Приказ №303 от 07.11.2013 Об утверждении положения о
advertisement
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТОРГОВЛИ И РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ (Минпромторг НСО) ПРИКАЗ 07.11.2013 № 303 г. Новосибирск Об утверждении положения о контроле исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области В соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области от 30.09.2013 № 245 «О совершенствовании системы контроля исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области», в целях обеспечения своевременного исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, совершенствования организации системы контроля и повышения состояния исполнительской дисциплины в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемое положение о контроле исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области. 2. Установить персональную ответственность государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, за своевременное и качественное исполнение правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области. 3. При установлении размера премии государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, учитывать исполнительскую дисциплину. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. _______________________________ 2 УТВЕРЖДЕНО приказом министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области от 07.11.2013 № 303 ПОЛОЖЕНИЕ о контроле исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области 1. Положение о контроле исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (далее – положение) определяет порядок организации контроля исполнения правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, содержащих поручения или предусматривающих контроль Губернатором Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области (далее – правовые акты), а также поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, поручений первого заместителя Губернатора Новосибирской области в части исполнения поручений, данных ему Губернатором Новосибирской области (далее – поручения), в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (далее – министерство). 2. Контроль исполнения правовых актов и поручений включает в себя: - регулирование сроков исполнения; - упреждающий контроль; - проверку организации контроля и исполнения; - снятие с контроля; - учет, обобщение и подготовку информации о сроках и результатах исполнения. 3. Контроль исполнения правовых актов и поручений осуществляет лицо, ответственное за организацию контроля исполнения правовых актов и поручений в министерстве (далее – ответственное лицо), с использованием регистрационных баз данных в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД). 4. Министр промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (далее – министр) после получения в СЭДД уведомления о поступлении правового акта или поручения рассматривает документ в день его получения и налагает резолюцию. 3 5. Руководители структурных подразделений министерства, указанные в резолюции первыми (единственными), являются ответственными исполнителями поручения или правового акта (далее – ответственный исполнитель). Руководители структурных подразделений министерства, указанные в резолюции после ответственного исполнителя, обеспечивают их исполнение в пределах установленной компетенции и являются соисполнителями поручения или правового акта (далее – соисполнители). 6. Руководители структурных подразделений министерства, получившие в СЭДД уведомление о поступлении правового акта или поручения, рассматривают документ в день его получения и налагают резолюцию. В соответствии с резолюциями министра и руководителей структурных подразделений министерства исполнители осуществляют исполнение документа в установленный им срок. 7. Ответственный исполнитель: 1) организует и координирует работу соисполнителей по исполнению поручения или правового акта; 2) определяет сроки и порядок представления ему соисполнителями информации по исполнению поручения или правового акта, сроки подготовки итогового проекта информации об исполнении поручения или правового акта и согласования его между соисполнителями; 3) направляет министру итоговую информацию об исполнении поручения или правового акта и несет ответственность за их исполнение; 4) информирует министра при необходимости о несвоевременности представления предложений или их недоработке соисполнителями; 5) вправе внести министру мотивированное предложение в письменном виде о необходимости изменения ответственного исполнителя либо соисполнителя, изменения состава соисполнителей или о привлечении дополнительно соисполнителей в течение трёх рабочих дней с даты регистрации правового акта в СЭДД, поручения – с даты регистрации резолюции в СЭДД, а по срочным и оперативным поручениям – в день получения поручения незамедлительно; 6) по поручению министра участвует в согласительных совещаниях и рабочих группах. 8. Соисполнители: 1) представляют информацию ответственному исполнителю по исполнению поручения или правового акта в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения или правового акта, в случае, если им не установлен иной срок; 2) отвечают за качество проработки и своевременность представления информации ответственному исполнителю; 3) вправе внести министру мотивированное предложение в письменном виде о необходимости исключения его из числа соисполнителей в течение трёх рабочих дней с даты регистрации правового акта в СЭДД, поручения – с даты регистрации резолюции в СЭДД, а по срочным и оперативным поручениям – в 4 день получения поручения незамедлительно с уведомлением об этом ответственного исполнителя и ответственного лица. 9. При указании в резолюции в качестве ответственного исполнителя должностного лица, исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения министерства, ответственное лицо ставит на контроль в качестве ответственного исполнителя руководителя структурного подразделения министерства. 10. Работник, ответственный за исполнение правового акта или поручения, при уходе в отпуск, направлении в командировку, в случае болезни, увольнения или перевода на другую должность обязан передать находящиеся у него на исполнении правовой акт и поручение своему непосредственному руководителю или по его указанию – другому работнику для дальнейшего исполнения. 11. В случае, если в ходе исполнения правового акта или поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель представляет министру не позднее чем за пять рабочих дней до истечения срока, установленного для исполнения, доклад с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложения о продлении срока исполнения. 12. Министр по итогам рассмотрения доклада в рамках своих полномочий принимает решение: 1) о внесении предложений на имя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, начальника контрольного управления Новосибирской области о продлении срока исполнения правовых актов и поручений; 2) об отказе во внесении предложений о продлении срока исполнения правовых актов и поручений. 13. Решение, принятое министром, доводится до сведения ответственных исполнителей путем внесения ответственным лицом соответствующих резолюций в СЭДД. 14. Ответственный исполнитель не позднее установленного отчетного срока исполнения правового акта или поручения направляет министру по СЭДД письменное сообщение о ходе или результатах его исполнения с приложением соответствующей информации, содержащей ссылку на дату и номер правового акта или поручения, краткие сведения об исполнении (ходе исполнения), предложение по снятию с контроля или дальнейшей работе с этим правовым актом или поручением. 15. Ответственный исполнитель в случае неисполнения в установленный срок правового акта или поручения направляет не позднее трёх рабочих дней после истечения срока исполнения правового акта или поручения министру объяснительную записку о причинах неисполнения правового акта или поручения в установленный срок с предложением о дальнейшей работе по их исполнению. Ответственное лицо ежемесячно представляет министру информацию о нарушении ответственными исполнителями исполнительской дисциплины. 5 16. Ответственное лицо осуществляет дальнейший контроль по не исполненным в установленный срок правовым актам или поручениям на основании резолюций Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, принявших решение о продлении срока исполнения правового акта или поручения, либо на основании новых поручений, данных ими в рамках своих полномочий. 17. После принятия Губернатором Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области, начальником контрольного управления Новосибирской области решения о снятии с контроля исполнения правового акта или поручения информация о снятии с контроля доводится до сведения ответственных исполнителей путем внесения ответственным лицом соответствующих резолюций в СЭДД. 18. Ответственное лицо: 1) еженедельно обобщает и готовит информацию о сроках и результатах исполнения правовых актов и поручений в министерстве и не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, направляет ее министру; 2) готовит информацию о сроках и результатах исполнения правовых актов и поручений в министерстве по запросам контрольного управления Новосибирской области; 3) готовит материалы о сроках и результатах исполнения правовых актов и поручений в министерстве для проведения совещания «Час контроля» в соответствии с Регламентом, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области; 4) еженедельно проводит мониторинг итогов работы по подготовке перечней поручений Губернатора Новосибирской области по итогам организованных министерством совещаний, встреч с населением, при посещении районов, городов, организаций в Новосибирской области и других мероприятий с участием Губернатора Новосибирской области.
