проект - Северный государственный медицинский

ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Утверждаю
Ректор СГМУ, профессор
_________________Л.Н.Горбатова
«
2016 г.
»
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПОДГОТОВКИ РЕЗЕРВА
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ
Версия 1.0
Дата введения:
________________________________
Архангельск
2016
Должность
Разработал
Начальник отдела кадров
Проверил
Зав. отделом учебно-методического
обеспечения и мониторинга
качества образования
Начальник управления правового и
кадрового обеспечения
Начальник учебного управления
Заведующая канцелярией
Согласовал
Версия: 1 .0
Проректор по НИР
Проректор по УВР
Проректор по лечебной работе и
последипломному образованию
Председатель профкома
Фамилия/подпись
Дата
Заец Л.П.
Шестакова М.В.
Котлов И.А.
Бобкова М.Л.
Логинова Т.А.
Малявская С.И.
Оправин А.С.
Попов В.В.
Зеленкова Е.Ю.
стр. 1 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий
управленческих
и
Порядок
формирования
научно-педагогических
и
подготовки
кадров
резерва
государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального
образования
«Северный
государственный
медицинский
университет»
Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее – Порядок)
определяет правила формирования и организацию работы с лицами,
зачисленными в резерв управленческих и научно-педагогических кадров.
1.2. Резерв
управленческих
и
научно-педагогических
кадров
–
специально скомплектованная группа лиц, обладающих необходимыми
профессиональными, деловыми, личностными качествами, положительно
проявивших себя на занимаемых должностях или в процессе обучения в
Северном государственном медицинском университете (далее – СГМУ),
отобранных
на
основании
требований,
установленных
настоящим
Положением.
1.3. Формирование кадрового резерва осуществляется в целях:
- эффективного управления кадровым потенциалом СГМУ;
- объективности оценки уровня и потенциала кандидата на руководящую и
научно-педагогическую должность;
- оперативного заполнения вакантных руководящих должностей;
- сокращения периода адаптации при вступлении в новую должность;
- содействия должностному росту сотрудников СГМУ.
1.4.Работа с резервом управленческих и научно-педагогических кадров
осуществляется на принципах:
- законности,
- гласности,
Версия: 1 .0
стр. 2 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
оценки
-объективности
деловых
качеств
и
результатов
профессиональной деятельности кандидатов,
- добровольности включения в резерв,
- ответственности руководителей всех уровней за формирование резерва и
работу с ним.
1.5. Резерв управленческих и научно-педагогических кадров СГМУ
является
источником
для
подбора
кандидатов
для
назначения
на
руководящие и научно-педагогические должности СГМУ.
1.6. Организационную, координационную, методическую и контрольную
функции по формированию и подготовке резерва управленческих и научнопедагогических кадров осуществляет научно-организационный отдел и отдел
кадров университета.
2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ
2.1. Резерв управленческих и научно педагогических кадров СГМУ
формируется на управленческие и научно-педагогические должности с
учетом
анализа
кадрового
состава
руководителей
и
потенциальной
потребности в управленческих и научно-педагогических кадрах.
2.2. При определении качественного и количественного состава резерва
управленческих и научно-педагогических кадров учитывается потребность
СГМУ в руководящих и научно- педагогических кадрах на ближайшую и
отдаленную перспективу, связанная с освобождением руководящих и научнопедагогических должностей при изменении структуры управления, штатного
расписания, в связи с перемещениями, увольнениями, уходом на пенсию;
окончанием срока трудового договора и пр.
2.3. Резерв управленческих и научно-педагогических кадров СГМУ
делится на две категории:
Версия: 1 .0
стр. 3 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
- оперативный резерв – резерв специалистов, готовых приступить к
работе в ближайшем будущем и в наибольшей степени отвечающих
требованиям управленческой и научно-педагогической должности;
- перспективный резерв – молодые сотрудники или студенты СГМУ,
имеющие высокий профессиональный уровень и обладающие лидерскими
наклонностями, которые в перспективе смогут занимать управленческие и
научно-педагогические должности.
Управленческие функции по работе с резервом научно-педагогических
кадров осуществляет кадровый мобильный резерв. В состав мобильного
резерва включаются преимущественно выпускники школы студенческого
кадрового резерва, аспиранты и преподаватели вуза с наиболее активной
жизненной позицией. Периодически состав кадрового мобильного резерва
пересматривается и утверждается ректором университета.
2.4. Основанием для включения в резерв управленческих и научнопедагогических кадров являются:
- рекомендации ректора и руководителя структурного подразделения;
- рекомендации ученых советов факультетов и Ученого совета СГМУ;
- рекомендации конкурсных комиссий;
- рекомендации аттестационных комиссий;
- иные случаи.
2.5. Кандидат
может
претендовать
на
включение
в
резерв
управленческих кадров не более чем на две должности.
2.6. Отдел кадров размещает информацию о работе по формированию
резерва управленческих и научно-педагогических кадров, формы заявления и
анкеты для кандидатов в резерв управленческих и научно-педагогических
кадров (Приложение 1,2).
Версия: 1 .0
стр. 4 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Отдел кадров направляет руководителям информационное письмо о
необходимости предоставления списков кандидатов в резерв.
2.7. Кандидаты для включения в резерв ежегодно в срок с 15 апреля по
15 мая представляют в отдел кадров:
- личное заявление;
- цветную фотографию 3х4 (2 шт.)
- собственноручно заполненную и подписанную анкету;
- рекомендацию(и) в письменной форме;
- иные документы, представленные по желанию кандидата.
2.8. Научно-организационный отдел и отдел кадров собирают и изучают
материалы,
характеризующие
соответствию
кандидата
кандидата,
требованиям
к
готовят
заключение
управленческой
и
по
научно-
педагогической должности.
2.9. Заключение по кандидату в резерв управленческих и научнопедагогических кадров СГМУ (Приложение 2) формируется на основании:
-
анкетных данных;
- изучения
профессиональных
непосредственным
руководителем,
качеств
по
рекомендаций,
данным
оценки
индивидуальных
собеседований и пр.
-
изучения
личностных
качеств
(анкетные
данные,
опросы,
тестирования).
2.10.Отказ кандидата от участия в оценочных мероприятиях может быть
основанием для отказа в рассмотрении его кандидатуры при формировании
резерва управленческих и научно-педагогических кадров.
2.11.По результатам оценки и квалификационного отбора отдел кадров
формирует список кандидатов в резерв управленческих и список кандидатов
научно-педагогических кадров.
Версия: 1 .0
стр. 5 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
2.12.Списки резерва управленческих и научно-педагогических кадров
утверждается приказом ректора СГМУ.
2.13.
Списки кандидатов в резерв пересматривается один раз в год не
позднее 01 ноября.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ
3.1.Основной задачей подготовки резерва управленческих и научнопедагогических кадров является совершенствование у лиц, включенных в
резерв управленческих и научно-педагогических кадров, профессиональных
знаний, умений и навыков, необходимых для замещения руководящих и
научно-педагогических должностей в СГМУ.
3.2.Работа с кадровым резервом включает в себя:
- выявление личностных и деловых качеств, необходимых для
замещения руководящих и научно-педагогических должностей;
- формирование
подготовке
и
утверждение
плана
мероприятий
по
резерва управленческих и научно-педагогических кадров
СГМУ;
- разработку индивидуальных планов подготовки лиц, включенных
в резерв управленческих и научно-педагогических кадров;
- координацию
профессионального
обучения
и
повышения
квалификации лиц, состоящих в резерве кадров;
- планирование
служебно-профессионального
продвижения
лиц,
подходящих для занятия должности более высокого уровня.
3.3. Работа с лицами, включенными в резерв, осуществляется в
соответствии с личным планом подготовки резервистов.
Личный план подготовки включает в себя: общую (обязательную для
всех резервистов) и индивидуальную части (Приложение 3), в которых
Версия: 1 .0
стр. 6 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
предусматриваются
конкретные
закреплению необходимых
мероприятия
для будущей
по
приобретению
управленческой и
и
научно-
педагогической работы знаний, умений и навыков.
3.4.
Общий план предусматривает:
- направление
на
семинары,
конференции,
курсы
повышения
квалификации, тренинги, стажировку;
- участие в мероприятиях по подготовке резерва управленческих и
научно-педагогических кадров СГМУ по вопросам:
- стратегии и тактики управления вузом (управление качеством в
образовании, процедуры аттестации, аккредитации и лицензирования, оценка
качества труда ППС, маркетинг в образовании, учебные планы и программы
и пр.);
- нормативно-правовой базы, научной, инновационной и образовательной
деятельности вуза;
-
финансового менеджмента и управленческого учета в научных и
образовательных учреждениях;
- управления проектами;
- управления персоналом;
- информационных и коммуникационных технологий в образовании;
- этики и психологии управления;
-
прочие программы.
3.5. Для
реализации
программ
могут
привлекаться
ученые,
руководители, сотрудники, профессорско-преподавательский состав СГМУ и
привлеченные специалисты.
3.6. Индивидуальный план подготовки предусматривает:
- самообразование (изучение нормативно-правовой базы, специальных
дисциплин, знания которых необходимы для эффективного исполнения
Версия: 1 .0
стр. 7 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
обязанностей на управленческой и научно-педагогической должности);
- индивидуальную работу с руководителями и научно-педагогическим
персоналом СГМУ;
- участие в реализации программ СГМУ;
- временное исполнение обязанностей;
- работа в составе экспертных, рабочих и творческих групп, участие в
подготовке и проведении конференций, семинаров, совещаний и иные
мероприятия.
3.7. План мероприятий по подготовке резерва управленческих и научнопедагогических кадров СГМУ формирует научно-организационный отдел и
отдел кадров на основании требований к управленческим и научнопедагогическим должностям, результатов отбора кандидатов с учетом зон их
развития и предложений/заявок структурных подразделений.
План мероприятий по подготовке резерва управленческих и научнопедагогических кадров СГМУ представляется на утверждение ректору
академии ежегодно до 1 ноября.
Затраты на реализацию плана мероприятий по подготовке резерва
управленческих и научно-педагогических кадров академии рассматриваются
ежегодно
при
утверждении
бюджета
университета
на
следующий
финансовый год.
3.8. Индивидуальный план подготовки формируется самостоятельно
резервистом при участии научно-организационного отдела и отдела кадров и
утверждается руководителем структурного подразделения.
Ответственность за реализацию индивидуального плана подготовки несет
лицо, состоящее в резерве кадров.
Версия: 1 .0
стр. 8 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Руководитель структурного подразделения, где работает резервист, несет
ответственность за создание необходимых условий для выполнения
резервистом индивидуального плана подготовки.
4. МОНИТОРИНГ РЕЗЕРВА КАДРОВ, КОНТРОЛЬ И ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ
4.1. В целях эффективного использования резерва управленческих и
научно- педагогических кадров и работы с ним специалисты отдела кадров и
сотрудники
научно-организационного
отдела
формируют
и
ведут
электронную базу данных резерва, проводят мониторинг освобождающихся
управленческих и научно-педагогических должностей СГМУ.
4.2. На каждое лицо, состоящее в резерве кадров, специалисты отдела
кадров и сотрудники научно-организационного отдела составляют и ведут
карточку учета кадрового резерва (Приложение 4), в которой фиксируются
результаты реализации индивидуального плана подготовки.
4.3. Ежегодно до 01 июня лицо, состоящее в резерве кадров,
представляет отчет о выполнении личного плана подготовки.
4.4. До 15 октября отдел кадров университета подводит итоги
подготовки резерва кадров, определяя результативность работы резервистов,
степень их готовности для назначения на должность, пересматривает состав
оперативного
и
перспективного
резерва,
корректирует общие и индивидуальные планы подготовки резервистов.
4.5. Лица, состоящие в резерве кадров и подходящие для занятия
управленческой и научно-педагогической
равных
условиях
преимущественным
с
правом
должности,
другими претендентами,
на
замещение
при
прочих
обладают
вакантной вышестоящей
должности.
Версия: 1 .0
стр. 9 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
4.6. Лица, состоящие в резерве управленческих и научно-педагогических
кадров, исключаются из списка резерва кадров в случаях:
- подачи личного заявления;
- возникновения или установления обстоятельств, препятствующих
назначению на научно-педагогическую и руководящую должность;
- систематического невыполнения индивидуальных планов подготовки;
-
и иным основаниям, предусмотренным нормативными правовыми
актами СГМУ. 4.7.
Отдел кадров и научно-организационный отдел
контролирует наличие
индивидуальных
планов
подготовки
у
лиц,
состоящих
в
резерве
управленческих и научно-педагогических кадров СГМУ и готовит отчет по
работе с резервом управленческих и научно-педагогических кадров за
истекший год.
Версия: 1 .0
стр. 10 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Приложение 1
Ректору СГМУ,д.м.н.
профессору Л.Н.Горбатовой
_____________________
ФИО кандидата
______________________
наименование должности
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на включение в резерв
управленческих
и
научно-педагогических
кадров
ГБОУ
ВПО
СГМУ(г.Архангельск) Минздрава России.
Анкету резервиста и копии необходимых документов на________ л.
прилагаю.
В соответствии с п.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006г № 152-ФЗ
«О персональных данных» в целях постановки моей кандидатуры в резерв
управленческих
и
научно-педагогических
кадров
ГБОУ
ВПО
СГМУ(г.Архангельск) Минздрава России даю согласие на обработку своих
персональных данных специалистами отдела кадров университета.
«
»____________201____
Версия: 1 .0
________________/______________/
стр. 11 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Приложение 2
АНКЕТА
ФИО, дата рождения
РЕЗЕРВИСТА
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______ ________________________
г.
ФОТО
Занимаемая
должность
Структурное подразделение
Ученое звание
Ученая степень
E-MAIL
Телефоны
Адрес
Образование
(ВУЗ, год окончания,
специальность)
Повышение квалификации
(когда, где, наименование программы,
продолжительность)
Переподготовка (когда, где,
специальность, продолжительность)
Научные труды, изобретения, участие
в проектах (перечислить научные
труды и изобретения, указать
участие или руководство конкретными
проектами за последние 5 лет)
Знание иностранных языков (язык,
уровень владения)
Владение
информационными технологиями
(перечислить навыки и уровень
владения)
Поощрения и награды
Претендует на должность
Рекомендации
Необходимо приложить в письменном виде
(кто рекомендует, должность, выписка
из протокола заседания структурного
подразделения)
__________________________________________
Подпись
__________________________________
Расшифровка подписи кандидата
Решение ректора:
____________________________________________________________________________________
(включить в состав резерва, отказать о включении в резерв)
_____________________________________________________________________________________________
Дата и номер приказа
Версия: 1 .0
стр. 12 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Приложение 3
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ
ФИО ______________________________________________________________________
Кандидат на должность ______________________________________________________
Дата составления ____________________________________________________________
1. Учебная работа _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
2. Организационно-методическая работа (в т.ч. повышение квалификации, работа в
составе экспертных, рабочих и творческих групп, участие в подготовке и проведения
конференций, семинаров, совещаний, в реализации программ академии, самообразования,
временное исполнение обязанностей и иные мероприятия):
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
3. Научная работа:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
4. Лечебная работа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Исполнитель
_____________________ / ______________________
Подпись
Непосредственный руководитель
_____________________ / ______________________
Подпись
Версия: 1 .0
Расшифровка
Расшифровка
стр. 13 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Приложение 4
КАРТОЧКА УЧЕТА РЕЗЕРВА НА ВЫДВИЖЕНИЕ
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________
2. Год рождения _____________________________________________________________
3. Какое учебное заведение и когда окончил ______________________________________
__________________________________________________________________________________________
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Специальность по образованию ______________________________________________
Дополнительное образование ________________________________________________
Ученая степень ____________________________________________________________
Ученое звание ______________________________________________________________
Стаж работы общий _________________________________________________________
Стаж работы в СГМУ ________________________________________________________
Семейное положение _______________________________________________________
Поощрения и награды _______________________________________________________
Занимаемая должность ______________________________________________________
Рекомендуется на должность ____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Краткая характеристика кандидата: ______________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Сведения о подготовке в резерве:
а) обучение по общим программам резерва управленческих кадров:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
б) обучение по индивидуальной программе:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Заключение по результатам подготовки ___________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
«__» ___________ 20__г.
(Должность) __________________________________ (Подпись) _______________________________________ (Ф.И.О.) ________
Версия: 1 .0
стр. 14 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Приложение 5
Отчет о выполнении личного плана подготовки
за _______________________ год
ФИО ________________________________________________________________________
Кандидат на должность _______________________________________________________
Дата составления _____________________________________________________________
1. Учебная работа _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
2. Организационно-методическая работа (в т.ч. повышение квалификации, работа в
составе экспертных, рабочих и творческих групп, участие в подготовке и проведения
конференций, семинаров, совещаний, в реализации программ академии, самообразования,
временное исполнение обязанностей и иные мероприятия):
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
3. Научная работа:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
4. Лечебная работа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Исполнитель
_____________________ / ______________________
Подпись
Непосредственный руководитель
_____________________ / ______________________
Подпись
Версия: 1 .0
Расшифровка
Расшифровка
стр. 15 из 16
ГБОУ ВПО СГМУ (г.Архангельск) Минздрава России
Порядок формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров
Версия: 1 .0
стр. 16 из 16