Положение о правилах ведения учебно

1. Общие положения
Порядок оформления и ведения учебно-педагогической документации - это
один из важнейших показателей состояния образовательного процесса.
Результаты выполнения возложенных на ДМШ функций отражаются в
специальных
документах,
связанных
с
планированием
учебновоспитательной работы и её контролем, организацией делопроизводства
школы, составлением статистической отчетности.
Правила оформления и ведения учебно-педагогической документации в
МБОУ ДОД «Софринская ДМШ №1» составлены с целью соблюдения
единых требований к учебным документам.
Учебные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво,
без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных
данных. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа,
исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры
зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху
пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть
оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За
достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное
их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие
документ.
К документации относятся:
- Алфавитная книга записи учащихся;
- Книги учета бланков и выдачи свидетельств об окончании ДМШ;
- Книги протоколов педагогического совета учреждения;
- Книга приказов;
- Книга взаимопосещений уроков;
- Классный журнал;
- Календарно – тематические или учебно – тематические планы;
- Индивидуальные планы;
- План по учебно – воспитательной и методической работы;
- Протоколы родительских собраний (не реже 2 раз в течение учебного года);
- Репертуарные списки;
- Личные дела учащихся.
2. Алфавитная книга записи учащихся
В алфавитную книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее
заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список
заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они
учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по
каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи
учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы
вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или
иное учебное заведение, отчисленных из школы, а также окончивших ДШИ.
Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в
алфавитной книге не отмечается.
Выбытие учащегося и окончание школы оформляются приказом директора с
указанием причины выбытия; одновременно в алфавитную книгу заносятся
номер и дата приказа, указывается причина выбытия. Если ранее выбывший
из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в
нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву
продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих
номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется
подписью директора и печатью школы.
3. Личное дело учащегося
Личное дело учащегося ведется на каждого учащегося с момента
поступления в школу и до ее окончания (выбытия).
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые
оценки успеваемости по классам и записи о наградах.
Личные дела учащихся ведутся преподавателями, закрепленными за каждым
классом. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной
книге записи учащихся (например, № К/5 - означает, что учащийся записан в
алфавитной книге на букву "К" под № 5).
При выбытии учащегося личное дело выдается на основании письменного
заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в
алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в
архиве образовательного учреждения 3 года.
4. Инструкции по заполнению документации преподавателей
4.1. Правила по ведению Классных журналов отражены в «Инструкции по
ведению классных журналов».
4.2. Инструкция по составлению Учебно – тематического (Календарно –
тематического) плана.
Учебно – тематический (Календарно – тематический) план составляется для
групповых занятий по предметам:
1.
2.
3.
4.
Сольфеджио;
Музыкальная литература;
Слушание музыки;
Хоровое пение.
Учебно – тематический план по музыкальным предметам составляется
из расчетов часов, указанных в Учебных планах и в соответствии с
Программами Государственного стандарта, а также по годам обучения и
четвертям.
Однако, положенный к прохождению материал может выстраиваться
преподавателем самостоятельно с учетом возраста и других особенностей
группы учащихся. Главное, чтобы содержание курса обучения было
осуществлено в полном объеме. Внутреннее ранжирование (распределение)
материала – дело преподавателя.
Содержание урока должно быть приближено к традиционному по
видам работ. Тем более, что на групповых занятиях предметов музыкального
цикла положено проводить контрольные уроки в каждой четверти и
переводные зачеты в конце года.
Количество часов в учебно – тематическом плане должно
соответствовать Календарному и Учебному планам.
Требования к учебно – тематическим планам:
- Соответствие учебному плану по часам.
- Тематика – соответствие Государственному стандарту (Программы по
предмету должны быть изучены преподавателями).
- Содержание занятий должно быть распланировано преподавателем с
учетом индивидуальных и возрастных особенностей учащихся в группе, с
учетом года обучения и предыдущих результатов.
- Учебно – тематический план должен быть лаконичен, без расписывания
поурочного содержания.
- В Учебно – тематический план можно включать раздел «Подготовка к
концертному выступлению» и отводить для этого необходимое количество
часов.
Что касается предмета «Хоровое пение», то преподаватель обязан
предоставлять на утверждение Директора Репертуарный план, с указанием
количества и названий произведений.
Репертуарный план составляется по полугодиям и не требует разбивки
по четвертям.
Репертуарные планы составляются на 2 возрастные группы:
- Младший хор;
- Старший хор.
5. Требования к индивидуальным (репертуарным) планам:
- Соответствие возрастным и индивидуальным особенностям групп;
- Высокая художественно – эстетическая ценность репертуара;
- Разнообразие по жанрам и стилям;
- Достаточное количество разучиваемого музыкального материала.
5.1.
Инструкция по ведению Индивидуальных планов.
- Единая форма индивидуальных планов.
- Аккуратность заполнения.
- Количество дидактического материала должно быть не меньше
рекомендованного минимума программных требований Государственных
программных стандартов.
- Уровень сложности должен быть приближен к программным требованиям,
но определяться преподавателем соответственно возрастным и другим
особенностям и способностям учащихся.
- Репертуарный план должен составляться от инструктивного материала (с
указанием гамм, упражнений, этюдов) к художественному. В начале этого
списка указывается Имя и Фамилия композитора, затем – название пьесы.
Репертуарный список лучше располагать по возрастающей трудности и
примерным срокам прохождения (разучивания) дидактического материала.
При проставлении даты начала и окончания работы над произведением
указывать: число, месяц.
- Индивидуальный план может дополняться, если учащийся успешно
осваивает программу.
- Индивидуальный план утверждается Заведующим отделением, затем
директором.
- Индивидуальные планы предъявляются для утверждения два раза в год: в
первые две недели I четверти и первые две недели III четверти, т. е. по
полугодиям.
- В индивидуальных планах должна содержаться характеристика учащегося
по годам обучения. Она пишется преподавателем по окончании учебного
года и может быть зачитана им на переводном зачете при проведении итогов
последнего выступления учащегося. Характеристика учащегося учитывается
при определении оценки выступления.
- Преподаватель также несет ответственность за то, чтобы в табеле учащегося
были проставлены все его оценки по предметам (это можно сделать в конце
учебного года при выставлении своих оценок в общешкольную ведомость).
- В индивидуальный план записывается также программа выступлений
учащегося в I и II полугодиях, выставляются оценки, которые заверяются
преподавателями и заведующими отделениями.
- По окончании учебного года в Индивидуальных планах должна быть
сделана запись о переводе учащегося в следующий класс и указана дата
Педагогического совета, принявшего это решение. Эта запись делается
преподавателем и заверяется печатью ДМШ.
- Индивидуальный план – это документ, который может быть выдан
учащимся или их родителям вместе с Академической справкой в случае
перевода учащихся в другое учреждение или переезд на новое место
жительства.
6. Книга протоколов заседаний педагогического совета школы.
Протоколы заседаний педагогических советов – это документы
образовательного учреждения, фиксирующие процессы применения
управленческих решений и сами управленческие решения непосредственно
внутри учреждения.
Каждый Протокол педагогического совета оформляются в специальной книге
(тетради) протоколов, листы каждого протокола прошиваются, нумеруются и
на последней странице скрепляются подписью руководителя и печатью ОУ.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В первой
(вводной) части содержится сменная информация: № протокола, дата
проведения,
количество
присутствующих/отсутствующих,
причины
отсутствия. Вводная часть протокола заканчивается словами «Повестка дня».
В «Повестке дня» указывается перечень вопросов для рассмотрения
участников педагогического совета, при этом последовательность
рассмотрения вопросов выстраивается по степени их важности. Вопросы
перечисляются в именительном падеже. Указывается форма выступления
(доклад, сообщение, информация и т. д.), а также фамилия, имя, отчество и
должность выступающего. Не рекомендуется включать в повестку дня
вопрос «Разное». Далее указывается словосочетание «Ход педагогического
совета», который ведется в соответствии с повесткой дня. Обычно текст
записи выступлений строится по схеме «Слушали - выступили – постановили
(решили)», а также протоколируются вопросы и ответы.
Каждый рассматриваемый вопрос завершается решением с конкретным
указанием ответственных лиц и сроков выполнения. В практике управления
допускаются случаи, когда решения каждого из рассмотренных
педагогическим советом вопросов фиксируются в конце всего текста, что не
противоречит правилам ведения протоколов. Выписка из протокола
педагогического совета содержит следующие реквизиты:
наименование образовательного учреждения,
название вида документа (выписка из протокола),
дата заседания,
слушали (ФИО, должность выступающего) о…..(вопрос для обсуждения),
решили…,
подпись руководителя образовательного учреждения и печать ОУ.
Нумерация протоколов производится ежегодно, первый протокол датируется
началом учебного года, а последний - июнем текущего года (то есть, принцип
нумерации – учебный год).