Памятка сельского библиотекаря

Муниципальное бюджетное учреждение культуры Сухобузимского района
«Межпоселенческая центральная библиотека»
Нам - 110 лет
(1903-2013)
с. Сухобузимское, 2014
Нормативы по количеству привлечения читателей
Привлечение населения в библиотеку







Изучение ситуации по посещению библиотеки как
населением в целом, так и отдельных его категорий (по
возрасту, образованию, социальному статусу и т.д., анализ
мнения населения о библиотеке.
Приближение библиотечной книги к месту жительства и
работы потенциальных читателей: библиотечные пункты,
книгоношество, библиотерапия.
Удобный режим работы библиотеки для населения.
Формирование привлекательного образа библиотеки:
удобный для читателей график работы, наглядное
оформление
библиотеки,
актуальные
выставки,
интересная массовая работа, высокая культура
обслуживания.
Формирование престижа чтения: бенефисы лучших,
старейших читателей, конкурсы на лучшего читателя, на
лидера по числу прочитанных книг, на самую читающую
семью и т.п.
Популяризация библиотеки и чтения среди различных
категорий населения: экскурсии по библиотеке, по фонду
библиотеки, по выставкам для учащихся выпускных
классов школы; торжественная передача читательских
формуляров с детского отделения библиотеки во
взрослое; акции по привлечению к чтению отдельных
возрастных категорий населения, семей.
Создание комфортных условий для организации
любительских и клубных объединений библиотеки.



Город – 40% населения;
Районный центр – 60%;
Село – 70%.
Режим работы


ЦБ и библиотеки, где работают 2 человека, должны
работать без обеда. Библиотека должна работать 30%
свободного времени населения. В ЦБ – рабочий день
составляет 7 часов 5 дней в неделю. Библиотека должна
быть открыта до 18.00 или 19.00.
Сельские библиотеки работают с разорванным графиком:
утром и вечером. Рабочий день длится 6 часов 6 дней
недели. Например, утром 10.00 - 13.00, после обеда 16.00
- 19.00, допускается режим работы 12.00 - 18.00, или 13.00
- 19.00. Общий выходной день – суббота.
Читательские формуляры


Формуляр читателя – это документ, в котором имеются
конфиденциальные сведения. Их нельзя разглашать,
поэтому никто, кроме библиотекаря и читателя не имеет
права брать в руки формуляр.
На формулярах указывать все сведения о читателе: ФИО,
год рождения, образование, кем работает, где работает,
домашний адрес (смотреть в паспорте), с какого года
состоит читателей библиотеки. После знакомства с
правилами пользования библиотекой читатель ставит
свою подпись. Беседуя с читателем, выяснить, что он
любит читать, и темы записать в «Заметках библиотекаря»






на обороте читательского формуляра, чтобы впоследствии
предлагать новинки литературы.
В семейных формулярах должны быть доверенности от
других читающих членов семьи.
При записи литературы на основного читателя приходится
5 книг, на других формулярах должны повторяться не все
книги, а только 2 экземпляра и 3 новых экземпляра.
Регистрационный номер в семейных формулярах должен
идти подряд, например №12, 13, 14.
В январе каждого года при перерегистрации необходимо
указывать год на свободной строке.
Выдавать читателю не более 2-х книг одного автора, когда
он сдаст их, выдать еще 2 экземпляра.
Энциклопедии не выдаются, ответственность за них несет
библиотекарь, а не читатель.
Картотека читателей




Если в библиотеке 200-300 читателей, формуляры
расставляют по срокам возврата;
Если меньше 100 расставляют по алфавиту.
Выделить разделы «Задолжники» и «Свободные», для
того, чтобы ликвидировать задолжность у одних
читателей или привлечь к чтению других.
Форма бланка-напоминание о возврате задержанных
книг:
«Уважаемый _____________________
Прошу
возвратить
взятые
Вами
книги:
(перечислить)_________________________
__________________________________________________
____________________
в библиотеку, так как срок пользования ими истек
_________20__ г.
В случае, если эти книги Вам еще нужны, просим зайти
или позвонить по тел.____________ и продлить срок
пользования ими.
__________________20__г.
Подпись
библиотекаря».
Дневники библиотеки
При
записи
массовых
мероприятий
учитывать
их
эффективность: сколько человек посетило, сколько записалось.
При записи книжных выставок учитывать, сколько
представлено изданий, сколько выдано. Выданных книг может
быть больше.
Учет читателей в библиотеке
Пользователем
библиотеки
является
физическое
или
юридическое лицо, пользующееся любыми библиотечными
услугами.
Единицами учета пользователей библиотеки являются:

читатель, зарегистрированный в единой регистрационной
картотеке и формуляре читателя. На момент
перерегистрации у него должна быть записана хотя бы
одна книга, газета или журнал. В течение года должны
быть 2 записи.

посетитель
мероприятий,
зарегистрированный
в
формуляре или указанный в списке учащихся класса,
детей из детского сада или др.
Пользователь библиотеки, пришедший впервые в новом году
только для сдачи книг, не перерегистрируется и читателем не
является. Учету подлежит только посещение.
Учет посещений
Посещение – это приход пользователя в библиотеку,
зарегистрированный в формуляре читателя или списке
посещений на мероприятии.
Если пользователь библиотеки, пришел только для сдачи книг,
учету подлежит только посещение (указать дату, слово
«посещение» и поставить подпись библиотекаря).
Посещения на массовых мероприятиях в Дневнике библиотеки
записывать через косую черту или в отдельной графе, к концу
года их должно быть 10% , не более, от общего числа посещений
читателей.
Если мероприятие прошло за пределами библиотеки, то эти
посещения не входят в общее число посещений. Исключение
составляют мероприятия, проведенные в одном здании с
библиотекой.
Учет выдачи документов
Единицей учета выдачи документов и их копий является
экземпляр, полученный читателем по его запросу.
Единицей учета выдачи периодических изданий является
экземпляр или подшивка газет. Например, газ. Сел. жизнь, 2013,
подш. – 1 экз.; журнал Сел. новь, 2014, №1,4,6,9,12 – 5 экз.
Не подлежат учету копии с документов, не относящихся к
библиотечному фонду.
Учет мероприятий
План мероприятий вывешивать в «Уголке читателя»
ежемесячно, где необходимо обозначить группу читателей,
дату, время и место проведения.
Единицей
учета
является
каждое
самостоятельное
мероприятие, к которому относятся: громкое чтение,
библиографический обзор, литературный вечер, книжная
выставка, экскурсия, конкурс, интеллектуальная игра и т.д.
Комплексное мероприятие (День информации, тематический
вечер), включающее различные формы массовых мероприятий
(книжная выставка, беседа и т.д.), учитывается как одно
мероприятие, но его составляющие перечисляются в учетных
документах (дневник работы, отчеты, планы, программы).
При проведении циклов мероприятий (недели, декады,
месячники) учитывается каждое входящее в цикл мероприятие.
Одно и то же мероприятие, проведенное в нескольких
аудиториях, учитывается как самостоятельное, отдельно.
Учет мероприятий ведется в ч.3 Дневника библиотеки, где
фиксируется дата проведения, название, составные части (для
комплексных мероприятий) или разделы (для книжных
выставок), число посетителей мероприятия, количество
экспонируемых и выданных документов, место проведения и
ответственный.
Учет справок
Учет выполненных запросов по справочно-информационному
обслуживанию читателей отражается в специальной «Тетради
учета справок», где фиксируются следующие типы запросов
читателей:
 адресно-библиографическая справка – установление
наличия и местонахождения известного читателю
определенного документа в фонде библиотеки: «Есть ли в
библиотеке книга _______(автор, заглавие)»? или «Какие
книги __________(автор, заглавие) есть в библиотеке?»;
 уточняющая
библиографическая
–
уточнение
библиографического описания или ее отдельных
элементов: «Кто автор книги________(заглавие)?», или «В
каком году была издана книга ___________(автор,
заглавие?», или «Как называется книга Тургенева об
отношениях детей с их родителями?».
 тематическая – подбор литературы по определенной
теме, предмету, отрасли знания, сфере производства и
т.д. (Найдите литературу по теме «Когда и кем было
основано село Сухобузимское?», или Подберите
литературу для реферата «Проблемы современной
экологии»);
 фактографическая – получение конкретных сведений
хронологического, статистического, топографического,
технического характера: «Когда началась Великая
Отечественная война?» или «Что означает слово
сепаратизм?».
Учет новых поступлений
При получении новой литературы из отдела комплектования и
обработки литературы необходимо поставить печать своей
библиотеки на титульном листе и странице 17, инвентарный
номер перенести с титульного листа на страницу 17.
Полученная литература учитывается в «Книге суммарного
учета» и «Инвентарной книге».
Учет отказов
Отказы фиксируются в специальной картотеке или «Тетради
учета отказов». По итогам года составляется список литературы,
получившей
наибольшее
количество
отказов,
и
предпринимаются меры для их приобретения.
Рекомендуемый состав книжного фонда
o
o
o
o
o
o
o
Общественно-политическая литература – 19%;
Естествознание, математика, медицина – 6,5%;
Техника – 6%;
Сельское хозяйство – 6%;
Искусство и спорт -6,5%;
Художественная литература – 48%;
Прочие – 8%.
Расстановка документов
Книги расставляются в соответствии с «Таблицей библиотечнобиблиографической классификации» по разделам. Внутри
разделов расположены в строгом алфавитном порядке авторов и
заглавий книг.
Книги одного автора расставляются следующим образом:
 Полное собрание сочинений;



Собрание сочинений,
Сочинения. Избранные произведения.
Отдельные произведения по алфавиту
заглавий.
авторов
Сроки хранения документов



До ликвидации библиотеки хранятся:
1. Инвентарные книги,
2. Ведомости учета библиотечного фонда,
3. Учетные каталоги библиотечных фондов,
4. Книги учета изданий, принятых взамен утерянных,
5. Каталоги: алфавитный, систематический,
краеведческий, систематическая картотека статей.
6. Тетради учета справок и использования
информации.
Формуляры читателей хранятся 3 года.
Периодические издания:
газеты – 3 года,
журналы 5 лет.
Справочно-информационный аппарат библиотеки
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Алфавитный каталог;
Систематический каталог;
Краеведческая картотека;
Систематическая картотека статей (ЦБ);
Картотека «Новые книги»;
Справочно-информационный фонд;
Картотека групповой и индивидуальной информации.
и