3. Тема ЗАПРОСЫ 3.1 Простые запросы определенному условию.

3. Тема ЗАПРОСЫ
3.1 Простые запросы
Если ТАБЛИЦА ACCESS - это хранилище данных на диске( *.mdb файл ),
то ЗАПРОС - это главное средство для построения выборок
Выборка - это группа записей исходной таблицы , значения
одного или нескольких полей которой соответствуют
определенному условию.
Опр!
В большинстве информационных задач формирование выборки из большого
массива записей является конечной целью.
а) Существуют
несколько
видов запросов
Все запросы делятся на 2 большие группы
I.
ЗАПРОСЫ-ВЫБОРКИ
Запросы-выборки являют
наиболее часто используемы
ми
Виды запросов-выборок:
- простой запрос
- параметрический
- итоговый
- перекрестный
II.
ЗАПРОСЫ-ДЕЙСТВИЯ
ЗАПРОС - ДЕЙСТВИЕ - позволяет выполнять
Редактирование большой группы данных
в таблицах базы.
Существуют запросы-действия :
- на создание новой таблицы на основе
существующих таблиц
- на удаление записей
- на добавление записей
- на изменение группы записей
Б) Создание запроса
Создать запрос можно как с помощью МАСТЕРА ,
так и вручную
в режиме КОНСТРУКТОРА.
МАСТЕР-это специальная программа , которая задает вам серию вопросов
и по вашим ответам на них строит запрос.
КОНСТРУКТОР - это режим
построения
структуры запроса вручную.
1-й шаг
- Выбор ИСТОЧНИКА запроса. В качестве источника может
использоваться одна или несколько таблиц ACCESS
либо другие запросы.
У каждого запроса должен быть источник данных
2-й шаг
- Надо задать ПОЛЯ запроса.
Их берут либо из ИСТОЧНИКА либо вычисляют.
( О вычисляемых полях см. ниже)
В отличие от фильтра ЗАПРОС позволяет
только строки,
но и столбцы
3-й шаг
-
отобрать из источника не
Задание условий формирования выборки
В строке условие отбора для определенного поля надо
записать логическое выражение. При построении запроса в
выборку попадут только те строки , значение данного поля в
которых соответствует этому условию
4-й шаг запроса ,
При необходимости можно задать сортировку по любому столбцу
отключить вывод
поля на экран
Последнее – Выполнить запрос
Режим таблицы
нажав кнопку
в левом верхнем углу –
в) Вычисляемые поля
Если какие то данные отсутствуют в источнике , то их можно
вычислить и он появятся в запросе. Например , таблица источник
хранит цену и количество купленного товара . Стоимость покупки
можно вычислить , перемножив цену на количество.
Для создания вычисляемого поля , в строке ПОЛЕ нижней части
бланка запроса надо написать выражение следующего вида :
ПОДПИСЬ : расчетное выражение
в котором можно использовать имена полей источника , знаки
арифметических и логических операций Visual Basica
+ * / - умножить разделить
^
- возвести в степень
() - скобки
различные функции , аргументами которых должны служить поля источника
запроса
Вот некоторые(популярные) функции:
Year (дата)
– возвращает год по
полной дате
Mont (дата)
– возвращает номер месяца
Day (дата)
- возвращает дату в виде
числа
Left$(текст;кол.симв.) – копирует заданное
колчество символов
от левого края текста
Val (“строка счислом”)- преобразует строку в
число
Например :
Year (#27/01/2001#)
Month(#27/01/2001#)
Day (#27/01/2001#)
Left$(“11-а”)
Val (“11”)
–
–
–
-
результат
результат
результат
результат
результат
2001
1
27
“11”
11
строка
число
г) Правила составления логических выражений в запросах
Логическое выражение состоит
из знака Операция сравнения
Например :
>
и
значения
25
Содержимое поля для которого записано это выражение сравнивается со
значением.
Операции сравнения :
= - сравнение на равенство (пример
=50 содержимое
поля
сравнивается с 50 на
равенство )
<>
<
>
<=
>=
-
на неравенство
содержимое поля меньше значения
содержимое поля больше значения
меньше или равно
больше или равно
Сложные условия
Несколько простых операций сравнения можно объединить с помощью
логических операций : And
OR
And – используется когда объединяемые условия должны
выполняться одновременно
Пример: проверка принадлежности диапазону
>= 10 and
<= 50
От 10
до 50
OR - используется когда должно выполняться хотя бы
одно из проверяемых условий. Пример : < 2
or > 30
Дополнительные возможности проверки условий
Проверка на
принадлежность диапазону
between 50 and 100
Проверка на принадлежность списку
"Белоруссия")
IN("Россия" ; "Украина" ;
Сравнение с шаблоном
LIKE “Про*”
Допустимые символы шаблона LIKE
?
- одиночный символ
*
- любое число произвольных символов
#
- любая цифра
[]
- список допустимых символов в позиции
[! ] - кроме перечисленных символов в позиции
Примеры :
,Пронин)
LIKE “Про*”
все фамилии , начинающиеся на “Про” (Прокопенко
LIKE “Про???”
Пронин)
все 6(шести) буквенные фамилии на “Про” (только
д) Хранение ЗАПРОСА
Запрос ACСESS можно увидеть в 3-х формах :
- КОНСТРУКТОРА
- ТАБЛИЦЫ
- И SQL выражения
ЗАПРОС -
это
команда
языка
SQL
( Structure Query Lenguage)
В результате исполнения этой команды получается таблица-ВЫБОРКА
Запрос в файле занимает минимальное место – это всего лишь строка в
файле
При обращении к запросу ACCESS исполняет соответствующую
команду SQL и на экране появляется таблица с выбранными данными.
Эти данные являются копией данных , хранящихся в таблицеитсочнике.
Таблица с выбранными данными( копией ) хранится в ОЗУ.
.mdb
ВАЖНО
!!!
Данные в запросах можно РЕДАКТИРОВАТЬ так же как и в исходной
таблице( изменять , удалять , добавлять ). При этом результаты
редактирования сохранятся в исходных таблицах.
Ограничение на редактирование -
нельзя редактировать вычисляемые поля !!!