Создание публикации из набора макетов

Введение
в
“Microsoft
PUBLISHER
2003:
методические материалы /Автор-составитель Мысина Е.С.
– Новокузнецк, 2005.
Создание публикации с помощью мастера публикаций
1.
В меню Файл выберите команду Создать.
2.
В области задач (Область задач. Область в окне
приложении
Microsoft
Office,
содержащая
часто
используемые команды. Ее расположение и небольшие
размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая
работу над файлами.) Новая публикация в группе Начать с
макета выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать публикацию, которую требуется
распечатать, выберите вариант Публикации для печати.
Затем в группе Публикации для печати выберите тип
публикации, который требуется создать.

Чтобы
которую
создать
веб-узел
планируется
электронной
почты,
отправить
выберите
или
как
вариант
публикацию,
сообщение
Веб-узлы
и
электронная почта. Выберите вариант Веб-узлы или Эл.
почта, а затем — нужный тип публикации.
3.
В окне просмотра коллекции выберите нужный макет.
4.
Выберите один из следующих вариантов:

Чтобы изменить макет публикации, нажмите в
области задач кнопку Макеты публикаций.
1

Чтобы изменить цветовую схему публикации,
выберите в области задач команду Цветовые схемы.

Чтобы изменить шрифтовую схему публикации,
выберите в области задач команду Шрифтовые схемы.

Чтобы
изменить
параметры
содержимого
страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или
каталога публикаций, выберите команду Содержимое
страницы.

Измените или выберите любые дополнительные
параметры в панели задач для созданного типа публикации.
5.
Замените в публикации текст местозаполнителя и
картинки на свои собственные или на другие объекты.
6.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
7.
В поле Папка выберите папку, в которой необходимо
сохранить новую публикацию.
8.
В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
9.
В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
10.
Нажмите кнопку Сохранить.
2
Создание публикации из набора макетов
1.
В меню Файл выберите команду Создать.
2.
В области задач (Область задач. Область в окне
приложении
Microsoft
Office,
содержащая
часто
используемые команды. Ее расположение и небольшие
размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая
работу над файлами.) Новая публикация в группе Начать с
макета выберите команду Наборы макетов.
3.
На панели задач выберите нужный набор макетов.
4.
В окне просмотра коллекции выберите нужный тип
публикации.
5.

Выберите один из следующих вариантов:
Чтобы изменить макет публикации, нажмите в
области задач кнопку Макеты публикаций.

Чтобы изменить цветовую схему публикации,
выберите в области задач команду Цветовые схемы.

Чтобы изменить шрифтовую схему публикации,
выберите в области задач команду Шрифтовые схемы.

Чтобы
изменить
параметры
содержимого
страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или
каталога публикаций, выберите команду Содержимое
страницы.

Измените или выберите любые дополнительные
параметры в панели задач для созданного типа публикации.
6.
Замените в публикации текст местозаполнителя и
картинки на свои собственные или на другие объекты.
3
7.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
8.
В поле Папка выберите папку, в которой необходимо
сохранить новую публикацию.
9.
В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
10.
В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
11.
Нажмите кнопку Сохранить.
4
Создание новой публикации на основе уже существующей
1.
В меню Файл выберите команду Создать.
2.
В области задач (Область задач. Область в окне
приложении
Microsoft
Office,
содержащая
часто
используемые команды. Ее расположение и небольшие
размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая
работу над файлами.) Новая публикация в группе Начать с
макета выберите команду Из существующей публикации.
3.
Щелкните публикацию, которую требуется использовать
в качестве основы для новой публикации.
4.
Нажмите кнопку Создать.
5.
Внесите необходимые изменения.
6.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
7.
В поле Папка выберите папку, в которой необходимо
сохранить новую публикацию.
8.
В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
9.
В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
10.
Нажмите кнопку Сохранить.
5
Создание публикации с пустой страницы
1.
В меню Файл выберите команду Создать.
2.
В области задач (Область задач. Область в окне
приложении
Microsoft
Office,
содержащая
часто
используемые команды. Ее расположение и небольшие
размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая
работу над файлами.) Создание публикации в группе
Создать выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать публикацию, которую требуется
распечатать, выберите команду Пустая публикация.

Чтобы создать веб-страницу, выберите команду
Пустая веб-страница.
3.
Добавьте в публикацию текст, картинки и любые другие
нужные объекты.
4.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
5.
В поле Папка выберите папку, в которой необходимо
сохранить новую публикацию.
6.
В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
7.
В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
8.
Нажмите кнопку Сохранить.
6
Создание публикации на основе шаблона
Эта процедура выполняется, если шаблон был создан с
помощью Publisher (выбран Шаблон Publisher в списке Тип
файла при сохранении публикации) или требуется использовать
шаблон, созданный для Publisher независимым разработчиком.
1.
В меню Файл выберите команду Создать.
2.
В области задач (Область задач. Область в окне
приложении
Microsoft
Office,
содержащая
часто
используемые команды. Ее расположение и небольшие
размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая
работу над файлами.) Новая публикация в группе Начать с
макета выберите команду Шаблоны.
3.
В окне просмотра коллекции выберите нужный шаблон.
4.
Внесите необходимые изменения.
5.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
6.
В поле Папка выберите папку, в которой необходимо
сохранить новую публикацию.
7.
В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
8.
В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
9.
Нажмите кнопку Сохранить.
7
СОЗДАНИЕ ВИЗИТОК С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА
ПУБЛИКАЦИЙ
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Новая публикация в группе Начать с
макета выбрать Публикации для печати.
8
3. В разделе Публикации для печати выбрать Визитные
карточки.
4. Выбрав один из шаблонов, заполните Личные данные,
внести изменение в заполненные параметры возможно в
меню Вставка в раздел Личные данные.
5. При желании можно выбрать любой другой шаблон для
визитки.
6. Поменять цветовую гамму можно выбрав в области
задач раздел Цветовые схемы.
9
7. Поменять шрифт можно в области задач выбрав раздел
Шрифтовые схемы.
10
8. В разделе области задач Параметры:
Визитная
карточка возможно задать альбомное или книжное
расположение,
количество
карточек
на
странице,
наличие или отсутствие логотипа.
Так, задав отсутствие логотипа и книжное расположение
нескольких карточек на листе, получим следующий вид в
режиме просмотра.
11
12
СОЗДАНИЕ ОТКРЫТОК В ПРОГРАММЕ PUBLISHER
Открытки - это отличная возможность напомнить о себе старым
друзьям и выразить благодарность преданным клиентам.
С помощью Publisher вы сможете создать именно такую открытку,
какую вам хотелось бы. Тщательно разработанные макеты Publisher позволят
вам:

выбрать макет, наиболее подходящий для конкретного мероприятия или
праздника;

подобрать уже использовавшийся ранее макет Publisher для
использования

при создании других корпоративных материалов;
дополнить любую страницу индивидуальными штрихами: написать
строчки
с поздравлениями, вставить картинки и логотипы
13
вашей компании.
Лицевая сторона
Внутренняя левая сторона
Внутренняя правая сторона
Тыльная сторона
Создание собственной открытки в Publisher осуществляется в три
стадии:
1.
Выбор готовой публикации и ее макета.
2.
Внесений изменений в макет.
14
Печать открытки.
3.
Выбор готовой публикации и ее макета
Вы можете создавать открытку и с нуля, но использование макетов
предоставляет вам ряд преимуществ. Готовые макеты позволяют:

воспользоваться эскизом профессионального уровня, в который
можно вносить изменения;

упростить печать открыток на фирменной бумаге «Avery» или
бумаге для открыток других марок, воспользовавшись уже
подобранными настройками печати.
Чтобы выбрать готовую публикацию и ее макет в Publisher 2003,
выполните следующие действия:
1.
Запустите Publisher. В области задач Создать публикацию
выберите пункт Публикация на печать, щелкните Открытки,
выберите тему макета — например Мы переехали или Особенный
день.
2.
Листайте появившиеся справа готовые варианты открыток.
Когда найдете нужную открытку, щелкните маленький рисунок.
3.
В поле Макет области задач Параметры открыток выберите
параметр,
который
необходимо
изменить
в
расположении
элементов и внешнем виде исходного макета.
Примечание. Для некоторых макетов — например для макетов
Обесцвечивающаяся рамка и Подрезанный заголовок —
15
существует только один вариант расположения элементов. Если вы
выбрали один из таких макетов, параметры
расположения
элементов в поле Макет области задач Параметры открыток не
будут доступны.
4.
Выберите команду Параметры страницы, а затем в поле
Размер и сгиб установите размер открытки и стиль сгиба.
5.
Щелкните команду Цветовые схемы и выберите нужную
цветовую схему.
6.
Щелкните команду Схемы шрифтов и выберите нужную схему
шрифтов.
7.
После того как открытка будет выглядеть так, как вам хотелось
бы, сохраните файл.
Совет. Во время выбора макета и расположения элементов следите за
тем, как каждое действие отражается на каждой из четырех страниц
открытки. Чтобы переходить от одной странице к другой, щелкните
элемент управления переходом между страницами, расположенный
внизу окна.
16
Внесение изменений в макет
После того как было изменено размещение элементов и стиль сгиба
готового макета открытки, можно вносить изменения в сам макет.
Выполните одну или несколько из следующих задач:
1.
Вставьте на место замещающегося текста готовые или
собственные строчки текста.
2.
Вставьте на место замещающихся картинок собственные
картинки.
3.
Добавьте другой текст или рисунки.
Внесение изменений в макет открытки
Процедура
Действия
Отображение
Щелкните элемент управления переходом
другой
страницы между страницами, расположенный внизу
открытки
окна.
Замена
1.
В области Предлагаемые строчки в
замещающегося
нижней части области задач Параметры
текста
открытки
готовыми
щелкните
Выбрать
предлагаемые строчки.
строчками
2.
В
области
Категория
щелкните
нужную категорию надписи. В области
17
Доступные надписи щелкните нужную
надпись, а затем нажмите ОК.
Замена
Щелкните замещающийся текст, а затем
замещающегося
введите новый текст.
текста собственным
текстом
Советы

В большинстве случаев размер текста
будет
автоматически
установлен
таким
образом, чтобы полностью заполнять поле.
При
необходимости
установить
другой
размер текста щелкните текстовое поле. В
меню
Формат
команду
наведите
Автоподгон
указатель
текста,
а
на
затем
выберите команду Не подгонять текст
автоматически
(если
работа
осуществляется в Publisher 2002, выберите
команду Нет). Выделите текст и выберите
новый размер текста из списка Размер
шрифта на панели инструментов.

Если вы уже задали набор личных
сведений, данные из этого набора, например
ваше имя, будут автоматически подставлены
на место замещающегося текста открытки.
18
Добавление нового 1.
В меню Вставка выберите Текстовое
поле.
текста
2.
Укажите на открытке точку, которая
будет являться одним из углов будущего
текстового
поля,
а
затем
растяните
прямоугольник по диагонали, пока не
получите
фигуру
нужного
размера.
Щелкните в поле мышью и введите текст.
Замена
Щелкните замещающуюся картинку правой
замещающихся
кнопкой мыши, выберите команду Изменить
картинок
рисунок, а затем укажите источник новой
собственными
картинки.
картинками
Совет. Если после щелчка правой кнопкой
мыши команда Изменить рисунок не видна,
щелкните замещающуюся картинку один раз
— по периметру рамки рисунка должны
появиться белые кружочки. Снова щелкните
рисунок. После этого по периметру самого
рисунка должны появиться серые кружочки
со знаками "x" внутри. После этого можно
щелкнуть рисунок правой кнопкой мыши.
Добавление
картинок
новых В меню Вставка наведите указатель на
позицию Рисунок, а затем укажите источник
19
нового рисунка.

Чтобы изменить положение рисунка,
просто перетащите его мышью.

Чтобы изменить размеры рисунка,
разместите указатель мыши над одним из
угловых
маркеров,
после
чего
перетаскивайте его, растягивая или сужая
рисунок.

Чтобы
изменить
щелкните
его
правой
выберите
команду
цвета
рисунка,
кнопкой
Формат
мыши,
рисунка,
войдите на вкладку Рисунок, после чего
щелкните команду Изменить цвет.
Совет. Если вы уже задали набор личных
сведений, содержащий логотип, этого логотип
несложно добавить на открытку. В меню
Вставка поместите указатель на позицию
Личные
Логотип.
20
сведения,
а
затем
выберите
Советы при печати открыток
Открытки в Publisher необходимо распечатывать на бумаге
размером бумаги для писем. После того как открытка распечатана,
согните бумагу, чтобы наметить страницы открытки.
Пример сгибания открытки размером с четверть страницы.
При предварительном просмотре открытки до печати она выгладит
так, как показано в шаге 1.
После того как открытка распечатана на цветном принтере, но еще не
согнута, она выглядит так, как показано в шаге 2.
При выполнении шага 3 открытку необходимо согнуть пополам
сверху вниз.
При выполнении шага 4 открытку необходимо согнуть в стороны.
21
Следующие советы помогут вам добиться высокого качества печати.
Вопрос
Советы
На какой бумаге нужно
Используйте
специальную
бумагу, предназначенную для печати
печатать открытку?
открыток, таких производителей, как
«Avery» или «Office Depot». Обычно
в комплект с этой бумагой входят
также конверты.
Что делать, если открытка
В
меню
Файл
выберите
распечатывается
команду
неправильно, и я зря трачу
просмотр,
бумагу,
купил
открытка будет выглядеть на печати.
печати
Таким образом, вы сможете внести
которую
специально
для
Предварительный
чтобы
увидеть,
как
все необходимые корректировки еще
открыток?
до печати.

Напечатайте одну-две пробных
открытки на обычной бумаге, перед
тем
как
начать
использовать
дорогостоящую специальную бумагу.
22
Будут ли цвета на бумаге
Поскольку цвета на бумаге
выглядеть так же, как на
могут
оказаться
несколько
экране?
отличными от цветов, которые были
на экране, перед тем как начать
печать открыток, распечатайте на
том
принтере,
который
будет
использоваться для печати открыток
образец цветопередачи.
Чтобы
распечатать
цветопередачи,
образец
выполните
следующие действия.
В
1.
выберите
меню
Формат
команду
Цветовые
схемы.
2.
В
области
задач
Цветовая схема в левой части
окна выберите внизу области
команду Настройка цветовой
схемы. Перейдите на вкладку
Стандартная
и
выберите
команду Распечатать образец
цветопередачи.
23