Дополнительное соглашение для размещения на сайте

Дополнительное соглашение № __
к Соглашению №___ от __.___. 20__ г.
об оказании консультационных услуг
(далее – Соглашение)
город Москва
___. ______. 20__ г.
ООО «Транснефть Финанс», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице ________, действующей
на основании Устава, с одной стороны, и
______, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________, действующего на основании
_____________ от __. ___. 20___ г., с другой стороны
заключили настоящее Дополнительное Соглашение о следующем (далее – «Дополнительное
Соглашение»).
1. Предмет Дополнительного Соглашения. Объем оказываемых Услуг
1.1. Исполнитель обязуется оказать Клиенту консультационные услуги по диагностике текущего
процесса бухгалтерского закрытия периода и разработке рекомендаций по концептуальной
модели целевого процесса закрытия (далее – «Проект») в объеме, предусмотренном
Приложением 1 к настоящему Дополнительному Соглашению (далее - «Услуги»).
Требования к Результатам Услуг приведены в Приложении 1 к настоящему Дополнительному
Соглашению.
1.2. Результаты Услуг будут использоваться Клиентом исключительно для целей принятия
Клиентом внутренних управленческих решений.
1.3. Объем Услуг, оказываемых Исполнителем, определен с учетом следующих допущений
(ограничений):
1.3.1. В рамках Проекта рассматриваются процессы и методология закрытия периода и
подготовки отчетности в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета
(РСБУ), уровень дочерних компаний.
1.3.2. Проведение обследования, интервью и разработка Результата Услуг планируется на
основе пилотных подразделений компаний, обслуживаемых Клиентом. Ограничение по
числу обследуемых подразделений Заказчиков Клиента – не более 10 (десяти)
подразделений. Под подразделением понимается департамент/ отдел в рамках
юридического лица в составе Группы «Транснефть», отвечающий за предоставление
Клиенту первичных документов по определенному виду операций (выставление счетов за
услуги, получение документов от поставщика за материалы, формирование документов на
ввод основных средств в эксплуатацию и т.п.). Выбор пилотных подразделений
осуществляет Клиент перед началом Проекта.
1.3.3. Клиент отвечает за назначение и координацию встреч с представителями компаний,
обслуживаемых Клиентом (компаний Группы АК «Транснефть»), и за решение
межведомственных вопросов.
1.3.4. Результаты интервью документируются в виде электронных писем. Не предполагается
подготовка официальных протоколов и сбор подписей на протоколы встреч с пилотными
подразделениями компаний, обслуживаемых Клиентом.
1.3.5. Обследование подразделений Клиента (диагностика текущего процесса бухгалтерского
закрытия) проводится силами Клиента. Результаты обследования предоставляются
Исполнителю для разработки Результата Услуг в виде структурированного электронного
документа. В документе будет содержаться информация по участкам учета: информация о
текущем сроке закрытия участка, перечень проблем при закрытии участка учета с
указанием их причины. Формат электронного документа согласовывается Исполнителем и
Клиентом в начале Проекта.
1.3.6. Клиент сформирует квалифицированную команду Проекта во главе с руководителем
проекта со своей стороны для рабочих обсуждений предлагаемых Исполнителем
вариантов решений, координации Проекта со стороны Клиента.
1.3.7. Согласование Результатов Услуг предполагается только с руководителем Проекта от
Клиента. Команда Исполнителя не согласует результаты напрямую с представителями
филиалов Клиента и компаний, обслуживаемых Клиентом.
1.3.8. Оказание Услуг будет осуществляться преимущественно (90% времени) на территории
г. Москва и Московской области. Возможны краткосрочные командировки в удаленные
филиалы компаний, обслуживаемых Клиентом для целей проведения интервью. Клиент
подтвердит такую необходимость перед началом Проекта.
1.3.9. Результаты Услуг будут подготовлены в виде файлов MS Word, Excel, Power Point на
русском языке.
1.4. Изменение Клиентом в ходе Проекта перечисленных в п.1.3 предпосылок влияет на изменение
объема Услуг, стоимости и сроков реализации Проекта. Все такие изменения должны быть
согласованы Сторонами и оформлены в виде отдельного дополнительного Соглашения.
2.
Стоимость Услуг
2.1.
Стоимость Услуг составляет ________ (___________) российских рублей _____ копеек,
включая НДС 18% в размере ______ (________) российских рублей ______ копеек. Стоимость
Услуг учитывает все расходы Исполнителя, связанные с оказанием Услуг.
2.2.
Услуги Исполнителя оплачиваются на основании счета, выставленного Исполнителем в срок
не позднее 15 рабочих дней с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных
услуг и получения Клиентом выставленного Исполнителем счета.
2.3.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг предоставляется Исполнителем Клиенту в срок не позднее
5 рабочих дней с даты завершения оказания Услуг.
2.4.
Счета за Услуги выставляются Исполнителем в российских рублях. Оплата счетов
Исполнителя осуществляется Клиентом в российских рублях.
2.5.
Денежное обязательство признается исполненным в момент списания денежных средств с
корреспондентского счета банка Клиента.
3.
Сроки оказания Услуг
3.1.
Исполнитель приступит к оказанию Услуг в течение пяти рабочих дней после подписания
настоящего Дополнительного Соглашения. Исполнитель ожидает, что предварительный
Проект Результата Услуг будет завершен исходя из продолжительности этапов Услуг согласно
Приложению 1 к настоящему Дополнительному Соглашению. При этом Проект Результата
Услуг будет предоставлен Заказчику не позднее 1 ноября 2014 г. (при условии своевременного
предоставления Клиентом всей необходимой для оказания Услуг информации). В случае
каких-либо непредвиденных обстоятельств, влияющих на возможность завершения оказания
Услуг в согласованные сроки, Исполнитель незамедлительно информирует о таких
обстоятельствах Клиента, и Стороны согласовывают перенос срока завершения оказания
Услуг.
3.2.
Исполнитель предоставит Клиенту предварительный Проект Результата Услуг для
согласования в соответствии с продолжительностью этапов Услуг согласно Приложению 1 к
настоящему Дополнительному Соглашению. Клиент в течение пяти рабочих дней после
предоставления предварительного Проекта Результата Услуг рассмотрит предварительный
Проект Результата Услуг и представит свои замечания Исполнителю. Исполнитель в течение
трех рабочих дней после получения замечаний Клиента доработает предварительный Проект
Результата Услуг в соответствии с замечаниями Клиента, если такие замечания
соответствуют Соглашению, настоящему Дополнительному Соглашению, применимому
законодательству или стандартам профессиональной деятельности Исполнителя и его
профессиональной практике. После доработки предварительного Проекта Результата Услуг
Исполнителем Клиент в течение трех рабочих дней рассмотрит предварительный Проект
Результата Услуг. В случае отсутствия замечаний Клиента к предварительному Проекту
Результата Услуг, предварительный Проект Результата Услуг считается принятым по
истечении срока для представления замечаний. После согласования предварительного
Проекта Результата Услуг в целях осуществления приемки Результата Услуг Исполнитель
предоставляет Клиенту Акт сдачи приемки оказанных услуг в соответствии с п.2.3 настоящего
Дополнительного соглашения.
4. Прочие условия
2
4.1.
Настоящее Дополнительное Соглашение является неотъемлемой частью Соглашения.
4.2.
Если термины, указанные в настоящем Дополнительном Соглашении с заглавной буквы, не
определены в самом Дополнительном Соглашении, то они толкуются в соответствии с
терминами и определениями Соглашения и Общих Условий.
4.3.
Положения настоящего Дополнительного Соглашения распространяются на отношения
Сторон, начиная с даты его подписания.
4.4.
Отношения Сторон, не урегулированные настоящим
регулируются Соглашением и/или Общими Условиями.
4.5.
За взаимодействие Сторон в связи с исполнением настоящего Дополнительного Соглашения
отвечают:
 со стороны Исполнителя – _________________.
 со стороны Клиента – _____________________.
4.6.
За приемку Результатов Услуг со стороны Клиента отвечает _________, указанный в п.4.5
настоящего Дополнительного Соглашения.
Дополнительным
Соглашением,
Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Исполнитель:
____________________________________
Клиент:
____________________________________
3
Приложение № 1 к Дополнительному Соглашению № __ к Соглашению об оказании
консультационных услуг №______ от __.__.20___ г.
город Москва
___.______. 20__ г.
Техническое задание*
* Техническое задание подготовлено с учетом допущений (ограничений) в соответствии с п. 1.3
Дополнительного Соглашения.
**При условии доступности сотрудников Клиента для интервью, начиная с первой недели
Проекта, а также без учета времени на согласование промежуточных и окончательных
Результатов Услуг.
Название
этапа Услуг
1
Диагностика и
концептуальный
дизайн
Основные задачи этапа
Услуг
2
 Проведение диагностики
пилотных компаний с
использованием
методологии ______:
− Проведение интервью с
представителями
пилотных подразделений
(Заказчиков Клиента – не
более 10 подразделений);
− Определение
проблемных областей и
ограничений,
препятствующих
сокращению сроков
подготовки отчетности, и
выявление возможных
решений для их
устранения.
 Разработка
концептуального видения
целевого процесса
закрытия и подготовки
отчетности, включая:
−Альтернативные
варианты схемы целевого
процесса подготовки
отчетности (связь
бухгалтерского и
налогового учета) с
указанием основных
рисков и требований
каждого варианта;
−Единый целевой график
закрытия и подготовки
отчетности;
−Перечень
концептуальных решений
в рамках выявленных
проблемных областей,
рекомендуемых для
дальнейшей проработки;
−Перечень статей затрат и
доходов для включения в
методику начислений
 Подготовка плана
Результаты этапа Услуг
3
 Отчет по результатам
диагностики текущего
состояния в рамках
пилотных
подразделений, а также
результатов
обследования филиалов
Клиента,
предоставленных
Клиентом, включающий:
−Текущий
унифицированный
график закрытия
периода (месяц, квартал,
год);
− Перечень и описание
основных проблемных
областей;
− Рекомендации по
набору возможных
решений для
оптимизации процесса
закрытия и подготовки
отчетности
(верхнеуровневые, без
детальной проработки).
Продолжительность
этапа**
4
5 недель с даты
подписания
Дополнительного
Соглашения
 Отчет с описанием
концептуального видения
целевого процесса
закрытия и подготовки
отчетности:
− Альтернативные
варианты схемы
целевого процесса
подготовки отчетности
(связь бухгалтерского и
налогового учета) с
указанием основных
рисков и требований
каждого варианта;
− Целевой график
закрытия периода
(месяц, квартал, год);
− Перечень
концептуальных решений
и подходов к
оптимизации процесса
4
Название
этапа Услуг
1
Основные задачи этапа
Услуг
2
мероприятий по
разработке и внедрению
предложенных
Исполнителем
концептуальных решений
с указанием
приоритетности
мероприятий и сложности
их внедрения.
Результаты этапа Услуг
3
подготовки отчетности;
− Перечень статей
затрат и доходов для
включения в методику
начислений;
Продолжительность
этапа**
4
 План мероприятий по
детальному дизайну и
внедрению решений;
 Презентация для
руководства результатов
диагностики и основных
элементов
концептуальной модели
закрытия периода и
подготовки отчетности по
РСБУ.
Исполнитель:
__________________________
____________________________________
Клиент:
_____________________________
____________________________________
5