Утверждаю: - Приморский академический краевой

Утверждаю:
художественный руководитель ГАУК
«Приморский академический краевой
драматический театр имени М.Горького»
Е. С. Звеняцкий
г. Владивосток
извещение № 13 от 22.05.2012г
1. наименование: оказание услуг и выполнение работ по обеспечению проведения
гастролей Приморского академического краевого драматического театра им. М.Горького в
США в период с 07.11.2012 по 20.11.2012года.
2. способ размещения: единственный источник
3. наименование заказчика: государственное автономное учреждение культуры
«Приморский академический краевой драматический театр имени М.Горького»
4. место нахождения: РФ ,690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская,49
5. почтовый адрес: РФ ,690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская,49
6. электронный адрес: enogiy@mail.ru
7. телефон:2-26-15-49
8. факс:2-26-18-69
9. предмет контракта: оказание услуг и выполнение работ по обеспечению проведения
гастролей Приморского академического краевого драматического театра им. М. Горького
в США в период с 07.11.2012 по 20.11.2012года.
10. начальная цена: $373 642,00 (Триста семьдесят три тысячи шестьсот сорок
два доллара США)
11. классификация товара: 9214010
12. характеристика оказанной услуги .
Техническое задание:
на оказание услуг, выполнение работ по обеспечению проведения гастролей
государственного автономного учреждения культуры
«Приморский академический краевой драматический театр им. М.Горького»
в США.
Оказание услуг по обеспечению проведения гастролей государственного
автономного учреждения культуры «Приморский академический краевой драматический
театр им. М.Горького» в:
г. Чикаго, в период с 08.11.2012 по 12.11.2012 на сцене (Christian Heritage Academy)
г. Бостон, в период с 12.11.2012 по 14.11.2012 на сцене (John Hancock Theatre)
г. Нью-Йорк, г. Бруклин в период с 14.11.2012 по 20.11.2012 на сцене (Tribeca Performing
Arts Center), (Millennium Theatre)
Дата проведения гастролей с 08.11.2012г. по 20.11.2012.
В организацию гастролей входят следующие виды оказываемых услуг:
1. Проживание в гостиницах:
г. Чикаго,
в период с 08.11.2012 по 12.11.2012г.
г. Бостон,
в период с 12.11.2012 по 14.11.2012г.
г. Нью-Йорк,
в период с 14.11.2012 по 20.11.2012г.
Мест: 34
номера по категориям:
Люкс одноместный
Одноместный
Двухместный
1 номер - 1 человек
3 номеров – 3 человек;
15 номеров - 30 человек.
2. Аренда
2.1. Аренда зала в «Christian Heritage Academy» г. Чикаго, в период с 09.11.2012 11.11.2012г.
2.2 Аренда зала в «John Hancock Theatre» г. Бостон, в период на 13.11.2012г.
2.3 Аренда зала «Tribeca Performing Arts Center» г. Нью-Йорк, в период с 15.11.2012 17.11.2012г.
2.4 Аренда зала в «Millennium Theatre» г. Бруклин, в период на 18.11.2012г
 Предоставление сценических площадок с технически исправным оборудованием и
обслуживающим персоналом в период с 09.11.2012-18.112012г. в следующих
городах:
г. Чикаго, в период с 09.11.2012 - 11.11.2012г. на сцене (Christian Heritage Academy)
г. Бостон,
13.11.2012г на сцене (John Hancock Theatre)
г. Нью-Йорк,
в период с 15.11.2012 - 17.11.2012г. на сцене (Tribeca Performing Arts
Center)
г. Бруклин,
18.11.2012г. на сцене (Millennium Theatre)
 Обеспечение необходимого количества грим уборных для артистов Приморского
академического краевого драматического театра имени М.Горького
 Предоставление помещений для размещения парикмахерского, реквизиторского и
костюмерных цехов и администрации Приморского академического краевого
драматического театра имени М.Горького.
 Предоставление в дни проведения гастролей обслуживающего персонала,
необходимого для обслуживания зрителя, а именно: гардеробщиков, билетеровконтроллеров, дежурного администратора, сотрудников службы безопасности.
 Назначение своего представителя по осуществлению административно распорядительных функций на период подготовки и проведения гастролей
3. Организация транспортного обслуживания:
г. Чикаго,
в период с 08.11.2012 - 12.11.2012г
г. Бостон,
в период с 12.11.2012 - 14.11.2012 .г.
г. Нью-Йорк, г. Бруклин в период с 14.11.2012 - 20.11.2012 .г.
Предоставление автотранспорта:
 1 (один) легковой автомобиль представительского класса
 1 (один) автобус на 40 мест
 1 (один) микроавтобус для перевозок технического персонала.
Организация Авиаперелета из г. Чикаго в г. Бостон.
Организация Автобусного переезда из г. Бостон в г. Нью-Йорк.
Организация Автобусного переезда из г. Нью-Йорк в г. Бруклин и обратно, в г. НьюЙорк
4. Рекламно-информационное обеспечение гастролей:
Изготовление необходимого количества комплектов билетов на спектакли театра,
проходящих в рамках гастролей, рекламных афиш и другой печатной продукции.
Производство ТВ ролика и Радио ролика, размещение рекламы на телевидении и радио,
размещение рекламы в печатных изданиях согласно репертуару.
5. Выполнение работ техническим персоналом:
Предоставление в дни проведения гастролей технических сотрудников, а именно
машинистов сцены, специалистов освещения и электронного оборудования сцены,
специалистов звуковой аппаратуры.
Предоставление бригады грузчиков для осуществления погрузо-разгрузочных
работ, демонтажа и монтажа декораций, подгонки театральной мебели для театральных
залов на весь период гастролей.
6. Услуги переводчиков
Предоставить переводчиков английского и русского языка для осуществления
последовательного перевода во время проведения гастролей, репетиций, творческих
встреч, открытия и закрытия гастролей.
7. Услуги переводчика (синхронный перевод с русского языка на английский язык
спектаклей, обслуживание творческих встреч и переговоров)
Предоставить переводчиков с русского языка на английский язык для
осуществления синхронного перевода репетиций, спектаклей, обслуживания творческих
встреч и переговоров.
8. Творческие встречи
Оказание услуг по подготовке и проведению творческих встреч с артистами театра,
проведение и подготовка пресс-конференций, проведение открытия и закрытия
театральных гастролей, фуршета.
9. Услуги связи
10.Услуги по организации и проведению гастролей.
11. Обязательные условия – обеспечение выполнение графика гастролей в полном
объеме на высоком профессиональном уровне.
13. место поставки: США, г. Чикаго, г. Филадельфия, г. Бостон, г. Нью-Йорк, г. Бруклин.
14. срок поставки товара, работ, услуг : май-декабрь 2012 год
15. код бюджетной классификации: 226