно-патриотического
проекта «Парад флагов регионов России».
15
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге
1.Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Организационная поддержка и участие в благоустройстве места
захоронения Героя Советского Союза Тарасова Алексея Кондратьевича.
3.Мониторинг периодических изданий, СМИ по вопросам экономической,
политической деятельности Администрации НАО.
Представительство Ненецкого автономного округа
в Архангельской области
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО, заместителя губернатора НАО - руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Участие:
-в
отчетно-выборном
собрании
Архангельской
региональной
общественной организации «Белушское землячество»;
- в рабочей встрече с руководителем холдинговой группы предприятий
ОКБ «Русский Север» по вопросам, касающимся сельскохозяйственной
деятельности, выращивания растений в условиях искусственного микроклимата
на территории НАО (МО «Канинский сельсовет).
3. Оказание содействия заместителю председателя Архангельской
региональной общественной организации «Белушское землячество» в
подготовке наградных материалов.
4. Подготовка и предоставление информации в Аппарат Администрации
НАО:
- о знаковых событиях в Архангельской области;
- еженедельного отчета о деятельности представительства.