Порядок проведения общего собрания собственников

Утверждено решением общего собрания
собственников помещений в МКД
по ул. Сиреневая №___
(Протокол общего собрания № __ от «___» февраля 2012 г
Порядок проведения общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
по ул. Сиреневая,№____
1. Общие положения
Настоящий Порядок проведения общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме (далее-Порядок) устанавливается в соответствии с требованиями
статей 44-48 ЖК РФ.
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) является
органом управления многоквартирным домом (МКД) в соответствии со статьёй 44 ЖК РФ.
Решение общего собрания собственников помещений в МКД является обязательным для всех
собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые
не участвовали в голосовании.
Порядок устанавливает обязательные для инициатора (организатора) требования по
организации, проведению и оформлению результатов такого собрания. Несоблюдение
инициатором общего собрания собственников помещений в МКД требований настоящего Порядка
является основанием для признания решений такого собрания недействительными.
Собственники помещений в МКД обязаны ежегодно проводить Общее собрание в
соответствии с настоящим Порядком. Инициатором такого собрания выступает Совет дома.
Срок проведения Ежегодного общего собрания собственников – первый квартал года.
Проводимые помимо годового Общего собрания общие собрания собственников помещений
в МКД являются внеочередными. Внеочередное общее собрание собственников помещений в
МКД может быть созвано по инициативе любого из собственников или группы собственников
(далее - инициатор).
2. Формы проведения и компетенция общего собрания собственников помещений.
В соответствии со ст. 45 ЖК РФ Общее собрание собственников МКД должно быть
проведено в форме совместного присутствия собственников – очное (далее - Общее собрание).
Если собрание не набирает кворум (менее 50% голосов от собственников помещений), собрание
неправомочно принимать решения по повестке дня, собственники, присутствующие на этом
собрании составляют и подписывают протокол, в котором фиксируется явка собственников и
определяется отсутствие кворума. Такой протокол должен быть заверен не менее чем двумя
подписями собственников, не являющихся инициаторами собрания.
Далее, в соответствии со ст. 47 ЖК РФ, назначается повторное собрание в форме заочного
голосования не позднее 10 дней с даты подписания протокола Общего собрания, не
набравшего кворума с той же повесткой.
Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным инициатором
собрания в повестку дня, а также изменять повестку дня данного собрания.
К компетентности Общего собрания относятся вопросы, связанные с управлением домом, его
реконструкцией, с использованием земельного участка под МКД, с пользованием общего
имущества МКД. Вопросы, входящие в компетенцию Общего собрания собственников МКД,
прописаны в статьях 36, 44,45,46, 136, 156, 162 ЖК РФ.
3. Порядок сроков проведения Общего собрания.
Общее годовое собрание собственников помещений в МКД проводится один раз в год. Время
проведения очередного общего собрания – первый квартал года. Инициатор Общего собрания
обязан уведомить всех собственников помещений в МКД о собрании за 10 дней до начала
собрания, путем размещения извещения о проведении собрания в каждом подъезде дома.
При заочном голосовании дата начала голосования исчисляется с момента, указанного в
уведомлении инициатором Общего собрания. Дата окончания Общего собрания в форме заочного
голосования устанавливается инициатором самостоятельно, но не позднее 10-ти дней с момента
начала голосования.
4. Обязанность собственников принимать участие в Общем собрании.
Согласно п. 3, 4 ст. 30, п. 1, 3 ст. 39, п. 1, 7 ст. 156, п. 1 ст. 161.1 и другим положениям
Жилищного Кодекса Российской Федерации, собственники помещений в МКД обязаны:
-выбрать способ управления многоквартирным домом,
-содержать общее имущество в надлежащем состоянии,
- своевременно принимать решения по содержанию и ремонту общего имущества,
- участвовать в организации управления МКД,
- своевременно оплачивать содержание жилья и коммунальные услуги.
Свои обязанности собственники выполняют посредством участия в общем собрании
собственников. Участие в общем собрании является не только правом собственника, но и
его обязанностью.
Собственник обязан, на общем собрании, проголосовать, по вопросам повестки дня
собрания.
В случае не выполнения собственником своих обязанностей в части участия в общем собрании
и принятия решений на общем собрании собственников, инициатор собрания или Совет дома могут
требовать исполнения указанных обязанностей в судебном порядке.
5. Порядок организации Общего собрания
Общее собрание собственников помещений в МКД может быть созвано по инициативе
любого из собственников или группы собственников.
Инициатор Общего собрания обязан руководствоваться настоящим Порядком и ЖК РФ.
Уведомление собственников помещений о проведении Общего собрания осуществляется
путем размещения Информационного сообщения на досках объявлений в подъездах. Уведомление
юридических лиц, Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального
образования, являющихся собственниками помещений, осуществляется путем направления
соответствующего сообщения заказным письмом на юридический адрес или вручения их
уполномоченному представителю под роспись.
Информационное сообщение о проведении Общего собрания должно содержать следующие :
1. Ф.И.О.(наименование юридического лица) собственника- инициатора Общего собрания;
2. Форма проведения Общего собрания;
3. Повестка данного собрания;
4. Дата, место, время проведения Общего собрания или, в случае проведения собрания в
форме заочного голосования, дата окончания приема решений собственников по вопросам,
поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
5. Порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на
данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Бланки Решения собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, могут
быть розданы собственникам заранее для ознакомления, под роспись в бланке реестра выдачи
письменных решений собственников.
Присутствие на общем собрании собственников лиц, не являющихся собственниками и не
имеющих доверенности на представительство интересов собственника на общем собрании,
оформленной в соответствии с требованиями пунктов 4, 5 статьи 185 ГК РФ или удостоверенной
нотариально допускается только в случае, если это предусмотрено повесткой дня, и по этому
пункту принято положительное решение.
6. Порядок голосования на Общем собрании.
При проведении Общего собрания в форме совместного присутствия, до начала
обсуждения повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование,
проводится регистрация собственников, присутствующих на собрании.
Собственники должны предъявить документы подтверждающие их личность и право
собственности на помещение (паспорт и Договор приватизации, Свидетельство ГРП и пр.).
При наличие кворума, собрание проводится в соответствии с заявленной повесткой дня.
Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания осуществляется только
посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам,
поставленным на голосование.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1.Ф.И.О.(наименование юридического лица) собственника, участвующего в голосовании;
2.Сведения о помещении, находящемся в собственности лица, участвующего в голосовании,
3.Сведения о документе, подтверждающем право собственности лица,
4.Решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «ЗА»,
«ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»;
5.В случае проведения собрания в форме заочного голосования дата окончания приема
решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда
должны передаваться такие решения.
При отсутствии кворума, инициатор объявляет собрание неправомочным, голосование по
повестке дня не проводится, собрание с этого момента считается закрытым. Повторное собрание в
форме заочного голосования проводится не позднее 10 дней с даты подписания протокола
Общего собрания, не набравшего кворума. Повестка дня собрания проводимого в форме
заочного голосования не может быть изменена.
При заочном голосовании собственник помещения обязан передать бланк Решения
собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование в сроки и по адресу
указанные в информационном сообщении.
Правом голосования на Общем собрании обладают собственники помещений в МКД.
Собственник помещения вправе голосовать на Общем собрании как лично, так и через своего
представителя, имеющего доверенность на право голоса.
Доверенность на голосование должна быть оформлена в письменной форме, содержать
сведения о собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его
представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные
данные), и должна быть удостоверена либо нотариально, либо организацией, где собственник
работает (учится), либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо
администрацией стационарного лечебного учреждения, если собственник находится в нем на
излечении.
Доверенность от имени юридического лица должна быть выдана за подписью его
руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с
приложением печати этой организации. Доверенность (или ее копия) прикладывается
представителем к бланку решения собственника и подлежит хранению вместе с материалами
Общего собрания.
Если помещение находится в совместной собственности без определения долей у нескольких
лиц, то по соглашению между ними их интересы на Общем собрании представляет один из
сособственников.
Если помещение находится в общей долевой собственности у нескольких лиц и доли
каждого определены, то каждый из них участвует в Общем собрании. По соглашению участников
долевой собственности их интересы на основании доверенности может представлять один из них.
При этом в любом случае решение оформляется отдельно для каждого собственника.
7. Подведение итогов голосования на Общем собрании
После проведения Общего собрания в форме совместного присутствия, а при заочном
голосовании после окончания срока и сбора переданных решений собственников помещений,
подводятся итоги голосования: определяется правомочность Общего собрания, т.е. наличие
кворума, производится подсчет голосов собственников помещений по каждому вопросу,
поставленному на голосование. Любой собственник помещения имеет право принять участие в
подсчете голосов и подведении итогов голосования.
Принявшими участие в Общем собрании считаются собственники помещений, включенные в
реестр регистрации (при очном голосовании), или собственники, решения которых получены до
даты окончания срока их приема (при заочном голосовании).
Общее количество голосов всех собственников помещений в доме равно общей полезной
площади дома. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения,
определяется равным площади принадлежащего собственнику помещения.
Количество голосов собственника комнаты в коммунальной квартире, находящейся в данном
доме, пропорциональна сумме размеров общей площади указанной комнаты и определенной в
соответствии с долей в праве общей собственности на общее имущество в коммунальной квартире
этого собственника площади помещений, составляющих общее имущество в данной квартире, и
рассчитывается по формуле:
Гк = Sком. + (Sком./Sк.общ. * Sк.моп)
Гк - количество голосов собственника комнаты в коммунальной квартире;
Sком. - общая площадь комнаты в коммунальной квартире, принадлежащей конкретному
собственнику;
Sк.моп – площадь помещений, составляющих общее имущество коммунальной квартиры
(определяется, как разница между общей площадью коммунальной квартиры и суммы площадей
комнат в коммунальной квартире);
Sк.общ. – общая площадь всех комнат в коммунальной квартире;
Решения собственников при голосовании на Общем собрании признаются недействительными и не
учитываются при подсчете голосов, в случае:
-проставления сразу нескольких ответов на один и тот же вопрос;
-не проставления ответов по вопросам, поставленным на голосование; (в случае, если решение
собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных
на голосование, несоблюдение данных требований в отношении одного или нескольких вопросов не
влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом);
-не указание сведений о собственнике и документе, подтверждающем право собственности;
-решение собственника помещения по поставленным на голосование вопросам не подписано;
- к решению собственника помещения, подписанному представителем, не приложена
доверенность (или ее копия).
Решение Общего собрания собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на
голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в
данном собрании собственников помещений в МКД, если иное не установлено законом.
8. Оформление итогов голосования на Общем собрании.
По результатам голосования оформляется протокол Общего собрания, который составляется
инициатором собрания в течение 10 дней с момента проведения Общего собрания.
Протокол Общего собрания подписывается инициатором общего собрания, председателем,
секретарем собрания, членами счетной комиссии, а также, собственниками помещений,
принявшими участие в подсчете голосов.
В протокол Общего собрания должны включаться следующие сведения:
1. Адрес многоквартирного дома;
2. Форма Общего собрания;
3. Инициатор Общего собрания;
4. Дата начала и окончания голосования (при заочном голосовании – дата уведомления
собственников о проведении Общего собрания и дата окончания приема решений
собственников);
5. Место и дата составления протокола Общего собрания;
6. Дата и место подсчета голосов;
7. Информация о лицах, принявших участие в подсчете голосов;
8. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме;
9. Количество голосов собственников помещений принявших участие в голосовании;
10. Номера помещений и количество голосов собственников помещений признанных
недействительными;
11. Наличие или отсутствие кворума для принятия Общим собранием решений;
12 .Повестка Общего собрания;
13.Итоги голосования по всем вопросам, поставленным на голосование (количество голосов
«ЗА», «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»);
14. Приложения к протоколу Общего собрания
Протоколы Общих собраний, решения собственников по вопросам, поставленным на
голосование, а также и иная документация Общих собраний, хранятся у председателя Совета
дома, и могут быть предоставлены для ознакомления любому собственнику помещения в данном
МКД.
К протоколу Общего собрания прикладываются следующие приложения:
1.Реестр собственников помещений в МКД.
2.Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений.
3.Реестр вручения Бланков письменного решения собственника.
4.Решения собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, в том
числе решения собственников, признанные недействительными.
5.Доверенности (или их копии) представителей собственников помещений.
6.Иные документы, утверждаемые Общим собранием.
В случае, если собранием утверждается какой-то документ, копия этого документа,
предложенная для ознакомления собственникам, должна быть заверена не менее чем тремя
собственниками дома, не входящими в инициативную группу, одновременно с объявлением о
проведении собрания. В случае многостраничного документа, он должен быть прошит и подписан
соответствующим образом для исключения возможности изменения текста принимаемого
документа. Документ в дальнейшем становится приложением к протоколу собрания.
Инициатор собрания должен направить копию протокола собрания и копии всех документов,
принятых решением общего собрания в Управляющую(обслуживающую) Компанию, с которой
имеется должным образом заключённый договор управления(обслуживания).
Итоги голосования на Общем собрании и принятые им решения доводятся до сведения
собственников помещений в соответствии с установленным Порядком.
9. Порядок уведомления собственников МКД о решениях, принятых Общим собранием.
Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а
также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений инициатором Общего
собрания не позднее, чем через 10 дней после окончания голосования путем размещения
Протокола общего собрания в каждом подъезде МКД. Уведомление юридических лиц, Российской
Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, являющихся
собственниками помещений, осуществляется путем направления соответствующего сообщения
заказным письмом на юридический адрес или вручения под роспись .
Решение общего собрания собственников помещений в МКД, принятое в установленном
порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для
всех собственников помещений в МКД, в том числе для тех собственников, которые не
участвовали в голосовании.