Договорная деятельность (Модуль – «Согласования и договоры
advertisement
Задача Традиционная реализация с помощью MS Office Проблемы и недостатки Реализация в ЮРАЙТ: Согласования и договоры Договорная деятельность (Модуль – «Согласования и договоры») Подготовка договоров Согласование договоров Проекты договоров готовятся ответственным сотрудником в MS Word, как правило, по шаблону (основа - Интернет, реже – корпоративный портал) После подготовки проекта либо после получения проекта договора от Контрагента, документы распечатываются ответственным исполнителем, передаются юристу либо пересылаются по электронной почте (MS Outlook). После согласования юристы Условия договоров и шаблоны договоров не параметризированы Есть возможность хранения типовых договоров с их различной группировкой Условия договоров настраиваются в системе Ошибки предыдущих шаблонов при ручном вводе Шаблоны договоров могут быть защищены от редактирования Задачи по подготовке договоров явно не обозначаются Подготовка договора является задачей ответственного исполнителя Проекты договоров часто теряются Проект крепится к карточке договора и остается в ней на всем жизненном цикле договора Отслеживание внесения комментариев/правок в договоры затруднено Дата, время, исполнитель и содержание правок/коммента риев строго фиксируется Задача Традиционная реализация с помощью MS Office передают договор другим согласующим Проблемы и недостатки Реализация в ЮРАЙТ: Согласования и договоры Согласование иногда Все затягивается в силу коммуникации и транзакционных издержек обсуждения по (звонки, письма, уточнения, договору хождения по кабинетам) совершаются он-лайн в системе Не гибкая настройка Маршрут (кто маршрута в зависимости от согласовывает) условий зависит от условий договора Просрочка согласования не При просрочке эскалируется согласования уведомляется ответственный Согласование иных документов и задач Учет договоров Реализуется через переписку в MS Outlook либо через телефонные звонки и встречи В виде списка/реестра в Работа не стандартизирована Работа может быть стандартизиров ана и параметризиров ана наряду с договорами Время, потраченное на согласование, не фиксируется Время, затраченное на каждую задачу согласования, отражается в отчете о рабочем времени Работы по согласованию иных вопросов помимо договоров, как правило, не видны руководству Выполненные задачи по согласованиям видны в системе Экземпляры договоров и материалов по ним Договоры содержат всю Задача Отчетность по договорам Традиционная реализация с помощью MS Office Проблемы и недостатки MS Excel хранятся отдельно от истории их жизненного цикла историю согласований, обсуждений и изменений Отчеты формируются не системно, разрозненно либо отсутствуют Руководитель имеет статистику по всем задачам согласования и учета договоров Реализуемо только при наличии профессиональных навыков работы в MS Excel Реализация в ЮРАЙТ: Согласования и договоры
