Особенности проведения организационного аудита в системах

УДК 3(06) Актуальные проблемы гуманитарных наук
С.Ю. ИВАНОВ
Московский государственный педагогический университет
ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО
АУДИТА В СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ
В современных условиях развития рыночных отношений особую актуальность
приобретает поиск наиболее перспективных механизмов, обеспечивающих продвижение фирмы к намеченным целям. Их раскрыть и использовать позволяет
оптимально продуманная система управления. Результативность ее работы во
многом определяет организационный аудит. Проведение организационного аудита
преследует цель – выявить наиболее значимые факторы влияния в системе управления для того, чтобы использовать их в дальнейшем.
Одним из наиболее значимых элементов системы управления современной организации выступает организационный аудит. Проведение
аудита в организации предполагает решение целого круга задач по поиску
и анализу информации. Аудит включает в себя начальный, аналитический
и заключительный этапы. Начальный этап исследования связан с анализом исторического аспекта деятельности организации. Заключительный
этап – с формулированием практических выводов, носящих рекомендательный характер.
В общем случае алгоритм аудита организационно-управленческой
сферы предполагает осуществление следующих этапов:
1) предварительный – формируется цель проверки, определяется распределение людских и материальных ресурсов;
2) сбор информации – осуществляется получение необходимых для
аудита данных;
3) обработка и анализ информации – происходит подготовка отчета по
результатам проверки, вырабатываются основные рекомендации по совершенствованию управленческой деятельности;
4) заключительный – подводятся основные итоги и даются рекомендации по оптимизации организационного управления.
Одним из ключевых этапов организационного аудита является обеспечение всестороннего анализа деятельности предприятия. В условиях, когда экономическая отчетность недостаточно полно характеризует деятельность организации, повышается роль получения достоверной информации о социально-управленческой сфере исследуемой компании. Данный этап организационного аудита позволяет, как можно полнее раскрыть
сильные и слабые стороны управления человеческими ресурсами на всех
ISBN 5-7262-0633-9. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2006. Том 6
172
УДК 3(06) Актуальные проблемы гуманитарных наук
основных этапах организационного управления: планирование, учет, принятие решения, контроль, регулирование.
Аудит на предприятии позволяет получить достаточно объективные и
справедливые оценки, т. к. с его помощью учитываются главные самостоятельные показатели эффективной деятельности предприятий.
В оценке эффективности организационного управления существует
несколько подходов. В одном случае критериями оценки являются показатели деятельности организации в целом (объем реализованной продукции, эффективность труда, нормы прибыли, рентабельность активов). В
другом – показатели деятельности аппарата управления, трудового коллектива.
В диагностическом анализе целесообразным является комплексное исследование системы организационного управления предприятием. Такой
подход представляет интерес с любых точек зрения, ибо он позволяет
учитывать качественные и количественные показатели управленческой
деятельности, а также складывающиеся взаимосвязи и матрицу управленческого влияния между структурными подразделениями и выработать
необходимые механизмы модернизации управленческих отношений. Все
это, в конечном счете, позволит подойти к разработке более взвешенных
управленческих решений.
В общем случае организационный аудит строится на выполнении
определенной последовательности действий и реализации ряда условий,
по оценке жизнеспособности структуры управления, ее соответствия решаемым задачам. Поэтому среди “выходных” критериев оценки вариантов организационной системы управления выделяют следующие:
1) гибкость и адаптивность;
2) оперативность в принятии и реализации управленческих решений;
3) функциональная и структурная логичность;
4) степень централизации;
5) соблюдение требований корпоративного управления;
6) плотность и специализация управления;
7) использование организационных резервов;
8) соблюдение норм управляемости.
ISBN 5-7262-0633-9. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2006. Том 6
173