ЗАО АИКБ «Енисейский объединенный банк»

АКЦИОНЕРНЫЙ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК
«ЕНИСЕЙСКИЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ БАНК»
(закрытое акционерное общество)
УТВЕРЖДЕНО
Советом Директоров
Протокол СД № 3
от «18 » апреля 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ
ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ
Акционерного инвестиционного коммерческого банка
“Енисейский объединенный банк”
(закрытое акционерное общество)
г.Красноярск, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Общие положения
Основные понятия, используемые в настоящем положении
Основные принципы
Полномочия по раскрытию информации
Перечень, степень детализации раскрываемой информации и сроки ее
раскрытия
Информационный WEB-сайт банка
Заключительные положения
2
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об информационной политике (далее по тексту –
Положение) Акционерного инвестиционного коммерческого банка «Енисейский
объединенный банк» (закрытое акционерное общество) (далее по тексту – Банк)
разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,
Уставом Банка и его внутренними документами.
1.2. Целью информационной политики является доведение до заинтересованных
лиц достоверной, объективной и полной информации о деятельности Банка,
способствующей повышению информационной открытости и росту его инвестиционной
привлекательности.
1.3. Информационная политика определяет основные подходы Банка к раскрытию
информации, перечень категорий лиц, на которых ориентировано раскрытие информации,
перечень информации, доводимой до заинтересованных лиц, периодичность раскрытия
информации, степень детализации раскрываемой информации.
2. Основные понятия, используемые в настоящем положении
2.1. Конфиденциальная информация – информация, доступ к которой
ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. К
конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие банковскую,
служебную и коммерческую тайну.
2.2. Банковская тайна – сведения о банковском счете и банковском вкладе клиента,
об операциях по счету, сведения о клиенте. Сведения, составляющие банковскую тайну,
могут быть предоставлены только самим клиентам или их представителям, а также
представлены в бюро кредитных историй на основаниях и в порядке, которые
предусмотрены законодательством Российской Федерации. Государственным органам и
их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в
случаях и порядке, которые предусмотрены действующим законодательством Российской
Федерации.
2.3. Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда
информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу
неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и
обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения,
которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются
действующим законодательством Российской Федерации.
2.4. Заинтересованные лица – категория лиц, на которых ориентировано раскрытие
Банком информации. К числу заинтересованных лиц, в том числе, относятся: акционеры,
органы управления Банка; вкладчики, клиенты, заемщики Банка; организацииконтрагенты (в том числе Банки-контрагенты); рейтинговые агентства; средства массовой
информации; аудиторские организации; органы государственной власти и
правоохранительные органы
3. Основные принципы
3.1. Основными принципами являются регулярность, оперативность, достоверность,
доступность, полнота, сбалансированность и защищенность информационных ресурсов.
3.2. Принцип регулярности означает, что Банк намерен на регулярной основе
предоставлять заинтересованным лицам информацию, касающуюся его деятельности.
3
3.3. Принцип оперативности означает, что Банк намерен в наиболее короткие сроки
информировать заинтересованных лиц о наиболее существенных событиях и фактах,
затрагивающих их интересы и деятельность Банка.
3.4. Принцип достоверности означает, что Банк намерен предоставлять
заинтересованным лицам информацию, соответствующую действительности.
3.5. Принцип доступности означает, что Банк намерен обеспечить для
заинтересованных лиц свободный и необременительный доступ к наиболее значимой
информации о Банке.
3.6. Принцип полноты означает, что Банк намерен предоставлять о себе
информацию, достаточную для формирования наиболее полного представления
заинтересованных лиц по интересующему их вопросу.
3.7. Принцип сбалансированности означает, что Банк исходит из разумного баланса
информационной открытости и прозрачности с одной стороны, и конфиденциальности, с
другой. Достижение разумного баланса исходит из стремления реализовать права
заинтересованных лиц на получение информации при условии ограничения доступа к
конфиденциальной информации.
3.8. Принцип защищенности означает, что Банк применяет любые, не
противоречащие законодательству Российской Федерации, способы и средства защиты
информации, составляющей банковскую, служебную и коммерческую тайну Банка.
4. Полномочия по раскрытию информации
4.1. Президент Банка и Первые Вице-президенты Банка обладают исключительным
правом публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью Банка.
Вышеназванные лица вправе делегировать сотрудникам Банка полномочия публично
выступать (предоставлять информацию) от имени Банка на конференциях, совещаниях,
семинарах, иных общественных мероприятиях, участвовать в пресс-конференциях,
брифингах, давать интервью, выступать с комментариями.
4.2. Председатель Совета директоров Банка комментирует принятые Советом
директоров решения, а также излагает точку зрения Совета директоров по вопросам,
касающимся деятельности Банка.
4.3. Члены Совета директоров Банка вправе излагать свою личную точку зрения по
вопросам, рассмотренным на заседаниях Совета директоров, а также по решениям,
принятым на заседаниях Совета Директоров.
5. Перечень, степень детализации раскрываемой информации
и сроки ее раскрытия
5.1. Информация, связанная с созывом и проведением общих собраний акционеров
Банка:
5.1.1. Сообщение акционерам Банка о проведении Общего собрания акционеров
осуществляется путем направления им заказным письмом письменного уведомления.
Сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно содержать сведения,
предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Уставом
Банка и его внутренними документами.
Банк вправе дополнительно информировать акционеров о проведении Общего
собрания акционеров через средства массовой информации (газеты, телевидение, радио).
Срок направления сообщения акционерам о проведении Общего собрания
акционеров устанавливается не позднее, чем за 20 дней до даты его проведения, а в случае
проведения собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации Банка – не
позднее чем за 30 дней до даты его проведения.
4
В случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»,
сообщение о проведении внеочередного Общего собрания акционеров должно быть
сделано не позднее чем за 70 дней до дня его проведения.
5.1.2. К информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам,
имеющим право на участие в Общем собрании акционеров, при подготовке к проведению
Общего собрания акционеров Банка, относятся годовая бухгалтерская отчетность, в том
числе заключение аудитора, заключение ревизионной комиссии Банка по результатам
проверки годовой бухгалтерской отчетности, сведения о кандидате (кандидатах) в Совет
директоров Банка, ревизионную комиссию Банка, проект изменений и дополнений,
вносимых в Устав Банка, или проект Устава Банка в новой редакции, проекты внутренних
документов Банка, подлежащие утверждению Общим собранием акционеров, проекты
решений Общего собрания акционеров, а также информация (материалы),
предусмотренная Уставом Банка.
5.2.
Банк обеспечивает акционерам доступ к документам, предусмотренным
Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Банка.
К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний Правления Банка имеют
право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов
голосующих акций Банка.
Указанные в настоящем пункте документы предоставляются Банком в течение семи
дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении
исполнительного органа Банка.
Ответственное подразделение: Корпоративно-правовое управление Банка
5.3. Информация об эмиссионных ценных бумагах предоставляется инвесторам
Банка в составе и сроки, определенные «Порядком представления информации и
документов инвесторам», утвержденным Правлением ЗАО АИКБ «Енисейский
объединенный банк» 29.11.2004 г.
Ответственное подразделение: Депозитарий Банка
5.4. Публикуемая отчетность Банка размещается в газете «Комсомольская правда –
Красноярск» ежегодно/ежеквартально в составе и сроки, определенные Указанием
Центрального банка Российской Федерации от 20.01.2009 г. № 2172-У «Об
опубликовании и представлении информации о деятельности кредитных организаций и
банковских (консолидированных) групп»
отчетности кредитных организаций и
банковских консолидированных групп», на официальном сайте Банка в сети Интернет
www.united.ru (далее по тексту – официальный сайт Банка) и на банковских стендах.
Ответственное подразделение: Отдел отчетности
5.5. Финансовая отчетность Банка, составленная в соответствии с Международными
стандартами финансовой отчетности ежегодно публикуется на официальном сайте Банка,
при наличии соответствующего решения Правления Банка, в соответствии с п.5.1. Письма
Банка России №169-Т от 24.11.11 г.
Ответственное подразделение: Финансовое управление
5.6. Информация о лицах, прямо или косвенно оказывающих влияние на решения,
принимаемые органами управления Банка, предоставляется Банку России и
неопределенному кругу лицу в соответствии с Указанием Центрального банка Российской
Федерации № 1379-У от 16.01.2004 г. «Об оценке финансовой устойчивости банка в целях
признания ее достаточной для участия в системе страхования вкладов». Неопределенному
кругу лиц указанная в настоящем пункте информация предоставляется путем размещения
на информационных стендах Банка в срок не позднее 3 рабочих дней с момента внесения
в список изменений.
Ответственное подразделение: Корпоративно-правовое управление Банка
5.7. Информация о лицах, оказывающих существенное (прямое или косвенное)
влияние на решения, принимаемые органами управления банков, неограниченному кругу
лиц путем ее размещения на официальном сайте Банка России в информационно5
телекоммуникационной сети Интернет (далее - на официальном сайте Банка России) в
соответствии с Положением Банка России № 345-П от 27.10.2009г. (в порядке и сроки,
установленные данным Положением).
Ответственное подразделение: Корпоративно-правовое управление Банка
5.8. Банк представляет вкладчикам информацию о своем участии в системе
страхования вкладов, о порядке и размерах получения возмещения по вкладам в
соответствии с требованиями закона № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в
банках РФ» от 23.12.2003г. Банк размещает информацию о системе страхования вкладов
в доступных для вкладчиков помещениях Банка в следующем минимальном объеме:
- полный текст Федерального закона № 177-ФЗ от 23.12.2003г. (с учетом изменений);
- цветную копию свидетельства Агентства о страховании вкладов о включении банка
в реестр банков - участников системы обязательного страхования вкладов;
- объявление (буклет, памятку) о порядке и размерах получения возмещения по
вкладам,
- уведомление вкладчиков о необходимости своевременного представления ими
информации об изменениях в представленных при заключении договора банковского
вклада или договора банковского счета сведениях, а также о возможных негативных
последствиях невыполнения таких действий в случае наступления в отношении банка, в
котором размещен вклад, страхового случая;
- изображение зарегистрированного Агентством знака "Вклады застрахованы.
Система страхования вкладов";
- реквизиты Агентства: полное наименование, почтовый адрес, адрес электронной
почты, номера телефонов "горячей линии", адрес сайта в сети Интернет;
- ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о системе страхования вкладов;
Ответственное подразделение: Управление по обслуживанию клиентов ДРН
5.9. Банк раскрывает потребителю до момента заключения кредитного договора
информацию об условиях предоставления, использования и возврата потребительского
кредита с помощью:
5.9.1. использования речевых модулей ответственных сотрудников Банка:
- минимальный (максимальный) срок потребительского кредита;
- минимальная (максимальная) сумма потребительского кредита, валюта кредита;
- информация по расчету суммы процентов и дополнительных расходов потребителя
за пользование кредитом и иных расходов по нему: порядок и периодичность начисления
процентов;
- примерный перечень документов, необходимых для оценки кредитоспособности
потребителя;
- примерный перечень возможных видов обеспечения по кредиту (при наличии);
- порядок и сроки рассмотрения заявления потребителя о предоставлении
потребительского кредита;
- условия досрочного погашения кредита;
- размер неустойки (штрафа, пени), в том числе за просрочку платежа по
потребительскому кредиту, и порядок расчета суммы неустойки (штрафа, пени);
- другие условия, выполнение которых является обязательным для предоставления
потребительского кредита, в том числе о необходимости заключения договоров с
третьими лицами;
- имеющиеся ограничения для получения потребительского кредита;
- информация о возможном увеличении расходов по потребительскому кредиту
(увеличение размеров процентной ставки, дополнительных расходов, неустойки (штрафа,
пени));
- информация о способах погашения задолженности по потребительскому кредиту.
- информация о полной стоимости кредита, рассчитанная исходя из сведений,
предоставленных клиентом, в рублях и процентах годовых.
6
Ответственное подразделение: Информационный центр
5.9.2. размещения сведений на информационных стендах Банка:
- наименование кредитной организации, регистрационный номер, место нахождения,
контактный телефон и WEB-сайт кредитной организации;
- минимальный (максимальный) срок потребительского кредита;
- минимальная (максимальная) сумма потребительского кредита (лимит
кредитования), а также валюта потребительского кредита;
- расходы потребителя по получаемому кредиту, состоящие из годовых процентов по
потребительскому кредиту и при наличии дополнительных расходов по потребительскому
кредиту, включающих в себя все виды платежей кредитной организации и третьим лицам
(например, страховым организациям, оценщикам и почтовым службам), связанные с
предоставлением, использованием и возвратом потребительского кредита;
- примеры расчета суммы процентов и дополнительных расходов потребителя за
пользование кредитом и иных расходов по нему;
- условия досрочного погашения кредита;
- размер неустойки (штрафа, пени), в том числе за просрочку платежа по
потребительскому кредиту, и порядок расчета суммы неустойки (штрафа, пени);
- памятка заемщика по потребительскому кредиту (утв. письмом ЦБ РФ № 52-Т от
05.05.2008г.)
Ответственное подразделение: Управление разработки и внедрения услуг ДРН
5.9.3. размещения информации на рекламной (буклетной) продукции (в
соответствии с требованиями ФЗ от 13.03.06г. № 38-ФЗ «О рекламе»). Если реклама
услуг, связанных с предоставлением кредита, пользованием и погашением кредита,
содержит хотя бы одно условие, влияющее на его стоимость, такая реклама должна
содержать все остальные условия, определяющие фактическую стоимость кредита для
заемщика и влияющие на нее, в том числе должна содержать:
- наименование кредитной организации, регистрационный номер, присвоенный ей
Банком России, место нахождения, контактный телефон и WEB-сайт кредитной
организации;
- минимальный (максимальный) срок потребительского кредита;
- минимальная (максимальная) сумма потребительского кредита (лимит
кредитования), а также валюта потребительского кредита;
- примерный перечень документов, необходимых для оценки кредитоспособности
потребителя;
- примерный перечень возможных видов обеспечения по кредиту (при наличии);
- условия досрочного погашения кредита;
- размер неустойки (штрафа, пени), в том числе за просрочку платежа по
потребительскому кредиту, и порядок расчета суммы неустойки (штрафа, пени);
- другие условия, выполнение которых является обязательным для предоставления
потребительского кредита, в том числе о необходимости заключения договоров с
третьими лицами;
- имеющиеся ограничения для получения потребительского кредита;
Ответственное подразделение: Управление разработки и внедрения услуг ДРН
5.10.
Банк предоставляет банкам-контрагентам на основании заключенных
договоров о сотрудничестве посредством электронной почты отчетность в составе форм
0409101, 0409102, 0409134, 0409135 (вместе с расшифровкой нормативов) – в сроки,
установленные внутренними документами Банка.
Ответственное подразделение: Финансовое управление
5.11. Банк предоставляет отчетность рейтинговых агентствам на основании
запросов. Способ передачи запрашиваемой информации, состав и сроки определяются
конкретным запросом.
Ответственное подразделение: Финансовое управление
7
5.12. При установлении корреспондентских отношений с банками-резидентами
Банк предоставляет информацию об осуществлении им мер по противодействию
легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма в соответствии с Правилами внутреннего контроля в целях противодействия
легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма ЗАО АИКБ «Енисейский объединенный банк» в виде анкеты установленной
формы.
Ответственное
подразделение:
Финансовое
управление
(совместно
с
ответственным сотрудником Банка по вопросам ПОД/ФТ)
5.13. Внешним аудиторам предоставляется информация и документация,
необходимая для осуществления аудита, в порядке, объеме и сроки, определенные
действующим законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.
Ответственное подразделение: Бухгалтерия банка, главный бухгалтер, УВК,
подразделения Банка в зависимости от темы проверки.
5.14. Органы управления банка информируются о результатах аудиторских
проверок на ближайшем заседании соответствующего органа путем заслушивания
доклада представителя Управления внутреннего контроля Банка о заключении
аудиторской компании. О результатах проверок, проведенных контролирующими
органами, информация до органов управления доводится в составе отчета о системе
внутреннего контроля на ближайшем заседании соответствующего органа (при
применении к банку санкций, результаты могут быть рассмотрены на внеочередном
заседании органа управления).
Ответственное подразделение: Управление внутреннего контроля
5.15. Банк в соответствии с требованиями действующего законодательства
Российской Федерации предоставляет обязательную отчетность в порядке, форме и сроки,
установленные соответствующими правовыми актами.
Ответственное подразделение: функциональные подразделения Банка, согласно
утвержденных положений об отделах и должностных инструкций сотрудников.
5.16. Информация о результатах деятельности Банка, о существенных событиях, о
принимаемых банковских рисках доводится до заинтересованных лиц в составе и в сроки,
определенные внутренними документами Банка, нормативными документами Банка
России, действующим законодательством Российской Федерации.
5.17. Информация об оценке деятельности банка, проведенной контролирующими
органами, выявленных банковских рисках выносится на ближайшие заседания Правления
и Совета Директоров (в случае негативных оценок, угрожающих
финансовой
устойчивости Банка собирается внеочередное заседание Совета Директоров).
Ответственное подразделение: Управление внутреннего контроля
5.18. Решение о предоставлении по запросу заинтересованных лиц информации о
деятельности Банка, не включенной действующим законодательством Российской
Федерации, настоящим Положением и другими внутренними документами Банка в
перечень раскрываемой информации, принимается Президентом или Первыми Вицепрезидентами Банка.
6.
Информационный WEB-сайт банка
6.1. Информационный WEB-сайт банка используется для распространения на
постоянной основе сведений, характеризующих банк и его деятельность. Кроме того,
может использоваться как средство интерактивного взаимодействия с пользователями для
получения или передачи в их адрес той или иной информации без проведения операций в
рамках дистанционного банковского обслуживания (ДБО).
8
6.2. Информация, размещаемая на web-сайте банка предназначена для повышения
прозрачности деятельности банка, формирования у клиентов (в том числе потенциальных)
полного представления о банке, повышения доверия к нему.
6.3. Информация, размещаемая на WEB-сайте банка подразделяется на:
- информацию, подлежащую обязательному опубликованию как эмитента
эмиссионных ценных бумаг;
- информацию, рекомендованную к размещению на WEB-сайте Банка по указаниям
Банка России;
- информация, размещаемая Банком на добровольной основе.
- информация, подлежащая обязательному опубликованию и связанная с выпуском
(эмиссией) Банком акций (порядок раскрытия и сроки предоставления информации
регулируются Приказом ФСФР РФ № 06-117/ПЗ-Н от 10.10.2006г.).
6.4.1. Сведения и документы, также подлежащие обязательному опубликованию на
WEB-сайте Банка:
6.4.1.1. Устав Банка;
6.4.1.2. Годовой отчет акционерного общества с заключением аудиторской
организации о его достоверности (по состоянию на 1 января года, следующего за
отчетным) в составе:
- бухгалтерского баланса (публикуемой формы) по форме, утвержденной
нормативными актами Банка России;
- отчета о прибылях и убытках (публикуемой формы) по форме, утвержденной
нормативными актами Банка России;
- информации об уровне достаточности капитала, величине резервов на покрытие
сомнительных ссуд и иных активов по форме, утвержденной нормативными актами Банка
России.
6.5. Сведения, рекомендованные Банком России к опубликованию на WEB-сайте
Банка:
6.5.1. Основные:
6.5.1.1. полное официальное наименование на русском языке,
6.5.1.2. сокращенное наименование на русском языке;
6.5.1.3. полное и сокращенное наименования на английском языке;
6.5.1.4. регистрационный номер и дата государственной регистрации в Банке
России;
6.5.1.5. регистрационный номер и дата внесения записи в Единый государственный
реестр юридических лиц;
6.5.1.6. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
6.5.1.7. наименование и банковский идентификационный код территориального
учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью Банка;
6.5.1.8. платежные реквизиты;
6.5.1.9. перечень видов лицензий с указанием дат их выдачи, номеров и сроков
действия;
6.5.1.10. юридический адрес и фактический адрес. В обоих адресах указывается
почтовый индекс;
6.5.1.11. номера телефонов;
6.5.1.12. адреса электронной почты, с которых ведется переписка от лица Банка;
6.5.1.13. перечень филиалов и дополнительных офисов;
6.5.1.14. режим работы Банка;
6.5.1.15. структура собственности банка (акционеры, состав сведений о которых
определяется банком самостоятельно);
6.5.1.16. руководители (единоличный исполнительный орган, его заместители,
члены коллегиального исполнительного органа, члены совета директоров
9
(наблюдательного совета), главный бухгалтер, заместители главного бухгалтера).
Сведения о руководителях включают: должность, фамилию, имя и отчество (полностью);
6.5.1.17. аудиторская организация (наименование, место нахождения, номер
лицензии, дата выдачи и срок действия лицензии, дата последней проверки Банка);
6.5.1.18. лицо (лица), ответственное за полноту, достоверность и актуальность
публикуемых на WEB-сайте сведений (фамилия, имя и отчество (полностью), номера
телефонов, адреса электронной почты и иные сведения);
6.5.2. Функциональные:
6.5.2.1. услуги и тарифы для юридических и физических лиц;
6.5.2.2. перечень банковских операций и других сделок (услуг), предлагаемых
Банком, в том числе в рамках ДБО посредством Интернета;
6.5.2.3. типовые формы договоров на оказание банковских услуг;
6.5.2.4. демонстрационные версии интерфейсов систем ДБО, работающих через
Интернет;
6.5.2.5. краткое описание технологий и средств обеспечения информационной
безопасности при ДБО через Интернет, а также перечень опубликованных актов,
регламентирующих их использование;
6.5.2.6. режим работы, номера телефонов сервис-центра.
6.5.3. Отчетные:
6.5.3.1. Квартальный отчет (по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября) в составе:
6.5.3.2. бухгалтерского баланса (публикуемой формы) по форме, утвержденной
нормативными актами банка России ;
6.5.3.3. отчета о прибылях и убытках (публикуемой формы) по форме,
утвержденной нормативными актами банка России;
6.5.3.4. информации об уровне достаточности капитала, величине резервов на
покрытие сомнительных ссуд и иных активов по форме, утвержденной нормативными
актами Банка России;
6.5.3.5. отчетность Банка, составленная по стандартам МСФО.
6.5.3.6. Сведения об эмиссии и эквайринге платежных карт (состав сведений
определяется Банком самостоятельно).
6.6. Могут размещаться дополнительные сведения:
6.6.1. О включении Банка в реестр банков, состоящих на учете в системе
обязательного страхования вкладов физических лиц в банках Российской Федерации
6.6.2. При наличии актуальной бухгалтерской, финансовой и статистической
отчетной информации, размещенной на WEB-сайте Банка России, возможно размещение
на WEB-сайте Банка ссылок на соответствующие страницы представительства Банка
России в Интернете.
6.6.3. контактные реквизиты (почтовый адрес, телефон, телефакс, адрес
электронной почты) территориальных учреждений Банка России, осуществляющих надзор
за деятельностью кредитной организации и ее филиалов.
6.6.4. о рыночном положении Банка относительно конкурентов.
6.6.5. об обеспечении соблюдения этических принципов ведения банковского
бизнеса.
6.7. Отслеживание актуальности сведений, содержащихся на WEB-сайте Банка, и
предоставление сведений и информации, подлежащих обязательному размещению WEBсайте Банка, возлагается на соответствующие тематике подразделения Банка, указанные в
п.5. настоящего Положения.
6.8. Сведения и информация на WEB-сайте Банка размещаются ответственным
сотрудником Информационного Центра Банка.
10
6.9. Сотрудник, ответственный за подготовку информации представляет
ответственному сотруднику Информационного Центра утверждённый руководством
Банка документ, содержащий информацию, подлежащую внесению на сайт, с указанием
срока выполнения изменений. Одновременно в Информационный Центр передаются
электронные документы (файлы), содержащие изменяемую информацию.
6.10. Сотрудник Информационного Центра выполняет размещение информации на
WEB-сайте банка в соответствии с указанными сроками, а в случае невозможности
сделать это по техническим или организационным причинам докладывает руководству
Банка.
6.11. Сотрудник, ответственный за подготовку информации, несет ответственность
за полноту и корректность размещённых данных.
6.12. В случае необходимости, ответственный сотрудник Информационного Центра
запрашивает информацию, указанную в пп.6.4-6.6., у соответствующих подразделений
Банка.
6.13. Не допускается использовать прямые ссылки (точки входа) с
информационного WEB-сайта Банка на операционные сайты Банка, используемые для
осуществления клиентами банковских операций и сделок в рамках дистанционного
банковского обслуживания.
7. Заключительные положения
7.1. Управление внутреннего контроля, при проведении проверок деятельности
Банка, осуществляет контроль за соблюдением настоящего Положения в случае, когда
проводимая проверка затрагивает вопросы, относящиеся к исполнению настоящего
Положения.
7.2. Правление Банка обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности в
целях защиты банковской, служебной и коммерческой тайны, предотвращения
возможного ущерба от разглашения или несанкционированной утечки конфиденциальной
информации.
7.3. В трудовой договор с должностными лицами и сотрудниками Банка в
обязательном порядке включаются условия о неразглашении конфиденциальной
информации.
7.4. Информационный Центр Банка отвечает за соблюдение требований данного
Положения, ежеквартально представляет на Правление Банка отчет об исполнении
настоящего Положения, а также предоставляет данные в Управление внутреннего
контроля для включения их в состав Отчета о системе внутреннего контроля для
последующего рассмотрения на Совете Директоров.
11