Работа с шаблоном формы 1-ПБ «Отчет о финансовых

Работа с шаблоном формы 1-ПБ «Отчет о финансовых требованиях к
нерезидентам и обязательствах перед ними»
Шаблон формы 1-ПБ для работы использует макросы. Так как шаблон не имеет
цифровой подписи, то возможны случаи блокирования файла установленным
антивирусом. В этом случае необходимо обратиться к администратору, заведующему
антивирусной защитой.
В данном руководстве описана работа с использованием продукта Microsoft Office
2010. В других версиях данного продукта внешний вид окон и настроек может отличаться.
При работе с шаблоном рекомендуется выбрать параметр безопасности макросов
«Отключить все макросы с уведомлением» (рис. 1), так как в данном режиме при
открытии шаблона появляется предупреждение системы безопасности (рис. 2) с выбором
действий (рис. 3).
Рис. 1 Центр управления безопасностью
Рис. 2 Предупреждение системы безопасности
Рис. 3 Окно отключения/включения макросов
Также возможно использование параметра безопасности «Включить все макросы
(не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)», но в этом случае все макросы
других файлов MS Excel будут запускаться автоматически. При использовании других
параметров безопасности макросы не будут запущены и работа шаблона будет
невозможна.
После включения макросов должна появиться дополнительная вкладка панели
«Надстройки» (рис. 4).
Рис. 4 Вкладка панели инструментов «Надстройки»
На первом листе шаблона «Основные данные» (рис. 5), необходимо заполнить
информацию о наименовании предприятия, БИН предприятия, периоде отчета и т.д. Поля
«Код отчета»1, «Валюта» - нередактируемые.
Рис. 5 Лист «Основные данные»
Данные «БИН», «Номер квартала», «Год» переносятся автоматически на
«Титульный лист» при заполнении информации на листе «Основные данные».
При заполнении информации на листе «Основные данные» значения полей «БИН»,
«Номер квартала», «Год» переносятся автоматически на лист «Титульный лист».
Каждый лист, предназначенный для заполнения данными, может содержать одну
или несколько частей. Поэтому при выборе любого действия (добавление стран, удаление
стран, сортировка стран, расчет формул) пользователю необходимо выбрать номер части,
для которой предполагается действие. При переходе между листами шаблона, на вкладке
панели «Надстройки» становятся доступны команды, разрешенные для активного листа.
Например, для листа «Основные данные» команды «Страны», «Страны и объекты
инвестирования», «Формулы» на вкладке «Надстройки» будут недоступны,
соответственно при активации листа «1» указанные выше команды будут станут
доступными.
1
служебное поле, необходимое для определения номера отчета при загрузке
Части в разрезе стран (листы 1 – 10 шаблона)
Перед началом заполнения информации по форме 1-ПБ необходимо добавить
страны (знаю, что повтор, пусть будет). Для частей в разрезе можно добавлять, удалять, изменять и
сортировать. При выборе команды «Добавить страну» появляется форма добавления стран
с выбором еще не добавленных в данную часть стран (рис. 6).
Рис. 6 Форма добавления стран
После выбора стран для добавления и нажатия кнопки «ОК» для выбранной части
будут добавлены столбцы (рис. 7) с уже отформатированными ячейками: указаны
границы, числовой тип данных с двумя десятичными знаками. Суммирующие ячейки и
ячейки шапки таблицы защищены от записи и при попытке их редактирования будет
выдаваться соответствующее сообщение.
Рис. 7 Часть с добавленными странами
Также на ячейках, содержащих числовые данные, устанавливается проверка типа
данных. При попытке ввести не числовые данные (все символы, кроме чисел 0-9 и
разделителя целой и дробной части) будет выдаваться сообщение об ошибке (рис. 8).
Рис. 8 Сообщение о вводе не числовых данных
Для удаления страны необходимо воспользоваться командой «Удалить страну»,
при выборе которой пользователю будет показана форма удаления стран. После выбора
необходимой части будет отображен список уже добавленных стран (рис. 9). После
выбора необходимых стран и нажатия кнопки «ОК» выбранные страны будут удалены со
сдвигом влево (рис. 10).
Рис. 9 Форма удаления стран
Рис. 10 Часть, после удаления страны
В случае добавления стран не по порядку, например, Беларусь, Китай, Австралия
(рис. 11), можно отсортировать их (рис. 12) для улучшения ввода данных, используя
команду «Сортировать страны», в результате выбора которой пользователю будет
отображена форма выбора необходимой части (рис. 13).
Рис. 11 Часть в разрезе стран до сортировки
Рис. 12 Часть в разрезе стран после сортировки
Рис. 13 Форма выбора части для сортировки
При необходимости можно изменить страну, воспользовавшись командой
«Изменить страну». При этом вызывается форма, в которой нужно выбрать часть, страну
для изменения и новую страну (рис. 13).
Рис. 13 Форма редактирования страны
Части в разрезе стран и объектов инвестирования
Для частей в разрезе стран и объектов инвестирования (часть 1.2 раздела 1 формы
1-ПБ) возможны следующие действия - добавление и удаление. При выборе команды
«Добавить страну и объект инвестирования» пользователю будет показана форма
добавления страны и объекта инвестирования (рис. 14).
Рис. 14 Форма добавления страны и объекта инвестирования
В случае если в одной стране находятся несколько объектов инвестирования,
каждый объект следует добавлять отдельно. Таким образом, в разделе 1 части 1.2 одна и
та же страна может встречаться несколько раз, при этом объекты инвестирования будут
разными.
Рис. 15 Часть в разрезе стран и объектов инвестирования после добавления новых граф
Для удаления страны и объекта инвестирования необходимо воспользоваться
командой «Удалить страну и объект инвестирования», при выборе которой пользователю
будет показана форма удаления стран и объектов инвестирования (рис. 16). После выбора
необходимых стран и объекта инвестирования и нажатия кнопки «ОК» соответствующая
графа будет удалена со сдвигом влево (рис. 17).
Рис. 16 Форма удаления страны и объекта инвестирования
Рис. 17 Часть в разрезе стран и объектов инвестирования после удаления одной или
нескольких граф
Логический контроль
После заполнения отчета данными, необходимо перейти на лист «Логический
контроль» и выбрать команду «Логический контроль» в меню «Формулы». После
выполнения контроля, выявленные ошибки будут выделены розовым цветом (рис. 18).
Если в отчет внесены изменения, то необходимо повторно выполнить процедуру
логического контроля.
Рис. 18 Результат выполнения логического контроля
Во избежание потери работоспособности шаблона категорически запрещается:
 Изменять именованные области книги (наименования именованных областей и их
расположение).
 Снимать защиту с листов и изменять крайне необходимые ячейки, например, ячейки
содержащие шифры строк, столбцов, наименования, код отчета и т.д.
 Изменять наименование листов и их последовательность в книге.