Должностная инструкция - Официальный сайт Администрации

Должностная инструкция
главного специалиста 1 разряда отдела учета и отчетности
администрации Кировского муниципального района
1. Общие положения
Главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности администрации Кировского
муниципального района (далее главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности):
1. замещает ведущую должность муниципальной службы в соответствии с Единым
реестром муниципальных должностей, утвержденным Законом Приморского края «О
реестре должностей муниципальной службы в Приморском крае», и подчиняется
непосредственно начальнику отдела учета и отчетности - главному бухгалтеру
администрации Кировского муниципального района.
2 . поступает на муниципальную службу по трудовому договору, принимается и
увольняется главой Кировского муниципального района - главой администрации Кировского
муниципального района в соответствии с действующим законодательством.
3. в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края;
- распорядительными документами вышестоящих органов и главы Кировского
муниципального района - главы администрации Кировского муниципального района;
- Уставом Кировского муниципального района;
- Положением отдела учета и отчетности, Федеральным законом «О бухгалтерском
учете», Инструкцией по бюджетному учету и настоящей должностной инструкцией.
2.Квалификационные требования
2.1. Главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности должен иметь высшее
профессиональное образование по направлению деятельности, стаж муниципальной
(государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее
трех лет, а также знать нормативно-правовые акты по направлению деятельности и
законодательство по муниципальной службе, уметь готовить служебные документы, уметь
работать на компьютере.
2.2.
На время отсутствия начальника отдела учета и отчетности - главного
бухгалтера администрации Кировского муниципального района выполняет его обязанности,
согласно распоряжению главы Кировского муниципального района - главы администрации
Кировского муниципального района, с оплатой согласно штатного расписания
3.Задачи
Главный специалист 1 разряда отдела учета - обеспечивает выполнение стоящих перед
ним задач:
- организация и ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и
достоверной информации и бухгалтерской отчетности в финансово-экономическое
управление администрации района, статистическое управление, инспекции по налогам и
сборам по Кировскому району, пенсионный фонд, фонд социального страхования;
- обеспечивать хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и
отчетности, а также смет расходов в соответствии с правилами организации
государственного архивного дела.
4. Обязанности
4.1. В соответствии с решением возложенных задач главный специалист 1 разряда
отдела учета и отчетности обязан:
2
- соблюдать Конституцию РФ, федеральные законы, законы Приморского края, Устав
Кировского муниципального района и нормативные правовые акты местного
самоуправления;
- своевременно рассматривать обращения органов государственной власти, граждан,
общественных объединений, учреждений, организаций и принимать решения по ним в
соответствии с действующим законодательством и в пределах своей компетенции;
- соблюдать установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка,
должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией;
- не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными
правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и
достоинство, граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы;
- ежегодно в соответствии с федеральным законом предоставлять работодателю сведения о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера принадлежащем ему
на праве собственности, которые являются объектами налогообложения;
- соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства;
- обеспечивать ведение бухгалтерского учета, своевременно предоставлять полную и
достоверную информацию и отчетность в финансово-экономическое управление
администрации Кировского муниципального района, отдел сбора и обработки
статинформации № 3 п.Кировский, инспекции по налогам и сборам по Кировскому
району, ГУ-Отделение ПФР по Приморскому краю;
- обеспечивать хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и
отчетности в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
- обеспечивать соблюдение законодательства РФ в области бюджетной и учетной
политики;
- соблюдать правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
- соблюдать запреты и ограничения, установленные Законом ПК «О муниципальной службе
в Приморском крае»;
- осуществлять контроль за целевым расходованием бюджетных средств в пределах сметы
учреждения.
4.2. Главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности обязан обеспечивать
выполнение следующих стоящих перед ним обязанности:
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего
законодательства РФ, «Инструкцией по бюджетному учету»; обеспечение учета и
ведение денежных кассовых операций;
- составление кассовых отчетов;
- подготовка банковских операций и работа с банковскими документами;
- учет фактических расходов (обработка счетов – фактур);
- учет лимитов бюджетных обязательств (ЛБО);
- составление ежемесячных и квартальных статистических отчетов;
учет основных средств;
- начисление амортизации на ОС;
начисление муниципальных пенсий, контроль за правильностью их исчисления и
своевременностью выплаты;
выдача справок по заработной плате;
5. Права
Главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности имеет право на:
- решение поставленных задач и выполнения своих функциональных обязанностей;
- осуществление запросов в установленном порядке и бесплатное получение от
государственных органов необходимые для исполнения должностных полномочий
информацию и документы.
3
6.Ответственность
6.1. Главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности:
- несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и Приморского края за ненадлежащее выполнение (неисполнение)
возложенных на него задач и функций, предусмотренных настоящей инструкцией;
- несет персональную ответственность за состояние, развитие и ведение бухгалтерского
учета, отвечает за неисполнение возложенных на него задач и осуществление им своих
функций.
6.2. Так же несет персональную ответственность за несвоевременное рассмотрение
обращений граждан (заявлений, жалоб, предложений).
7. Поощрение
Главный специалист 1 разряда отдела учета и отчетности за образцовое выполнение
должностных обязанностей, безупречную муниципальную службу, выполнение заданий
особой важности и сложности может поощряться, в соответствии со ст.16 Закона
Приморского края «О муниципальной службе в Приморском крае».
Согласовано:
Начальник отдела учета и отчетности
администрации Кировского муниципального района
С инструкцией ознакомлен(а)
«___» ______________ 20 ___ г. __________________________ ___________
(ФИО, должность, подпись)
О.Н. Мальцева