Шаблон для списания

ШАБЛОН
04024339
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВОЛГОГРАДА
Департамент муниципального
имущества
400066, Волгоград, ул. Волгодонская, д. 16,
тел. (8442) 33-35-01, факс (8442) 33-35-04,
Е-mail: Kom_im@volgadmin.ru,
ОКПО 50484799, ОГРН 1023403446362,
ИНН/КПП 3444074200/344401001
от _______________________№______________
на № _________________ от _________________
Уважаемый (ая)
В соответствии с Положением о порядке списания основных средств,
закрепленных на праве хозяйственного ведения за муниципальными
унитарными предприятиями Волгограда (далее Положением), утвержденным
распоряжением департамента муниципального имущества администрации
Волгограда от 27.09.2011 № 2263-р «Об утверждении Положения о порядке
списания основных средств, закрепленных на праве хозяйственного ведения
за муниципальными унитарными предприятиями Волгограда» (в ред. на
20.01.2014), списание основных средств первоначальной стоимостью до
40000 рублей за единицу, производится соответствующими хозяйствующими
субъектами
самостоятельно,
в
соответствии
с
действующим
законодательством о бухгалтерском учете и учетной политикой предприятия.
Списание муниципальными унитарными предприятиями основных средств
первоначальной стоимостью свыше 40000 рублей за единицу производится
по согласованию со структурным подразделением администрации
Волгограда, осуществляющим оперативное руководство МУП, (с
включением в комиссию по списанию уполномоченного представителя
указанного подразделения) на основании распоряжения департамента
муниципального имущества администрации Волгограда о согласовании
списания основных средств.
В соответствии с п. 3.2. Положения при списании основных средств
первоначальной стоимостью до 40000 рублей за единицу к ходатайству МУП
прилагаются следующие документы:
- копия распорядительного акта (приказа, распоряжения, др.) МУП о
списании основных средств, заверенного печатью действующего субъекта,
- копии инвентарных карточек учета основных средств, заполненных в
соответствии с методическими указаниями по бухгалтерскому учету
основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от
13.10.2003 № 91н,
- акты о списании основных средств по форме, утвержденной
постановлением Государственного комитета Российской Федерации по
статистике от 21.01.2003 № 7 (один экземпляр),
- копии актов технического состояния списываемого объекта основного
средства о непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию
с указанием повреждений и причин ремонтонепригодности, утвержденного
руководителем МУП либо уполномоченным представителем МУП.
В соответствии с п. 3.1. Положения для подготовки распоряжения
департамента муниципального имущества администрации Волгограда о
согласовании списания основных средств первоначальной стоимостью
свыше 40000 рублей за единицу МУП необходимо направить в департамент
муниципального имущества следующие документы:
- инвентарные карточки учета основных средств, заполненные в
соответствии с методическими указаниями по бухгалтерскому учету
основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от
13.10.2003 № 91н,
- копию распорядительного акта (приказа, распоряжения, др.) МУП о
назначении постоянно действующей комиссии по списанию основных
средств, заверенного печатью МУП,
- акты о списании основных средств по форме, утвержденной
постановлением Государственного комитета Российской Федерации по
статистике от 21.01.2003 № 7,
- письмо структурного подразделения администрации Волгограда,
осуществляющего оперативное руководство МУП, в адрес департамента
муниципального имущества администрации Волгограда о кандидатуре
уполномоченного представителя для участия в работе комиссии по списанию
основных средств и согласовании списания основных средств.
Кроме того, к ходатайству МУП прилагаются:
1. При списании основных средств электротехнического назначения,
сложной бытовой техники, радиоэлектронной и измерительной
аппаратуры, компьютерной техники, оргтехники, производственного
оборудования дополнительно прилагаются следующие документы:
- заключение (справка) специализированной организации, выданное
организациями, имеющими право на выдачу подобных заключений, либо
осуществляющими обслуживание и ремонт оборудования аналогичного
списываемому, подтверждающее непригодность основного средства к
восстановлению и дальнейшему использованию, с указанием даты осмотра,
сведений о повреждениях и ремонтонепригодности объекта основных
средств.
- заверенная специализированной организацией копия документа,
подтверждающего полномочия данной организации на выдачу указанных
заключений (устав, выписка из единого государственного реестра
юридических лиц и др.),
- акт технического состояния списываемого объекта основных средств о
непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию с
указанием повреждений и причин ремонтонепригодности, утвержденный
руководителем МУП либо уполномоченным представителем МУП (при
отсутствии заключения (справки) специализированной организации,
занимающейся обслуживанием и ремонтом оборудования аналогичного
списываемому, либо имеющей право на их выдачу), при наличии в структуре
МУП службы, занимающейся ремонтом основных средств аналогичных
списываемым с приложением сведений о структуре МУП.
2. При списании транспортных средств и самоходных машин
дополнительно прилагаются следующие документы:
- акт (отчет) специализированной организации об оценке рыночной
стоимости транспортного средства, самоходных машин для целей списания с
отражением его технического состояния и указанием стоимости запасных
частей, годных к эксплуатации,
- акты технического состояния списываемых транспортных средств,
самоходных машин о непригодности к восстановлению и дальнейшему
использованию с указанием повреждений и причин ремонтонепригодности,
утвержденный руководителем МУП либо уполномоченным представителем
МУП (при отсутствии акта (отчета) специализированной организации об
оценке рыночной стоимости транспортного средства, самоходных машин
для целей списания), при наличии в структуре МУП службы, занимающейся
ремонтом транспортных средств, самоходных машин аналогичных
списываемым с приложением сведений о структуре МУП.
- копия паспорта транспортного средства,
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства,
- копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в
случае возникновения необходимости списания транспортного средства в
результате аварии;
- другие документы, подтверждающие необходимость в списании
транспортного средства (акты о пожаре, стихийном бедствии, хищении и
др.).
3. При списании объектов недвижимости, объектов недвижимости
незавершенного строительства:
- технический паспорт на объект недвижимости (при наличии);
- фотография объекта недвижимости (объекта недвижимости
незавершенного строительства);
- заключение специализированной организации (независимого
оценщика), имеющей разрешение (лицензию) на проведение обследования
объектов недвижимости на предмет технического состояния объекта
недвижимости, о необходимости его списания и утилизации или о
возможности его восстановления с расчетом его рыночной стоимости;
- заверенная специализированной организацией копия документа,
подтверждающего полномочия данной организации на выдачу заключения
(лицензия, др.);
- справка (информация) МУП об отсутствии либо наличии обременений
и иных обязательств, связанных со списываемым объектом недвижимости;
другие
документы,
подтверждающие
необходимость
и
целесообразность списания: заключения органов Госстандарта Российской
Федерации, санитарно-эпидемиологического надзора, государственной
противопожарной службы, экологического надзора и других организаций (в
случае если соответствующее заключение является причиной списания
объекта недвижимости), акты о разрушении объекта недвижимости в
результате пожара, аварии, стихийных бедствий и т.д. (представляются в
случае необходимости);
- предложения МУП или специализированной организации об условиях
и возможности утилизации объекта недвижимости с приложением сметы
затрат на утилизацию объекта недвижимости;
- по объектам недвижимости незавершенного строительства
дополнительно представляется информация о разрешении строительства,
проектная, проектно-сметная и иная документация, дата начала
строительства, акты на фактически выполненные работы, справка о
финансировании объемов работ, причинах прекращения строительных работ,
источниках и объемах финансирования утилизации.
4. При списании мебели:
- акт технического состояния списываемого объекта основных средств о
непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию,
утвержденный руководителем МУП либо уполномоченным представителем
МУП с указанием повреждений и причин ремонтонепригодности.