Глеб Архангельский

Глеб Архангельский
Время, вперед!
Сетевой источник: http://www.improvement.ru/bibliot/time-forvard/
— Глеб, почему одни люди умеют организовывать свое время, а у других ничего
не получается?
— Кому-то, наверное, от природы немножко больше дано. Есть различные психологические
теории на эту тему: существует структурированный тип личности, спонтанный тип личности и так
далее. Я не могу объяснить, где генетические причины неорганизованности, а где социальные
(то есть много зависит и от того, в каком обществе человек рос и воспитывался). <…>
На защите диссертации один из профессоров — членов ученого совета — спросил меня: «А
как быть с генетической непредрасположенностью к организации времени? Я, например, генетически не предрасположен к этому» (очень творческий человек был этот профессор). Я на это ответил, что у меня есть рабочая гипотеза: поскольку время — это самый ценный, невосполнимый
и невозобновляемый ресурс, который, собственно, эквивалентен нашей жизни, значит, как ты
тратишь время — так ты тратишь и свою жизнь. Ты можешь сколько угодно декларировать, что
для тебя ценно в жизни, но если ты на это не тратишь время, то эта декларация пуста.
Бюджет твоего времени — это реальное, объективно проверяемое фактологическое подтверждение твоих жизненных ценностей. И поскольку это суперважный ресурс — а для верующего человека это, несомненно, так (здесь вспоминаем притчу о талантах), — то я не склонен предположить, что, даровав нам этот талант, Бог не дал каждому человеку и способности им распоряжаться. Кому-то в большей степени, кому-то в меньшей. Например, кому-то дано искусство
публичных выступлений с детства: человек свободно общается, выступает, ему это легко; а кому-то не дано. Но это не значит, что его нельзя развить. Есть тренинги, есть упражнения — миллион способов научиться это делать. То же самое с организацией времени. Кому-то с детства
легче, кому-то — труднее, но я считаю, что у того, кому это не дано, есть все шансы это развить,
просто немножко сложнее, дольше и не так очевидно.
— Поскольку все-таки некоторые из нас неорганизованны…
— Я бы сказал: многие из нас неорганизованны.
— …многие неорганизованны, то почему происходит разделение? Ведь талант
действительно дается. В какой момент мы упускаем из виду этот фактор? И, с другой
стороны, что препятствует развитию умения ценить время, чувствовать время и развиваться, собственно, в том направлении, в котором хочется?
— Во-первых, налицо, русское самозомбирование на тему нашей неорганизованности. <…>
Однако на сегодняшний день по ряду причин (возможно, потому, что прервалась советская традиция организации труда, распределения времени) многие очень любят заниматься самозомбированием: мол, мы, русские, — неорганизованные, у нас широкая душа, особо возвышенные отношения с реальностью, со временем в частности, поэтому мы организовывать неспособны. Но
ведь, с другой стороны, вот ежедневник 1855-го года, а вот ракету в космос запустили, а вот мосты строили лучше всех, а вот еще что-то. Без организации времени ничего этого не было бы.
Меня в свое время в Ижевске, в музее Калашникова, потрясли протоколы планов испытания автоматов. Я смотрел не столько на автоматы, сколько на планы: четко, конкретно, ориентировано
на результат, со сроками, очень внятно. Действительно видно, почему сделан лучший в мире автомат: потому что хорошо и правильно планировали инженерную и производственную деятельность.
<…>
Вторая вещь, которая мешает человеку быть организованным, — это то, что у нас, к сожалению, совершенно нет культуры обучения навыкам распоряжения собственным временем. В советское время был комсомол, по инициативе которого издавались книжки по технике личной работы, по организации. Из комсомола действительно выходили хорошие потенциальные администраторы с управленческими и организационными задатками, навыками и качествами. В Штатах
дети, начиная буквально с младших классов школы, мыслят в формах проектов и планов. Например, организуется школьное мероприятие — уже появляются цели, планы, сроки, и люди привыкают к тому, что действительно можно организовывать, управлять реальностью, а не плыть по
течению.
У нас подобной традиции нет. <…> Хотя позитивные подвижки есть. Например, компания
«Базовый элемент», занявшись такой стратегической отраслью, как атомная энергетика, взяла
«под свое крыло» кафедры и факультеты, занимающиеся подготовкой таких специалистов. <…>
Они осознали проблему: людей очень хорошо учат профессиональным вещам - физике, математике, атомной энергетике, чему-то еще, - но их совершенно не учат тому, что они будут делать
непрерывно, если захотят быть успешными в бизнесе: общаться, вести переговоры, планировать,
ставить цели. Так что первые ласточки, предвестники внедрения культуры организации времени
в образовательный процесс у нас уже есть. Думаю, лет 10-15 - и эти курсы станут достаточно
признанными, общеизвестными и даже привычными.
<…>
— Как бы Вы охарактеризовали российскую манеру обращаться со временем —
исторически сложившуюся традиционную и современную?
— Сейчас можно наблюдать очень большое разнообразие подходов людей к категории
«время». И различия уже в большей степени зависят они не от страны, а от организации. Есть
культуры и организации очень структурированные, эффективные, очень планомерные. Есть
культуры авральные, есть откровенно рыхлые, особенно в старых учреждениях, которые не обновились и остались в советских традициях. Если говорить о национальном архетипе в связи со
временем, я бы сказал, что мы, русские, — конечно, авральщики. То есть совершить героический
подвиг всей страной — это хлебом не корми, только когда уже приперло и иначе невозможно.
Вчера по телевизору смотрел любопытную передачу «Имя — Россия»; обсуждали Александра
Невского. Идея была такая: где у нас герои мирного времени? Таких героев, как Александр
Невский, Сталин, Жуков, Петр Первый — тех, кто пытался вытягивать из полного болота, — много. А в мирное время, когда всё хорошо, почему-то незаметны те люди, кто стремится сделать
так, чтобы стало не хуже, а ещё лучше. Мы их не замечаем, хотя такие герои у нас, конечно же,
есть.
Становится понятно, кто и в чем силен и почему среди наших национальных героев полководцев больше, чем изобретателей. В ситуации столкновений, авралов и сверхзадач мы действительно сильны. Я не знаю другого народа, который был бы способен так мобилизовываться.
Но надо понимать и свою слабость: мы очень плохо способны к регулярным вещам, рутинным и скучным. Самое сложное — это делать скучное, то, что надо делать. И в этом надо себя
подтягивать. Надо этому учиться, читать жизнеописания великих людей. Чайковский писал:
«Каждый день, жарко ли мне или холодно, болею ли я или здоров, но я шесть часов пишу музыку». Насколько я помню, у него было строго определенное время дня для работы. Гоголь писал:
«Если мне не пишется, я сажусь и пишу 40 раз: мне сегодня не пишется». Приучение себя к рутинной работе — это очень скучно при нашем российском темпераменте, но без этого мы не станем успешными.
<…>
— Где та золотая середина, когда человек может повысить эффективность своей
деятельности, не превращаясь в запрограммированного робота?
— Я, знаете ли, люблю сравнивать тайм-менеджмент со здоровым образом жизни. В принципе понятно, что полезно и логично: бассейн, спортзал, прогулка, пробежка, диета, разумный
режим жизни. Можно ли этим себя перемучить, испортить себе здоровье и даже психику? Да,
вполне. Есть люди, которые так зациклены на диете или фитнесе, что кроме этого ни о чем не
могут говорить. Есть люди, которые перетренировались, подорвали здоровье. Да, это возможно,
никуда от этого не денешься. Можно ли, не занимаясь фитнесом, жить в свое удовольствие, стать
толстым, жирным, больным и умереть в 40 лет от инфаркта? Да, можно.
Как найти золотую середину? Наверное, следует овладевать технологиями. Существуют
миллионы книжек по фитнессу, тренеры, спортклубы, причем есть разные методологии. Ты можешь в бассейн ходить, можешь в спортзал, можешь на йогу, можешь куда-то еще. Ты этим овладеваешь, советуясь с умными людьми, читаешь книжки, вырабатываешь для себя оптимальный
стиль.
То же самое в тайм-менеджменте: есть миллион книжек, есть различные способы, различные техники. Не обязательно все брать, можно взять три — может быть, именно они тебе помогут. И ты чувствуешь, что эффективность твоя повысилась. Причем критерий такой же, как и в
фитнессе: не должно быть чувства меганапряга, когда человек работает на износ, у него начинает портиться здоровье, нет времени на отдых, на расслабление, на свободное общение, нет времени на нецелевые вещи. Есть такие биороботы: четкие понятные планы, четко сформулированные цели, ничего человеческого в этом уже не осталось.
И есть, наоборот, расслабленные, расхлябанные Вассисуалии Лоханкины, которые лежат
на диване, и у них очень высокие помыслы, которые ничем не заканчиваются. А кормит их жена.
Два достоинства было у жены Вассисуалия Лоханкина — грудь и служба. Нужно найти середину
между Лоханкиным и абсолютным роботом. Как это сделать? Только пробуя, экспериментируя с
разными нагрузками.
<…>
— Есть ли предел совершенству в тайм-менеджменте?
— Давайте начнем с определения того, что такое тайм-менеджмент. Я определю так: таймменеджмент — это как потратить время на главное. Не то, как вести ежедневник, как пользоваться
OutLook’ом, как распорядок дня составлять, а именно — как потратить время на главное. Причем
как в аспекте всей жизни нужно понять, что для тебя главное, а что второстепенное, так и в плане
чисто техническом: как спланировать день, как сделать так, чтобы в нем нашлось время на главное, а второстепенное, может быть, осталось бы за кадром. И в этом смысле предела совершенству, конечно, нет.
<…>
— Жизнь стремительна и непредсказуема. Организовывая свой рабочий день
жестко, вообще строя жестко свою жизнь, мы, естественно, жертвуем какими-то случайностями, экспромтами, в которых заключено много значимых для нас возможностей. Допустим ли компромисс со временем? Как учесть непредсказуемость обстоятельств этого мира?
— Есть такой стереотип — убеждение, что организовывать время — значит планировать его
жестко. Многие у нас на тренингах говорят: «Я пытался, я планировал день по минутам». И никто
не знает, потому что в школе этому не учили, что планировать и составлять распорядок — это
две большие разницы. Например, если не рассматривать длинные периоды, а только день, действует очень простой принцип: должно быть расписано не более 60% рабочего дня. <…> Собственно, распорядок применим в четырёх организациях: в тюрьме, в монастыре, в концлагере, в
школе или детском саду.
— В больнице.
— Наверное, и в больнице. То есть в очень специфических организациях, у которых очень
специфические задачи. Поэтому для монастыря и можно расписать, как в Типиконе: полунощница, утреня, первый час, третий час, шестой, девятый, вечерня и т.д. То же самое в пионерском
лагере. В деятельности, не связанной с функционированием жестких закрытых организаций, неприменим настолько формализованный график. Могут быть какие-то элементы распорядка.
Например, каждый понедельник в 11 планерка.
А есть элементы по определению гибкие. Нужна встреча — провел встречу. Не нужна
встреча — не стал ее проводить. И план зачастую вообще не нужен, а нужен просто список задач. Например, у нас было такое упражнение в школе тренеров — точнее, интеллектуальный
эксперимент. Как будет выглядеть тайм-менеджмент для детского сада в трех фразах? Мы сформулировали так: дети, надо записывать дела. Список дел в одном месте, четко написанный — это
уже великая вещь, великий тайм-менеджмент. Обычно всё это размазано по голове, по
OutLook’у, по стикерам, по почте, и в итоге совершенно непонятно, где всё это разложено.
Второе: дети, надо выделять главные дела. Выделил красненьким два дела из списка — уже молодец, уже великий тайм-менеджер.
И третье: надо доводить дела до конца. Как раз та самая мотивация: взял приоритетное
дело — будь любезен его доделать. Это, собственно, и есть тайм-менеджмент. Тут ни слова о том,
надо ли эти дела жестко привязывать ко времени. Это вопрос технический.
<…>