техническое задание - Министерство транспорта

УТВЕРЖДАЮ
И.о. министра транспорта и автомобильных
дорог Самарской области
_________________О.Н.Приходько
28 мая 2015 года
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по организации и проведению торжественного мероприятия,
посвященного Дню работников морского и речного флота.
(далее мероприятие)
1. Заказчик: Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области.
443068, Самара, ул. Скляренко, 20
Телефон контакта: (846)331-35-20, (846)221-52-10
Официальный сайт – www.mintrans.samregion.ru
2. Дата оказания услуг: 3 июля 2015 года;
3. Место оказания услуг: Дворец культуры железнодорожников им. А.С. Пушкина
г. Самары по адресу: г. Самара, ул. Льва Толстого, д. 94 (далее – ДКЖ им. Пушкина).
4. Общие требования:
4.1.Исполнитель обязан:
а) Разработать общую концепцию, тайминг, подробный сценарий и
организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия
и с учетом требований Заказчика.
б) Разработать программу мероприятия с участием творческих коллективов,
ведущих, артистов, осуществить подбор музыкального материала и согласовать с
Заказчиком не позднее, чем за 10 дней до даты проведения мероприятия.
в) Предоставить Заказчику не позднее чем за 7 дней до проведения мероприятия
окончательно утвержденный сценарий, организационный план, программу проведения
мероприятия.
г) Обеспечить соблюдение участниками мероприятия требований техники
безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от
22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и
«Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации» ППБ 01-03,
утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313.
д) Обеспечить контроль за техническим состоянием любого используемого
оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям
качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и
т.п)
ж) Обеспечить соблюдение безопасности процесса оказания услуг в соответствии с
требованиями: Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», Закона
РФ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
4.2. Исполнитель имеет право:
Привлекать третьих лиц (В этом случае Исполнитель несет полную
ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению обязательств по
договору на предоставление субсидий).
5. Детальное описание концепции мероприятия:
№
Наименование услуги
1.
Аренда помещений ДКЖ им. Пушкина, в том
числе:
концертный
зал
для
проведения
мероприятия с посадочными местами не менее 320
человек;
- танцевальный зал (или территория
внутреннего дворика – в зависимости от погодных
условий)
- комнаты ожидания не менее чем на 10
человек;
- гримерные комнаты.
2.
Ед.изм.
Кол-во
зал
1
зал
1
комната
1
комната
3
концепция
1
Написание сценарного плана и программы сценарный
проведения мероприятия.
план
Примечание: Сценарный план и программа, а
также конкретное время проведения мероприятия программа
предварительно согласовывается с Заказчиком.
1
Написание концепции мероприятия.
Программа
8 номеров.
3.
3.2.
должна
содержать
1
не менее
Организация и оказание услуг по стенографии и дизайну,
включающие в себя:
разработку макетов тематического постера;
шт.
1
3.3.
разработку макетов пригласительных билетов
на мероприятие;
вариант
1
3.4.
разработку
флористического
дизайна,
включая работу флориста, подбор цветов;
композиция
2
4.
Изготовление декоративных
оформление, включающие в себя:
4.1.
печать и производство
билетов на мероприятие;
4.2.
печать
постера;
4.4.
оформление цветочными композициями из
живых цветов;
и
производство
элементов
и
флористическое
пригласительных
шт.
360
тематического
шт.
1
композиции
2
№
5.
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
Организация и оказание услуг по техническому сопровождению,
включающих в себя:
5.1.
предоставление
(аренда);
проекционного
усл.
1
5.2.
предоставление проектора для просмотра
видеопролога и заставки;
усл.
1
5.3.
светотехническое обеспечение мероприятия,
включая работу технического персонала;
усл.
1
5.4.
звукотехническое обеспечение мероприятия,
включая работу технического персонала;
усл.
1
5.5.
монтаж/демонтаж баннера, тематического
постера, сценической конструкции в фойе;
усл.
1
6.
экрана
Работа режиссерско-постановочной группы, включающая в себя:
6.1.
работу главного режиссера: организация
творческого и технического процесса подготовки
мероприятия
(разработка общей концепции
проведения мероприятий в соответствии с
тематикой
мероприятия,
формирование
режиссерско-постановочной группы, координация
работы режиссерско-постановочной группы и
административно-технического персонала и других
служб);
чел.
1
6.2.
работу сценариста: написание литературного
сценария проведения мероприятия;
чел.
1
6.3.
работу
звукорежиссера:
обеспечении
бесперебойного
звукового
сопровождения
мероприятия,
качественная
работа
звукоусилительной и музыкальной аппаратуры,
соответствие
музыкального
сопровождения
режиссерскому
решению,
обеспечение
качественного звучания вокала, музыкальных
инструментов,
музыкальных
отрывков
и
произведений в соответствии с общепринятыми
нормами, а также обработка и сведение звуковых
композиций;
чел.
1
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
6.4.
работу режиссера по свету: налаживание
освещение, правильное размещение светового
оборудования
и
бесперебойного
его
функционирования, обеспечение необходимого и
достаточного освещения в течение всей программы
мероприятия;
чел.
1
6.5.
работу видеорежиссера: запись и сведение
видеоконтента
мероприятия
в
студии
–
компьютерная графика и монтаж видеоряда в
соответствии с замыслом главного режиссера;
чел.
1
чел.
1
6.6.
работу профессионального ведущего.
6. Требования к соискателям на получение субсидии:
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от
30.12.2014 № 871 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том числе
творческим
союзам,
не
являющимся
государственными
(муниципальными)
учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской области
(далее − организации), соответствующим следующим критериям:
1.
наличие у организации плана мероприятий по подготовке и проведению в
Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам,
профессиональным праздникам и иным значимым событиям (далее – мероприятия) на
текущий финансовый год, предусматривающего реализацию мероприятий;
2.
продолжительность деятельности организации на территории Самарской
области составляет не менее одного года;
3.
отсутствие у организации просроченной задолженности перед бюджетами
всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и государственными
внебюджетными фондами.
7. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную комиссию
следующие документы:
- заявление о предоставлении субсидии;
- информацию, содержащую полное наименование организации, почтовый адрес
и адрес регистрации организации, банковские реквизиты организации,
подписанные руководителем организации и заверенные печатью организации;
- копию учредительного
организации;
документа
организации,
заверенную
печатью
- копию свидетельства о государственной регистрации организации в качестве
юридического лица, заверенную печатью организации;
- копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц,
заверенную печатью организации;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе,
заверенную печатью организации;
- копию документа (документов), подтверждающего полномочия руководителя и
(или) иного лица на представление интересов организации, заверенную печатью
организации;
- копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии других
документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка
формирования
бухгалтерской
отчетности
для
субъектов
малого
предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью
организации;
- документ, подтверждающий отсутствие у организации задолженности по
уплате налоговых платежей в бюджеты бюджетной системы Российской
Федерации и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды
Российской Федерации.
- письмо, подтверждающее, что юридическое лицо не находится в процессе
ликвидации, реорганизации, не признано в установленном порядке банкротом, в
отношении него не открыта процедура конкурсного производства, а также что
деятельность юридического лица не приостановлена в установленном
действующем законодательством порядке, подписанное ответственным
должностным лицом юридического лица;
- детальное описание концепции мероприятия;
- перечень проведенных организацией мероприятий за весь период деятельности
организации (в перечне необходимо указать наименование проведенного
мероприятия, дату и место проведения, уровень мероприятия, количество
участников);
- экономическое обоснование и расчет затрат, необходимых для подготовки и
проведения мероприятия.
Примечание: Заявление о предоставлении субсидии и прилагаемые к нему
документы представляются на бумажном носителе в одном экземпляре и возврату не
подлежат.
8. Субсидия предоставляется на следующие направления затрат:
1.
оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг,
услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для подготовки и
проведения мероприятия;
2.
затраты на выплату авторских вознаграждений штатным и нештатным
сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам,
непосредственно занятым в подготовке и проведении мероприятия;
3.
оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в
подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на оплату труда
с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в подготовке и
проведении мероприятия, и затраченного времени);
4.
уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на
обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской
Федерации на обязательное страхование на случаи временной нетрудоспособности и в
связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на
медицинское страхование;
5.
аренда помещений, звукового и светового оборудования для проведения
мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а также срока аренды);
6.
транспортные услуги (найм транспорта);
7.
приобретение расходных материалов, необходимых для подготовки и
проведения мероприятия, в количестве, соответствующем объему работ и (или) услуг по
мероприятию;
8.
общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала,
расходы по содержанию зданий помещений, коммунальные расходы, не превышающие
10% от размера субсидии);
9.
иные расходы, соответствующие концепции мероприятия.
9. Источник финансирования – средства областного бюджета.
10. Максимальный размер субсидии – 510 900 (пятьсот десять тысяч девятьсот)
рублей
11. Особые условия
Заказчик вправе изменить дату и место проведения торжественного мероприятия
с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 5 (пять) дней до проведения
торжественного мероприятия.
12. Условия предоставления субсидии:
в соответствии с Порядком определения объема и предоставления в 2015 году
субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам,
не
являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет средств
областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий, посвященных
праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым
событиям, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от
30.12.2014 № 871.