1. Порядок предоставления в Алтайскую краевую нотариальную

Дополнение к Порядку предоставления
в Алтайскую краевую нотариальную палату
сведений об удостоверении или отмене завещания, доверенности органом, в
котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее
завещание или доверенность
Порядок действий при подготовке и предоставлении в Алтайскую краевую
нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях
органами местного самоуправления.
1. Для отправки сведений о совершенном нотариальном действии
необходимо сформировать сообщение о совершенном нотариальном действии в
программе «XML для ОМСУ» (файл установленного формата XML).
Воспользуйтесь «Инструкцией для органов местного самоуправления по
направлению в нотариальную палату субъекта РФ сведений об удостоверении
или отмене завещания или доверенности» Фонда «Центр инноваций и
информационных
технологий»,
доступна
для
скачивания
по
адресу:
http://www.fciit.ru/files/XMLforOMS.pdf, «Инструкцией по заполнению сведений
о совершенных нотариальных действиях», разработанной Алтайской краевой
нотариальной палатой, доступна для скачивания на сайте Алтайской краевой
нотариальной палаты.
Программу
«XML
для
ОМСУ»
для
формирования
сообщений
о
совершенном нотариальном действии в формате XML можно скачать по адресу:
http://www.fciit.ru/files/XMLforOMS.zip.
2. Сформированный программой «XML для ОМСУ» файл необходимо
подписать
квалифицированной
электронной
подписью
отправителя,
в
соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения реестров
единой информационной системы нотариата. Для подписания файла в
КриптоАрм используйте «Инструкцию для органов местного самоуправления по
направлению в нотариальную палату субъекта РФ сведений об удостоверении
или отмене завещания или доверенности» Фонда «Центр инноваций и
информационных технологий». В результате подписания будет сформирован
файл, содержащий отделенную электронную подпись. Направлять нужно 2
файла: с расширением - xml (исходный файл данных) и файл с расширением xml.sig (файл подписи).
3. Не реже, чем один раз в 5 дней все сформированные файлы помещаются в
ЕДИНЫЙ архив файлов, любым доступным архиватором электронных файлов.
Желательно не отправлять сведения о каждом нотариальном действии отдельно,
а осуществлять такую отправку один раз в несколько дней.
4. Для предотвращения несанкционированного доступа к передаваемым
сведениям сформированный электронный архив необходимо зашифровать
открытым сертификатом электронной подписи Алтайской краевой нотариальной
палаты. Сертификат размещен на сайте Алтайской краевой нотариальной палаты
в разделе «Информация для ОМСУ». Функция шифрования реализована в
программном обеспечении КриптоАрм.
5. Зашифрованный архив необходимо направить в Алтайскую краевую
нотариальную
палату
при
помощи
программно-технических
средств
гарантированной доставки, обеспечивающих защиту содержащихся в сведениях
персональных данных, в соответствии с законодательством Российской
Федерации в области персональных данных.
Зашифрованные сведения принимаются на электронной почте АКНП:
info@altknp.ru.
При этом обязательно указание в теме письма, от кого направлены
сведения,
пример:
Петровский
сельсовет
Ивановского
района,
сведения
о
совершенных нот. действиях 01-05.08.15.
6. В случае, когда представленные сведения прошли форматно-логический
контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, на
адрес электронной почты органа местного самоуправления (адрес, который был
указан при заполнении сведений о лице, совершившем нотариальное действие)
направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий
ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального
действия в реестре нотариальных действий ЕИС.