техническое задание - Департамент по вопросам общественной

«УТВЕРЖДАЮ»
И.о.руководителя департамента
по вопросам общественной безопасности
Самарской области
____________________В.С.Яковлев
«___» ноября 2014 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На оказание услуг по организации и проведению мероприятия,
посвященного «Дню Героев Отечества».
1. Заказчик: Департамент по вопросам общественной безопасности
Самарской области.
Молодогвардейская ул., д.210, г. Самара, 443006. Телефон контакта: (846)
242-52-16.
Адрес электронной почты – gosdepartament@mail.ru
2. Дата и место оказания услуг:
08 декабря 2014 года – универсальный комплекс «МТЛ Арена» (далее УК МТЛ Арена) по адресу: г.о. Самара, ул. Советской Армии, 253а.
3. Состав услуг:
Оказание услуг по организации и проведению мероприятия, посвященного
«Дню Героев Отечества» (далее – Мероприятие), включает в себя:
1. Культурно-концертное сопровождение Мероприятия;
2. Техническое оснащение и обеспечение Мероприятия;
3. Художественное оформление Мероприятия.
4. Общие требования:
4.1.Исполнитель обязан:
а) Разработать программу проведения торжественного мероприятия в
соответствии с тематикой мероприятий и с учетом требований Заказчика и
согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 5 дней до даты проведения
мероприятия.
б) Предоставить Заказчику за 3 дней до проведения мероприятия
окончательно утвержденную концепцию, сценарный и организационный план,
программу проведения мероприятия.
в) Провести генеральную репетицию торжественной части Мероприятия с
участием всех коллективов, с соблюдением сценарного плана и хронометража
программы*.
2
Примечание*: Заказчик оставляет за собой право потребовать провести
вторую генеральную репетицию, если возникнет необходимость в ее проведении.
г) Обеспечить соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности,
а именно:
- Исполнитель несет ответственность за техническое состояние любого
используемого им оборудования, необходимого для проведения мероприятия
(соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации,
правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда
жизни и здоровья участникам мероприятия, возникшего по вине Исполнителя.
- Обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники
безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным
законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях
пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской
Федерации» ППБ 01-03, утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 №
313.
4.2. Исполнитель имеет право:
Привлекать третьих лиц (В этом случае Исполнитель несет полную
ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению
обязательств по государственному контракту).
Примечание:
1. Соблюдение безопасности процесса оказания услуг осуществляется в
соответствии с требованиями:
- Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Закона РФ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом
благополучии населения».
2. Заказчик не несет ответственности за причинение какого-либо вреда
здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или
бездействиями Исполнителя, его работников или представителей во время
подготовки и проведения мероприятия.
3. Заказчик имеет право изменить время и место проведения данного
Мероприятия известив об этом Исполнителя не позднее, чем за три дня до его
проведения.
5. Детальное описание концепции мероприятия:
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
2
3
№
1.
Наименование услуги
Культурно-концертное
Мероприятия включает в себя:
Ед.изм.
Кол-во
Усл.
4
Усл.
5
чел.
1
сопровождение
1.1. Разработку и реализацию концепции
Мероприятия, а именно:
 Описание Концепции Мероприятия;
 Написание сценарного плана и сценария
Мероприятия;
 Создание сценического пространства;
 подготовка технического задания УК
МТЛ Арена
Примечание: данная Концепция и сценарный
план, а также конкретное время проведения
торжественного Мероприятия предварительно
согласовывается с Заказчиком.
1.2. Культурно – концертное сопровождение
Мероприятия, в том числе:
 Формирование режиссерско - постановочной
группы (РПГ);
 Работа режиссерско-постановочной группы
(работа по разработке общей концепции
проведения мероприятия);
 Осуществление контроля написания
литературного сценария;
 Формирование заданий по разработке
концепции по оформлению Мероприятия;
 координация работы РПГ и административнотехнического персонала и других служб,
занятых в организации и проведении
Мероприятия)
Работа режиссерско-постановочной группы (РПГ):
Требования к квалификации:
Все члены РПГ должны иметь опыт работы не
менее трёх лет.
 сценариста с обязанностями:
- написание литературного сценария проведения
торжественного Мероприятия;
3
4
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
 звукорежиссера с обязанностями:
Работать над звуковым решением программ,
Следить за качественным и точным исполнением
речевых и музыкальных текстов, чистотой и
ритмом музыкального звучания режиме «прямого
эфира "Заблаговременно, по заданию режиссёра,
мероприятия, подбирать звуковое оформление.
Постоянно поддерживать связь со звукотехнической службой по вопросам качества
записи и воспроизводства звука, (музыку,
специальные эффекты и т. д.)
Примечание: работа на репетициях не менее 5
часов и на мероприятии не менее 4х часов.
 видеорежиссера с обязанностями:
Работа над видео решением всего мероприятия, в
том числе видео контента, Следить за
качеством изображения, и выводом необходимой
заставки по ходу действия мероприятий по
сценарию, постоянно поддерживать связь с
видеотехником) (работа на не менее 5 часов и на
мероприятии не менее 4х часов);
чел.
1
чел.
1
 ассистенты режиссера с обязанностями
размещение артистов в гримерных комнатах,
выпуск артистов на сцену на прогоне
(репетиционный момент) и на мероприятий,
контроль обеспечения технического и бытового
райдера;
чел.
не менее
4-х
Сцениче
ские
номера
не менее
12
1.3. Организация концертной программы
мероприятия должна включать в себя:
Выступление
профессиональных творческих
коллективов и артистов согласно концепции
мероприятия, в том числе:
 выступление эстрадно-симфонического
оркестра;
 Вокальные номера не менее 5 выходов;
 участие балетной группы;
 участие детского музыкального театра;
 услуги прочих артистов, согласно концепции
мероприятия;
 Услуги по написанию оркестровок (написание
партитур и подготовка музыкально материала
4
5
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
Усл.
1
для работы оркестра)
Примечание*: Репертуар концертной программы, а
также конкретное время начала выступления
предварительно согласовывается с Заказчиком
2.
Техническое оснащение и обеспечение
Мероприятия должно включать в себя:
Оказание услуг по аренде мультимедийного
технического оборудования обеспечению
торжественного мероприятия, посвященного Дню
Героев Отечества
2.1. Общие обязательные требования к видам
оказываемых услуг:
 устранение сбоев и повреждений;
 наличие всех необходимых элементов для
реализации сценарного плана мероприятия,
согласно концепции мероприятия;
 осуществление работ, по монтажу,
обслуживанию и демонтажу оборудования,
погрузочно-разгрузочных работ.
5
6
№
Наименование услуги
2.2. Услуги по аренде мультимедийного
технического оборудования, в том числе:
3.
Ед.изм.
Кол-во
Усл.
5
 предоставление
стандартного
комплекта
звукового
и светового оборудования в
Основном зале (с учетом монтажа, демонтажа
и установки
оборудования,
работы
технических служб по обеспечению работы
оборудования)
 предоставление комплекта дополнительного
светового и звукового оборудования в
Основном зале согласно райдера артистов (с
учетом монтажа, демонтажа и установки
оборудования, работы технических служб по
обеспечению работы оборудования, услуги
привлеченного звукотехника)
 предоставление комплекта
светового и
звукового оборудования в Банкетном зале (с
учетом монтажа, демонтажа
и установки
оборудования, работы технических служб по
обеспечению работы оборудования)
 Светодиодные экраны размером 5,12 х 2,88 м,
экраны по бокам (монтаж, демонтаж и
установка экранов,
работа инженера по
обеспечению работы экрана) не менее 2х шт.
 предоставление
дополнительного
оборудования
к
экранам
(коммутация
сигнальная и силовая, видео пульт цифровой,
ноутбук, источники сигнала) и обеспечения
его
эксплуатации
Организация
on-line
трансляции.
Художественное оформление торжественного
Мероприятия, должно включать в себя:
3.1. оформление входной группы;
3.2. оформление зрительно зала;
3.3. оформление зала приемов;
3.4. закупка букетов цветов;
3.5. изготовление штандартов с изображением знаков
отличия Героев;
3.6. услуги по техническому сопровождению
оформления залов;
3.7. проведение монтажных и демонтажных работ;
6
7
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
Усл.
2
Усл.
5
Усл.
4
3.8. Разработка макета и изготовление
полиграфической продукции (включая доставку).
3.1. В оформление входной группы (Центральный
вход в УК МТЛ Арена) входят следующие услуги:
 изготовление эскиза оформления входной
группы УК МТЛ-Арена не менее 1 шт.;
 изготовление тематического постера на фасад
здания с габаритами: не менее (Д х В) 9 х 9 м..
Примечание: Все эскизы изготавливаются согласно
письменной заявке Заказчика.
3.2. В оформление зрительно зала входят следующие
услуги:
 изготовление эскизов сценического
пространства в количестве не менее 3 шт.;
 покрытие планшета сцены пластиком- глянец
не менее 200 м.кв. / polistirol/ (или эквивалент);
 оформление раус сцены флористическими
композициями живых цветов (не менее) 6
наборов размером 60см. * 40см. * 40см.;
 монтаж на задник сцены в подвес
декоративного панно – основа пластик –
глянец, с нанесённым рисунком;
 монтаж по бокам от панно в подвес двух
светодиодных экранов.
Примечание: Все эскизы изготавливаются
согласно письменной заявке Заказчика.
3.3. Оформление зала приемов, а именно:
 драпировка барной стойки, колонн красного
зала тканями (высотные работы) 420 м.кв;
 установка ферм 6 точек с баннерами;
 установка
задника
сцена
по
эскизу,
согласованному с заказчиком;
 покрытие сцены зала пластиком - глянец не
менее 40 м.кв. / polistirol/ (или эквивалент).
7
8
№
Наименование услуги
Ед.изм.
Кол-во
букет
80
Шт.
5
Усл.
6
3.4. Закупка букетов цветов:
Каждый букет должен состоять из:
 трех красных или бордовых роз,
 упаковка - слюда.
3.5. Изготовление штандартов с изображением
знаков отличия Героев, а именно:
 знамя печатное с бахромой размером не менее
1*1,5м. (нанесения изображения на атласной
ткани путем тиснения);
 подставка типа древко держатель;
 рукоять длина не менее 3 м.
Примечание: Все эскизы с изображением знаков
отличия Героев предварительно согласовываются с
Заказчиком.
3.6. Услуги по техническому сопровождению
оформления залов, включающие в себя:
 Разгрузо - погрузочные работы (не менее 8
человек, не менее 4часов);
 Транспортные расходы:
- грузовая газель не менее 4-х метровая, не менее
8 часов - 2 ед.;
- легковой транспорт для административной
группы – 1 ед.,
 Аренда вышки тура: не менее 1 шт.;
 Выезд инженера по эксплуатации на место
проведения мероприятия:
- начальник производственно монтажной
бригады, изучение технических возможностей
помещения, конструкций, замеры помещения
(фасад здания, фойе первого/второго этажей,
сцены зрительного зала)
 Услуги администратора: работа помощника
декоратора, администрирование проекта, контроль
над исполнением проекта, технический надзор,
документооборот не менее 1 человек
 Организация сценического пространства,
- работа сценографа с техническими службами
всех служб:
- надзор художника декоратора (выставление
8
9
№
Наименование услуги
уровней трибун, банеров, задника - экрана,
сценических конструкций, банеров, световых
приборов).
3.7. Проведение монтажных и демонтажных работ, а
именно:
 монтаж перетяга на фасад здания (высотные
работы)
 монтаж/демонтаж декоративного панно задника не
менее 36 м. кв.
 монтаж/демонтаж флористических композиций
 покрытие сцены (полистирол, юбка)
 драпировка потолка,
 создание белого кабинета из ткани 2500 п.м.;
 монтаж тематических постеров на стены 8 шт;
 монтаж задника мини сцены зала приемов;
 покрытие мни сцены (полистирол);
 драпировка барной стойки зала приемов;
 драпировка стены и колонн зала приемов.
3.8. Разработка макета и изготовление
пригласительных билетов, а именно:
Ед.изм.
Кол-во
Усл.
11
Усл.
2
а) разработка дизайна макета пригласительных
билетов для участников Мероприятия;
б) услуги по изготовлению пригласительных
билетов, со следующими характеристиками:
 формат «евро»;
 полноцветная печать;
 материал – «дизайнерский картон» плотность
бумаги не менее 180 гр/м2);
 обязательное наличие беговки.
Примечание:
 Согласование с Заказчиком дизайна макета не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до
начала мероприятия.
 Срок предоставления готовой продукции – не
позднее, чем за 2 (два) календарных дня до
даты проведения мероприятия.
6. Требования к соискателям на получение субсидии:
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от
24.12.2013 № 804 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том
9
10
числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными)
учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской
области (далее − организации), соответствующим следующим критериям:
- наличие у организации плана проведения ею мероприятий, посвященных
праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным
значимым событиям;
- продолжительность деятельности организации на территории Самарской
области составляет не менее одного года;
- отсутствие у организации задолженности по налоговым платежам в
бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
7. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную
комиссию следующие документы:
- заявление о предоставлении субсидии;
- информацию об организации, содержащую ее полное наименование,
почтовый и юридический адрес, банковские реквизиты, подписанную
руководителем организации и заверенную печатью организации;
- информацию от организации о том, что в отношении нее не
осуществляются процедуры ликвидации, реорганизации, банкротства, а также что
ее деятельность не приостановлена в установленном действующим
законодательством порядке;
- копии учредительных документов организации, заверенные печатью
организации;
- копию свидетельства о государственной регистрации организации в
качестве юридического лица, заверенную печатью организации;
- копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц,
заверенную печатью организации;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом
органе, заверенную печатью организации;
- копию документа (документов), подтверждающего полномочия
руководителя и (или) иного лица на представление интересов организации,
заверенную печатью организации;
- копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии
других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка
формирования
бухгалтерской
отчетности
для
субъектов
малого
предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью
организации;
- документ, подтверждающий отсутствие задолженности у организации
перед бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и
государственными внебюджетными фондами (справка инспекции ФНС по месту
10
11
регистрации юридического лица об исполнении обязанности по уплате налогов,
сборов, пеней, штрафов);
- детальное описание концепции мероприятия (в соответствии с пунктом 5
технического задания);
- план проведения организацией мероприятий, посвященных праздничным
дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым
событиям;
- расчет затрат на проведение мероприятия (смета расходов) и их
экономическое обоснование (прайсы, счета от не менее чем двух поставщиков
(исполнителей), калькуляция затрат и иные документы).
Примечание: Заявление на участие в конкурсе и прилагаемые к нему
документы и материалы представляются в печатном виде в одном экземпляре и
возврату не подлежат.
8. Субсидия предоставляется на следующие направления затрат:
- оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг,
услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для
подготовки и проведения мероприятия;
- выплата авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам,
режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно
занятым в подготовке и проведении мероприятия;
- оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в
подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на
оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в
подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени);
- уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на
обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования
Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования на медицинское страхование;
- оплата аренды помещений, звукового, светового и иного оборудования
для проведения мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а
также срока аренды);
- оплата транспортных услуг (найм транспорта);
- оплата товаров, услуг, а также расходных материалов, необходимых для
подготовки и проведения мероприятий, в количестве, соответствующем объему
работ и (или) услуг по мероприятиям;
- общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала,
расходы по содержанию зданий, помещений, коммунальные расходы, не
превышающие 10% от размера субсидии).
11
12
9. Источник финансирования – средства областного бюджета.
10. Максимальный размер субсидии – 3 200 000 (три миллиона двести
тысяч) рублей 00 копеек.
11. Особые условия
Заказчик вправе изменить дату и место проведения торжественного
мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 5 (пять) дней до
проведения торжественного мероприятия.
11. Условия предоставления субсидии:
В соответствии с Порядком определения объема и предоставления в 2014
году субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам,
не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет
средств областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий,
посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным
праздникам и иным значимым событиям, утвержденным постановлением
Правительства Самарской области от 24.12.2013 № 804 (с учетом изменений
внесенных постановлением Правительства Самарской области от 24.04.2014 №
214).
Баклыков 2425216
12