Смотрите должностной регламент главного специалиста

1
УТВЕРЖДЕНО
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта аппарата Уполномоченного по правам человека
в Пензенской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области главного специалистаэксперта (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в аппарате Уполномоченного
по правам человека в Пензенской области (далее – Уполномоченный) с целью
документационного,
информационного,
кадрового
обеспечения
деятельности
Уполномоченного и его аппарата.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы
Пензенской области должность главного специалиста-эксперта Уполномоченного по
правам человека в Пензенской области относится к категории «Специалисты» старшей
группы.
Регистрационный номер (код) должности – 4-3-4-2.
1.3. Главный специалист-эксперт
назначается на должность и освобождается от
должности распоряжением Уполномоченного в порядке, установленном действующим
законодательством.
1.4. Главный специалист-эксперт подчиняется непосредственно Уполномоченному. При
его отсутствии – руководителю аппарата.
1.5. Главный специалист-эксперт не имеет в своем подчинении государственных
гражданских служащих.
1.6. В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка,
отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности (либо отдельные полномочия) может
исполнять другой сотрудник аппарата
(ведущий специалист-эксперт, главный
специалист-эксперт) по поручению либо распоряжению Уполномоченного.
1.7. Главный специалист-эксперт осуществляет свою служебную
деятельность и
реализует свои полномочия на основании:
-Конституции Российской Федерации,
-Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации»,
-иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих
особенности прохождения гражданской службы,
-Указов Президента Российской Федерации,
-постановлений Правительства Российской Федерации,
-нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти,
-устава Пензенской области,
-закона Пензенской области от 10.10.2007 г. №1392-ЗПО «Об Уполномоченном по правам
человека в Пензенской области»,
-закона Пензенской области от 09.03.2005 г. №751-ЗПО «О государственной гражданской
службе Пензенской области»,
-регламента аппарата Уполномоченного по правам человека в Пензенской области,
иных законов и нормативных правовых актов Пензенской области.
2.Квалификационные требования к должности главного специалиста-эксперта
2
2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими
изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О
государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими
изменениями) на должность главного специалиста – эксперта назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
2.2. К должности главного специалиста-эксперта аппарата Уполномоченного по правам
человека в Пензенской области предъявляются следующие квалификационные
требования к профессиональным знаниями и навыкам:
1).Наличие высшего образования.
2).Знание и умение применять на практике:
-Конституцию Российской Федерации,
-Устав Пензенской области;
-федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные
правовые акты Российской Федерации,
-законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, соответствующие
направлениям деятельности аппарата Уполномоченного, применительно к исполнению
должностных обязанностей;
-иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации и Пензенской
области в сфере трудовых и других правоотношений и государственной гражданской
службы;
-нормативно-правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
-основные принципы построения и функционирования системы государственной
гражданской службы Пензенской области;
-требования к служебному поведению государственного гражданского служащего
Пензенской области;
-порядок работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную
тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на
предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений,
составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну в пределах своей
компетенции;
-служебный распорядок, рациональные приемы и порядок работы со служебной
информацией и документами.
3). Наличие профессиональных навыков:
-высокий уровень
профессиональных
знаний
в
соответствующей
сфере,
позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности;
-навыки работы в условиях сжатых временных рамок;
-адаптация к новой ситуации и выработка новых подходов к решению
поставленных задач;
-умение пользоваться оргтехникой;
-навыки правил и норм делового общения;
-систематизация информации по направлению деятельности Уполномоченного,
заместителя Уполномоченного:
-повышение профессиональных знаний путем самообучения;
-своевременное и качественное выполнение заданий и поручений Уполномоченного,
заместителя Уполномоченного и руководителя аппарата;
-навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
-планирования и рациональной организации рабочего времени;
4). Наличие профессиональных знаний и навыков в области информационно-
3
коммуникационных технологий базового уровня:
-знание аппаратного и программного обеспечения компьютерной сети;
-знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности
(информационная безопасность организации — целенаправленная деятельность ее
органов и должностных лиц с использованием разрешенных сил и средств по
достижению
состояния
защищённости
информационной
среды
аппарата,
обеспечивающее её нормальное функционирование и динамичное развитие);
-навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
-навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью
Интернет;
-навыки работы в операционной системе;
-навыки управления электронной почтой;
-навыки работы в текстовом редакторе;
-навыки работы с электронными таблицами;
-навыки подготовки презентаций;
-навыки использования графических объектов в электронных документах;
-навыки работы с базами данных.
3. Должностные обязанности
Главный специалист-эксперт соблюдает установленные статьями 15,16, 17 и 18
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» основные обязанности государственного гражданского
служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой,
требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач аппарата Уполномоченного по правам человека в
Пензенской области главный специалист-эксперт:
3.1. Выполняет
технические функции документационного, информационного,
кадрового обеспечения деятельности Уполномоченного;
3.2. Подготавливает
документы
и
материалы,
необходимые
для
работы Уполномоченного;
3.3. Принимает, регистрирует и передает входящую корреспонденцию на рассмотрение
Уполномоченному;
3.4. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;
3.5. Принимает документы и личные заявления сотрудников аппарата на
согласование и на подпись Уполномоченному;
3.6. Выполняет работу
по
подготовке
заседаний
и
совещаний,
проводимых Уполномоченным (оповещение участников
о
времени и месте
проведения, повестка дня);
3.7. Ведёт план мероприятий Уполномоченного;
3.8. Организует проведение телефонных переговоров Уполномоченного;
3.9. Передает
и принимает информацию
по средствам факсимильной и
электронной связи, в т.ч. телефонограммы, и своевременно доводит полученную
информацию до Уполномоченного, руководителя аппарата;
3.10. Ведет учет устных обращений граждан, поступивших по телефону;
3.11. Организует обработку, хранение и передачу персональных данных
гражданских служащих аппарата Уполномоченного;
3.12. Оформляет личные дела, трудовые книжки работников аппарата;
3.13. Оформляет распоряжения, готовит отчеты и другие документы по кадровой
работе;
4
3.14. Информирует
Уполномоченного и руководителя аппарата о соблюдении
сроков исполнения документов;
3.15. Отвечает
на
устные
обращения
граждан;
3.16. Получает
от сотрудников сведения, необходимые Уполномоченному,
вызывает их по его поручению;
3.17. Обеспечивает печатание и тиражирование служебных документов;
3.18. Обеспечивает сохранность законченных делопроизводством дел согласно
номенклатуре дел в аппарате;
3.19. Является ответственным за ведение делопроизводства в аппарате;
3.20. Выполняет иные поручения Уполномоченного и руководителя аппарата,
данные в соответствии с действующим законодательством;
3.21. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе своевременно анализирует,
систематизирует, учитывает и хранит полученные на исполнение документы и
материалы, обеспечивает их передачу при уходе в отпуск, убытие в командировку, в
случае болезни ответственным лицам;
3.22. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной
заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может
привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого
конфликта.
4. Права главного специалиста-эксперта
4.1.Основные права главного специалиста-эксперта регулируются статьей 14
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации».
4.2.Для надлежащего исполнения должностных обязанностей главный специалистэксперт также имеет право:
-вносить
предложения
Уполномоченному
и
руководителю
аппарата
по
совершенствованию работы, связанной с выполнением возложенных в настоящем
регламенте должностных обязанностей;
-принимать участие в подготовке и проведении совещаний, комиссий и других
организационных мероприятий аппарата;
-вносить
предложения
Уполномоченному
и
руководителю
аппарата
по
совершенствованию законодательства, работы отдела и аппарата, получать информацию,
необходимую для исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
Главный специалист – эксперт
несет
установленную законодательством
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и
законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений,
ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ « О государственной
гражданской службе Российской Федерации»:
5.1.Дисциплинарную ответственность за:
-неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных
обязанностей:
5.2.Административную ответственность в соответствии с действующим
законодательством об административных правонарушениях.
5.3.Материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым
законодательством.
5
6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по
следующим вопросам:
- фиксация факта подачи обращения, входящей корреспонденции, иных документов;
- регистрация представленных документов.
6.2. Главный специалист-эксперт
обязан самостоятельно принимать решения по
следующим вопросам:
-о подготовке проектов документов, касающихся кадровой работы аппарата и вопросов
делопроизводства в аппарате;
-о мониторинге обращений (жалоб), поставленных на контроль в аппарате, иной
входящей корреспонденции.
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан
участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1.
Главный специалист-эксперт
вправе участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по
следующим вопросам:
-подготовка проектов управленческих решений и иных решений, принимаемых
Уполномоченным и руководителем аппарата, по линии своих функциональных
обязанностей.
7.2.
Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по
следующим вопросам:
-подготовка
проектов документов, касающихся кадровой работы аппарата и
вопросов делопроизводства в аппарате;
- фиксирование факта подачи обращения, иных документов;
- регистрация представленных документов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и
принятия проектов управленческих и иных решений
8.1.Сроки подготовки и порядок рассмотрения проектов документов:
-в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области,
положением о порядке разрешения обращений и приёма граждан в аппарате;
8.2. Порядок согласования:
-согласование проектов документов проходит у Уполномоченного и руководителя
аппарата.
9. Порядок служебного взаимодействия с гражданскими служащими иных
государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1.Поручения и указания
главному специалисту-эксперту
даются
Уполномоченным, руководителем аппарата, в устной или письменной форме по любому
вопросу деятельности Уполномоченного по правам человека в Пензенской области и его
аппарата;
9.2.Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и
предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу
главный специалист-эксперт
представляет на имя представителя нанимателя в
письменной форме.
6
9.3.В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалистэксперт вправе обращаться в государственные органы Пензенской области, в органы
местного самоуправления, гражданам и организациям.
9.4.Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по
вопросам ведения аппарата Уполномоченного в рамках должностных обязанностей в
ответ на обращения к нему из государственных органов и органов местного
самоуправления в рамках своего должностного регламента.
9.5.Главный специалист-эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по
вопросам деятельности аппарата Уполномоченного представителям организаций и
гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.
10. Перечень предоставляемых государственных услуг
Государственные услуги не предоставляются.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности
главного специалиста-эксперта
При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
-планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);
-выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне
зависимости от качества);
-качество и сложность выполненной работы;
-ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
-дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Руководитель аппарата Уполномоченного
по правам человека в Пензенской области________________________
«___»_____________201_ года
С должностным регламентом ознакомлена:
Главный специалист-эксперт аппарата Уполномоченного
по правам человека в Пензенской области
«___»____________201_ года
___________________________