РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО
ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
2008.09.01
ОГЛАВЛЕНИЕ
Заполнение электронных форм .................................................................................................................... 3
1.
Запуск приложения ............................................................................................................................... 3
2.
Заполнение формы ............................................................................................................................... 3
3.
Первичная проверка отчета ................................................................................................................. 5
4.
Сохранение отчета ................................................................................................................................ 5
5.
Просмотр отчетов .................................................................................................................................. 5
6.
Печать отчета ......................................................................................................................................... 5
7.
Завершение работы .............................................................................................................................. 6
8.
Пересылка заполненного отчета в Ставропольстат ........................................................................ 6
Заполнение электронных форм (ЭФ)
Внимание! Для правильного заполнения ЭФ необходимо
своевременно обновлять формы статотчетности (если, конечно, будут
изменения этих форм). Обновленные формы статочетности (XML-файлы)
с указанием даты обновления будут размещаться на сайте
Ставропольстата http://www.stavstat.ru в разделе статотчетность. После
скачивания обновленной формы необходимо разархивировать файл.
Разархивированные XML-файлы необходимо переписать в папку
C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data, с заменой
старых на новые.
1. Запуск приложения.
Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню Пуск ->
НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия) Основное окно
программы представлено на (Рисунок 1).
Рисунок 1. Основное окно off-line клиента
2. Заполнение формы
Для заполнения следует выбрать уже существующую форму или создать новый
отчет.
Для открытия ранее созданного отчета воспользуйтесь кнопкой
главном меню перейдите «Файл – Открыть».
или же в
Для создания нового отчета воспользуйтесь кнопкой
или же в главном
меню перейдите «Файл – Создать». В окне отобразится формы выбора формы отчета
(Рисунок ).
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
3
Рисунок 2. Окно выбора формы отчета
Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается цветом) и
нажать кнопку «Ок». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена».
На (Рисунок 3) представлено основное окно формы отчета.
Рисунок 3. Форма отчета
Разделы формы представлены в виде последовательности закладок.
Рассмотрим функциональность панели кнопок:
- сохранение отчета в виде файла XML.
- проверка отчета (контроль) – данная функция может использоваться на
любой стадии заполнения отчета (для проверки заполненного раздела).
- кнопки, предназначенные для экспорта отчета в форматы PDF или
DOC. Для экспорта выберите соответствующую кнопку, откроется стандартный
диалог сохранения документа.
- кнопка вызова встроенной справки.
При наведении курсора мыши на пиктограмму появится подсказка, о
функциональности, данной кнопки.
Заполнение формы производится способом, описанным в п. Error! Reference
source not found. данного руководства.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4
3. Первичная проверка отчета
В процессе внесения данных в форму отчетности (на любом этапе, разделе
заполнения), для проверки нажмите кнопку , если в отчете будут обнаружены
ошибки, система выведет их в дополнительное окно, с указанием: раздела, строки,
графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.
Рисунок 4. Ошибки в заполнении формы отчета
В форме документа неверно заполненные поля будут выделены красным
цветом.
4. Сохранение отчета
В главном меню выберите функцию - Сохранить или Сохранить как и сохраните
xml-отчет в выбранную директорию. Затем скопируйте полученный файл в
директорию для отправки через специализированного оператора.
5. Просмотр отчетов
Просмотр отчетов за предыдущие периоды возможен только при условии, что
пользователь самостоятельно сохранил отчет в виде XML-файла.
Для просмотра отчетов необходимо запустить приложение Формы
статотчетности (предприятия). В главном меню выбрать пункт «Открыть» (или
воспользоваться пиктограммой
), в стандартном диалоге открытия файла найти и
указать файл с расширением XML. Если выбранный файл существует и не
поврежден, в окне приложения будет отображена форма отчета.
6. Печать отчета
Для печати отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF.
Дальнейшая распечатка отчета производится из программ, поддерживающих файлы
этих форматов (MS WORD, Adobe Acrobat)
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
5
7. Завершение работы с приложением
Для корректного завершения работы с приложением Формы статотчетности
(предприятия) следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые
формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход»
(так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на пиктограмму
).
8. Пересылка заполненного отчета в Ставропольстат.
Заполненный отчет пересылается через специализированного оператора связи.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
6